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文檔簡介

溧陽工廠網(wǎng)格化管理辦法一、總則(一)目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)溧陽工廠的管理,提高管理效率,確保工廠生產(chǎn)運(yùn)營的安全、有序、高效進(jìn)行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工廠實(shí)際情況,特制定本網(wǎng)格化管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于溧陽工廠內(nèi)所有部門、車間、班組及員工。(三)基本原則1.全面覆蓋原則:將工廠管理區(qū)域劃分為若干個(gè)網(wǎng)格,實(shí)現(xiàn)管理全覆蓋,確保無管理死角。2.責(zé)任明確原則:明確每個(gè)網(wǎng)格的管理責(zé)任人及職責(zé),做到責(zé)任到人。3.高效協(xié)同原則:各網(wǎng)格之間相互協(xié)作、配合,形成高效的管理協(xié)同機(jī)制。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)工廠發(fā)展、管理需求等因素,適時(shí)對(duì)網(wǎng)格劃分及管理職責(zé)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。二、網(wǎng)格化劃分(一)網(wǎng)格劃分依據(jù)根據(jù)工廠的功能布局、生產(chǎn)流程、人員分布等情況,將工廠劃分為[X]個(gè)一級(jí)網(wǎng)格、[X]個(gè)二級(jí)網(wǎng)格和[X]個(gè)三級(jí)網(wǎng)格。(二)各級(jí)網(wǎng)格具體劃分1.一級(jí)網(wǎng)格:以工廠的主要生產(chǎn)區(qū)域、職能部門為基礎(chǔ)進(jìn)行劃分,包括生產(chǎn)車間網(wǎng)格、行政管理網(wǎng)格、后勤保障網(wǎng)格等。2.二級(jí)網(wǎng)格:在一級(jí)網(wǎng)格的基礎(chǔ)上,根據(jù)車間的生產(chǎn)線、部門的科室等進(jìn)一步細(xì)分,如生產(chǎn)車間內(nèi)的各條生產(chǎn)線網(wǎng)格、行政管理部門的各科室網(wǎng)格等。3.三級(jí)網(wǎng)格:以班組、工作小組為單位進(jìn)行劃分,是最基本的管理單元。(三)網(wǎng)格示意圖及說明繪制詳細(xì)的工廠網(wǎng)格化管理示意圖,標(biāo)注各級(jí)網(wǎng)格的范圍、名稱及責(zé)任人,并對(duì)每個(gè)網(wǎng)格的特點(diǎn)和管理重點(diǎn)進(jìn)行簡要說明,以便員工直觀了解。三、網(wǎng)格管理職責(zé)(一)網(wǎng)格長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)本網(wǎng)格的日常管理工作,確保各項(xiàng)管理任務(wù)的落實(shí)。2.組織網(wǎng)格內(nèi)員工學(xué)習(xí)和執(zhí)行國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及工廠的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.定期對(duì)網(wǎng)格內(nèi)的安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制、設(shè)備運(yùn)行、環(huán)境衛(wèi)生等情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并組織整改。4.協(xié)調(diào)網(wǎng)格內(nèi)各部門、各崗位之間的工作關(guān)系,解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。5.負(fù)責(zé)收集網(wǎng)格內(nèi)員工的意見和建議,及時(shí)反饋給上級(jí)管理部門。6.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。(二)網(wǎng)格員職責(zé)1.具體落實(shí)網(wǎng)格長安排的各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)本崗位的工作負(fù)責(zé)。2.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及工廠的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范自身行為。3.積極參與網(wǎng)格內(nèi)的安全培訓(xùn)、質(zhì)量培訓(xùn)等活動(dòng),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。4.認(rèn)真做好本崗位的安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告異常情況。5.協(xié)助網(wǎng)格長做好網(wǎng)格內(nèi)的溝通協(xié)調(diào)工作,配合其他網(wǎng)格員完成工作任務(wù)。四、管理流程(一)信息收集與上報(bào)1.網(wǎng)格員每日對(duì)本崗位及網(wǎng)格內(nèi)的情況進(jìn)行巡查,收集安全生產(chǎn)、質(zhì)量問題、設(shè)備故障、人員動(dòng)態(tài)等各類信息。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的一般問題,網(wǎng)格員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,并嘗試自行解決;對(duì)于無法解決的問題,應(yīng)立即上報(bào)給網(wǎng)格長。3.網(wǎng)格長對(duì)網(wǎng)格員上報(bào)的問題進(jìn)行匯總分析,對(duì)于超出本網(wǎng)格處理能力的問題,及時(shí)上報(bào)給上級(jí)管理部門。(二)問題處理與跟蹤1.上級(jí)管理部門接到網(wǎng)格長上報(bào)的問題后,根據(jù)問題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,安排相關(guān)部門或人員進(jìn)行處理。2.問題處理責(zé)任部門或人員制定具體的處理方案,并組織實(shí)施。在處理過程中,要及時(shí)向網(wǎng)格長反饋處理進(jìn)度。3.網(wǎng)格長對(duì)問題處理情況進(jìn)行跟蹤,確保問題得到徹底解決。對(duì)于處理結(jié)果不符合要求的,應(yīng)督促責(zé)任部門或人員重新處理。(三)結(jié)果反饋與評(píng)價(jià)1.問題處理完成后,責(zé)任部門或人員將處理結(jié)果反饋給網(wǎng)格長,網(wǎng)格長再反饋給網(wǎng)格員及相關(guān)部門。2.上級(jí)管理部門對(duì)問題處理情況進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果作為對(duì)網(wǎng)格長、網(wǎng)格員及責(zé)任部門或人員績效考核的重要依據(jù)。3.針對(duì)管理流程中存在的問題和不足,及時(shí)進(jìn)行總結(jié)分析,對(duì)網(wǎng)格化管理辦法進(jìn)行修訂和完善。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立工廠網(wǎng)格化管理監(jiān)督小組,由工廠管理層及相關(guān)職能部門人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)格化管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組通過現(xiàn)場查看、查閱資料、詢問員工等方式,對(duì)各網(wǎng)格的管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督,重點(diǎn)檢查網(wǎng)格長及網(wǎng)格員的履職情況、問題處理的及時(shí)性和有效性等。(二)考核辦法1.制定詳細(xì)的網(wǎng)格化管理考核標(biāo)準(zhǔn),從工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面對(duì)網(wǎng)格長、網(wǎng)格員進(jìn)行考核評(píng)分。2.考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的網(wǎng)格長和網(wǎng)格員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于未履行職責(zé)或履職不到位的,進(jìn)行批評(píng)教育、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金等處理,情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.制定年度網(wǎng)格化管理培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間及培訓(xùn)對(duì)象。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工廠規(guī)章制度、網(wǎng)格化管理知識(shí)與技能等。3.培訓(xùn)方式采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種形式相結(jié)合,確保培訓(xùn)效果。(二)宣傳工作1.利用工廠內(nèi)部宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái),廣泛宣傳網(wǎng)格化管理辦法的目的、意義、內(nèi)容及實(shí)施情況,提高員工對(duì)網(wǎng)格

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