公司車輛費用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司車輛費用管理，規(guī)范車輛使用行為，降低車輛運行成本，提高車輛使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公務(wù)車輛及員工因工作需要使用的公司車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司車輛費用實行統(tǒng)一管理，由公司指定的部門負(fù)責(zé)車輛費用的預(yù)算編制、審核、報銷等工作。2.合理使用原則。車輛使用應(yīng)遵循合理、高效的原則，確保車輛用于公司公務(wù)活動，嚴(yán)禁公車私用。3.節(jié)約成本原則。嚴(yán)格控制車輛費用支出，降低車輛運行成本，提高車輛使用效益。4.規(guī)范透明原則。車輛費用的管理應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，做到公開、透明、規(guī)范。二、車輛費用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，由車輛管理部門根據(jù)公司下一年度的工作計劃和車輛使用情況，編制下一年度的車輛費用預(yù)算。2.車輛費用預(yù)算應(yīng)包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、路橋費用、停車費用等項目。3.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮車輛的使用年限、行駛里程、維修保養(yǎng)需求等因素，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。（二）預(yù)算審批1.車輛費用預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交公司財務(wù)部門進行審核。2.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司的財務(wù)狀況和預(yù)算安排，對車輛費用預(yù)算進行審核，并提出審核意見。3.車輛費用預(yù)算經(jīng)財務(wù)部門審核通過后，提交公司管理層進行審批。4.公司管理層應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況，對車輛費用預(yù)算進行審批，并下達預(yù)算控制指標(biāo)。（三）預(yù)算執(zhí)行1.車輛管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司下達的車輛費用預(yù)算控制指標(biāo)執(zhí)行，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算編制和審批程序進行調(diào)整。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對車輛費用預(yù)算的執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。三、車輛購置管理（一）購置計劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛使用情況，由車輛管理部門提出車輛購置計劃。2.車輛購置計劃應(yīng)包括購置車輛的型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。3.車輛購置計劃應(yīng)經(jīng)公司財務(wù)部門審核和公司管理層審批后實施。（二）購置流程1.車輛管理部門根據(jù)公司批準(zhǔn)的車輛購置計劃，負(fù)責(zé)車輛的選型、詢價、談判等工作。2.車輛管理部門選定車輛供應(yīng)商后，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂購車合同，并按照合同約定支付購車款項。3.車輛購置后，車輛管理部門應(yīng)及時辦理車輛的上牌、保險、登記等手續(xù)，并將車輛交付使用部門使用。（三）車輛驗收1.車輛購置后，車輛管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對車輛進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括車輛的型號、配置、性能、外觀等是否符合購車合同的約定。3.如發(fā)現(xiàn)車輛存在質(zhì)量問題，車輛管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商負(fù)責(zé)維修或更換車輛。四、車輛使用管理（一）使用申請1.員工因工作需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、地點、事由等信息。2.《車輛使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交車輛管理部門審批。3.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和申請時間，對《車輛使用申請表》進行審批，并安排車輛使用。（二）派車原則1.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動和緊急任務(wù)的車輛使用。2.按照車輛的使用性質(zhì)和用途，合理安排車輛使用。3.同一部門的多人同時申請使用車輛時，應(yīng)根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排，避免浪費。（三）車輛調(diào)度1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和申請時間，及時調(diào)度車輛，確保車輛按時到達指定地點。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循安全、高效、合理的原則，確保車輛的正常使用。3.在車輛調(diào)度過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整車輛使用計劃，應(yīng)及時通知申請人和相關(guān)部門。（四）駕駛員管理1.公司駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，遵守交通法規(guī)和公司規(guī)定，確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛技能和服務(wù)水平。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛使用申請表的要求駕駛車輛，不得擅自改變行駛路線和用途。4.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。（五）車輛使用規(guī)定1.嚴(yán)禁公車私用，嚴(yán)禁將公司車輛借給他人用于非公務(wù)活動。2.車輛使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還公司，并將車輛停放在指定的停車場。4.車輛在使用過程中發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即報告車輛管理部門和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并按照保險公司的要求進行處理。五、車輛維修保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和維修保養(yǎng)記錄，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內(nèi)容。3.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)經(jīng)公司財務(wù)部門審核和公司管理層審批后實施。（二）維修保養(yǎng)申請1.車輛需要維修保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)項目、原因、預(yù)計費用等信息。2.《車輛維修保養(yǎng)申請表》經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交公司財務(wù)部門審批。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計劃和實際情況，對《車輛維修保養(yǎng)申請表》進行審批，并下達維修保養(yǎng)費用控制指標(biāo)。（三）維修保養(yǎng)流程1.車輛管理部門根據(jù)公司批準(zhǔn)的《車輛維修保養(yǎng)申請表》，選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同的約定進行維修保養(yǎng)，并提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。