加工企業(yè)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本加工企業(yè)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本加工企業(yè)與自然人、法人及其他組織簽訂的各類加工合同，包括但不限于原材料采購(gòu)合同、加工承攬合同、產(chǎn)品銷售合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則：合同雙方在平等的基礎(chǔ)上，充分表達(dá)真實(shí)意愿，協(xié)商一致簽訂合同。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：加強(qiáng)合同管理，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制，確保企業(yè)利益最大化。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)1.成立合同管理委員會(huì)，由企業(yè)高層管理人員、法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員等組成。2.職責(zé)：審議合同管理制度、重大合同及合同管理中的重大事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。監(jiān)督合同管理工作的執(zhí)行情況。（二）合同管理部門1.設(shè)立專門的合同管理部門，配備專業(yè)的合同管理人員。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)合同管理制度的起草、修訂和執(zhí)行。參與合同的談判、起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等全過程管理。建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔管理。定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。協(xié)助處理合同糾紛，參與訴訟、仲裁等法律事務(wù)。（三）業(yè)務(wù)部門1.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、履行等具體工作。2.職責(zé)：按照合同管理辦法的要求，開展合同相關(guān)工作。及時(shí)向合同管理部門報(bào)送合同簽訂、履行等情況。配合合同管理部門做好合同管理工作，共同防范合同風(fēng)險(xiǎn)。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出簽訂合同的意向，填寫《合同簽訂申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同的基本情況、對(duì)方當(dāng)事人情況、合同主要條款等內(nèi)容。2.《合同簽訂申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交合同管理部門。3.合同管理部門對(duì)《合同簽訂申請(qǐng)表》進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查合同的必要性、合法性、可行性等。初審?fù)ㄟ^后，將申請(qǐng)表及相關(guān)資料轉(zhuǎn)法務(wù)人員進(jìn)行法律審查。4.法務(wù)人員對(duì)合同進(jìn)行法律審查，重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等。法律審查通過后，將合同草案返回合同管理部門。5.合同管理部門組織業(yè)務(wù)部門、法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員對(duì)合同草案進(jìn)行會(huì)審，對(duì)合同條款進(jìn)行進(jìn)一步修改和完善。6.會(huì)審?fù)ㄟ^的合同草案，由業(yè)務(wù)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行談判，達(dá)成一致意見后，簽訂正式合同。7.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門將合同原件一份交合同管理部門，由合同管理部門進(jìn)行編號(hào)、歸檔管理。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的格式和語言，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同主要條款應(yīng)包括：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等。3.合同中應(yīng)明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、交貨時(shí)間和地點(diǎn)等具體內(nèi)容，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。4.對(duì)于涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等重要內(nèi)容的合同，應(yīng)明確約定保密條款和違約責(zé)任。（三）授權(quán)委托管理1.簽訂合同需要授權(quán)委托的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《授權(quán)委托書》，明確委托事項(xiàng)、權(quán)限、期限等內(nèi)容。2.《授權(quán)委托書》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交合同管理部門。3.合同管理部門對(duì)《授權(quán)委托書》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查委托事項(xiàng)是否在授權(quán)范圍內(nèi)，委托期限是否合理等。審核通過后，報(bào)企業(yè)法定代表人簽字蓋章。4.授權(quán)委托代理人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，不得超越權(quán)限。合同簽訂后，授權(quán)委托代理人應(yīng)及時(shí)將合同原件交回合同管理部門。四、合同履行管理（一）履行跟蹤1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定，組織安排生產(chǎn)、加工、運(yùn)輸、交付等工作，確保合同順利履行。2.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促業(yè)務(wù)部門解決。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同履行過程中的各項(xiàng)情況，包括生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)、付款情況、交貨情況等。合同履行臺(tái)賬應(yīng)定期報(bào)合同管理部門備案。（二）變更管理1.合同履行過程中，如需變更合同條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《合同變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)合同履行的影響等。2.