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文檔簡介

招標(biāo)投標(biāo)評審管理辦法一、總則(一)目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范公司/組織的招標(biāo)投標(biāo)評審活動,確保評審過程的公平、公正、公開,提高采購效率,保證采購質(zhì)量,維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益,促進(jìn)市場競爭的健康有序發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及招標(biāo)投標(biāo)的項(xiàng)目評審活動,包括但不限于工程建設(shè)、貨物采購、服務(wù)外包等各類項(xiàng)目。(三)基本原則1.合法性原則:評審活動必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保評審過程和結(jié)果合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待所有參與投標(biāo)的供應(yīng)商或投標(biāo)人一視同仁,不偏袒任何一方,依據(jù)客觀、公正的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審。3.科學(xué)擇優(yōu)原則:運(yùn)用科學(xué)合理的評審方法和標(biāo)準(zhǔn),從眾多投標(biāo)方案中選擇最符合公司/組織需求、性價(jià)比最高的方案和供應(yīng)商/投標(biāo)人。4.保密性原則:評審過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息嚴(yán)格保密,防止信息泄露對公司/組織或相關(guān)方造成不利影響。二、評審組織與職責(zé)(一)評審委員會的組成1.人員構(gòu)成:評審委員會由公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門的專業(yè)人員以及外部專家組成。內(nèi)部人員應(yīng)涵蓋采購、技術(shù)、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域,外部專家應(yīng)從具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的專家?guī)熘须S機(jī)抽取。2.人數(shù)要求:評審委員會成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù),且不少于[X]人,以確保評審結(jié)果的公正性和科學(xué)性。(二)評審委員會的職責(zé)1.審查投標(biāo)文件:對各投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件進(jìn)行全面審查,包括文件的完整性、合規(guī)性、響應(yīng)性等。2.組織評審活動:按照既定的評審程序和方法,組織開展評審工作,確保評審過程有序進(jìn)行。3.評定中標(biāo)候選人:根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)和方法,對各投標(biāo)人的投標(biāo)方案進(jìn)行綜合評估,確定中標(biāo)候選人名單。4.編寫評審報(bào)告:負(fù)責(zé)編寫評審報(bào)告,詳細(xì)記錄評審過程、評審結(jié)果及推薦意見等內(nèi)容。5.處理異議和投訴:對投標(biāo)人提出的異議進(jìn)行調(diào)查和處理,配合相關(guān)部門處理可能出現(xiàn)的投訴事項(xiàng)。(三)評審工作人員的職責(zé)1.協(xié)助評審委員會工作:負(fù)責(zé)評審活動的組織協(xié)調(diào)、文件整理、會議安排等具體事務(wù)性工作,為評審委員會提供必要的支持和服務(wù)。2.記錄評審過程:如實(shí)記錄評審過程中的各項(xiàng)討論、表決等情況,確保評審過程可追溯。3.遵守評審紀(jì)律:嚴(yán)格遵守評審工作紀(jì)律,不得泄露評審過程中的機(jī)密信息,不得干擾評審委員會的正常工作。三、評審程序(一)開標(biāo)1.開標(biāo)時(shí)間與地點(diǎn):按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開標(biāo)。開標(biāo)應(yīng)公開進(jìn)行,所有投標(biāo)人的法定代表人或其授權(quán)代表應(yīng)參加開標(biāo)會議。2.開標(biāo)內(nèi)容:開標(biāo)時(shí),由招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員檢查投標(biāo)文件的密封情況,經(jīng)確認(rèn)無誤后,當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)文件的主要內(nèi)容等。(二)初步評審1.形式評審:對投標(biāo)文件的格式、內(nèi)容完整性、簽字蓋章等形式要件進(jìn)行審查,確保投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件的要求。2.資格評審:審查投標(biāo)人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財(cái)務(wù)狀況等資格證明文件,核實(shí)其是否具備投標(biāo)資格。3.響應(yīng)性評審:檢查投標(biāo)文件對招標(biāo)文件中各項(xiàng)實(shí)質(zhì)性要求和條件的響應(yīng)情況,判斷投標(biāo)文件是否有效。對未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件的投標(biāo)文件,應(yīng)予以否決。(三)詳細(xì)評審1.評審方法選擇:根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和需求,選擇合適的評審方法,如綜合評估法、最低價(jià)法等。2.評審因素設(shè)定:明確各項(xiàng)評審因素及其權(quán)重,評審因素應(yīng)包括技術(shù)方案、商務(wù)條款、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。3.評審過程:評審委員會成員按照評審方法和標(biāo)準(zhǔn),對各投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)評審,對各項(xiàng)評審因素進(jìn)行量化打分或排序。評審過程中,評審委員會成員應(yīng)充分發(fā)表意見,進(jìn)行充分討論和比較。(四)澄清與說明1.需要澄清的情況:在評審過程中,評審委員會如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件中有含義不明確、對同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤等情形,可以要求投標(biāo)人作出必要的澄清、說明或補(bǔ)正。2.澄清要求:澄清要求應(yīng)以書面形式發(fā)出,投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以書面形式回復(fù)。投標(biāo)人的澄清、說明或補(bǔ)正不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。