2024年醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同

醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同1

（甲方）銷(xiāo)售方：

（乙方）購(gòu)貨方：

甲、乙雙方本著誠(chéng)懇信用、互惠互利的原則，經(jīng)雙方協(xié)商一樣特簽訂本合同以便共同信守。

一、需方選購(gòu)產(chǎn)品如下：

二、貨物交付

1）供方貨物按期送交到指定的地點(diǎn)，并派工程師到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試安裝則屬交付；

2）運(yùn)輸方式由甲方選擇，運(yùn)輸費(fèi)用由甲方擔(dān)當(dāng)。

三、產(chǎn)品的.質(zhì)量要求及驗(yàn)收方式

1）產(chǎn)品質(zhì)量按國(guó)家藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)的企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;甲方需向乙方供應(yīng)該產(chǎn)品相關(guān)

合法證件。

2）甲方負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試至設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，屆時(shí)乙方應(yīng)馬上派人員驗(yàn)收。如在天內(nèi)未提出質(zhì)

量問(wèn)題（以函件為據(jù)）則視質(zhì)量合格；

3）乙方無(wú)故拒絕驗(yàn)收則視為合格；

4）甲方負(fù)責(zé)主機(jī)質(zhì)保壹年（人為故障除外），終身修理，故障報(bào)修響應(yīng)時(shí)間為小時(shí)。甲方每

年次到醫(yī)院對(duì)主機(jī)進(jìn)行例行保養(yǎng)維護(hù)。

四、安裝培訓(xùn)

1）安裝前,用戶(hù)需依據(jù)甲方工程師的指導(dǎo),打算裝機(jī)前的工作及場(chǎng)地選擇；

2）甲方負(fù)責(zé)供應(yīng)專(zhuān)業(yè)的設(shè)備操作運(yùn)用培訓(xùn)。

五、貨款結(jié)算方式：

貨款由乙方與甲方干脆進(jìn)行現(xiàn)金電匯結(jié)算，乙方不得向甲方之外的任何單位及個(gè)人支付貨款，

貨款應(yīng)干脆匯至甲方指定銀行帳戶(hù)。

詳細(xì)結(jié)算方式：

甲方收到定金后本合同則生效。乙方收到設(shè)備并在驗(yàn)收合格后1個(gè)工作日內(nèi)付款人民幣萬(wàn)

元整，余款人民幣元整年為質(zhì)保金，12個(gè)月內(nèi)支付。

六、違約責(zé)任

供方：

1）甲方交貨時(shí)，如因產(chǎn)品與合同型號(hào)不符、質(zhì)量不合格而造成供貨延期，并給乙方帶來(lái)實(shí)際

損失，應(yīng)向乙方償付已付貨款的違約金；

2）甲方因故確不能如期交貨，應(yīng)書(shū)面通知乙方逾期理由，取得乙方同意后，可不視為違約。

需方：

1）乙方非因產(chǎn)品型號(hào)有誤、質(zhì)量不合格或逾期供貨之緣由而退貨，應(yīng)向供方支付貨款的違

約金，并擔(dān)當(dāng)因此而給甲方造成的實(shí)際損失；

2）乙方逾期付款的，以逾期款為額度，每月按向供方償付逾期違約金,

直至款項(xiàng)全部付清。

本合同一式兩份，雙方各持T分，具有同等效力，經(jīng)雙方蓋章有效。合同如發(fā)生糾紛，雙方

應(yīng)當(dāng)剛好協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向人民法院起訴。未盡事宜，另行協(xié)商解決、

補(bǔ)充。

補(bǔ)充條款：乙方不得將本合同設(shè)備最終成交價(jià)告之第三方，如有違約，甲方將不供應(yīng)所銷(xiāo)設(shè)

備的售后服務(wù)。

甲方乙方

名稱(chēng)：名稱(chēng)：

地址：地址：

代理人：代理人：

日期：日期：

電話：電話：

傳真：傳真：

開(kāi)戶(hù)行：開(kāi)戶(hù)行：

帳號(hào)：帳號(hào)：

醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同2

合同編號(hào)：

簽約地：

甲方（買(mǎi)方）：乙方（賣(mài)方）：

1、甲乙雙方依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，在同等互利、協(xié)商一樣的基礎(chǔ)上，買(mǎi)方同意

向賣(mài)方購(gòu)買(mǎi)同時(shí)賣(mài)方同意授予買(mǎi)方以下設(shè)備（以下設(shè)備器械均簡(jiǎn)稱(chēng)設(shè)備）：

