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———金堂縣金龍鎮(zhèn)初級中學(xué)金堂縣金龍鎮(zhèn)初級中學(xué)心理檔案管理制度一、總則第一條為了加強心理健康檔案管理工作,保障學(xué)生心理健康,提高心理健康服務(wù)水平,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。第二條心理健康檔案是指對學(xué)生心理健康狀況、心理咨詢過程、心理評估結(jié)果等信息的記錄。心理健康檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、規(guī)范、保密、安全的原則。第三條心理健康檔案管理工作由學(xué)校心理健康教育與咨詢中心負(fù)責(zé),各級教育行政部門、學(xué)校和學(xué)生應(yīng)當(dāng)給予配合和支持。第四條心理健康檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)知識、職業(yè)道德和保密意識,對學(xué)生個人信息保密,不得泄露、買賣或者非法使用學(xué)生心理健康檔案信息。二、心理健康檔案的建立第五條心理健康檔案的建立應(yīng)當(dāng)以學(xué)生自愿為原則,學(xué)生有權(quán)選擇是否參加心理健康檔案的建立。第六條心理健康檔案的建立應(yīng)當(dāng)經(jīng)過學(xué)生本人或者法定代理人同意,并簽字確認(rèn)。第七條心理健康檔案的建立應(yīng)當(dāng)依據(jù)學(xué)生實際情況,不得強制要求學(xué)生建立心理健康檔案。第八條心理健康檔案的建立應(yīng)當(dāng)包括學(xué)生基本信息、心理健康狀況、心理咨詢過程、心理評估結(jié)果等內(nèi)容。三、心理健康檔案的保管第九條心理健康檔案應(yīng)當(dāng)采用電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種形式進(jìn)行保管,確保檔案的完整性和可追溯性。第十條心理健康檔案的電子檔案應(yīng)當(dāng)存儲在安全可靠的電子設(shè)備上,并采取加密、備份等措施進(jìn)行保護(hù)。第十一條心理健康檔案的紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)存放在安全的地方,不得隨意攜帶、翻閱和泄露。第十二條心理健康檔案的保管期限自學(xué)生畢業(yè)之日起計算,保管期限屆滿后,可以按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。四、心理健康檔案的使用第十三條心理健康檔案僅用于學(xué)校心理健康教育與咨詢中心為學(xué)生提供心理健康服務(wù),不得用于其他用途。第十四條心理健康檔案的使用應(yīng)當(dāng)遵循保密原則,不得泄露、買賣或者非法使用學(xué)生心理健康檔案信息。第十五條心理健康檔案的使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過學(xué)生本人或者法定代理人同意,并簽字確認(rèn)。五、心理健康檔案的查閱第十六條心理健康檔案的查閱權(quán)歸學(xué)校心理健康教育與咨詢中心所有,其他任何單位和個人不得查閱。第十七條心理健康檔案的查閱應(yīng)當(dāng)由學(xué)校心理健康教育與咨詢中心工作人員進(jìn)行,并做好查閱記錄。第十八條心理健康檔案的查閱應(yīng)當(dāng)在學(xué)生本人或者法定代理人的同意下進(jìn)行,并簽字確認(rèn)。六、心理健康檔案的保密與安全第十九條心理健康檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)對學(xué)生個人信息保密,不得泄露、買賣或者非法使用學(xué)生心理健康檔案信息。第二十條心理健康檔案的電子檔案應(yīng)當(dāng)采取加密、備份等措施進(jìn)行保護(hù),確保檔案的安全。第二十一條心理健康檔案的紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)存放在安全的地方,不得隨意攜帶、翻閱和泄露。七、法律責(zé)任第二十二條違反本制度,泄露、買賣或者非法使用學(xué)生心理健康檔案信息的,依法承擔(dān)法律責(zé)任。第二十三條違反本制度,未按照規(guī)定保管心理健康檔案的,依法承擔(dān)法律責(zé)任。第二十四條違反本制度,未按照規(guī)定使用心理健康檔
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