公司因公招待管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司因公招待行為，加強公司業(yè)務(wù)招待費管理，節(jié)約費用開支，確保招待活動符合公司利益和相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機構(gòu)因開展業(yè)務(wù)活動需要進行的各類因公招待事項。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)財務(wù)制度，確保招待活動合法合規(guī)。2.必要性原則：招待活動應(yīng)基于業(yè)務(wù)需要，避免不必要的招待支出。3.適度性原則：根據(jù)招待對象、事由等合理安排招待標(biāo)準，杜絕鋪張浪費。4.預(yù)算控制原則：納入年度預(yù)算管理，嚴格控制招待費用總額。二、招待標(biāo)準（一）招待形式及標(biāo)準1.工作餐因工作需要安排的工作餐，標(biāo)準為每人每餐[X]元。工作餐應(yīng)選擇經(jīng)濟實惠的餐廳，以簡單、快捷、衛(wèi)生為原則。工作餐一般不安排酒水，如有特殊情況需經(jīng)部門負責(zé)人批準。2.宴請一般性業(yè)務(wù)宴請，標(biāo)準為每人每餐[X]元。宴請應(yīng)選擇合適的餐廳，菜品應(yīng)注重品質(zhì)和特色，但不得奢華浪費。重要業(yè)務(wù)宴請，標(biāo)準為每人每餐[X]元。重要業(yè)務(wù)宴請需提前制定詳細的菜單和預(yù)算，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。宴請時可根據(jù)實際情況適量安排酒水，但應(yīng)嚴格控制酒水費用，不得超支。3.禮品贈送因業(yè)務(wù)需要贈送禮品的，應(yīng)選擇具有公司特色、價格適中的禮品。禮品費用標(biāo)準為每人每次[X]元。禮品贈送應(yīng)遵循適度、必要的原則，不得借贈送禮品之名行賄賂之實。（二）特殊情況處理1.如遇重要客戶或特殊業(yè)務(wù)需要，招待標(biāo)準需超出上述規(guī)定的，應(yīng)提前填寫《招待標(biāo)準申請表》，詳細說明招待事由、對象、預(yù)計費用等情況，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。2.對于外地來的重要客戶或合作伙伴，確需安排住宿的，應(yīng)選擇經(jīng)濟實惠的酒店，住宿費用標(biāo)準為每人每晚[X]元。住宿費用應(yīng)單獨列支，不得與其他招待費用混淆。三、招待審批流程（一）招待申請1.各部門因業(yè)務(wù)需要進行因公招待的，應(yīng)提前填寫《因公招待申請表》，詳細注明招待對象、事由、時間、地點、預(yù)計費用等信息。2.《因公招待申請表》由部門負責(zé)人簽字審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如招待對象為公司重要客戶或涉及重大業(yè)務(wù)事項，還需報公司總經(jīng)理審批。（二）審批權(quán)限1.一般性業(yè)務(wù)招待，招待費用在[X]元以下的，由部門負責(zé)人審批；招待費用在[X]元至[X]元之間的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；招待費用在[X]元以上的，由公司總經(jīng)理審批。2.重要業(yè)務(wù)招待，無論費用多少，均需報公司總經(jīng)理審批。（三）招待執(zhí)行1.經(jīng)審批后的《因公招待申請表》交至行政部門或相關(guān)負責(zé)人員，由其按照審批意見安排招待活動。2.招待活動應(yīng)嚴格按照審批的標(biāo)準和內(nèi)容執(zhí)行，不得擅自變更。如因特殊情況需要變更，應(yīng)及時向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)匯報并重新履行審批手續(xù)。（四）費用報銷1.招待活動結(jié)束后，經(jīng)辦人應(yīng)及時整理相關(guān)票據(jù)，填寫《費用報銷單》，并附上經(jīng)審批的《因公招待申請表》。2.《費用報銷單》經(jīng)部門負責(zé)人簽字審核后，報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照本辦法及相關(guān)財務(wù)制度進行審核，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。3.審核通過后的《費用報銷單》報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后交財務(wù)部門報銷。四、招待費用的核算與控制（一）核算1.公司財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的業(yè)務(wù)招待費明細科目，對因公招待費用進行單獨核算，確保費用支出清晰、準確。2.招待費用應(yīng)按照實際發(fā)生額進行核算，不得虛列或多報費用。（二）控制1.公司實行年度業(yè)務(wù)招待費預(yù)算管理制度，各部門應(yīng)根據(jù)年度業(yè)務(wù)計劃編制本部門的業(yè)務(wù)招待費預(yù)算，報公司財務(wù)部門匯總審核后，提交公司總經(jīng)理辦公會審議通過。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對業(yè)務(wù)招待費的支出情況進行統(tǒng)計分析，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報費用支出動態(tài)，對超預(yù)算的部門進行預(yù)警。3.各部門應(yīng)嚴格控制招待費用支出，確保不超出年度預(yù)算指標(biāo)。如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要確需突破預(yù)算的，應(yīng)提前向公司財務(wù)部門提出書面申請，說明原因及增加預(yù)算的金額，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可調(diào)整預(yù)算。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對公司因公招待費用的支出情況進行審計檢查，重點檢查招待活動的合規(guī)性、審批手續(xù)的完整性、費用支出的合理性等。2.對于審計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，內(nèi)部審計部門應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。對違反本辦法規(guī)定的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。（二）日常監(jiān)督1.公司行政部門負責(zé)對因公招待活動進行日常監(jiān)督，檢查招待活動是否按照審批意見執(zhí)行，是否存在超標(biāo)準、超范圍招待等情況。2.財務(wù)部門在費用報銷審核過程中，如發(fā)現(xiàn)不符合本辦法規(guī)定的費用，應(yīng)及時與經(jīng)辦人溝通并要求其作出說明。對拒不整改或整改不力的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷相關(guān)費用。六、責(zé)任追究（一）對違反本辦法規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.對于未履行審批手續(xù)擅自進行招待活動的，由經(jīng)辦人自行承擔(dān)相關(guān)費用，并給予警告處分。2.對于超標(biāo)準、超范圍招待或借招待之名行不正當(dāng)利益之實的，除責(zé)令其退還超標(biāo)費用外，視情節(jié)輕重給予通報批評、扣發(fā)績效獎金、降職降薪等處分；情節(jié)嚴重的，予以辭退，并依法追究其法律責(zé)任。3.對于在招待費用報銷中弄虛作假的，除追回已報銷費用外，給予嚴重警告處分；情節(jié)嚴重的，解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。（二）因招待活