招標投標公告管理辦法一、總則（一）目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范公司/組織的招標投標公告管理工作，確保招標投標活動的公開、公平、公正，提高采購效率，保證項目質(zhì)量，維護公司/組織的合法權(quán)益，促進市場的健康有序發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有涉及招標投標活動的公告發(fā)布與管理，包括但不限于工程建設(shè)、貨物采購、服務(wù)外包等各類項目。（三）基本原則1.合法性原則：招標投標公告的發(fā)布與管理必須嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保所有活動合法合規(guī)。2.公開性原則：公告信息應(yīng)全面、準確、及時地向社會公開，保障潛在投標人的知情權(quán)和平等參與權(quán)。3.公平性原則：對待所有潛在投標人一視同仁，不得設(shè)置不合理條件限制或排斥潛在投標人。4.公正性原則：評標過程應(yīng)公正透明，不受任何外部因素干擾，確保中標結(jié)果公平合理。二、公告發(fā)布渠道與要求（一）指定發(fā)布渠道1.公司/組織官方網(wǎng)站：作為主要的信息發(fā)布平臺，應(yīng)設(shè)立專門的招標投標公告板塊，確保公告能夠及時、準確地發(fā)布，并易于查詢和檢索。2.相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站：根據(jù)項目性質(zhì)和行業(yè)特點，選擇在權(quán)威的行業(yè)專業(yè)網(wǎng)站發(fā)布公告，以擴大信息傳播范圍，吸引更多潛在投標人參與。3.公共資源交易平臺：按照國家和地方規(guī)定，在指定的公共資源交易平臺發(fā)布依法必須招標項目的公告，確保信息的規(guī)范性和權(quán)威性。（二）公告內(nèi)容要求1.基本信息：包括招標人名稱、地址、聯(lián)系方式，招標項目名稱、地點、規(guī)模、內(nèi)容等。2.招標范圍：明確項目的具體招標范圍，如工程的具體施工內(nèi)容、貨物的規(guī)格型號及數(shù)量、服務(wù)的詳細要求等。3.投標人資格要求：詳細列出對潛在投標人的資格條件，如資質(zhì)等級、業(yè)績要求、財務(wù)狀況、信譽情況等，確保資格條件合理、明確，具有可操作性。4.招標文件獲取方式：說明獲取招標文件的時間、地點、方式及費用等相關(guān)信息。5.投標文件遞交截止時間、地點：明確投標文件的遞交時間和地點，確保投標人能夠準確知曉并按時送達。6.開標時間、地點：告知開標時間和地點，保證開標活動的順利進行。7.評標標準：簡要介紹評標方法和標準，使投標人能夠了解評標依據(jù)和重點。（三）公告發(fā)布流程1.信息收集與整理：項目實施部門負責(zé)收集、整理招標項目的相關(guān)信息，確保信息準確完整。2.審核與批準：招標項目信息經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.公告編制與發(fā)布：由專門的公告編制人員按照要求編制公告內(nèi)容，經(jīng)審核無誤后，在規(guī)定的發(fā)布渠道及時發(fā)布。三、公告變更與撤回（一）變更情形1.招標內(nèi)容變更：如項目規(guī)模調(diào)整、技術(shù)要求變更、招標范圍增減等。2.時間變更：包括招標文件獲取時間、投標文件遞交截止時間、開標時間等的變更。3.其他重要信息變更：如招標人聯(lián)系方式變更、資格要求調(diào)整等。（二）變更程序1.提出變更申請：由項目實施部門提出變更申請，說明變更原因及具體內(nèi)容。2.審核與批準：經(jīng)相關(guān)部門審核后，報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.變更公告發(fā)布：及時在原公告發(fā)布渠道發(fā)布變更公告，確保潛在投標人能夠及時獲取變更信息。（三）撤回情形1.項目取消：因不可抗力或其他原因?qū)е抡袠隧椖咳∠?.重大違規(guī)問題：發(fā)現(xiàn)公告存在重大違規(guī)問題，可能影響招標活動的合法性和公正性。（四）撤回程序1.提出撤回申請：由招標人提出撤回申請，說明撤回原因。2.審核與批準：經(jīng)相關(guān)部門審核后，報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.撤回公告發(fā)布：在原公告發(fā)布渠道發(fā)布撤回公告，并以適當方式通知已獲取公告的潛在投標人。四、公告存檔與管理（一）存檔要求1.紙質(zhì)存檔：將發(fā)布的招標投標公告紙質(zhì)文件進行分類整理，按照項目編號和時間順序裝訂成冊，妥善保存。2.電子存檔：同時建立電子檔案，將公告的電子文檔進行備份存儲，確保電子文檔的完整性和可查閱性。（二）存檔期限存檔期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定，一般項目的公告存檔期限不少于[X]年，重要項目的存檔期限應(yīng)適當延長。（三）查閱與借閱管理1.查閱權(quán)限：公司/組織內(nèi)部相關(guān)人員因工作需要可查閱招標投標公告存檔資料，查閱時應(yīng)填寫查閱登記表，注明查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。2.借閱管理：如因特殊情況需要借閱公告存檔資料，應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人批準，并辦理借閱手續(xù)，明確借閱期限和歸還時間。借閱人應(yīng)妥善保管借閱資料，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借或泄露相關(guān)信息。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.設(shè)立監(jiān)督崗位：公司/組織應(yīng)設(shè)立專門的招標投標監(jiān)督崗位，負責(zé)對招標投標公告管理工作進行全程監(jiān)督。2.定期檢查：監(jiān)督人員定期對公告發(fā)布情況、變更與撤回程序執(zhí)行情況、存檔管理等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.投訴處理：受理潛在投標人對招標投標公告相關(guān)問題的投訴，及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。（二）外部監(jiān)督1.接受監(jiān)管部門檢查：積極配合國家和地方相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，如實提供招標投標公告管理工作的相關(guān)資料和情況。2.社會監(jiān)督：主動接受社會公眾的監(jiān)督，對社會公眾提出的意見和建議進行認真研究和處理，不斷改進公告管理工作。六、法律責(zé)任（一）違規(guī)責(zé)任界定1.招標人或相關(guān)工作人員違反本辦法規(guī)定，發(fā)布虛假、誤導(dǎo)性公告或未按規(guī)定程序進行公告變更與撤回的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。2.對在招標投標活動中違反法律法規(guī)及本辦法規(guī)定的潛在投標人，依法給予相應(yīng)處罰。（二）法律后果1.因違規(guī)發(fā)布公告或未妥善管理公告導(dǎo)致招標活動無效