企業(yè)印章刻制管理辦法一、總則（一）目的為加強公司印章刻制管理，規(guī)范印章刻制流程，維護公司合法權益，防范風險，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機構、全資子公司、控股子公司等印章的刻制管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：印章刻制必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準。2.統(tǒng)一管理原則：公司印章實行統(tǒng)一管理，明確管理部門和職責。3.審批流程規(guī)范原則：建立嚴格的印章刻制審批流程，確保印章刻制的必要性和安全性。4.安全保密原則：印章刻制過程中要嚴格保密，防止印章信息泄露。二、印章種類及用途（一）公司公章用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署，代表公司的法定效力。（二）法定代表人章用于公司法定代表人在特定文件、票據(jù)等上的簽署，具有特定的法律效力。（三）財務專用章用于公司財務結算、票據(jù)開具等財務相關業(yè)務，是財務收支的重要印鑒。（四）合同專用章專門用于公司簽訂各類合同，明確合同的法律效力。（五）部門章各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知等的發(fā)布，僅在部門職責范圍內(nèi)使用。（六）其他專用章根據(jù)公司特定業(yè)務或工作需要刻制的專用印章，如發(fā)票專用章等，用于特定業(yè)務操作。三、印章刻制審批流程（一）申請1.各部門或分支機構因工作需要刻制印章時，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認，并提交相關證明文件，如合同協(xié)議、業(yè)務需求說明等。（二）審核1.申請表提交至公司印章管理部門，印章管理部門對申請事項進行初步審核，核實申請的必要性和合規(guī)性。2.審核通過后，申請表流轉至法務部門，法務部門從法律角度對印章刻制的合法性進行審查，確保符合法律法規(guī)要求。3.法務部門審查通過后，申請表再流轉至財務部門，財務部門對印章刻制費用預算進行審核。（三）審批1.經(jīng)審核通過的申請表提交至公司分管領導審批，分管領導根據(jù)公司整體業(yè)務情況和管理要求進行審批。2.對于涉及重要業(yè)務或金額較大的印章刻制申請，需提交公司總經(jīng)理審批。（四）備案1.印章刻制申請獲得批準后，印章管理部門負責將相關信息進行備案，包括印章名稱、規(guī)格、刻制時間、使用范圍等。2.備案信息應妥善保存，以便日后查詢和管理。四、印章刻制承辦單位選擇（一）資質(zhì)要求1.選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)的印章刻制單位，要求其具備公安機關頒發(fā)的《特種行業(yè)許可證》。2.印章刻制單位應具備良好的信譽和專業(yè)的刻制技術，能夠保證印章的質(zhì)量和安全性。（二）選擇程序1.印章管理部門通過多種渠道收集印章刻制單位信息，如網(wǎng)絡搜索、行業(yè)推薦、實地考察等。2.對收集到的印章刻制單位進行篩選，列出候選名單，并對候選單位進行實地考察，了解其經(jīng)營狀況、設備條件、技術水平、服務質(zhì)量等情況。3.根據(jù)考察結果，從候選名單中選擇若干家印章刻制單位作為承辦單位，并與其簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權利義務、服務標準、保密責任等內(nèi)容。五、印章刻制過程管理（一）現(xiàn)場監(jiān)督1.在印章刻制過程中，公司印章管理部門應安排專人到印章刻制單位進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保刻制過程符合要求。2.監(jiān)督人員應檢查印章刻制單位的設備、材料、工藝等是否符合規(guī)定，防止出現(xiàn)偷工減料、違規(guī)刻制等情況。（二）質(zhì)量檢驗1.印章刻制完成后，監(jiān)督人員應按照公司要求對印章質(zhì)量進行檢驗，包括印章的規(guī)格、字體、圖案、清晰度等方面。2.檢驗合格的印章應加蓋公司印章管理部門的驗收章，并做好記錄。（三）信息保密1.印章刻制單位應對公司印章信息嚴格保密，不得向任何第三方泄露。2.在印章刻制過程中，應采取必要的保密措施，如對印章制作場地進行封閉管理、對涉及印章信息的文件資料進行加密存儲等。六、印章領取與發(fā)放（一）領取流程1.印章刻制完成并檢驗合格后，印章管理部門通知申請部門或分支機構前來領取印章。2.申請部門或分支機構應安排專人攜帶有效身份證件到印章管理部門辦理領取手續(xù)，領取時需在《印章領取登記表》上簽字確認。（二）發(fā)放登記1.印章管理部門對印章領取情況進行詳細登記，包括領取時間、領取人、印章名稱、規(guī)格等信息。2.發(fā)放登記記錄應妥善保存，以便日后查詢和追溯。七、印章使用管理（一）使用范圍1.公司公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章等重要印章的使用應嚴格按照公司規(guī)定的使用范圍進行，不得超出授權范圍使用。2.部門章和其他專用章的使用應限于部門內(nèi)部或特定業(yè)務范圍內(nèi)，不得對外使用。（二）使用審批1.印章使用前，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明使用事項、使用時間、使用部門、使用人等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認，并根據(jù)印章的重要程度和使用范圍，按照規(guī)定的審批流程進行審批。3.對于涉及重大事項或金額較大的印章使用申請，需提交公司分管領導或總經(jīng)理審批。（三）用印登記1.印章使用過程中，印章管理人員應進行用印登記，記錄用印時間、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。2.用印登記記錄應妥善保存，以便日后查詢和審計。（四）印章保管1.公司各類印章應指定專人保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。2.印章保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。3.印章保管人員不得擅自將印章交予他人使用，如因工作需要臨時交接，應辦理交接手續(xù)，并記錄交接情況。（五）印章停用與銷毀1.因公司機構調(diào)整、業(yè)務變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，印章管理部門應及時通知相關部門和人員，并收回印章。2.停用的印章應進行妥善保管，定期進行盤點核對。3.對于不再使用或已損壞的印章，應按照規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀前，應填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)審批后，由專人負責監(jiān)督銷毀過程，并做好銷毀記錄。八、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司審計部門定期對印章刻制、使用、保管等情況進行監(jiān)督檢查，確保印章管理工作規(guī)范有序。2.印章管理部門應定期對印章使用情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用印章，或因保管不善導致印章被盜用、丟失、損壞等情況，給