技工院校耗材管理辦法一、總則（一）目的為加強技工院校耗材管理，規(guī)范耗材采購、使用、存儲等行為，提高耗材使用效益，保障教學、實訓等工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于技工院校內所有教學、實訓、科研等活動所需耗材的管理。（三）基本原則1.按需采購原則：根據教學、實訓計劃和實際需求，合理確定耗材采購數量，避免浪費。2.質量優(yōu)先原則：優(yōu)先采購質量合格、性能優(yōu)良的耗材，確保教學和實訓效果。3.成本控制原則：在保證質量的前提下，通過合理的采購渠道和方式，降低耗材采購成本。4.規(guī)范管理原則：建立健全耗材管理制度，規(guī)范采購、使用、存儲等流程，確保管理工作有序進行。二、管理職責（一）學校管理層1.負責審批耗材管理相關制度、計劃和預算。2.監(jiān)督檢查耗材管理工作的執(zhí)行情況，協調解決管理過程中出現的重大問題。（二）資產管理部門1.負責制定和完善耗材管理制度，并組織實施。2.匯總審核各部門的耗材采購計劃，編制學校年度耗材采購預算。3.統一組織耗材采購工作，建立供應商檔案，管理采購合同。4.定期對學校耗材庫存進行清查盤點，確保賬實相符。5.分析評估耗材使用情況，提出改進建議，提高耗材管理水平。（三）使用部門1.根據教學、實訓需求，按時提交耗材采購申請。2.負責本部門耗材的領用、使用和保管，做好使用記錄。3.協助資產管理部門做好耗材的清查盤點工作，及時反饋耗材使用中的問題。（四）財務部門1.負責審核耗材采購預算，監(jiān)督采購資金的使用。2.按照財務制度，及時辦理耗材采購款項的支付手續(xù)。三、采購管理（一）采購計劃1.各使用部門應于每學期末根據下學期教學、實訓計劃，編制本部門耗材采購計劃，詳細列出所需耗材的名稱、規(guī)格、型號、數量等信息，并提交至資產管理部門。2.資產管理部門對各部門提交的采購計劃進行匯總審核，結合庫存情況，編制學校年度耗材采購預算，報學校管理層審批。3.經審批后的采購預算作為年度采購工作的依據，資產管理部門應嚴格按照預算控制采購規(guī)模。如因特殊情況需要調整采購預算，應按規(guī)定程序重新審批。（二）采購方式1.集中采購：對于通用性強、需求量大的耗材，由資產管理部門統一組織集中采購。集中采購應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式進行，確保采購過程公開、公平、公正。2.分散采購：對于有特殊要求或零星采購的耗材，經資產管理部門批準后，由使用部門自行采購。使用部門應選擇信譽良好、質量可靠的供應商，并簽訂采購合同。采購合同應報資產管理部門備案。（三）采購流程1.集中采購流程資產管理部門根據采購預算和實際需求，制定采購方案，明確采購方式、采購時間、采購要求等。發(fā)布采購公告，邀請符合條件的供應商報名參加投標或談判。組織開標、評標或談判活動，確定中標或成交供應商。與中標或成交供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同簽訂后，資產管理部門應及時通知使用部門辦理驗收和入庫手續(xù)。2.分散采購流程使用部門填寫采購申請表，詳細說明采購耗材的名稱、規(guī)格、型號、數量、預算金額等信息，并提交至資產管理部門審批。資產管理部門對采購申請進行審核，批準后使用部門方可進行采購。使用部門選擇供應商，簽訂采購合同，并將采購合同副本報資產管理部門備案。采購完成后，使用部門應及時組織驗收，并辦理入庫手續(xù)。（四）供應商管理1.建立供應商準入制度，資產管理部門應通過公開征集、推薦、考察等方式，建立供應商庫。供應商應具備合法經營資質、良好的商業(yè)信譽、較強的供貨能力和售后服務能力。2.定期對供應商進行評估和考核，考核內容包括產品質量、交貨期、價格、售后服務等方面。對于考核不合格的供應商，應及時清理出庫，并停止與其合作。3.與供應商建立良好的合作關系，加強溝通與協調，確保耗材供應的及時性和穩(wěn)定性。四、驗收管理（一）驗收標準1.采購的耗材應符合國家相關質量標準和行業(yè)規(guī)范，以及學校采購合同的要求。2.驗收人員應按照合同約定的規(guī)格、型號、數量、質量等標準對耗材進行逐一核對，確保驗收合格。（二）驗收流程1.耗材到貨后，采購部門應及時通知使用部門和資產管理部門進行驗收。2.使用部門和資產管理部門共同組成驗收小組，對耗材進行驗收。驗收小組應根據驗收標準，對耗材的外觀、數量、質量等進行檢查，并填寫驗收報告。3.對于驗收合格的耗材，驗收小組應在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的耗材，應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨，并做好記錄。