3.車輛管理部門應(yīng)及時對維修保養(yǎng)情況進行檢查和驗收，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。4.維修保養(yǎng)費用結(jié)算時，車輛管理部門應(yīng)根據(jù)維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，填寫《車輛維修保養(yǎng)費用報銷單》，經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審核和公司管理層審批后報銷。（四）維修保養(yǎng)監(jiān)督1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行審計，檢查維修保養(yǎng)費用的合理性和合規(guī)性。2.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維修保養(yǎng)情況，以便查詢和統(tǒng)計分析。3.如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)廠家存在違規(guī)行為，車輛管理部門應(yīng)及時終止合作，并追究其責(zé)任。六、車輛燃油管理（一）燃油采購1.公司車輛燃油實行統(tǒng)一采購，由車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和燃油消耗情況，制定燃油采購計劃。2.燃油采購計劃應(yīng)包括采購燃油的品種、數(shù)量、價格等內(nèi)容。3.燃油采購計劃經(jīng)公司財務(wù)部門審核和公司管理層審批后實施。4.車輛管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的燃油供應(yīng)商進行采購，并簽訂燃油采購合同。（二）燃油發(fā)放1.車輛管理部門應(yīng)建立燃油發(fā)放臺賬，記錄車輛的燃油領(lǐng)取情況。2.駕駛員領(lǐng)取燃油時，應(yīng)填寫《燃油領(lǐng)取申請表》，注明車輛牌號、領(lǐng)取燃油的品種、數(shù)量等信息。3.《燃油領(lǐng)取申請表》經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核同意后，駕駛員方可領(lǐng)取燃油。4.燃油發(fā)放應(yīng)采用加油卡或其他規(guī)范的方式進行，確保燃油發(fā)放的準(zhǔn)確性和安全性。（三）燃油消耗統(tǒng)計1.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛的燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常的車輛。2.燃油消耗統(tǒng)計應(yīng)包括車輛的行駛里程、燃油消耗量、百公里油耗等指標(biāo)。3.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)燃油消耗統(tǒng)計情況，對車輛的使用情況進行評估，提出改進措施，降低燃油消耗。七、車輛保險管理（一）保險政策1.公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司實際情況，為車輛購買相應(yīng)的保險。2.車輛保險應(yīng)包括交強險、商業(yè)險等險種，其中商業(yè)險應(yīng)根據(jù)車輛的價值和使用情況合理選擇保險條款和保額。3.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛保險政策進行評估，根據(jù)實際情況進行調(diào)整和優(yōu)化。（二）保險辦理1.車輛管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)車輛保險的辦理工作，選擇具有資質(zhì)的保險公司進行投保。2.車輛管理部門應(yīng)與保險公司簽訂保險合同，并按照合同約定支付保險費用。3.在保險期間內(nèi)，如車輛發(fā)生保險事故，車輛管理部門應(yīng)及時通知保險公司，并按照保險公司的要求進行處理。（三）保險理賠1.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)立即報告車輛管理部門和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并保護好事故現(xiàn)場。2.車輛管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料和文件。3.保險公司按照保險合同的約定進行理賠后，車輛管理部門應(yīng)及時將理賠款項收回公司，并按照公司規(guī)定進行處理。八、車輛路橋及停車費用管理（一）路橋費用1.車輛在行駛過程中發(fā)生的路橋費用，由駕駛員按照實際發(fā)生額支付，并保存好相關(guān)票據(jù)。2.駕駛員應(yīng)在車輛使用完畢后及時報銷路橋費用，報銷時應(yīng)填寫《路橋費用報銷單》，注明路橋費用的發(fā)生時間、地點、金額等信息。3.《路橋費用報銷單》經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審核和公司管理層審批后報銷。（二）停車費用1.車輛在公司內(nèi)部停車場或外部停車場發(fā)生的停車費用，由駕駛員按照實際發(fā)生額支付，并保存好相關(guān)票據(jù)。2.駕駛員應(yīng)在車輛使用完畢后及時報銷停車費用，報銷時應(yīng)填寫《停車費用報銷單》，注明停車費用的發(fā)生時間、地點、金額等信息。3.《停車費用報銷單》經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審核和公司管理層審批后報銷。九、費用報銷管理（一）報銷流程1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時整理相關(guān)票據(jù)，填寫《車輛費用報銷單》，注明車輛使用時間、地點、事由、費用明細(xì)等信息。2.《車輛費用報銷單》經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交公司財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定和相關(guān)票據(jù)，對《車輛費用報銷單》進行審核，審核無誤后提交公司管理層審批。4.公司管理層審批通過后，財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度進行報銷。（二）報銷標(biāo)準(zhǔn)1.公司應(yīng)根據(jù)車輛的使用性質(zhì)和用途，制定合理的車輛費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。2.車輛費用報銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括燃油費用、維修保養(yǎng)費用、路橋費用、停車費用等項目的報銷額度和報銷范圍。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn)進行報銷，不得超標(biāo)準(zhǔn)報銷費用。（三）報銷時間1.駕駛員應(yīng)在車輛使用完畢后的規(guī)定時間內(nèi)報銷費用，一般不得超過[X]個工作日。2.如因特殊情況需要延遲報銷，駕駛員應(yīng)提前向車輛管理部門和財務(wù)部門說明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延遲報銷。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對車輛費用進行內(nèi)部審計，檢查車輛費用的支出是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.內(nèi)部審計應(yīng)包括車輛費用的預(yù)算執(zhí)行情況、報銷情況、維修保養(yǎng)情況等內(nèi)容。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計結(jié)果，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施，確保車輛費用管理的規(guī)范和有效。（二）日常檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛的使用情況進行檢查，包括車輛的行駛里程、燃油消耗、維修保養(yǎng)等情況。2.日常檢查應(yīng)采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進行，確保車輛的正常使用和安全運行。3.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)日常檢查結(jié)果，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施，對違規(guī)行為