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持續(xù)改善活動(dòng)管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司持續(xù)改善活動(dòng)的管理,激發(fā)全體員工的創(chuàng)新意識(shí)和積極性,不斷優(yōu)化工作流程、提高工作效率、提升產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本,增強(qiáng)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各部門、各崗位開(kāi)展的持續(xù)改善活動(dòng)。(三)基本原則1.全員參與原則:鼓勵(lì)公司全體員工積極參與持續(xù)改善活動(dòng),形成人人關(guān)心、人人參與的良好氛圍。2.持續(xù)改進(jìn)原則:持續(xù)改善是一個(gè)不斷循環(huán)、持續(xù)優(yōu)化的過(guò)程,通過(guò)PDCA(計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理)循環(huán),不斷提升工作績(jī)效。3.目標(biāo)導(dǎo)向原則:持續(xù)改善活動(dòng)應(yīng)以明確的目標(biāo)為導(dǎo)向,圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)指標(biāo),有針對(duì)性地開(kāi)展活動(dòng)。4.實(shí)事求是原則:持續(xù)改善活動(dòng)應(yīng)基于實(shí)際工作情況,注重實(shí)效,避免形式主義。二、組織與職責(zé)(一)持續(xù)改善活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員的持續(xù)改善活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。其主要職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)制定公司持續(xù)改善活動(dòng)的方針、目標(biāo)和政策。2.審批持續(xù)改善活動(dòng)計(jì)劃和重大改善項(xiàng)目。3.協(xié)調(diào)解決持續(xù)改善活動(dòng)中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。4.對(duì)持續(xù)改善活動(dòng)的成果進(jìn)行評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)。(二)持續(xù)改善活動(dòng)辦公室持續(xù)改善活動(dòng)辦公室設(shè)在[具體部門],負(fù)責(zé)持續(xù)改善活動(dòng)的日常組織和協(xié)調(diào)工作。其主要職責(zé)如下:1.制定持續(xù)改善活動(dòng)的具體實(shí)施方案和工作流程。2.組織開(kāi)展持續(xù)改善活動(dòng)的培訓(xùn)和宣傳工作。3.收集、整理和分析持續(xù)改善活動(dòng)的相關(guān)信息,建立活動(dòng)檔案。4.對(duì)各部門的持續(xù)改善活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。5.負(fù)責(zé)持續(xù)改善活動(dòng)成果的評(píng)審和推薦獎(jiǎng)勵(lì)。(三)各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人是本部門持續(xù)改善活動(dòng)的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的持續(xù)改善活動(dòng)。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)持續(xù)改善活動(dòng)的具體工作,包括活動(dòng)計(jì)劃的制定、實(shí)施、跟蹤和總結(jié)等。3.各部門應(yīng)積極配合持續(xù)改善活動(dòng)辦公室的工作,及時(shí)提供相關(guān)信息和資料。三、活動(dòng)流程(一)改善提案提出1.全體員工應(yīng)關(guān)注工作中的問(wèn)題和不足,積極思考改進(jìn)方法,隨時(shí)提出改善提案。2.改善提案可以是關(guān)于工作流程優(yōu)化、質(zhì)量提升、成本降低、安全改進(jìn)、效率提高等方面的建議或措施。3.改善提案應(yīng)填寫《持續(xù)改善活動(dòng)提案表》,內(nèi)容包括提案名稱、提案人、提案部門、現(xiàn)狀描述、改進(jìn)措施、預(yù)期效果等。(二)提案評(píng)審1.持續(xù)改善活動(dòng)辦公室負(fù)責(zé)收集整理改善提案,并組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審。2.評(píng)審小組由技術(shù)專家、管理專家、一線員工代表等組成,根據(jù)提案的可行性、創(chuàng)新性、效益性等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。3.評(píng)審結(jié)果分為以下三類:A類提案:具有較高的創(chuàng)新性和效益性,能夠?qū)镜慕?jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生重大影響,可立即實(shí)施。B類提案:具有一定的創(chuàng)新性和效益性,需要進(jìn)一步完善方案后實(shí)施。C類提案:創(chuàng)新性和效益性一般,可作為參考意見(jiàn),暫不實(shí)施。(三)改善項(xiàng)目實(shí)施1.A類提案經(jīng)持續(xù)改善活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,由提案人所在部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.實(shí)施部門應(yīng)制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,并報(bào)持續(xù)改善活動(dòng)辦公室備案。3.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,持續(xù)改善活動(dòng)辦公室應(yīng)定期跟蹤檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(四)效果驗(yàn)證1.