設(shè)備名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)品牌原產(chǎn)地?cái)?shù)量單位報(bào)價(jià)成交金額

合計(jì)成交金額（大寫(xiě)）：萬(wàn)仟佰整（RMB）

本合同若有具體的雙方簽字的配置清單，請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)附件。

2.設(shè)備的交付期乙方在合同生效的一天內(nèi)向甲方交付上述設(shè)備，逾期將根據(jù)第7條規(guī)定

執(zhí)行。

3.設(shè)備運(yùn)輸、安裝和驗(yàn)收

3.1乙方確保設(shè)備平安無(wú)損地運(yùn)抵甲方指定現(xiàn)場(chǎng)，并擔(dān)當(dāng)設(shè)備的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用,裝卸

費(fèi)由一乙方―擔(dān)當(dāng)。

3.2甲乙雙方對(duì)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)箱清點(diǎn)檢查驗(yàn)收，假如發(fā)覺(jué)數(shù)量不足或有質(zhì)量、技術(shù)等問(wèn)題，乙

方應(yīng)在天內(nèi)，根據(jù)甲方的要求，實(shí)行補(bǔ)足、更換或退貨等處理措施，并擔(dān)當(dāng)由此發(fā)生的一

6.2乙方應(yīng)供應(yīng)保修期月，保修期的期限應(yīng)以用乙雙方的驗(yàn)收合格之日起計(jì)算，保修

期內(nèi)免費(fèi)更換零配件及工時(shí)費(fèi)。乙方在保修期內(nèi)應(yīng)確保開(kāi)機(jī)率為95%以上，如達(dá)不到此要求，

即相應(yīng)延長(zhǎng)保修期。

6.3報(bào)修響應(yīng)時(shí)間小時(shí),到場(chǎng)時(shí)間小時(shí)（不行抗拒力氣下除外）。

6.4保修期滿后，人工費(fèi)為單次故障不高于元,年度定期預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)次數(shù)，不少

于______次。

6.5乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的終身修理并應(yīng)接著供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，儲(chǔ)備足夠的'零配件備庫(kù)，保修期滿

后，以的實(shí)惠價(jià)供應(yīng)修理零配件，消耗品的供應(yīng)應(yīng)由雙方另設(shè)協(xié)議確定。

7.索賠條款

7.1如經(jīng)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局檢驗(yàn)確認(rèn)貨物不符合本合同約定，買(mǎi)方有權(quán)選擇下列方式

之一要求賣(mài)方進(jìn)行補(bǔ)救：

7.1.2根據(jù)貨物的疵劣程度、損壞的范圍和買(mǎi)方所遭遇的損失，將貨物貶值。

7.1.3調(diào)換有瑕疵的貨物，換貨必需全新并符合本合同規(guī)定的規(guī)格，質(zhì)量和性能，賣(mài)方并負(fù)

責(zé)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和買(mǎi)方的一切干脆損失。

7.2假如乙方?jīng)]有根據(jù)合同規(guī)定的時(shí)間交貨和供應(yīng)服務(wù)，甲方應(yīng)從貨款中扣除誤期賠償費(fèi)而

不影響合同項(xiàng)下的其他補(bǔ)救方法延期交貨和延期服務(wù)的賠償費(fèi)均按每周遲交儀器的合同價(jià)的百

分之零點(diǎn)五（0.5%）計(jì)收，直至交貨或供應(yīng)服務(wù)為止。但誤期賠償費(fèi)的最高限額不超過(guò)合同價(jià)

的百分之五（5%）.一周按7天計(jì)算，不足7天按一周計(jì)算.一旦達(dá)到誤期賠償?shù)淖罡呦揞~，

甲方有權(quán)終止合同。

7.3乙方應(yīng)保證甲方和運(yùn)用單位在運(yùn)用該設(shè)備或其任何一部分時(shí)免受第三方提出侵?jǐn)_其專(zhuān)

利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)產(chǎn)權(quán)的起訴。

8.爭(zhēng)端的解決

雙方如在履行合同中發(fā)生糾紛，首先應(yīng)友好協(xié)商，協(xié)商不成，雙方均應(yīng)向合同簽訂地法院起

9.合同生效

9.1本合同在甲、乙雙方簽字蓋章后生效。

9.2本合同一式一份，以中文書(shū)就，甲方執(zhí)叁份、乙方執(zhí)壹份，具有相同的法律效應(yīng)。

10.合同附件合同附件是合同的不行分割的組成部分，與合同具有同等法律效力。

10.1配置清單設(shè)備的配置清單

10.2技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)文件的技術(shù)響應(yīng)設(shè)備技術(shù)說(shuō)明

