醫(yī)學(xué)專利合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司醫(yī)學(xué)專利合同的規(guī)范化管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)醫(yī)學(xué)技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國專利法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與外部機(jī)構(gòu)或個人簽訂的涉及醫(yī)學(xué)專利的各類合同，包括但不限于專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、專利權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、專利實(shí)施許可合同等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的有效性和合法性。2.權(quán)益保護(hù)原則注重保護(hù)公司的醫(yī)學(xué)專利權(quán)益，明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)，防止公司專利技術(shù)的不當(dāng)泄露和侵權(quán)。3.風(fēng)險防控原則對合同簽訂、履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行充分評估和防控，采取有效措施降低風(fēng)險損失。4.效益最大化原則通過合理的合同管理，促進(jìn)醫(yī)學(xué)專利的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的最大化。二、合同簽訂管理（一）合同立項(xiàng)1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司醫(yī)學(xué)研發(fā)計(jì)劃和市場需求，提出醫(yī)學(xué)專利合同立項(xiàng)申請，詳細(xì)說明合同的背景、目的、內(nèi)容、合作方情況等。2.申請材料提交至公司合同管理部門，合同管理部門會同法務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門對申請進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審查項(xiàng)目的必要性、可行性、潛在風(fēng)險等。3.經(jīng)審核通過的立項(xiàng)申請，報(bào)公司管理層審批。管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和資源狀況，做出是否批準(zhǔn)立項(xiàng)的決定。（二）合同談判1.立項(xiàng)批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織與合作方進(jìn)行合同談判。談判人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和談判技巧，熟悉醫(yī)學(xué)專利領(lǐng)域的法律法規(guī)和行業(yè)慣例。2.在談判過程中，應(yīng)明確合同的各項(xiàng)條款，包括專利的范圍、權(quán)利歸屬、使用方式、費(fèi)用支付、保密條款、違約責(zé)任等。同時，要對合作方的資質(zhì)、信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力等進(jìn)行充分了解和評估。3.談判達(dá)成初步意向后，形成合同草案，提交合同管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核部門應(yīng)從法律合規(guī)、風(fēng)險防控、條款合理性等方面進(jìn)行全面審查，提出修改意見。（三）合同簽訂1.根據(jù)審核意見，業(yè)務(wù)部門對合同草案進(jìn)行修改完善，形成正式合同文本。2.正式合同文本經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章后生效。簽字蓋章前，應(yīng)確保合同內(nèi)容符合公司利益和法律法規(guī)要求，各項(xiàng)條款清晰明確、無歧義。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本送合同管理部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案，以便各部門履行相應(yīng)職責(zé)。三、合同履行管理（一）履行通知1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向合作方發(fā)出合同履行通知，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和履行期限、方式等要求。2.對于涉及專利申請或?qū)嵤┑年P(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，并通知相關(guān)部門和人員做好準(zhǔn)備工作。（二）專利申請與維護(hù)1.若合同涉及專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓或?qū)＠麢?quán)轉(zhuǎn)讓，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定，配合合作方及時辦理相關(guān)手續(xù)。在專利申請過程中，技術(shù)部門應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，確保申請文件的質(zhì)量。2.對于已獲得授權(quán)的專利，業(yè)務(wù)部門應(yīng)關(guān)注專利的有效期，及時辦理專利年費(fèi)繳納等維護(hù)手續(xù)，確保專利的有效性。同時，要加強(qiáng)對專利實(shí)施情況的監(jiān)督，防止合作方擅自擴(kuò)大專利使用范圍或侵犯公司其他權(quán)益。（三）費(fèi)用支付與結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照合同約定的費(fèi)用支付方式和時間，及時與合作方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。在支付費(fèi)用前，應(yīng)審核相關(guān)業(yè)務(wù)部門提交的費(fèi)用支付申請及合同執(zhí)行情況證明等材料，確保支付依據(jù)充分、合規(guī)。2.對于涉及專利許可費(fèi)用的合同，應(yīng)根據(jù)專利實(shí)施的實(shí)際情況，按照約定的計(jì)算方式進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支付存在爭議或問題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，共同協(xié)商解決方案。