書屋設(shè)施維護管理辦法一、總則（一）目的為加強書屋設(shè)施的維護管理，確保書屋設(shè)施的正常運行，為讀者提供良好的閱讀環(huán)境，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所屬書屋的各類設(shè)施，包括但不限于書架、桌椅、照明設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、電子設(shè)備等。（三）管理原則1.預防為主，定期維護，確保設(shè)施處于良好運行狀態(tài)。2.責任明確，誰使用誰負責，誰管理誰監(jiān)督。3.科學管理，合理安排維護計劃，提高維護效率。二、設(shè)施維護管理職責（一）管理部門職責1.負責制定書屋設(shè)施維護管理的整體規(guī)劃和年度計劃。2.監(jiān)督檢查各部門設(shè)施維護管理工作的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決設(shè)施維護管理過程中出現(xiàn)的重大問題。4.負責設(shè)施維護資金的預算編制和使用管理。（二）使用部門職責1.負責本部門使用設(shè)施的日常檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)施故障。2.配合管理部門做好設(shè)施的定期維護和維修工作。3.教育本部門人員愛護設(shè)施，正確使用設(shè)施。（三）維修人員職責1.按照維護計劃和維修要求，及時對設(shè)施進行維修和保養(yǎng)。2.對設(shè)施故障進行診斷和排除，確保維修質(zhì)量。3.負責維修工具和材料的保管和使用。4.向管理部門反饋設(shè)施維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題和改進建議。三、設(shè)施維護計劃（一）年度維護計劃1.管理部門應于每年年底前制定下一年度書屋設(shè)施維護計劃，明確維護項目、維護時間、責任人等。2.年度維護計劃應根據(jù)設(shè)施的使用情況、運行狀況和使用壽命等因素制定，確保設(shè)施得到全面、及時的維護。（二）季度維護計劃1.維修人員應根據(jù)年度維護計劃，結(jié)合實際情況，制定季度維護計劃，明確本季度的維護重點和具體工作安排。2.季度維護計劃應提前一周報管理部門審核備案。（三）臨時維護計劃1.對于突發(fā)的設(shè)施故障或緊急情況，使用部門應及時報告管理部門，管理部門應根據(jù)情況制定臨時維護計劃，并安排維修人員進行搶修。2.臨時維護計劃應在故障發(fā)生后24小時內(nèi)制定并實施，確保設(shè)施盡快恢復正常運行。四、設(shè)施維護標準（一）書架1.書架應擺放整齊，無傾斜、晃動現(xiàn)象。2.書架表面應清潔，無灰塵、污漬。3.書架的連接部件應牢固，無松動、脫落。4.定期檢查書架的承重情況，確保安全使用。（二）桌椅1.桌椅應擺放整齊，無損壞、變形。2.桌椅表面應清潔，無灰塵、污漬。3.桌椅的連接部件應牢固，無松動、脫落。4.定期檢查桌椅的穩(wěn)定性，如有問題及時維修。（三）照明設(shè)備1.照明燈具應完好無損，亮度適中，無閃爍現(xiàn)象。2.定期清潔照明燈具，確保照明效果良好。3.檢查照明線路，無漏電、短路等安全隱患。（四）空調(diào)系統(tǒng)1.空調(diào)設(shè)備應運行正常，制冷、制熱效果良好。2.定期清潔空調(diào)濾網(wǎng)，保持空氣流通。3.檢查空調(diào)室外機，確保安裝牢固，無雜物堵塞。4.每年對空調(diào)系統(tǒng)進行一次全面維護，包括清洗冷凝器、蒸發(fā)器等。（五）電子設(shè)備1.電子設(shè)備應運行正常，無故障、死機現(xiàn)象。2.定期清潔電子設(shè)備，保持外觀整潔。3.檢查電子設(shè)備的連接線路，無松動、脫落。4.按照設(shè)備使用說明書的要求，定期對電子設(shè)備進行維護和保養(yǎng)。五、設(shè)施維護流程（一）設(shè)施檢查1.使用部門應每日對本部門使用的設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告管理部門。2.管理部門應定期對書屋設(shè)施進行全面檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運行狀況、外觀情況、安全性能等。3.維修人員應在每次維護工作前對設(shè)施進行檢查，確定維修項目和維修方案。（二）故障報告1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障后，應立即填寫《設(shè)施故障報告表》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、地點等信息，并及時報告管理部門。2.管理部門接到故障報告后，應及時安排維修人員進行維修，并跟蹤維修進度。（三）維修處理1.維修人員接到維修任務后，應攜帶必要的工具和材料，及時到達現(xiàn)場進行維修。2.維修人員在維修過程中應嚴格按照維修標準和操作規(guī)程進行操作，確保維修質(zhì)量。3.對于復雜的設(shè)施故障，維修人員應組織技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，并及時進行維修。（四）維修驗收1.維修完成后，維修人員應填寫《設(shè)施維修驗收表》，詳細記錄維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等信息，并提交管理部門驗收。2.管理部門應組織使用部門對維修后的設(shè)施進行驗收，驗收合格后方可投入使用。3.對于驗收不合格的維修項目，維修人員應及時進行整改，直至驗收合格。六、設(shè)施維護資金管理（一）預算編制1.管理部門應根據(jù)書屋設(shè)施維護管理的實際需要，編制年度設(shè)施維護資金預算。2.設(shè)施維護資金預算應包括設(shè)施維修費用、保養(yǎng)費用、設(shè)備更新費用等。3.設(shè)施維護資金預算應經(jīng)公司/組織財務部門審核后報領(lǐng)導批準。（二）資金使用1.設(shè)施維護資金應?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.維修人員應根據(jù)維修計劃和實際維修情況，填寫《設(shè)施維護費用報銷單》，經(jīng)管理部門審核后報財務部門報銷。3.財務部門應嚴格按照財務制度對設(shè)施維護資金的使用進行審核和監(jiān)督，確保資金使用合理、合規(guī)。（三）資金核算1.財務部門應建立設(shè)施維護資金核算臺賬，對設(shè)施維護資金的收入、支出、結(jié)余等情況進行詳細記錄。2.管理部門應定期與財務部門核對設(shè)施維護資金的使用情況，確保賬賬相符、賬實相符。七、設(shè)施檔案管理（一）檔案建立1.管理部門應建立書屋設(shè)施檔案，對每一項設(shè)施的基本信息、維護記錄、維修記錄等進行詳細記錄。2.設(shè)施檔案應包括設(shè)施的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維護計劃、維修記錄等內(nèi)容。3.設(shè)施檔案應采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可查閱性。（二）檔案更新1.設(shè)施檔案應及時更新，記錄設(shè)施的維護、維修、更換等情況。2.維修人員應在每次維修工作完成后，及時將維修記錄填寫到設(shè)施檔案中。3.管理部門應定期對設(shè)施檔案進行整理和歸檔，確保檔案的規(guī)范性和準確性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)施檔案的，應填寫《設(shè)施檔案查閱申請表》，經(jīng)管理部門負責人批準