11.特殊約定_______________________________________________________________

甲方：乙方：

（蓋章）（蓋章）

甲方法定代表人或授權(quán)托付人乙方法定代表人或授權(quán)托付人

日期：日期：

醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同3

甲方：__________________

乙方：_________________

為愛(ài)護(hù)甲、乙雙方的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》，經(jīng)協(xié)商一樣同意簽訂本合

同。

一：甲方向乙方訂購(gòu)下列產(chǎn)品：

二、以上產(chǎn)品含運(yùn)費(fèi)。

三、付款方式

現(xiàn)金支付或匯入乙方指定銀行賬戶(hù)。

四、乙方收到甲方全部貨款后開(kāi)具17%增值稅發(fā)票。

五、質(zhì)量保證

1.乙方應(yīng)按合同規(guī)定的產(chǎn)品性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)向甲方供應(yīng)未經(jīng)運(yùn)用的全新產(chǎn)品。

2.乙方供應(yīng)的產(chǎn)品，必需符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定;因包裝內(nèi)缺少或因包裝破損者，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)補(bǔ)

充或調(diào)換。.

六、交貨時(shí)間

乙方在收到甲方全部貨款后七個(gè)工作日內(nèi)發(fā)貨。乙方須在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按安排送貨，并

須確保產(chǎn)品從生產(chǎn)日期到交貨日期不得超過(guò)一、運(yùn)輸方式，

乙方托付物流發(fā)貨到甲方公司，由甲方負(fù)責(zé)搬運(yùn)卸貨，乙方在發(fā)貨當(dāng)日將發(fā)貨單傳真至甲方

（應(yīng)注明型號(hào)、數(shù)量等）。提貨后核對(duì)實(shí)物與票據(jù)是否相符，有問(wèn)題的'剛好調(diào)整或換貨，產(chǎn)品在運(yùn)

輸途中造成破壞、丟失等莊乙方更換新產(chǎn)品，所造成的額外運(yùn)輸費(fèi)用由乙方擔(dān)當(dāng)，并由乙方向承

運(yùn)方索取賠償。

七、合同簽訂方式雙方

以傳真方式簽訂合同。

八、違約責(zé)任月

甲、乙雙方任一方發(fā)生的違約行為按國(guó)家相應(yīng)法律承但責(zé)任。

九、不行抗力事務(wù)處理

在執(zhí)行合同期限內(nèi)，任何一方因不行抗力事務(wù)所致不能履行合同，則合同履行期可延長(zhǎng)，其

延長(zhǎng)期與不行抗力影響相同。不行抗力事務(wù)發(fā)生后，應(yīng)馬上通知對(duì)方，并寄送有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具

的證明。不行抗力事務(wù)持續(xù)七天以上，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商，確定是否接著執(zhí)行合同。

十、仲裁與訴訟

雙方在執(zhí)行合同中所發(fā)生的一切爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可向甲方仲裁委員會(huì)

提出仲裁，或由甲方人民法院審理。

十一、合同生效及其它

1.合同經(jīng)雙方簽章后生效。本合同亶式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份

2.合同在執(zhí)行中，如需修改或補(bǔ)充內(nèi)容，需經(jīng)雙方同意，共同簽署書(shū)面修改或補(bǔ)充協(xié)議。該

協(xié)議將作為合同不行分割的一部分。

3.合同有效期為簽訂日期起_____年內(nèi)有效.

甲方（蓋章）：

乙方（蓋章）：

日期：_________年月日

醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同4

摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，而醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案又是醫(yī)療設(shè)備

檔案的重要組成部分才是升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過(guò)分析醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合司檔

案的現(xiàn)狀，從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問(wèn)題的緣由，最終通過(guò)加強(qiáng)意識(shí)觀念、明確檔案范圍、完善歸

檔與存檔形式的思路探尋期范化管理之道，旨在促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案的規(guī)范化管理。

關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理

近年來(lái)，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高，許多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和專(zhuān)科設(shè)備

投入在增加，在選購(gòu)醫(yī)療設(shè)備的過(guò)程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合