《合同變更申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交合同管理部門。3.合同管理部門對(duì)《合同變更申請(qǐng)表》進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查變更的必要性、合法性、可行性等。初審?fù)ㄟ^后，將申請(qǐng)表及相關(guān)資料轉(zhuǎn)法務(wù)人員進(jìn)行法律審查。4.法務(wù)人員對(duì)合同變更進(jìn)行法律審查，重點(diǎn)審查變更條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等。法律審查通過后，將合同變更草案返回合同管理部門。5.合同管理部門組織業(yè)務(wù)部門、法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員對(duì)合同變更草案進(jìn)行會(huì)審，對(duì)變更條款進(jìn)行進(jìn)一步修改和完善。6.會(huì)審?fù)ㄟ^的合同變更草案，由業(yè)務(wù)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后，簽訂合同變更協(xié)議。7.合同變更協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將變更情況通知相關(guān)部門，并按照變更后的合同條款履行義務(wù)。合同管理部門應(yīng)將合同變更協(xié)議原件一份進(jìn)行編號(hào)、歸檔管理。（三）解除管理1.合同履行過程中，如需解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《合同解除申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明解除合同的原因、對(duì)企業(yè)利益的影響等。2.《合同解除申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交合同管理部門。3.合同管理部門對(duì)《合同解除申請(qǐng)表》進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查解除合同的必要性、合法性、可行性等。初審?fù)ㄟ^后，將申請(qǐng)表及相關(guān)資料轉(zhuǎn)法務(wù)人員進(jìn)行法律審查。4.法務(wù)人員對(duì)合同解除進(jìn)行法律審查，重點(diǎn)審查解除合同的條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等。法律審查通過后，將合同解除草案返回合同管理部門。5.合同管理部門組織業(yè)務(wù)部門、法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員對(duì)合同解除草案進(jìn)行會(huì)審，對(duì)解除合同的相關(guān)事宜進(jìn)行進(jìn)一步研究和確定。6.會(huì)審?fù)ㄟ^的合同解除草案，由業(yè)務(wù)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后，簽訂合同解除協(xié)議。7.合同解除協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)清理合同履行過程中的各項(xiàng)事宜，包括貨物交付、款項(xiàng)結(jié)算、違約責(zé)任承擔(dān)等。合同管理部門應(yīng)將合同解除協(xié)議原件一份進(jìn)行編號(hào)、歸檔管理。五、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格按照合同簽訂流程和文本要求簽訂合同，確保合同條款明確、合法、有效。2.加強(qiáng)合同履行跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，避免糾紛的發(fā)生。3.加強(qiáng)對(duì)員工的法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，避免因員工的不當(dāng)行為導(dǎo)致合同糾紛。（二）糾紛處理流程1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.合同管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員對(duì)糾紛情況進(jìn)行調(diào)查和分析，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，合同管理部門可以與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以通過仲裁、訴訟等方式解決。4.在糾紛處理過程中，合同管理部門應(yīng)及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)糾紛處理進(jìn)展情況，聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議。5.糾紛處理結(jié)束后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，完善合同管理制度。六、合同檔案管理（一）檔案建立1.合同管理部門負(fù)責(zé)建立合同檔案，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等全過程資料進(jìn)行歸檔管理。2.合同檔案應(yīng)包括：合同文本、合同簽訂申請(qǐng)表、授權(quán)委托書、合同變更申請(qǐng)表、合同解除申請(qǐng)表、合同履行臺(tái)賬、合同糾紛處理記錄等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、存放。2.合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、重要程度等因素確定，一般為[X]年。對(duì)于涉及重要事項(xiàng)、重大利益的合同，保管期限應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)。3.合同檔案的保管地點(diǎn)應(yīng)安全可靠，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱的原因、內(nèi)容、期限等。2.《合同檔案查閱申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交合同管理部門。3.合同管理部門對(duì)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過后，安排專人負(fù)責(zé)查閱，并做好查閱記錄。4.查閱合同檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，不得擅自涂改、復(fù)印、抽取、損毀合同檔案。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將合同檔案歸還保管人員。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立合同管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各業(yè)務(wù)部門和合同管理部門的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.