（三）驗收記錄驗收記錄應包括耗材的名稱、規(guī)格、型號、數量、供應商、采購日期、驗收日期、驗收結果等信息。驗收記錄應妥善保存，以備查閱。五、存儲管理（一）存儲場所1.學校應設立專門的耗材倉庫，用于存放各類耗材。耗材倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.按照耗材的類別、性質、用途等進行分區(qū)存放，標識清晰，便于查找和管理。（二）存儲方式1.對于易受潮、易變質的耗材，應采取防潮、防蟲、防鼠等措施，確保其質量不受影響。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險耗材，應按照相關法律法規(guī)的要求，單獨存放，并采取相應的安全防護措施。3.定期對耗材進行盤點，檢查庫存數量、質量等情況，確保賬實相符。發(fā)現問題應及時查明原因，并采取相應的處理措施。（三）庫存管理1.建立庫存管理制度，明確庫存管理人員的職責和權限。庫存管理人員應定期對庫存耗材進行清查盤點，及時更新庫存信息。2.根據耗材的使用頻率和庫存情況，合理確定安全庫存水平。當庫存低于安全庫存時，應及時通知采購部門進行補貨。3.對庫存耗材進行分類管理，按照先進先出的原則進行發(fā)放，避免耗材積壓過期。六、使用管理（一）領用制度1.各使用部門應指定專人負責耗材的領用工作。領用人員應填寫領用申請表，注明耗材的名稱、規(guī)格、型號、數量等信息，并經部門負責人簽字批準后，到耗材倉庫領取。2.耗材倉庫管理人員應根據領用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，應及時辦理發(fā)放手續(xù)，并在領用申請表上簽字確認。如庫存不足，應告知領用人員，并及時通知采購部門補貨。3.領用人員應在領用申請表上簽字確認領取的耗材數量和規(guī)格，并妥善保管。（二）使用規(guī)范1.使用部門應加強對耗材使用的管理，教育引導師生正確使用耗材，避免浪費。2.對于貴重耗材或有特殊使用要求的耗材，使用部門應制定專門的使用操作規(guī)程，確保使用安全和效果。3.師生在使用耗材過程中，如發(fā)現質量問題或其他異常情況，應及時向使用部門報告，使用部門應及時查明原因，并采取相應的處理措施。（三）使用記錄1.使用部門應建立耗材使用記錄制度，對本部門耗材的使用情況進行詳細記錄。使用記錄應包括耗材的名稱、規(guī)格、型號、數量、使用時間、使用人等信息。2.定期對耗材使用記錄進行統計分析，了解耗材的使用情況和消耗規(guī)律，為采購計劃的制定和成本控制提供依據。七、回收與處置管理（一）回收管理1.對于可回收利用的耗材，如廢舊紙張、塑料瓶、金屬等，學校應設立專門的回收點，鼓勵師生進行分類回收。2.回收的耗材應定期交由專業(yè)的回收公司進行處理，所得收益應按照學校相關規(guī)定進行管理。（二）處置管理1.對于不可回收利用的耗材，如過期藥品、有毒有害化學品等，應按照國家相關法律法規(guī)的要求，進行無害化處理。2.處置不可回收利用的耗材時，應填寫處置申請表，注明耗材的名稱、規(guī)格、型號、數量、處置原因等信息，并經學校相關部門批準后，交由具備資質的處置單位進行處理。3.處置過程應做好記錄，包括處置時間、處置單位、處置方式等信息，以備查閱。八、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.學校應建立健全耗材管理內部監(jiān)督機制，定期對耗材采購、使用、存儲等環(huán)節(jié)進行檢查。2.資產管理部門應加強對耗材采購過程的監(jiān)督，確保采購活動合法合規(guī)。對采購過程中發(fā)現的違規(guī)行為，應及時制止并進行調查處理。3.審計部門應定期對耗材管理情況進行審計，檢查耗材采購、使用、存儲等環(huán)節(jié)的財務收支情況，確保資金使用安全合理。（二）外部監(jiān)督1.積極接受上級主管部門和相關部門的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。2.主動接受社會監(jiān)督，對師生和社會公眾反映的耗材管理問題，應認真調查處理，并及時反饋處理結果。九、考核與獎懲（一）考核1.建立耗材管理考核制度，對各使用部門和相關管理人員的耗材管理工作進行考核?？己藘热莅ú少徲媱潏?zhí)行情況、耗材使用效益、庫存管理水平、回收與處置情況等方面。2.考核周期為每年一次，考核結果作為部門和個人年度考核的重要依據。（二）獎懲1.對于在耗材管理工作中表現突出的部門和個人，學校應給予