同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類(lèi)繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進(jìn)一步完善醫(yī)院固定

資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案顯得極

其重要且必要。文章從當(dāng)前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案管理現(xiàn)狀動(dòng)身，歸納出醫(yī)療

設(shè)備選購(gòu)合同檔案管理存在的主要問(wèn)題，并分析了問(wèn)題的成因，最終通過(guò)規(guī)范化的管理視角,

提出醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案管理的幾個(gè)思路，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。

一、醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案管理現(xiàn)狀

由于醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)工蚱流程困難、涉及的部門(mén)多、特殊是大型醫(yī)療設(shè)備的選購(gòu)周期較

長(zhǎng)，這就對(duì)醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對(duì)應(yīng)的選購(gòu)合同檔案也就隨

之出現(xiàn)了較為常見(jiàn)的問(wèn)題。

（-）部分醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案資料缺乏完整性

醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)過(guò)程經(jīng)臉了運(yùn)用科室提出申請(qǐng)、設(shè)備科組織院內(nèi)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)（金額較大的需外

出招標(biāo)）、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從運(yùn)用科室提出申請(qǐng)起先，就產(chǎn)生了對(duì)應(yīng)的工作記錄

表格，表格須要按要求填寫(xiě)內(nèi)容，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，在多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批、運(yùn)用科室確認(rèn)簽字、其他部門(mén)

共同參加詢(xún)價(jià)并簽字確認(rèn)的過(guò)程中，難免發(fā)生漏簽字、遺忘收集相關(guān)材料的狀況，因此，在收集

選購(gòu)合同檔案材料時(shí)，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

（二）醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案收集難度大

醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：選購(gòu)合

同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門(mén)審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標(biāo)（詢(xún)價(jià)）

記錄表、運(yùn)用科室的申請(qǐng)報(bào)告、可行性報(bào)告、職代會(huì)議案和決議批文、招標(biāo)文件、成交通知書(shū)、

評(píng)標(biāo)報(bào)告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標(biāo)辦、院領(lǐng)導(dǎo)、

經(jīng)銷(xiāo)公司等），每個(gè)檔案資料產(chǎn)生的時(shí)間沒(méi)有固定節(jié)點(diǎn)，而且有時(shí)經(jīng)銷(xiāo)公司供應(yīng)的原始材料不完

整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度.

（三）醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案歸檔后不能封卷

醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個(gè)重要部分，也是整個(gè)醫(yī)療設(shè)備"生命線的

開(kāi)端"。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，以醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案為開(kāi)端，后續(xù)

隨時(shí)都有可能須要補(bǔ)充檔案。例如某臺(tái)直線加速器選購(gòu)建檔后，某天發(fā)生了故障，修理工程

師到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行修理，更換了某個(gè)零部件，還填寫(xiě)了檢測(cè)、修理報(bào)告單，那么該修理報(bào)告單、檢測(cè)

報(bào)告單就須要?jiǎng)偤檬杖朐撛O(shè)備對(duì)應(yīng)的檔案盒中。因此醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷直到該設(shè)備報(bào)廢。

（四）醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案檢索查閱方法單一

醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源，是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個(gè)全

面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫(kù)，對(duì)設(shè)備管理具有深遠(yuǎn)的意義。目前為止，許多醫(yī)院都尚未開(kāi)展檔案

信息庫(kù)建設(shè)，但醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過(guò)

Exel表格來(lái)完成醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達(dá)到了肯定的'預(yù)期效

果，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，這樣的查閱方法還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

二、醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案管理中存在問(wèn)題的緣由分析

（-）檔案意識(shí)不高

一方面，由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能干脆產(chǎn)生社會(huì)效益和選購(gòu)效

益，所以長(zhǎng)期以來(lái)得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視，極少設(shè)有對(duì)應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位，專(zhuān)職的

醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識(shí)比較淡薄，忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必

要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的相識(shí)不

夠，或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時(shí)間，醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯

得被動(dòng)、不受重視，甚至出現(xiàn)很多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實(shí)只是處于長(zhǎng)期堆放的狀態(tài)，沒(méi)有剛好整

理歸檔，更談不上利用。

（二）歸檔范圍不規(guī)范

在醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案中，從申購(gòu)設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)工作結(jié)束，經(jīng)驗(yàn)了提出申請(qǐng)、

