湘潭縣乘車用車管理辦法一、總則（一）目的為加強湘潭縣乘車用車管理，規(guī)范乘車用車行為，提高車輛使用效率，保障交通安全，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于湘潭縣內(nèi)各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體及其所屬機構(gòu)的乘車用車管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保乘車用車過程中的人員和財產(chǎn)安全，嚴格遵守交通法規(guī)。2.規(guī)范管理原則：建立健全乘車用車管理制度，明確職責，規(guī)范流程。3.節(jié)約高效原則：合理配置車輛資源，提高車輛使用效率，降低運營成本。4.服務(wù)保障原則：滿足公務(wù)活動和工作需要，為乘車人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、車輛配置與管理（一）車輛編制1.根據(jù)各單位的職能、規(guī)模和工作需要，核定車輛編制。車輛編制應(yīng)嚴格控制，避免超編配備。2.車輛編制的調(diào)整應(yīng)根據(jù)單位人員變動、工作任務(wù)變化等因素，經(jīng)相關(guān)部門審核批準后執(zhí)行。（二）車輛購置1.各單位購置車輛應(yīng)按照規(guī)定的程序進行，優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保、安全性能好的車型。2.購置車輛應(yīng)納入單位預(yù)算管理，嚴格控制購置標準和費用。購置車輛前，需填寫《車輛購置申請表》，注明購置理由、車型、數(shù)量、預(yù)算等信息，經(jīng)單位領(lǐng)導審批后報財政部門審核。3.財政部門根據(jù)單位的車輛編制和預(yù)算情況，審核購置申請，并按照政府采購的有關(guān)規(guī)定組織實施采購。（三）車輛調(diào)配1.建立全縣統(tǒng)一的車輛調(diào)配平臺，實現(xiàn)車輛資源的共享。各單位可根據(jù)工作需要，通過調(diào)配平臺申請使用其他單位的閑置車輛。2.車輛調(diào)配應(yīng)遵循先內(nèi)部調(diào)劑、后外部租賃的原則。內(nèi)部調(diào)劑無法滿足需求時，可通過租賃社會車輛等方式解決。3.車輛調(diào)配平臺應(yīng)及時發(fā)布車輛信息，包括車輛型號、車況、駕駛員信息等，方便各單位查詢和申請。（四）車輛報廢與更新1.車輛達到報廢標準或因技術(shù)狀況差、維修成本高等原因無法繼續(xù)使用的，應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。2.車輛報廢應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行，填寫《車輛報廢申請表》，經(jīng)單位領(lǐng)導審批后報財政部門備案。3.車輛報廢后，應(yīng)及時更新車輛。更新車輛應(yīng)按照車輛購置的程序進行，確保新購置車輛符合規(guī)定要求。三、駕駛員管理（一）駕駛員配備1.根據(jù)車輛數(shù)量和工作需要，合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證。2.駕駛員的配備應(yīng)優(yōu)先從本單位現(xiàn)有人員中選拔，也可通過招聘等方式補充。（二）駕駛員培訓1.定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務(wù)培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置等；業(yè)務(wù)培訓內(nèi)容包括車輛保養(yǎng)、維修知識、服務(wù)規(guī)范等。3.鼓勵駕駛員參加各類培訓和考核，對取得優(yōu)秀成績的駕駛員給予表彰和獎勵。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進行考核。2.考核內(nèi)容包括出勤情況、安全行車里程、交通事故發(fā)生率、車輛維護保養(yǎng)情況、乘車人員滿意度等。3.考核結(jié)果與駕駛員的績效工資、崗位晉升等掛鉤，對考核優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵，對考核不合格的駕駛員進行批評教育或辭退。（四）駕駛員獎懲1.對安全行車、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予獎金等。2.對違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度差等行為的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。四、乘車用車規(guī)定（一）公務(wù)用車1.公務(wù)用車主要用于保障單位的公務(wù)活動，包括會議、調(diào)研、接待、出差等。2.公務(wù)用車應(yīng)嚴格按照規(guī)定的用途使用，不得公車私用。嚴禁將公務(wù)用車借給其他單位或個人使用。3.公務(wù)用車實行派車制度。用車部門應(yīng)提前填寫《派車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人審批后交車輛管理部門安排車輛。4.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)派車申請，合理調(diào)度車輛，確保公務(wù)活動的順利進行。派車時應(yīng)優(yōu)先安排同線路、順路的車輛，提高車輛使用效率。5.駕駛員接到派車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準備工作，按時到達指定地點接送乘車人員。駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。（二）應(yīng)急用車1.應(yīng)急用車主要用于應(yīng)對突發(fā)事件、搶險救災(zāi)等緊急情況。2.建立應(yīng)急用車保障機制，明確應(yīng)急用車的調(diào)度流程和責任分工。在緊急情況下，車輛管理部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)程序，優(yōu)先保障應(yīng)急用車需求。3.應(yīng)急用車應(yīng)配備必要的應(yīng)急設(shè)備和物資，如滅火器、急救箱等。駕駛員應(yīng)熟悉應(yīng)急處置流程，具備應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（三）特殊用車1.特殊用車主要用于保障重要領(lǐng)導、外賓等特殊人員的出行。2.特殊用車應(yīng)按照規(guī)定的標準和要求進行保障，確保服務(wù)質(zhì)量。特殊用車的調(diào)度和安排應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，服從駕駛員的管理。