(五)推薦中標(biāo)候選人1.匯總評審結(jié)果:評審委員會根據(jù)詳細(xì)評審結(jié)果,對各投標(biāo)人進(jìn)行綜合排名,按照排名順序推薦中標(biāo)候選人。2.中標(biāo)候選人數(shù)量:一般推薦[X]名中標(biāo)候選人,排名第一的為第一中標(biāo)候選人,依次類推。(六)編寫評審報(bào)告1.報(bào)告內(nèi)容:評審報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目概況、評審過程、評審結(jié)果、推薦意見等內(nèi)容。評審報(bào)告應(yīng)客觀、公正、準(zhǔn)確地反映評審情況。2.報(bào)告簽署:評審報(bào)告應(yīng)由評審委員會全體成員簽字確認(rèn)。四、評審標(biāo)準(zhǔn)(一)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)1.技術(shù)方案的合理性:評估投標(biāo)人提供的技術(shù)方案是否符合項(xiàng)目要求,是否具有創(chuàng)新性、可行性和可靠性。2.技術(shù)指標(biāo)的先進(jìn)性:對比各投標(biāo)人的技術(shù)指標(biāo),選擇技術(shù)指標(biāo)先進(jìn)、性能優(yōu)越的方案。3.技術(shù)支持與服務(wù)能力:考察投標(biāo)人的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)、售后服務(wù)承諾、培訓(xùn)計(jì)劃等,確保能夠提供及時(shí)、有效的技術(shù)支持和售后服務(wù)。(二)商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性:分析各投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià),判斷其是否合理,是否符合市場行情。2.商務(wù)條款的響應(yīng)性:審查投標(biāo)人對招標(biāo)文件中商務(wù)條款的響應(yīng)情況,如交貨期、付款方式、質(zhì)量保證期等。3.企業(yè)信譽(yù)與業(yè)績:考慮投標(biāo)人的企業(yè)信譽(yù)、過往業(yè)績等情況,選擇信譽(yù)良好、業(yè)績突出的投標(biāo)人。(三)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)1.價(jià)格比較方法:根據(jù)評審方法的要求,采用合適的價(jià)格比較方法,如總價(jià)比較、單價(jià)比較等。2.價(jià)格合理性分析:對投標(biāo)價(jià)格進(jìn)行合理性分析,排除明顯不合理的低價(jià)或高價(jià)投標(biāo)。五、監(jiān)督與管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)督部門職責(zé):公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)對招標(biāo)投標(biāo)評審活動進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督部門應(yīng)檢查評審程序是否合規(guī)、評審標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位、評審過程是否公正等。2.監(jiān)督方式:監(jiān)督部門可通過現(xiàn)場監(jiān)督、查閱評審資料、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)外部監(jiān)督1.接受相關(guān)部門監(jiān)督:招標(biāo)投標(biāo)評審活動應(yīng)接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督管理,按照要求及時(shí)報(bào)送評審資料,配合相關(guān)部門的檢查和調(diào)查。2.社會監(jiān)督:鼓勵(lì)社會公眾對招標(biāo)投標(biāo)評審活動進(jìn)行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為可向相關(guān)部門舉報(bào)。公司/組織應(yīng)及時(shí)處理舉報(bào)事項(xiàng),并向社會公開處理結(jié)果。(三)責(zé)任追究1.評審委員會成員責(zé)任:評審委員會成員如有違反評審紀(jì)律、徇私舞弊等行為,將依法依規(guī)追究其責(zé)任。給公司/組織造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.評審工作人員責(zé)任:評審工作人員如有違反工作紀(jì)律、泄露評審機(jī)密等行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。3.投標(biāo)人責(zé)任:投標(biāo)人如有提供虛假材料、串通投標(biāo)等違法違規(guī)行為,將取消其投標(biāo)資格,并依法依規(guī)予以處罰;給公司/組織造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、異議與投訴處理(一)異議處理1.異議提出:投標(biāo)人對評審結(jié)果有異議的,可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以書面形式向招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出。異議應(yīng)明確提出異議的事項(xiàng)、理由及相關(guān)證明材料。2.異議受理:招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)收到異議后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審查,并將審查結(jié)果書面通知異議人。對異議事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)的,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查,并形成調(diào)查結(jié)論。3.異議處理結(jié)果:經(jīng)審查,異議成立的,招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)論對評審結(jié)果進(jìn)行糾正;異議不成立的,應(yīng)書面通知異議人維持原評審結(jié)果。(二)投訴處理1.投訴提出:投標(biāo)人對異議處理結(jié)果不滿意或者招標(biāo)人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理異議的,可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向有關(guān)行政監(jiān)督部門投訴。投訴應(yīng)提交投訴書,并按照要求提供相關(guān)證明材料。2.投訴受理:行政監(jiān)督部門收到投訴后,應(yīng)依法進(jìn)行審查,決定是否受理。對受理的投訴,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)查處理。3.投

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