委員/專(zhuān)家論證、設(shè)備立項(xiàng)、設(shè)備招標(biāo)/詢(xún)價(jià)、簽訂醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同五個(gè)階段。在這幾個(gè)階

段中，形成了大量的醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門(mén)不同、檔案收集

缺乏依據(jù)，醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案的購(gòu)置報(bào)告、審批過(guò)程材料、招標(biāo)材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠

家證件材料、成交經(jīng)銷(xiāo)商證件材料以及授權(quán)書(shū)等資料的收集存在較大的困難，各個(gè)部門(mén)所收集的

檔案材料也有較大的差異，這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。

（三）醫(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動(dòng)態(tài)管理過(guò)程

醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案不能封卷，因?yàn)樵摍n案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程，以醫(yī)療設(shè)備選

購(gòu)合同檔案為開(kāi)端，后續(xù)隨時(shí)都有可能須要補(bǔ)充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作完成后，將所收

集的材料按規(guī)定進(jìn)行整理，依據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷(xiāo)商溝通

無(wú)異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門(mén)審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之

日起，醫(yī)療設(shè)備的價(jià)格、保修、付款方式、交貨時(shí)限等信息已確定，但這并沒(méi)有最終結(jié)束，后續(xù)

將涉及設(shè)備的安裝驗(yàn)收、修理保養(yǎng)、付款、報(bào)廢等工作，所以醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案形成后，

不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。

（四）醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案歸口管理問(wèn)題

醫(yī)院檔案室，負(fù)責(zé)管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院

檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在

肯定的利弊關(guān)系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避開(kāi)出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。

弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后,一方面查閱不便；另一方面,每個(gè)領(lǐng)域的檔案都具

有肯定的專(zhuān)業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時(shí)對(duì)檔案的了解程度存在肯定的局

限性。

三、醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案規(guī)范化管理思路

要對(duì)醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，首先，要強(qiáng)化檔案的管理意識(shí)；其次，要

明確檔案的歸檔范圍；最終要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。

（-）加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案的管理意識(shí)

目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專(zhuān)職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案

的管理工作上，為了進(jìn)一步完善醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案的管理，應(yīng)在意識(shí)上有根本性的轉(zhuǎn)變。

首先，要強(qiáng)化醫(yī)院上下的檔案管理意識(shí)，通過(guò)經(jīng)典事務(wù)、實(shí)例呈現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案在

日常工作中的重要性；其次，定期匯報(bào)醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案工作狀況，統(tǒng)計(jì)好借閱的次數(shù)、

內(nèi)容等；最終，要加強(qiáng)檔案人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，從專(zhuān)業(yè)角度提升專(zhuān)職和兼職檔案員的意識(shí)。

（二）明確醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案的歸檔范圍

1.醫(yī)療設(shè)備申請(qǐng)階段：大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備選購(gòu)申請(qǐng)都是由年度安排選購(gòu)和臨時(shí)緊急

選購(gòu)組成。不管是年度選購(gòu)安排還是臨時(shí)選購(gòu)申請(qǐng)都是日設(shè)備的運(yùn)用科室提出從運(yùn)用科室層

面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(gòu)表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報(bào)告、提請(qǐng)職

代會(huì)審議的議案等。從設(shè)備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報(bào)項(xiàng)目的匯總表格、召

開(kāi)論證會(huì)議的會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄、現(xiàn)場(chǎng)照片、參加論證的專(zhuān)家委員投票、會(huì)議探討的原始材

料、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議探討結(jié)果的

決策批示。從其他相關(guān)部門(mén)層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設(shè)備購(gòu)置許可、同意增配

大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。全部這些涉及到設(shè)備購(gòu)置的檔案，都必需存檔留存。

2.醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)階段：醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)部門(mén)依據(jù)選購(gòu)活動(dòng)管理權(quán)限，整理須要選購(gòu)

的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求，通過(guò)媒體方式公開(kāi)招標(biāo)信息，組織召開(kāi)招標(biāo)會(huì)議，上報(bào)招

標(biāo)結(jié)果。其中,院內(nèi)的檔案包含：招標(biāo)議價(jià)記錄表格或書(shū)面記錄、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的招標(biāo)狀況報(bào)

告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。笈標(biāo)公司的供應(yīng)的檔案包含：投標(biāo)文件（報(bào)價(jià)表、廠家證件、授權(quán)書(shū)、

經(jīng)銷(xiāo)商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標(biāo)的還須要供應(yīng)中標(biāo)通知書(shū)、評(píng)標(biāo)報(bào)告等.

