公司發(fā)布通知管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司通知的發(fā)布流程，確保通知傳達的準確性、及時性和有效性，提高公司運營效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)以及全體員工。（三）基本原則1.準確規(guī)范原則：通知內(nèi)容應(yīng)準確無誤，語言表達清晰、規(guī)范，符合公司的文化和形象。2.及時有效原則：通知應(yīng)及時發(fā)布，確保相關(guān)人員能夠及時獲取信息，并能按照通知要求有效執(zhí)行。3.分級負責(zé)原則：根據(jù)通知的重要性和涉及范圍，明確各級管理人員的發(fā)布職責(zé)，確保通知傳達的順暢。二、通知的分類及定義（一）按重要性分類1.重要通知：涉及公司戰(zhàn)略決策、重大業(yè)務(wù)調(diào)整、重要人事任免、關(guān)鍵政策變化等對公司運營產(chǎn)生重大影響的通知。2.一般通知：關(guān)于公司日常運營管理、工作安排、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等一般性事項的通知。3.緊急通知：因突發(fā)事件、緊急任務(wù)或其他特殊情況需要立即傳達并執(zhí)行的通知。（二）按發(fā)布渠道分類1.內(nèi)部辦公系統(tǒng)通知：通過公司內(nèi)部辦公軟件發(fā)布的通知，可實現(xiàn)信息的快速推送和全員共享。2.郵件通知：以電子郵件形式發(fā)送給特定人員或全體員工的通知，適用于需要詳細說明或有附件的情況。3.公告欄通知：張貼在公司公告欄的通知，供員工在工作場所隨時查看，適用于重要且需全員知曉的信息。4.會議通知：通過組織會議傳達的通知，用于詳細講解和討論重要事項。三、通知的起草與審核（一）起草要求1.內(nèi)容明確：通知應(yīng)主題清晰，明確傳達的事項、要求、時間、地點等關(guān)鍵信息，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。2.語言簡潔：表達簡潔明了，避免冗長復(fù)雜的語句，確保員工能夠快速理解通知內(nèi)容。3.格式規(guī)范：按照公司統(tǒng)一的公文格式進行起草，包括標(biāo)題、編號、主送單位、正文、落款等部分。（二）審核流程1.部門初審：通知起草完成后，由起草部門負責(zé)人進行初審，重點審核內(nèi)容的準確性、完整性和格式規(guī)范性。2.歸口審核：涉及特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的通知，需提交至歸口管理部門進行審核，確保通知符合相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準。3.領(lǐng)導(dǎo)審批：重要通知和涉及多個部門的通知，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布。領(lǐng)導(dǎo)審批主要關(guān)注通知的必要性、對公司的影響以及是否符合公司整體戰(zhàn)略和政策要求。四、通知的發(fā)布（一）發(fā)布渠道選擇1.根據(jù)通知的性質(zhì)、受眾范圍和緊急程度，選擇合適的發(fā)布渠道。一般情況下，重要通知和緊急通知優(yōu)先通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布，并輔以郵件通知；一般通知可根據(jù)實際情況選擇郵件、公告欄或會議等方式發(fā)布。2.對于需要全員知曉的通知，應(yīng)確保在多個渠道同時發(fā)布，如內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件和公告欄，以提高通知的傳達效果。（二）發(fā)布時間安排1.重要通知和緊急通知應(yīng)在審核通過后立即發(fā)布，確保相關(guān)人員能夠及時獲取信息并采取行動。2.一般通知應(yīng)根據(jù)工作安排提前發(fā)布，預(yù)留足夠的時間供員工準備和執(zhí)行。（三）發(fā)布操作規(guī)范1.內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布：由專人負責(zé)在內(nèi)部辦公系統(tǒng)中按照規(guī)定格式錄入通知內(nèi)容，并選擇相應(yīng)的發(fā)布范圍和接收人員。發(fā)布后應(yīng)及時檢查系統(tǒng)反饋信息，確保通知成功發(fā)送。2.郵件通知：郵件主題應(yīng)簡潔明了，突出通知的核心內(nèi)容。郵件正文應(yīng)按照規(guī)范格式排版，必要時可添加附件。發(fā)送郵件前，需仔細核對收件人地址，確保郵件發(fā)送準確無誤。3.公告欄通知：將打印好的通知張貼在公司公告欄的顯著位置，并確保張貼牢固、整齊。同時，在內(nèi)部辦公系統(tǒng)中發(fā)布公告欄通知的鏈接，方便員工在線查看。4.會議通知：會議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，明確會議的時間、地點、議程、參會要求等信息。對于重要會議，可提前電話確認參會人員是否收到通知并能夠按時參加。五、通知的接收與反饋（一）接收要求1.員工應(yīng)定期關(guān)注公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件和公告欄等通知發(fā)布渠道，及時接收各類通知。2.對于重要通知和緊急通知，員工應(yīng)在收到通知后立即閱讀，并按照通知要求執(zhí)行。（二）反饋機制1.員工對通知內(nèi)容如有疑問或建議，應(yīng)及時與通知發(fā)布部門或相關(guān)負責(zé)人聯(lián)系溝通。2.對于需要員工反饋執(zhí)行情況的通知，員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將執(zhí)行結(jié)果反饋至指定部門或人員。反饋方式可采用郵件、書面報告或在內(nèi)部辦公系統(tǒng)中提交等形式。六、通知的存檔與查詢（一）存檔要求1.公司應(yīng)建立完善的通知存檔制度，對各類通知進行分類歸檔保存。存檔內(nèi)容應(yīng)包括通知的原件、審核記錄、發(fā)布記錄以及相關(guān)的反饋信息等。2.通知存檔期限應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般重要通知和涉及公司重大事項的通知應(yīng)長期保存，一般通知可保存一定期限后根據(jù)實際情況進行清理。（二）查詢方式1.員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的查詢功能，按照通知的發(fā)布時間、標(biāo)題、主題等條件查詢相關(guān)通知。2.如需查閱紙質(zhì)通知存檔文件，可向公司綜合管理部門提出申請，經(jīng)批準后按照規(guī)定程序查閱。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司綜合管理部門負責(zé)對通知發(fā)布和執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督檢查，確保通知傳達的準確性和及時性，以及員工對通知的執(zhí)行情況。2.對于違反通知管理辦法的行為，如未按時發(fā)布通知、通知內(nèi)容錯誤、未按要求執(zhí)行通知等，綜合管理部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并督促相關(guān)部門和人員進行整改。（二）考核措施1.將通知管理工作納入公司績效考核體系，對通知發(fā)布部門和執(zhí)行部門進行考核?？己酥笜?biāo)包括通知發(fā)布的及時性、準確性、完整性，以及員工對通知的執(zhí)行情況等。2.對于在通知管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵；對于因通知管理不善導(dǎo)致工作失誤或造成不良影響的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。八、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司綜合管理部門負責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本管理辦法將根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實際需要進行適時修訂。修訂時，由綜合