改善項(xiàng)目完成后,實(shí)施部門應(yīng)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目效果進(jìn)行驗(yàn)證。2.驗(yàn)證內(nèi)容包括改進(jìn)措施是否有效實(shí)施、是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)、是否產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益等。3.實(shí)施部門應(yīng)填寫《持續(xù)改善活動(dòng)項(xiàng)目效果驗(yàn)證表》,提交持續(xù)改善活動(dòng)辦公室。(五)成果評(píng)審與獎(jiǎng)勵(lì)1.持續(xù)改善活動(dòng)辦公室負(fù)責(zé)組織對(duì)改善項(xiàng)目的成果進(jìn)行評(píng)審。2.評(píng)審小組根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際效果、創(chuàng)新性、推廣價(jià)值等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),評(píng)選出優(yōu)秀持續(xù)改善項(xiàng)目。3.公司對(duì)優(yōu)秀持續(xù)改善項(xiàng)目給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。(六)經(jīng)驗(yàn)推廣1.對(duì)于優(yōu)秀持續(xù)改善項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)和做法,持續(xù)改善活動(dòng)辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和推廣,以促進(jìn)公司整體管理水平的提升。2.各部門應(yīng)積極學(xué)習(xí)和借鑒優(yōu)秀持續(xù)改善項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本部門實(shí)際情況,開(kāi)展持續(xù)改善活動(dòng)。四、活動(dòng)激勵(lì)(一)物質(zhì)激勵(lì)1.設(shè)立持續(xù)改善活動(dòng)專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)優(yōu)秀持續(xù)改善項(xiàng)目和提案人給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、創(chuàng)新性等因素確定,具體如下:A類提案:給予提案人[X]元獎(jiǎng)金,并頒發(fā)榮譽(yù)證書。B類提案:給予提案人[X]元獎(jiǎng)金,并頒發(fā)榮譽(yù)證書。C類提案:給予提案人[X]元獎(jiǎng)勵(lì),并頒發(fā)榮譽(yù)證書。優(yōu)秀持續(xù)改善項(xiàng)目:根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際效益,給予項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)[X]元獎(jiǎng)金,并頒發(fā)榮譽(yù)證書。(二)精神激勵(lì)1.對(duì)在持續(xù)改善活動(dòng)中表現(xiàn)突出的個(gè)人和部門,在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)。2.在公司宣傳欄、內(nèi)部刊物等媒體上宣傳優(yōu)秀持續(xù)改善項(xiàng)目和個(gè)人的先進(jìn)事跡,樹(shù)立榜樣,激發(fā)全體員工的積極性和創(chuàng)造性。3.將持續(xù)改善活動(dòng)的表現(xiàn)納入員工績(jī)效考核體系,作為員工晉升、評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。五、活動(dòng)監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.持續(xù)改善活動(dòng)辦公室定期對(duì)各部門的持續(xù)改善活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括活動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行情況、提案數(shù)量與質(zhì)量、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與效果等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立持續(xù)改善活動(dòng)考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各部門的持續(xù)改善活動(dòng)進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括提案數(shù)量、提案質(zhì)量、項(xiàng)目實(shí)施率、項(xiàng)目成功率、經(jīng)濟(jì)效益等,具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:提案數(shù)量:根據(jù)各部門員工人數(shù)和工作性質(zhì),設(shè)定提案數(shù)量目標(biāo),完成目標(biāo)得[X]分,每超過(guò)目標(biāo)[X]%加[X]分,未完成目標(biāo)按比例扣分。提案質(zhì)量:通過(guò)評(píng)審小組對(duì)提案的評(píng)估結(jié)果進(jìn)行打分,A類提案占比[X]%以上得[X]分,每降低[X]個(gè)百分點(diǎn)扣[X]分。項(xiàng)目實(shí)施率:項(xiàng)目實(shí)施數(shù)量與提案數(shù)量的比例,達(dá)到[X]%以上得[X]分,每降低[X]個(gè)百分點(diǎn)扣[X]分。項(xiàng)目成功率:成功實(shí)施的項(xiàng)目數(shù)量與實(shí)施項(xiàng)目數(shù)量的比例,達(dá)到[X]%以上得[X]分,每降低[X]個(gè)百分點(diǎn)扣[X]分。經(jīng)濟(jì)效益:根據(jù)改善項(xiàng)目產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行打分,達(dá)到[X]萬(wàn)元以上得[X]分,每
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