（三）完善醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案的歸檔及保管形式

只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一

方面，醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專(zhuān)職或兼職的檔案員負(fù)責(zé)收集整理,

隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的快速發(fā)展，手工的登記、查詢(xún)效率低，為此，檔案歸檔時(shí)應(yīng)建立對(duì)應(yīng)的電

子數(shù)據(jù)庫(kù)，為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ)，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設(shè)備

選購(gòu)合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是干脆保管

在設(shè)備科。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的管理,醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔

案室保管，這樣更有利于專(zhuān)職檔案人員的培育、形成更加系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的檔案管理庫(kù)。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展，各種先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備接連進(jìn)入各級(jí)醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備的管理成

為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過(guò)建立

系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同檔案管理框架，才能用具體的醫(yī)療設(shè)備分析報(bào)告為醫(yī)院購(gòu)置醫(yī)

療器械供應(yīng)充分的決策依據(jù)；用詳實(shí)設(shè)備的申請(qǐng)審批手續(xù)資料、招議標(biāo)記錄、招標(biāo)承諾資料等為

招標(biāo)選購(gòu)的法制化、規(guī)范化供應(yīng)重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的修理、保養(yǎng)

供應(yīng)技術(shù)依據(jù)，為保證醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展供應(yīng)有力的保障。

作者:韋雙莉單位:廣西醫(yī)科高校第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院

參考文獻(xiàn)：

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[4]張景偉.淺談醫(yī)療設(shè)備檔案的規(guī)范化管理

醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同5

甲方:

乙方:

依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就下列條款達(dá)成一樣，共同簽訂

本合同。

一、設(shè)備名稱(chēng)和價(jià)格

依據(jù)甲方的詳細(xì)要求，乙方應(yīng)向甲方供應(yīng)以下醫(yī)療設(shè)備，詳細(xì)配置見(jiàn)附件:設(shè)備名稱(chēng)單價(jià)數(shù)

量小。甲方支付給乙方的上述全部設(shè)備的總價(jià)為人民幣，包括將全部設(shè)備運(yùn)輸、安裝和運(yùn)行至甲

方指定地點(diǎn)的全部費(fèi)用（包括稅費(fèi)和附加費(fèi)用）..

二、支付方式

1.甲方應(yīng)在合同簽訂之日起天內(nèi)一次性支付全部合同價(jià)款，即人民幣。

2.在甲方付清本合同全部款項(xiàng)之前，設(shè)備全部權(quán)屬于乙方..

3.甲方應(yīng)以轉(zhuǎn)賬支票或從開(kāi)戶(hù)銀行干脆轉(zhuǎn)賬至乙方指定的銀行和賬號(hào)支付合同價(jià)款，乙方應(yīng)

向甲方出具合法有效的發(fā)票..

三.交付和驗(yàn)收

L交貨時(shí)間:合同簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)交貨。

2.交付地點(diǎn):乙方負(fù)責(zé)將全部設(shè)備免費(fèi)交付至甲方指定的地點(diǎn)。

3.驗(yàn)收:甲乙雙方依據(jù)不合同規(guī)定的產(chǎn)品配置，在甲方指定的地點(diǎn)進(jìn)行商品檢驗(yàn)；甲方到達(dá)

時(shí)，

自該日起三日內(nèi)支配乙方安裝調(diào)試；自安裝調(diào)試完成之日起三天內(nèi)，雙方進(jìn)行最終驗(yàn)收，以

甲方簽署的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告為準(zhǔn).?臉收不合格的，甲方應(yīng)馬上提出書(shū)面異議，乙方三日內(nèi)未收到書(shū)面異

議的，視為合格。

四.質(zhì)量保證

1.乙方保證所供應(yīng)的.設(shè)備是全新的、未運(yùn)用過(guò)的，完全符合本合同規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格和性

能；乙方還保證所供應(yīng)的設(shè)備在正確安裝、正確運(yùn)用和正確維護(hù)的狀況下處于良好的工作狀態(tài)。

違約責(zé)任

1.甲方延期付款的，每延期一天，應(yīng)向乙方支付合同金額的0.1%作為違約金，違約金不超

過(guò)應(yīng)付金額的5%。

2.如乙方延期交貨，每延期一天，乙方應(yīng)向甲方支付合同金額的0.1%作為違約金，違約金

不超過(guò)應(yīng)交付部分的5%。逾期十日以上，甲方有權(quán)解除合同。

3.假如乙方交付的貨物不符合合同規(guī)定的質(zhì)量，或安裝調(diào)試后貨物未能通過(guò)甲方驗(yàn)收，乙方

應(yīng)免費(fèi)更換符合要求的貨物，由此造成的交貨延誤由乙方擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

