招聘計(jì)劃資金管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司招聘計(jì)劃資金的管理，確保招聘工作的順利開展，提高資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有招聘計(jì)劃資金的管理，包括但不限于招聘渠道費(fèi)用、招聘人員薪酬、招聘活動費(fèi)用等。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則：招聘計(jì)劃資金應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.效益優(yōu)先原則：在保證招聘質(zhì)量的前提下，合理控制招聘成本，提高資金使用效益。3.規(guī)范透明原則：招聘計(jì)劃資金的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，做到公開、公平、公正。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定招聘計(jì)劃，明確招聘需求、招聘渠道、招聘方式等。2.負(fù)責(zé)招聘活動的組織實(shí)施，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試等。3.負(fù)責(zé)招聘費(fèi)用的預(yù)算編制和執(zhí)行，嚴(yán)格控制招聘成本。4.負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，及時提供招聘資金使用情況。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃資金的預(yù)算審核和資金安排。2.負(fù)責(zé)招聘資金的核算和監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)。3.負(fù)責(zé)與人力資源部門溝通協(xié)調(diào)，定期對招聘資金使用情況進(jìn)行分析。（三）其他部門1.負(fù)責(zé)配合人力資源部門開展招聘工作，提供相關(guān)崗位信息和面試支持。2.負(fù)責(zé)對招聘工作進(jìn)行監(jiān)督，提出改進(jìn)意見和建議。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，結(jié)合上一年度招聘情況，編制年度招聘計(jì)劃資金預(yù)算。2.招聘計(jì)劃資金預(yù)算應(yīng)包括招聘渠道費(fèi)用、招聘人員薪酬、招聘活動費(fèi)用、招聘設(shè)備費(fèi)用等各項(xiàng)支出。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“實(shí)事求是、合理預(yù)測、節(jié)約高效”的原則，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。（二）預(yù)算審批1.人力資源部門編制的招聘計(jì)劃資金預(yù)算應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司預(yù)算管理規(guī)定，對招聘計(jì)劃資金預(yù)算進(jìn)行審核，提出審核意見。3.審核通過的招聘計(jì)劃資金預(yù)算報(bào)公司管理層審批。（三）預(yù)算執(zhí)行1.招聘計(jì)劃資金預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。人力資源部門應(yīng)按照預(yù)算安排，合理使用招聘資金，確保招聘工作的順利開展。2.如因特殊情況需要調(diào)整招聘計(jì)劃資金預(yù)算，人力資源部門應(yīng)提出書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。（四）預(yù)算監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對招聘計(jì)劃資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。2.人力資源部門應(yīng)每月向財(cái)務(wù)部門報(bào)送招聘資金使用情況報(bào)表，包括預(yù)算執(zhí)行情況、資金支出明細(xì)等。3.公司管理層應(yīng)定期聽取招聘計(jì)劃資金預(yù)算執(zhí)行情況匯報(bào)，對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評價(jià)，提出改進(jìn)措施和建議。四、資金支付管理（一）支付申請1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)招聘工作進(jìn)展情況，及時提出資金支付申請。2.資金支付申請應(yīng)包括支付事由、支付金額、支付方式等內(nèi)容，并附相關(guān)證明材料。3.支付申請應(yīng)由人力資源部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）支付審批1.資金支付申請應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度和招聘計(jì)劃資金預(yù)算，對支付申請進(jìn)行審核，提出審核意見。3.審核通過的資金支付申請報(bào)公司管理層審批。（三）支付方式1.招聘計(jì)劃資金的支付方式應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇，包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等。2.對于金額較大的支付，應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，確保資金安全。3.對于現(xiàn)金支付，應(yīng)嚴(yán)格按照公司現(xiàn)金管理制度執(zhí)行，確保現(xiàn)金支付的合規(guī)性和安全性。（四）支付記錄1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立招聘計(jì)劃資金支付記錄，詳細(xì)記錄每一筆資金的支付時間、支付金額、支付對象等信息。2.支付記錄應(yīng)妥善保管，以備查詢和審計(jì)。五、費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷范圍1.招聘計(jì)劃資金的報(bào)銷范圍應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，包括但不限于招聘渠道費(fèi)用、招聘人員薪酬、招聘活動費(fèi)用、招聘設(shè)備費(fèi)用等。2.對于不符合報(bào)銷范圍的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。（二）報(bào)銷憑證1.報(bào)銷人員應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、合同等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)注明報(bào)銷事由、報(bào)銷金額、報(bào)銷日期等信息，并加蓋報(bào)銷單位公章。3.對于發(fā)票，應(yīng)符合國家稅務(wù)部門的規(guī)定，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與報(bào)銷事由相符。（三）報(bào)銷流程1.報(bào)銷人員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，填寫報(bào)銷申請表，并附相關(guān)報(bào)銷憑證。2.報(bào)銷申請表應(yīng)由報(bào)銷人員所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.報(bào)銷申請表應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度和招聘計(jì)劃資金預(yù)算，對報(bào)銷申請表進(jìn)行審核，提出審核意見。5.審核通過的報(bào)銷申請表報(bào)公司管理層審批。6.審批通過后，報(bào)銷人員持報(bào)銷申請表和相關(guān)報(bào)銷憑證到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。（四）報(bào)銷時間1.報(bào)銷人員應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時辦理報(bào)銷手續(xù)，原則上不得超過一個月。2.對于逾期未辦理報(bào)銷手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。六、資金使用監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對招聘計(jì)劃資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查資金使用是否合規(guī)、合理，是否達(dá)到預(yù)期效果。2.人力資源部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)配合內(nèi)部審計(jì)部門的工作，提供相關(guān)資料和信息。（二）外部審計(jì)1.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，定期聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對招聘計(jì)劃資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)。2.外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對招聘計(jì)劃資金的使用情況進(jìn)行評價(jià)，并提出改進(jìn)建議。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自挪用、截留、浪費(fèi)招聘計(jì)劃資金的單位和個人，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。2