（四）保密管理1.合同雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同中的保密條款，對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對參與合同履行人員的保密教育，明確保密責(zé)任。對于涉及公司核心醫(yī)學(xué)專利技術(shù)的信息，應(yīng)采取必要的保密措施，如限制知悉范圍、加密存儲等。3.如發(fā)現(xiàn)合作方存在違反保密條款的行為，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時采取措施制止，并按照合同約定追究其違約責(zé)任。同時，要評估泄密行為對公司造成的影響，采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，防止損失擴(kuò)大。（五）監(jiān)督與檢查1.合同管理部門負(fù)責(zé)對合同履行情況進(jìn)行定期監(jiān)督與檢查，及時掌握合同執(zhí)行進(jìn)度和存在的問題。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向合同管理部門報(bào)送合同履行情況報(bào)告，詳細(xì)說明合同履行過程中的各項(xiàng)工作進(jìn)展、費(fèi)用支付情況、遇到的問題及解決方案等。3.對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風(fēng)險，合同管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究，制定應(yīng)對措施，并向公司管理層匯報(bào)。四、合同變更與終止管理（一）合同變更1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化或雙方協(xié)商一致，需要對合同內(nèi)容進(jìn)行變更的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提出合同變更申請，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容及對合同履行的影響。2.合同變更申請經(jīng)合同管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門審核通過，并報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后，方可簽訂合同變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，確保各部門按照變更后的合同內(nèi)容履行職責(zé)。同時，要對合同變更涉及的費(fèi)用、權(quán)利義務(wù)等進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（二）合同終止1.合同期滿或雙方按照合同約定履行完畢各自義務(wù)的，合同自動終止。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時清理合同履行過程中的相關(guān)文件和資料，辦理合同終止手續(xù)。2.在合同履行過程中，如出現(xiàn)下列情形之一的，合同可以提前終止：雙方協(xié)商一致同意提前終止合同；一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方根據(jù)合同約定行使解除權(quán)；因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。3.合同提前終止的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的要求，及時通知對方，并辦理終止手續(xù)。對于合同終止后的后續(xù)事宜，如專利歸屬、費(fèi)用結(jié)算、保密義務(wù)等，應(yīng)在終止協(xié)議中明確約定。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)在合同簽訂、履行、變更、終止等過程中，及時收集與合同相關(guān)的各類文件和資料，包括合同文本、立項(xiàng)申請、談判記錄、履行通知、費(fèi)用支付憑證、專利申請文件、保密協(xié)議等。2.收集的文件和資料應(yīng)確保真實(shí)、完整、有效，并按照時間順序和類別進(jìn)行整理。（二）檔案整理與歸檔1.合同管理部門負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)部門收集的合同檔案進(jìn)行整理和歸檔。整理過程中，應(yīng)對文件和資料進(jìn)行分類編號、編目裝訂，確保檔案的規(guī)范性和系統(tǒng)性。2.歸檔后的合同檔案應(yīng)妥善保管，建立電子和紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫，便于查詢和使用。同時，要做好檔案的安全防護(hù)工作，防止檔案丟失、損壞或泄露。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱/借閱申請表，注明查閱/借閱的目的、內(nèi)容、期限等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到合同管理部門辦理查閱/借閱手續(xù)。2.合同管理部門應(yīng)對查閱/借閱申請進(jìn)行審核，嚴(yán)格控制查閱/借閱范圍和期限。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照等。借閱檔案的，應(yīng)按時歸還，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.涉及公司商業(yè)秘密和重要專利信息的合同檔案，查閱/借閱申請應(yīng)經(jīng)公司保密管理部門批準(zhǔn)，并采取必要的保密措施。六、違約責(zé)任與爭議解決（一）違約責(zé)任1.合同雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失等。具體的違約責(zé)任承擔(dān)方式和賠償金額應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際損失情況確定。3.如因一方違約給對方造成重大損失的，受損方有權(quán)要求違約方承擔(dān)法律規(guī)定的其他違約責(zé)任，如支付違約金、承擔(dān)律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等合理費(fèi)用。（二）爭議解決1.合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方