管理處印章使用管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司/組織管理處印章的使用管理，規(guī)范印章使用行為，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織管理處各類印章的使用管理，包括但不限于行政章、合同章、財務(wù)章、法人章等。基本原則印章使用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、謹(jǐn)慎、規(guī)范的原則，確保印章使用的真實性、合法性和有效性。印章的種類及用途行政章用于公司/組織對外發(fā)布的各類公文、函件、證明等。合同章用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。財務(wù)章用于公司/組織財務(wù)核算、資金收付等相關(guān)業(yè)務(wù)。法人章用于公司/組織法定代表人授權(quán)的特定事項。印章的刻制與啟用印章的刻制1.因工作需要刻制印章的，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，由指定部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2.刻制印章必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章的質(zhì)量和安全性。印章的啟用1.新刻制的印章啟用前，必須進(jìn)行登記備案，填寫《印章啟用登記表》，注明印章名稱、編號、啟用日期、使用范圍等信息。2.印章啟用時，應(yīng)同時發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍和管理要求。印章的保管保管責(zé)任1.公司/組織管理處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，確保印章安全存放。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守印章使用管理制度。保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)Ｓ糜≌孪鋬?nèi)，實行雙人保管或多人保管制度。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自將印章帶出公司/組織辦公區(qū)域。印章的交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章的，必須辦理印章交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》。2.印章交接時，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的核對和清點(diǎn)，確保印章數(shù)量、規(guī)格、完好程度等與交接清單一致。印章的使用使用流程1.印章使用申請人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明申請事項、使用部門、使用時間、使用范圍等信息，并簽字確認(rèn)。2.《印章使用申請表》經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核、公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可交印章保管人員辦理印章使用手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對《印章使用申請表》的審批情況，確認(rèn)無誤后，方可在規(guī)定的位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記。使用范圍1.印章必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍使用，不得超出授權(quán)范圍使用。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。使用要求1.印章使用應(yīng)清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。2.印章使用后，應(yīng)及時將《印章使用申請表》、《印章使用登記表》等相關(guān)資料歸檔保存。印章的停用與銷毀停用1.因公司/組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，需要停用印章的，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，應(yīng)及時收回并妥善保管，不得繼續(xù)使用。銷毀1.對于已停用的印章，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，由指定部門負(fù)責(zé)組織銷毀。2.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)安排專人監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀情況。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織管理處應(yīng)建立健全印章使用監(jiān)督機(jī)制，定期對印章使用情況進(jìn)行檢查和審計。2.任何部門和個人有權(quán)對印章使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報。檢查內(nèi)容1.印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批程序。2.印章保管是否安全可靠，是否存在轉(zhuǎn)借、擅自帶出等情況。3.印章使用記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否及時歸檔保存。違規(guī)處理1.對于違反印章使用管理制度的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。2.對于因印章使用不當(dāng)給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