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文檔簡介
班費(fèi)使用管理暫行辦法規(guī)定總則目的為了加強(qiáng)班級財(cái)務(wù)管理,規(guī)范班費(fèi)的使用,保障班級各項(xiàng)活動的順利開展,提高班費(fèi)使用的透明度和合理性,特制定本暫行辦法規(guī)定。適用范圍本辦法適用于[具體班級名稱]全體成員。基本原則1.公開透明原則:班費(fèi)的收支情況應(yīng)定期向全班同學(xué)公開,接受監(jiān)督。2.合理使用原則:班費(fèi)應(yīng)主要用于班級集體活動、學(xué)習(xí)資料購買、班級設(shè)施維護(hù)等與班級發(fā)展和同學(xué)們學(xué)習(xí)生活相關(guān)的事項(xiàng),不得挪作他用。3.勤儉節(jié)約原則:在使用班費(fèi)時,應(yīng)盡量節(jié)約開支,避免鋪張浪費(fèi)。班費(fèi)的收取收取標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)班級實(shí)際情況,每學(xué)期開學(xué)時收取適量班費(fèi)。具體收取標(biāo)準(zhǔn)由班級委員會根據(jù)本學(xué)期預(yù)計(jì)開展的活動及所需費(fèi)用進(jìn)行測算,并提交全班同學(xué)討論通過。本學(xué)期班費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為每人[X]元。收取方式班費(fèi)由生活委員負(fù)責(zé)收取,生活委員應(yīng)在開學(xué)后[X]個工作日內(nèi)完成收取工作,并向同學(xué)們公布收費(fèi)情況。同學(xué)們應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將班費(fèi)足額繳納至生活委員處,生活委員收取班費(fèi)后應(yīng)開具收款收據(jù),并妥善保管。特殊情況處理如因特殊原因需要額外收取班費(fèi),需由班級委員會提出申請,說明原因及金額,并提交全班同學(xué)討論通過后方可收取。班費(fèi)的使用使用范圍1.班級集體活動費(fèi)用:包括但不限于班級聚餐、戶外拓展、文體比賽等活動的場地租賃、道具購買、獎品設(shè)置等費(fèi)用。2.學(xué)習(xí)資料費(fèi)用:購買與專業(yè)學(xué)習(xí)相關(guān)的書籍、雜志、學(xué)習(xí)軟件等資料的費(fèi)用。3.班級設(shè)施維護(hù)費(fèi)用:用于班級教室、實(shí)驗(yàn)室等場所的日常維護(hù),如清潔用品購買、設(shè)備維修等費(fèi)用。4.其他與班級發(fā)展和同學(xué)們學(xué)習(xí)生活相關(guān)的合理費(fèi)用。使用審批流程1.活動策劃:班級開展活動前,活動負(fù)責(zé)人應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動策劃方案,包括活動內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算等,并提交班級委員會審核。2.預(yù)算編制:活動負(fù)責(zé)人根據(jù)活動策劃方案編制活動預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額,并提交班級委員會審核。3.申請審批:活動負(fù)責(zé)人將審核通過的活動策劃方案和預(yù)算提交至班長處,班長審核后提交全班同學(xué)討論通過。如預(yù)算金額較大(超過[X]元),需提交班主任審批。審批通過后,活動負(fù)責(zé)人方可按照預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用支出。4.費(fèi)用報(bào)銷:活動結(jié)束后,活動負(fù)責(zé)人應(yīng)及時整理相關(guān)票據(jù),并按照學(xué)?;?qū)W院的財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定填寫報(bào)銷單,附上活動策劃方案、預(yù)算、審批表等相關(guān)材料,提交至生活委員處。生活委員審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性后,提交班長審批。班長審批通過后,生活委員將報(bào)銷單及相關(guān)材料提交至學(xué)?;?qū)W院財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷要求1.票據(jù)要求:報(bào)銷的票據(jù)必須是正規(guī)發(fā)票或財(cái)政監(jiān)制的收據(jù),票據(jù)內(nèi)容應(yīng)填寫完整、清晰,包括發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等,并加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。2.報(bào)銷時限:活動結(jié)束后,活動負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷工作。逾期未報(bào)銷的,原則上不予報(bào)銷。3.報(bào)銷審批:報(bào)銷單必須經(jīng)過活動負(fù)責(zé)人、生活委員、班長等相關(guān)人員簽字審批后方可報(bào)銷。如遇特殊情況,需由班主任簽字審批。班費(fèi)的管理賬戶設(shè)立班費(fèi)應(yīng)設(shè)立專門的銀行賬戶進(jìn)行管理,賬戶信息由班級委員會指定專人負(fù)責(zé)保管。銀行賬戶的開戶人應(yīng)為班級名稱,開戶銀行及賬號應(yīng)向全班同學(xué)公布。賬目記錄生活委員應(yīng)建立健全班費(fèi)賬目,對班費(fèi)的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。賬目記錄應(yīng)包括日期、摘要、收入金額、支出金額、余額等信息,并定期進(jìn)行核對,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)公開1.定期公開:生活委員應(yīng)每月向全班同學(xué)公布一次班費(fèi)的收支情況,包括收入明細(xì)、支出明細(xì)、余額等信息,并將公布情況記錄在班級日志中。2.重大事項(xiàng)公開:對于班費(fèi)使用中的重大事項(xiàng),如金額較大的支出、特殊活動的費(fèi)用等,生活委員應(yīng)及時向全班同學(xué)公開,接受同學(xué)們的監(jiān)督和質(zhì)詢。財(cái)務(wù)審計(jì)班級委員會應(yīng)定期對班費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì),審計(jì)工作可由班級內(nèi)部成員組成審計(jì)小組進(jìn)行,也可委托學(xué)?;?qū)W院的審計(jì)部門進(jìn)行。審計(jì)小組應(yīng)在審計(jì)結(jié)束后向全班同學(xué)提交審計(jì)報(bào)告,對班費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性進(jìn)行評價(jià),并提出改進(jìn)建議。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.同學(xué)監(jiān)督:全班同學(xué)有權(quán)對班費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可及時向班級委員會提出質(zhì)疑或投訴。2.班級委員會監(jiān)督:班級委員會應(yīng)加強(qiáng)對班費(fèi)使用的監(jiān)督管理,定期檢查班費(fèi)賬目,確保班費(fèi)使用符合規(guī)定。3.班主任監(jiān)督:班主任應(yīng)不定期對班費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用班費(fèi)的行為,班級委員會應(yīng)責(zé)令其立即改正,并追回違規(guī)使用的班費(fèi)。2.對于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,班級委員會將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、記過等處分,并在全班同學(xué)面前進(jìn)行通報(bào)批評。3.如發(fā)現(xiàn)班費(fèi)使用過程中存在貪污、挪用等違法違紀(jì)行為,班級委員會將及時向?qū)W?;?qū)W院相關(guān)部門報(bào)告,并配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。附則解釋權(quán)本辦法由[具體班級名稱]班級委員會負(fù)責(zé)解釋。修訂與補(bǔ)充本
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