4.如乙方未能履行本管同規(guī)定的其他義務(wù)，乙方應(yīng)賠償甲方由此造成的損失。

不行抗力

1.因自然災(zāi)難、等不行抗力導(dǎo)致合同不能履行或延遲履行的，當(dāng)事人可以不擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。

如因不行抗力導(dǎo)致乙方無(wú)法交貨，乙方應(yīng)向甲方返還已付款..

2.如遇不行抗力，合同一方應(yīng)在一周內(nèi)書(shū)面通知另一方，并供應(yīng)事務(wù)發(fā)生地公證處的證明。

七.爭(zhēng)辯

因本合同或執(zhí)行本合同而產(chǎn)生的一切爭(zhēng)議應(yīng)由雙方通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，任何一方

均有權(quán)向本合同簽訂地法院提起訴訟。

八.合同生效及其他

1.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，停可一方不得擅自終止合同。本合同未盡事宜，雙

方可另行協(xié)商解決，經(jīng)雙方確認(rèn)后形成正式文件。本合同的任何附件、補(bǔ)充協(xié)議和備忘錄均為本

合同的組成部分，與本合同正文具有同等效力。

2.本合同及其附件一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力.

甲方:乙方：

醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同6

甲方：

乙方：

一、供、需雙方依據(jù)年月日市藥品醫(yī)用耗材招標(biāo)選購(gòu)服務(wù)中心簽發(fā)的中標(biāo)通知書(shū)和招

投標(biāo)文件，并經(jīng)雙方協(xié)商一樣，在同等互利的基礎(chǔ)上，達(dá)成以下貨物名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、

金額及交貨期：

1、供方供應(yīng)的貨物須是全新的且保證不是庫(kù)存或積壓品（包括零部件）。

2、供方應(yīng)在產(chǎn)品運(yùn)用期限內(nèi)，擔(dān)當(dāng)所供應(yīng)的貨物因自身質(zhì)量緣由產(chǎn)生的責(zé)任。年月日前，

供方負(fù)責(zé)將貨物按需方規(guī)定的地點(diǎn)：鄢陵縣人民醫(yī)院進(jìn)行交貨、安裝、調(diào)試，并具備驗(yàn)收條件。

供方在交貨時(shí)應(yīng)執(zhí)行招標(biāo)文件中有關(guān)技術(shù)資料、技術(shù)服務(wù)的規(guī)定，向需方交驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按招標(biāo)文件

規(guī)定執(zhí)行。需方有權(quán)對(duì)供方所交貨物抽樣做試運(yùn)行試驗(yàn)、試驗(yàn)室檢杳。驗(yàn)收所發(fā)生的費(fèi)用，達(dá)標(biāo)

時(shí)由需方擔(dān)當(dāng)，不達(dá)標(biāo)時(shí)由供方擔(dān)當(dāng)。設(shè)備到貨閱歷收合格三，首付貨款總金額90%，余款10%

一年內(nèi)付清。

三、1、供方所交的貨物品種、品牌、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量不符合招、投標(biāo)文件及本合同規(guī)定，

需方有權(quán)拒收，供方應(yīng)在本合同規(guī)定的交貨期內(nèi)負(fù)責(zé)更換并擔(dān)當(dāng)因

2、供方逾期交付貨物，應(yīng)向需方每日支付逾期交貨部分貨款總值5%的違約金;在合同規(guī)定

的交貨期滿15日仍未全降貨,按不能交貨處理。僅支付已驗(yàn)收貨物的貨款，供方應(yīng)擔(dān)當(dāng)由此

發(fā)生的全部費(fèi)用。

3、供方在本合同規(guī)定的'交貨期內(nèi)不能交貨，應(yīng)向需方支付全部合同金額5%

4、需方無(wú)正值理由拒收設(shè)備，應(yīng)向供方支付無(wú)正值理由拒收設(shè)備金額5%的違約金.

