勘察開發(fā)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司勘察開發(fā)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在勘察開發(fā)業(yè)務(wù)活動中所涉及的各類合同，包括但不限于地質(zhì)勘察合同、礦產(chǎn)資源開發(fā)合同、土地開發(fā)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須遵守國家法律法規(guī)，符合行業(yè)標準和政策要求。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。4.誠實守信原則合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)對合同對方的主體資格、經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、信譽狀況等進行審查。2.要求對方提供營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書等相關(guān)證明文件，并進行核實。3.對于重大合同或涉及金額較大的合同，應(yīng)通過工商行政管理部門、信用信息公示系統(tǒng)等渠道查詢對方的信用狀況，確保對方具有良好的商業(yè)信譽和履約能力。（二）合同條款擬定1.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，具備可操作性，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。2.合同應(yīng)包括以下主要條款：當事人的名稱或者姓名和住所；標的；數(shù)量；質(zhì)量；價款或者報酬；履行期限、地點和方式；違約責任；解決爭議的方法。3.根據(jù)不同類型的勘察開發(fā)合同，還應(yīng)補充相應(yīng)的特殊條款，如地質(zhì)勘察合同中的勘察范圍、勘察深度、勘察成果要求等；礦產(chǎn)資源開發(fā)合同中的開采范圍、開采方式、資源儲量、安全生產(chǎn)要求等；土地開發(fā)合同中的土地用途、開發(fā)期限、開發(fā)標準、土地交付條件等。（三）合同審批1.合同擬定后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《合同審批表》，連同合同草案及相關(guān)證明材料一并提交審批。2.審批流程如下：業(yè)務(wù)部門負責人審核，重點審查合同條款是否符合業(yè)務(wù)要求，合同風險是否可控；法務(wù)部門審核，對合同的合法性、合規(guī)性進行審查，提出法律意見；財務(wù)部門審核，對合同的價款、支付方式、結(jié)算周期等財務(wù)條款進行審查，評估財務(wù)風險；分管領(lǐng)導審批，根據(jù)各部門審核意見，對合同進行全面審查，做出審批決定；總經(jīng)理審批，對于重大合同或涉及金額較大的合同，由總經(jīng)理進行最終審批。3.審批過程中，如發(fā)現(xiàn)合同條款存在問題或風險，審批部門應(yīng)及時提出修改意見，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)意見進行修改完善后重新提交審批。（四）合同簽訂1.經(jīng)審批通過的合同，由業(yè)務(wù)部門與合同對方當事人簽訂。2.簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，如因特殊情況需要使用自制合同文本的，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核同意。3.合同簽訂時，雙方當事人應(yīng)在合同上簽字（或蓋章），并加蓋公司合同專用章。簽字（或蓋章）應(yīng)清晰、完整，不得使用傳真件、復(fù)印件等替代原件簽字（或蓋章）。4.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本送法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行合同交底，使參與合同履行的人員熟悉合同條款，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。2.合同交底內(nèi)容包括合同的主要條款、履行要求、風險防范措施等。3.合同交底應(yīng)形成書面記錄，由參與交底的人員簽字確認。（二）履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行跟蹤機制，定期對合同履行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.跟蹤內(nèi)容包括合同對方的履約情況、我方的履約情況、合同進度、質(zhì)量驗收、款項支付等。3.對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風險，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向分管領(lǐng)導匯報，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（三）變更管理1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同對方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的原因、變更后的權(quán)利義務(wù)等，并按照合同簽訂的審批流程進行審批。3.變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。（四）爭議解決1.合同履行過程中如發(fā)生爭議，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同對方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)按照合同約定的爭議解決方式進行處理。2.如合同約定通過仲裁解決爭議的，應(yīng)按照仲裁程序向仲裁機構(gòu)申請仲裁；如合同約定通過訴訟解決爭議的，應(yīng)依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中無爭議的部分。四、合同結(jié)算管理（一）結(jié)算依據(jù)1.合同結(jié)算應(yīng)以合同約定的價款、結(jié)算方式、結(jié)算周期等為依據(jù)。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同履行過程中及時收集、整理相關(guān)結(jié)算資料，如發(fā)票、驗收報告、工程量清單等，確保結(jié)算資料真實、完整、有效。（二）結(jié)算流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同履行情況，填寫《合同結(jié)算申請表》，連同結(jié)算資料一并提交財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門審核結(jié)算資料的真實性、完整性、合法性，以及結(jié)算金額是否符合合同約定。審核無誤后，在《合同結(jié)算申請表》上簽署意見，并提交分管領(lǐng)導審批。3.分管領(lǐng)導審批通過后，財務(wù)部門按照合同約定的結(jié)算方式和支付時間進行款項支付。（三）支付管理1.財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照合同約定的支付方式和支付時間進行款項支付，確保資金安全。2.對于預(yù)付款項，應(yīng)在合同簽訂后按照合同約定的比例和時間支付；對于進度款項，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門提交的進度報告和驗收資料進行審核后支付；對于尾款，應(yīng)在合同履行完畢且驗收合格后支付。3.支付款項時，應(yīng)要求合同對方提供合法有效的發(fā)票，并按照財務(wù)管理制度進行賬務(wù)處理。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同正本、副本、審批表、變更協(xié)議、結(jié)算資料、爭議解決文件等相關(guān)資料收集整理，并移交公司檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)對接收的合同檔案進行核對、登記，確保檔案資料齊全、完整。（二）檔案整理1.檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對合同檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作。2.合同檔案應(yīng)按照合同類型、簽訂時間、項目名稱等進行分類，編制檔案目錄，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案庫房，確保檔案的安全和完整。2.檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案保管制度，定期對檔案進行檢查、清點，防止檔案丟失、損壞、霉變等情況發(fā)生。3.對于電子檔案，應(yīng)進行備份存儲，并采取必要的安全防護措施，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、污損等。查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門。六、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司建立合同管理監(jiān)督檢查機制，定期對合同管理情況進行檢查和評估。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、結(jié)算、檔案管理等各個環(huán)節(jié)，重點檢查合同管理制度的執(zhí)行情況、合同風險防范措施的落實情況等。3.檢查方式包括定期檢查、不定期抽查、專項檢查等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，在合同管理過程中存在過錯行為，給公司造成損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責任。2.