綜合管理部易耗品管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司易耗品的管理，規(guī)范易耗品的采購(gòu)、使用、保管及報(bào)廢等環(huán)節(jié)，合理控制費(fèi)用支出，提高易耗品使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司綜合管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)、管理的各類易耗品，包括但不限于辦公用品、清潔用品、勞保用品等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：綜合管理部負(fù)責(zé)易耗品的統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配和管理，確保公司各部門需求得到有效滿足。2.合理使用原則：倡導(dǎo)全體員工合理使用易耗品，杜絕浪費(fèi)，降低消耗。3.成本控制原則：在滿足工作需要的前提下，通過科學(xué)管理，降低易耗品采購(gòu)成本和使用成本。4.規(guī)范操作原則：明確各環(huán)節(jié)操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保易耗品管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。二、職責(zé)分工（一）綜合管理部1.負(fù)責(zé)制定易耗品年度采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)各部門需求和庫(kù)存情況，合理安排采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間。2.建立易耗品庫(kù)存管理制度，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。3.負(fù)責(zé)易耗品的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放及報(bào)廢處理等工作。4.對(duì)各部門易耗品使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正浪費(fèi)現(xiàn)象。5.定期統(tǒng)計(jì)易耗品采購(gòu)、使用和庫(kù)存情況，為公司成本核算和管理提供數(shù)據(jù)支持。（二）各部門1.根據(jù)本部門工作需要，提前向綜合管理部提交易耗品需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)本部門易耗品的領(lǐng)用、使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)易耗品管理工作。3.配合綜合管理部做好易耗品的盤點(diǎn)和清查工作，如實(shí)提供相關(guān)信息。4.對(duì)本部門易耗品使用情況進(jìn)行分析和總結(jié)，提出改進(jìn)建議。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門應(yīng)于每年[具體時(shí)間]前，向綜合管理部提交下一年度易耗品需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需易耗品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并說明預(yù)計(jì)使用時(shí)間和用途。2.綜合管理部根據(jù)各部門需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，編制易耗品年度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算金額等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.因工作需要臨時(shí)增加易耗品采購(gòu)的，使用部門應(yīng)填寫《易耗品采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購(gòu)原因、采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)綜合管理部。綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，符合采購(gòu)條件的及時(shí)安排采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇1.綜合管理部應(yīng)建立易耗品供應(yīng)商名錄，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.采購(gòu)人員應(yīng)優(yōu)先選擇名錄內(nèi)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，如名錄內(nèi)供應(yīng)商無法滿足需求，可通過市場(chǎng)調(diào)研等方式尋找新的供應(yīng)商。新供應(yīng)商應(yīng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并經(jīng)綜合管理部審核通過后納入供應(yīng)商名錄。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)將合同副本交綜合管理部備案。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)人員根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)申請(qǐng)表，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、交貨期等信息，并要求供應(yīng)商簽字確認(rèn)。2.采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購(gòu)任務(wù)。如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t或產(chǎn)品質(zhì)量問題，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)采取措施，要求供應(yīng)商限期解決。3.易耗品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知綜合管理部倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，確保貨物符合要求。如發(fā)現(xiàn)貨物存在問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。四、庫(kù)存管理（一）入庫(kù)管理1.驗(yàn)收合格的易耗品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)，應(yīng)填寫《易耗品入庫(kù)單》，詳細(xì)記錄易耗品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員和倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照易耗品的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，建立庫(kù)存臺(tái)賬，記錄易耗品的出入庫(kù)情況。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)包括日期、憑證號(hào)、摘要、收入數(shù)量、發(fā)出數(shù)量、結(jié)存數(shù)量等內(nèi)容，并定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬目。3.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊易耗品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。（二）保管管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，確保易耗品存放環(huán)境良好。對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的易耗品，應(yīng)采取防潮、防霉、防蟲等措施。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為[具體時(shí)間]，盤點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)編制《易耗品盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。（三）出庫(kù)管理1.各部門因工作需要領(lǐng)用易耗品時(shí)，應(yīng)填寫《易耗品領(lǐng)用單》，詳細(xì)說明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用項(xiàng)目、領(lǐng)用數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的《易耗品領(lǐng)用單》進(jìn)行發(fā)放，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄發(fā)出數(shù)量。發(fā)放時(shí)，應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行，確保易耗品的質(zhì)量和有效期。3.對(duì)于貴重或限量使用的易耗品，如高檔辦公用品、特種勞保用品等，應(yīng)實(shí)行限量領(lǐng)用制度。領(lǐng)用人員應(yīng)填寫《貴重易耗品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部負(fù)責(zé)人審批后，方可領(lǐng)用。五、使用管理（一）培訓(xùn)教育1.綜合管理部應(yīng)定期組織全體員工進(jìn)行易耗品使用培訓(xùn)，提高員工的節(jié)約意識(shí)和正確使用方法。培訓(xùn)內(nèi)容包括易耗品的分類、用途、使用注意事項(xiàng)等方面。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行易耗品使用培訓(xùn)，使其了解公司易耗品管理規(guī)定和使用要求。（二）監(jiān)督檢查1.綜合管理部應(yīng)定期對(duì)各部門易耗品使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查易耗品的使用是否合理、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象等。檢查方式包括現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱領(lǐng)用記錄等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的浪費(fèi)現(xiàn)象，綜合管理部應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門提出整改意見，并跟蹤整改情況。對(duì)于浪費(fèi)嚴(yán)重的部門或個(gè)人，應(yīng)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）考核評(píng)價(jià)1.建立易耗品使用考核評(píng)價(jià)制度，將易耗品使用情況納入部門和員工績(jī)效考核體系。考核指標(biāo)包括易耗品節(jié)約率、領(lǐng)用合理性、使用規(guī)范性等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)易耗品使用管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.易耗品已超過規(guī)定使用期限，且無法繼續(xù)使用的。2.因損壞、變質(zhì)等原因?qū)е聼o法正常使用的。3.因技術(shù)更新、工藝改進(jìn)等原因，已不再使用的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.各部門發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的易耗品時(shí)，應(yīng)填寫《易耗品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、報(bào)廢項(xiàng)目、報(bào)廢數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)綜合管理部。2.綜合管理部收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高的易耗品報(bào)廢，還應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理