5、因供方緣由造成逾期付款

因質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議，由許昌市技術(shù)監(jiān)督局或其指定的機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量鑒定，該鑒定結(jié)論是終

局的，供需雙方均應(yīng)當(dāng)接受鑒定結(jié)論。

本合同經(jīng)雙方法定代表人或托付代理人簽字并加蓋公苣后生效。本合同一式

供方：

需方：

年月日：

醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同7

甲方：乙方：

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方銷(xiāo)售給甲方設(shè)備，特訂立本合同。

一、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量和價(jià)格

二、設(shè)備具體配置清單見(jiàn)附件。

三、付款方式預(yù)付xxxxxx%,設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收合格后憑驗(yàn)收合格報(bào)告后付xxxxxxxx%,6

個(gè)月后付XXXXXXXXX%,余款一年內(nèi)付清。

四、交貨期：合同簽定之日起天之內(nèi)貨物運(yùn)抵醫(yī)院。

五、交貨地點(diǎn)：江蘇省泰興市人民醫(yī)院。

六、質(zhì)保期：上述設(shè)備免費(fèi)保修年;保修期外乙方對(duì)本設(shè)備終身負(fù)責(zé)修理。

七、資質(zhì)、質(zhì)量要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：

1.特殊提示條款：a、所供應(yīng)醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證必需真實(shí)有效;b、所供應(yīng)設(shè)備上的中文品

名、型號(hào)及產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)所注適用范圍必需與醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證所標(biāo)明的完全一樣;c、國(guó)產(chǎn)醫(yī)療

設(shè)備上的銘牌必需標(biāo)注醫(yī)療器械注冊(cè)證號(hào)。&發(fā)票上所列品名與型號(hào)必需與合同所列品名與型

號(hào)完全一樣;。、其他未提及事項(xiàng)必需符合國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局的相關(guān)規(guī)定.以上條款必需滿

意，否則由此引起的一切責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)。

2.乙方保證向甲方供應(yīng)的設(shè)備滿意中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)國(guó)家規(guī)定，如須要供

應(yīng)3C認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)記的設(shè)備及有關(guān)配置,必需供應(yīng)上述證書(shū)和標(biāo)記。

3.乙方保證所供設(shè)備里號(hào)是最新的，且是用上等材料和工藝制成、全新，并嚴(yán)格保持原包裝,

否則造成的.一切損失由乙方負(fù)全部責(zé)任。

4.乙方所供設(shè)備如驗(yàn)收不合格，依據(jù)甲方的要求，乙方必需無(wú)條件換貨或退貨，由此引起的

一切損失由乙方擔(dān)當(dāng)。

甲方：

乙方：

甲方（簽章）：

乙方（簽章）：

醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)合同8

甲方：

乙方：

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方銷(xiāo)售給甲方設(shè)備，特訂立不合同。

一、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量和價(jià)格

二、設(shè)備具體配置清單見(jiàn)附件。

三、付款方式：預(yù)付％，設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收合格后憑險(xiǎn)收合格報(bào)告后付％,6個(gè)月后付%,

余款一年內(nèi)付清。

四、交貨期：合同簽定之日起天之內(nèi)貨物運(yùn)抵醫(yī)院。

五、交貨地點(diǎn)：江蘇省泰興市人民醫(yī)院。

六、質(zhì)保期：上述設(shè)備免斐保修年;保修期外乙方對(duì)本設(shè)備終身負(fù)責(zé)修理.

七、資質(zhì)、質(zhì)量要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：

1.特殊提示條款：

a、所供應(yīng)醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證必需真實(shí)有效；

b、所供應(yīng)設(shè)備上的中文品名、型號(hào)及產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)所注適用范圍必需與醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證

所標(biāo)明的完全一樣；

C、國(guó)產(chǎn)醫(yī)療設(shè)備上的招牌必需標(biāo)注醫(yī)療器械注冊(cè)證號(hào)。

d、發(fā)票上所列品名與型號(hào)必需與合同所列品名與型號(hào)完全一樣；

e、其他未提及事項(xiàng)必需符合國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局的相關(guān)規(guī)定。以上條款必需滿意，否

則由此引起的.一切責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)。

2.乙方保證向甲方供應(yīng)的設(shè)備滿意中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)國(guó)家規(guī)定，如須要供

應(yīng)3C認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)記的設(shè)備及有關(guān)配置，必需供應(yīng)上述證書(shū)和標(biāo)記。

3.乙方保證所供設(shè)備型號(hào)是最新的，且是用上等材料和工藝制成、全新，并嚴(yán)格保持原包裝，

否則造