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保密資格復查管理辦法一、總則(一)目的為加強公司保密管理,規(guī)范保密資格復查工作,確保公司持續(xù)符合保密資格標準要求,保障國家秘密安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構申請保密資格復查的相關活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家保密法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,確保復查工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則:復查過程中應秉持客觀、公正的態(tài)度,如實反映公司保密工作實際情況。3.全面審查原則:對公司保密管理體系的各個方面進行全面審查,確保無遺漏。4.持續(xù)改進原則:通過復查發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,不斷完善公司保密管理工作,實現(xiàn)持續(xù)改進。二、復查組織與職責(一)復查工作小組公司成立保密資格復查工作小組,負責組織實施復查工作。工作小組由公司保密委員會成員及相關部門負責人組成,設組長一名,由公司保密委員會主任擔任。(二)職責分工1.組長職責全面負責復查工作的組織、協(xié)調和指導。審核復查報告,對復查結果做出最終決策。2.成員職責按照分工負責相關資料的收集、審查和現(xiàn)場檢查工作。協(xié)助組長完成復查工作中的各項任務,及時反饋工作進展情況。對復查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤整改落實情況。(三)保密行政管理部門職責積極配合保密行政管理部門開展復查工作,及時提供所需資料,接受監(jiān)督檢查,對提出的問題認真整改。三、復查內(nèi)容與標準(一)復查內(nèi)容1.保密制度建設:檢查公司保密制度是否健全,是否涵蓋保密工作的各個環(huán)節(jié),制度的執(zhí)行情況是否良好。2.保密組織機構:審查保密工作機構是否健全,人員配備是否合理,職責是否明確。3.保密教育培訓:查看公司保密教育培訓計劃的制定與執(zhí)行情況,員工保密意識和技能是否得到有效提升。4.保密要害部門部位管理:檢查保密要害部門部位的確定、標識、防護措施以及人員進出管理等是否符合要求。5.涉密計算機與信息系統(tǒng)管理:審查涉密計算機及信息系統(tǒng)的安全保密措施落實情況,包括物理隔離、訪問控制、數(shù)據(jù)加密等。6.涉密載體管理:檢查涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合保密規(guī)定。7.保密監(jiān)督檢查:查看公司保密監(jiān)督檢查制度的執(zhí)行情況,對發(fā)現(xiàn)的問題是否及時整改。(二)復查標準依據(jù)國家保密行政管理部門頒發(fā)的保密資格標準及相關行業(yè)規(guī)范,制定詳細的復查評分標準。復查評分滿分為[X]分,[X]分及以上為復查合格,低于[X]分為復查不合格。四、復查程序(一)準備階段1.制定復查計劃:復查工作小組根據(jù)公司保密資格有效期及實際情況,制定復查計劃,明確復查時間、范圍、內(nèi)容、人員分工等。2.收集資料:公司各部門按照復查要求,收集整理本部門與保密工作相關的資料,包括制度文件、培訓記錄、檢查報告等,提交至復查工作小組。3.通知自查:復查工作小組向公司各部門發(fā)出復查通知,要求各部門對照復查內(nèi)容進行自查自糾,形成自查報告。(二)實施階段1.資料審查:復查工作小組成員對各部門提交的資料進行審查,檢查資料的完整性、準確性和規(guī)范性,對發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄。2.現(xiàn)場檢查:根據(jù)需要,復查工作小組對公司部分部門或場所進行現(xiàn)場檢查。檢查人員應按照復查標準,通過查看現(xiàn)場、查閱文件、詢問人員等方式,全面了解公司保密工作實際情況。3.問題記錄與溝通:在復查過程中,檢查人員應及時記錄發(fā)現(xiàn)的問題,并與被檢查部門進行溝通,確認問題的真實性和整改要求。(三)總結階段1.撰寫復查報告:復查工作小組根據(jù)資料審查和現(xiàn)場檢查情況,撰寫復查報告。復查報告應包括復查基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題、整改建議及復查結論等內(nèi)容。2.召開復查總結會議:組織召開復查總結會議,向公司領導及各部門負責人通報復查情況,對復查中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析討論,明確整改責任和期限。3.反饋復查結果:將復查報告及復查結果反饋給公司各部門,要求各部門針對存在的問題制定整改措施,認真組織整改。(四)整改階段1.制定整改計劃:各部門根據(jù)復查反饋意見,制定詳細的整改計劃,明確整改措施、責任人和整改期限。整改計劃應報復查工作小組備案。2.組織整改實施:各部門按照整改計劃認真組織整改工作,確保整改措施落實到位。在整改過程中,應及時向復查工作小組匯報整改進展情況。3.整改驗收:復查工作小組對各部門的整改情況進行跟蹤檢查,組織整改驗收。驗收合格的,視為完成整改;驗收不合格的,要求繼續(xù)整改,直至達到要求。五、復查結果處理(一)復查合格復查結果為合格的,公司應繼續(xù)加強保密管理工作,保持保密管理體系的有效運行,按照規(guī)定接受后續(xù)的保密監(jiān)督檢查。(二)復查不合格1.限期整改:復查結果為不合格的,公司應在規(guī)定期限內(nèi)完成整改,并向保密行政管理部門提交整改報告。整改期限一般不超過[X]個月。2.暫停保密資格:在整改期限內(nèi),公司保密資格暫停使用。暫停期間,公司不得承接新的涉密項目,已簽訂的涉密合同應妥善處理,確保國家秘密安全。3.復查仍不合格:若整改期滿后復查仍不合格的,撤銷公司保密資格。公司在[X]年內(nèi)不得再次申請保密資格。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司保密委員會定期對保密資格復查工作進行監(jiān)督檢查,確保復查工作嚴格按照規(guī)定程序進行。2.接受保密行政管理部門及其他相關部門的監(jiān)督檢查,對提出的意見和建議及時整改落實。(二)考核措施1.將保密資格復查工作納入公司績效考核體系,對在復查工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對復查工作中存在問題的部門和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、績效考核扣分等處罰。對因工作失誤導致公司保密資格復查不合格的,依法依規(guī)追究相關人員的責任。七、培訓與宣傳(一)培訓計劃定期組織公司員工參加保密資格復查相關培訓,提高員工對復查工作的認識和理解,熟悉復查標準和要求,掌握保密工作技能。培訓計劃應根據(jù)公司實際情況和員工需求制定,確保培訓內(nèi)容具有針對性和實用性。(二)宣

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