公司青年公寓管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司青年公寓的管理，為青年員工提供安全、舒適、便捷的居住環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有青年公寓及其配套設(shè)施的管理與使用。（三）基本原則1.以人為本原則：充分考慮青年員工的需求，提供優(yōu)質(zhì)的居住服務(wù)。2.安全第一原則：確保公寓設(shè)施安全，保障員工生命財產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行管理。4.服務(wù)至上原則：不斷提高服務(wù)質(zhì)量，滿足員工合理訴求。二、公寓入住管理（一）申請條件1.公司正式員工且在本地?zé)o自有住房。2.服從公寓管理規(guī)定，愿意遵守相關(guān)制度。（二）申請流程1.員工填寫《青年公寓入住申請表》，提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報人力資源部門備案。3.人力資源部門將符合條件的申請?zhí)峤还⒐芾聿块T。4.公寓管理部門根據(jù)房源情況進(jìn)行分配，并通知申請人辦理入住手續(xù)。（三）入住手續(xù)1.申請人憑有效身份證件到公寓管理部門簽訂《青年公寓租賃合同》。2.繳納租金、押金及相關(guān)費用。3.領(lǐng)取公寓鑰匙及相關(guān)物品，辦理入住登記。三、公寓使用管理（一）居住人數(shù)1.每套公寓居住人數(shù)不得超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公寓戶型確定。2.不得私自留宿非本公寓居住人員。（二）室內(nèi)設(shè)施使用1.員工應(yīng)愛護(hù)公寓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時向公寓管理部門報修。3.未經(jīng)允許，不得擅自改變公寓結(jié)構(gòu)和用途。（三）公共區(qū)域使用1.保持公共區(qū)域整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。2.不得在公共區(qū)域堆放雜物，影響通行。3.遵守公共區(qū)域的使用規(guī)定，不得進(jìn)行違規(guī)活動。四、公寓安全管理（一）消防安全1.公寓內(nèi)配備必要的消防器材，員工應(yīng)熟悉其使用方法。2.不得在公寓內(nèi)私拉亂接電線，不得使用大功率電器。3.嚴(yán)禁在公寓內(nèi)吸煙和使用明火。4.定期進(jìn)行消防安全檢查，確保消防通道暢通。（二）治安安全1.公寓實行封閉式管理，員工應(yīng)遵守門禁制度。2.妥善保管個人財物，做好防盜措施。3.發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況，及時向公寓管理部門報告。（三）設(shè)施設(shè)備安全1.公寓管理部門定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行。2.員工在使用設(shè)施設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時停止使用并報告。五、公寓衛(wèi)生管理（一）個人衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持個人居住區(qū)域整潔衛(wèi)生，定期打掃。2.注意個人衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。（二）公共衛(wèi)生1.公寓管理部門定期組織公共區(qū)域的清潔工作，包括樓道、樓梯、電梯、走廊等。2.員工應(yīng)積極配合公共衛(wèi)生清理工作，不得隨意破壞公共衛(wèi)生環(huán)境。六、公寓維修管理（一）報修流程1.員工發(fā)現(xiàn)公寓設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時填寫《公寓維修申請表》。2.將申請表提交至公寓管理部門。3.公寓管理部門接到報修后，及時安排維修人員進(jìn)行維修。（二）維修責(zé)任1.屬于自然損壞或正常使用損耗的，由公寓管理部門負(fù)責(zé)維修。2.因員工故意損壞或違規(guī)使用造成的損壞，由員工承擔(dān)維修費用。七、公寓費用管理（一）租金及押金1.租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公寓戶型和市場行情確定，定期公布。2.員工入住時需繳納一定數(shù)額的押金，退房時如無違約情況，押金全額退還。（二）其他費用1.水電費、物業(yè)費等按照實際使用情況由員工承擔(dān)。2.費用結(jié)算方式及周期按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、公寓退租管理（一）退租條件1.員工離職或不再符合入住條件。2.提前通知公寓管理部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）退租流程1.員工填寫《青年公寓退租申請表》，提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報人力資源部門備案。3.人力資源部門將退租申請?zhí)峤还⒐芾聿块T。4.公寓管理部門安排人員進(jìn)行驗房，檢查公寓設(shè)施設(shè)備及衛(wèi)生情況。5.如無問題，員工結(jié)清相關(guān)費用，退還公寓鑰匙，辦理退租手續(xù)。九、公寓監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公寓管理部門定期對公寓使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立意見箱，接受員工的監(jiān)督和建議。（二）考核辦法1.對違反公寓管理規(guī)定的員工進(jìn)行批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)處罰。2.將公寓管理情況納入員工績效考核體系，作為評優(yōu)評先的