上車時應(yīng)依次排隊，不得擁擠、爭搶座位。2.乘車人員應(yīng)系好安全帶，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.乘車人員應(yīng)愛護車輛設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時告知駕駛員。4.乘車人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和地點上下車，不得擅自改變行程或延長用車時間。如因特殊情況需要改變行程或延長用車時間的，應(yīng)提前通知車輛管理部門。五、車輛維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.建立車輛維護保養(yǎng)制度，制定車輛維護保養(yǎng)計劃。車輛維護保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況、行駛里程等因素制定，確保車輛始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。2.車輛維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常維護、一級維護、二級維護、換季維護等內(nèi)容。日常維護由駕駛員負責，一級維護、二級維護等由專業(yè)維修人員負責。（二）維護保養(yǎng)實施1.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護工作，包括清潔、檢查、緊固、潤滑等。每天出車前、行車中、收車后，駕駛員應(yīng)對車輛進行認真檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.車輛管理部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織車輛進行一級維護、二級維護等。一級維護、二級維護應(yīng)到具備相應(yīng)資質(zhì)的維修企業(yè)進行，維修企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定的標準和要求進行維修，確保維修質(zhì)量。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維護保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)時間、項目、維修費用等信息。車輛維護保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。（三）維修管理1.車輛維修應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障后，應(yīng)及時報告車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排維修人員進行檢查和診斷。2.維修人員應(yīng)根據(jù)檢查診斷結(jié)果，提出維修方案和預(yù)算。維修方案和預(yù)算經(jīng)車輛管理部門負責人審核后報單位領(lǐng)導審批。3.維修費用應(yīng)嚴格控制，不得超出預(yù)算。維修費用報銷時，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等憑證，經(jīng)車輛管理部門審核后報財務(wù)部門報銷。4.車輛管理部門應(yīng)定期對維修企業(yè)進行評估，選擇維修質(zhì)量好、價格合理、服務(wù)周到的維修企業(yè)作為定點維修單位。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，確保車輛行駛安全。2.車輛管理部門應(yīng)與駕駛員簽訂安全責任書，明確駕駛員的安全責任和義務(wù)。駕駛員應(yīng)嚴格遵守安全制度，確保行車安全。（二）安全檢查1.定期組織車輛安全檢查，包括車輛技術(shù)狀況、安全設(shè)施設(shè)備等方面的檢查。安全檢查應(yīng)每月至少進行一次，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。2.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查，包括制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等方面的檢查。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，嚴禁車輛帶故障行駛。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向車輛管理部門報告。車輛管理部門應(yīng)及時派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助處理事故。2.事故處理應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行，查明事故原因，分清事故責任。對事故責任人，應(yīng)根據(jù)事故責任大小給予相應(yīng)的處罰。3.車輛管理部門應(yīng)及時總結(jié)事故教訓，采取有效措施，加強安全管理，防止類似事故再次發(fā)生。七、費用管理（一）費用預(yù)算1.建立車輛費用預(yù)算制度，合理編制車輛費用預(yù)算。車輛費用預(yù)算應(yīng)包括車輛購置費用、運行費用、維修費用、保險費用等方面的內(nèi)容。2.車輛費用預(yù)算應(yīng)根據(jù)單位的工作需要、車輛數(shù)量、使用情況等因素進行編制，確保預(yù)算的科學性和合理性。（二）費用報銷1.車輛費用報銷應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行。駕駛員應(yīng)及時收集車輛費用憑證，如加油發(fā)票、維修發(fā)票、過路費發(fā)票等，并填寫費用報銷單。2.費用報銷單應(yīng)經(jīng)駕駛員簽字、車輛管理部門審核、單位領(lǐng)導審批后報財務(wù)部門報銷。財務(wù)部門應(yīng)嚴格審核費用報銷憑證，確保報銷費用的真實性、合法性和合理性。（三）費用控制1.加強車輛費用控制，嚴格執(zhí)行車輛費用預(yù)算。對超出預(yù)算的費用，應(yīng)分析原因，采取有效措施進行控制。2.建立車輛費用統(tǒng)計分析制度，定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出改進措施。八、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督機制1.建立健全車輛管理監(jiān)督檢查機制，加強對車輛使用、駕駛員管理、車輛維護保養(yǎng)等方面的監(jiān)督檢查。2.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛管理情況進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。（二）檢查內(nèi)容1.監(jiān)督檢查