企業(yè)防疫用具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫用具的管理，規(guī)范防疫用具的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用和回收等環(huán)節(jié)，確保防疫用具的合理配備和有效使用，保障員工的身體健康和公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司等所屬全體員工在工作期間防疫用具的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方有關(guān)防疫的法律法規(guī)、政策要求以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保防疫用具管理工作合法合規(guī)。2.保障需求原則根據(jù)公司實(shí)際情況和防疫工作需要，合理配置防疫用具，滿足員工日常防疫需求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展。3.科學(xué)管理原則運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，對(duì)防疫用具的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，提高管理效率和質(zhì)量。4.節(jié)約使用原則倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，避免防疫用具的浪費(fèi)，在滿足防疫要求的前提下，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化利用。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司防疫用具管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)公司防疫工作需求，統(tǒng)籌規(guī)劃防疫用具的采購(gòu)計(jì)劃，審核采購(gòu)申請(qǐng)。3.負(fù)責(zé)防疫用具的集中采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存和發(fā)放工作。4.定期對(duì)公司防疫用具的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見和建議。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門防疫用具的使用管理，指定專人負(fù)責(zé)防疫用具的領(lǐng)取、發(fā)放和回收工作。2.組織本部門員工學(xué)習(xí)防疫知識(shí)，正確使用防疫用具，確保防疫措施落實(shí)到位。3.配合行政管理部門做好防疫用具的盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)反饋本部門防疫用具的使用情況和需求信息。（三）員工個(gè)人1.遵守公司防疫用具管理規(guī)定，按照要求正確領(lǐng)取、使用和歸還防疫用具。2.愛護(hù)防疫用具，不得隨意丟棄、損壞或轉(zhuǎn)借他人，如有遺失或損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告。三、防疫用具的采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、工作場(chǎng)所面積、防疫工作要求以及防疫用具的消耗情況等因素，定期制定防疫用具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確防疫用具的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.各部門應(yīng)根據(jù)本部門實(shí)際工作情況，提前向行政管理部門提交防疫用具需求申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括需求原因、所需防疫用具的種類和數(shù)量等。行政管理部門在審核各部門需求申請(qǐng)的基礎(chǔ)上，結(jié)合采購(gòu)計(jì)劃，匯總編制公司年度防疫用具采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)渠道選擇1.防疫用具采購(gòu)應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，優(yōu)先采購(gòu)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。2.行政管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，定期對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核，確保供應(yīng)商能夠提供優(yōu)質(zhì)的防疫用具產(chǎn)品和良好的售后服務(wù)。3.在采購(gòu)過程中，應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商和產(chǎn)品，確保采購(gòu)過程公開、公平、公正。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)防疫用具時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括防疫用具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。2.合同簽訂后，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保防疫用具按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如遇合同變更或解除等情況，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并妥善處理好后續(xù)事宜。四、防疫用具的儲(chǔ)存（一）儲(chǔ)存場(chǎng)所要求1.應(yīng)設(shè)立專門的防疫用具儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合防疫用具的儲(chǔ)存要求。2.儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材、防盜設(shè)施和防蟲、防潮、防霉等設(shè)備，確保防疫用具的安全儲(chǔ)存。3.防疫用具應(yīng)分類存放，不同種類、規(guī)格的防疫用具應(yīng)分開存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明防疫用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。（二）儲(chǔ)存管理措施1.建立防疫用具出入庫(kù)管理制度，嚴(yán)格登記防疫用具的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人等信息。出入庫(kù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。2.定期對(duì)防疫用具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)工作應(yīng)由行政管理部門組織，各部門配合進(jìn)行。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。3.對(duì)過期、損壞或失效的防疫用具，應(yīng)及時(shí)清理并進(jìn)行妥善處理，防止其流入使用環(huán)節(jié)。處理方式可包括報(bào)廢、銷毀等，處理過程應(yīng)做好記錄。五、防疫用具的發(fā)放（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司防疫工作要求和員工實(shí)際工作需要，制定防疫用具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同崗位、不同工作場(chǎng)景下員工可領(lǐng)取的防疫用具種類和數(shù)量。2.行政管理部門應(yīng)按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，定期為員工發(fā)放防疫用具。發(fā)放時(shí)間可根據(jù)防疫用具的消耗情況和實(shí)際需求確定，一般為每月或每季度發(fā)放一次。（二）發(fā)放流程1.各部門指定的防疫用具管理人員應(yīng)提前向行政管理部門提交本部門員工防疫用具領(lǐng)取申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括領(lǐng)取人員名單、所需防疫用具的種類和數(shù)量等。2.行政管理部門審核各部門領(lǐng)取申請(qǐng)后，按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行防疫用具的發(fā)放準(zhǔn)備工作。3.各部門防疫用具管理人員憑行政管理部門開具的發(fā)放憑證，到指定地點(diǎn)領(lǐng)取防疫用具，并在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。4.員工領(lǐng)取防疫用具后，應(yīng)及時(shí)在本部門的防疫用具領(lǐng)用登記表上進(jìn)行登記，注明領(lǐng)取時(shí)間、防疫用具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。六、防疫用具的使用（一）使用培訓(xùn)1.行政管理部門應(yīng)組織開展防疫用具使用培訓(xùn)工作，向員工宣傳防疫知識(shí)和防疫用具的正確使用方法。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括防疫用具的種類、功能、使用步驟、注意事項(xiàng)等。2.各部門應(yīng)在行政管理部門組織培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合本部門實(shí)際情況，對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性的防疫用具使用培訓(xùn)，確保員工能夠熟練、正確地使用防疫用具。3.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行防疫用具使用專項(xiàng)培訓(xùn)，使其了解公司防疫用具管理規(guī)定和使用要求。（二）使用要求1.員工應(yīng)按照防疫工作要求和防疫用具使用說(shuō)明，正確佩戴和使用防疫用具。在工作場(chǎng)所內(nèi)，應(yīng)全程佩戴口罩，保持社交距離，勤洗手、勤消毒等。2.防疫用具應(yīng)專人專用，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要臨時(shí)借用他人防疫用具，應(yīng)經(jīng)出借人同意，并在使用后及時(shí)歸還。3.員工在使用防疫用具過程中，如發(fā)現(xiàn)防疫用具損壞或失效，應(yīng)及時(shí)更換，并將損壞或失效的防疫用具交回本部門防疫用具管理人員。七、防疫用具的回收（一）回收要求1.員工在完成防疫工作或防疫用具使用期限屆滿后，應(yīng)將防疫用具交回本部門防疫用具管理人員。2.防疫用具管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查回收的防疫用具，如發(fā)現(xiàn)有損壞、缺失或未按規(guī)定使用等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并要求員工進(jìn)行說(shuō)明或賠償。3.對(duì)回收的防疫用具，應(yīng)進(jìn)行分類整理，妥善存放，以便后續(xù)統(tǒng)一處理。（二）回收處理1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)回收的防疫用具進(jìn)行集中處理。處理方式可根據(jù)防疫用具的種類和性質(zhì)確定，如可回收利用的防疫用具應(yīng)進(jìn)行回收再利用，不可回收利用的防疫用具應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢、銷毀等處理。2.在防疫用具回收處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括回收時(shí)間、防疫用具名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式等信息。處理記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和追溯。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)公司防疫用具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括防疫用具的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用和回收等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。3.各部門應(yīng)積極配合行政管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，不得隱瞞或拒絕檢查。（二）考核1.建立防疫用具管理考核制度，將防疫用具管理工作納入公司績(jī)效考核體系。考核內(nèi)容包括防疫用具管理規(guī)定的執(zhí)行情況、