志愿服務(wù)基金管理辦法一、總則（一）目的與宗旨為規(guī)范志愿服務(wù)基金（以下簡稱“本基金”）的管理和使用，保障志愿服務(wù)活動的順利開展，弘揚(yáng)志愿精神，促進(jìn)社會公益事業(yè)發(fā)展，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織設(shè)立的志愿服務(wù)基金的籌集、管理、使用及監(jiān)督等活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：基金的管理和使用必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.公開透明原則：基金的收支情況應(yīng)定期向社會公開，接受捐贈者、志愿者及社會公眾的監(jiān)督。3.專款專用原則：基金應(yīng)專項(xiàng)用于志愿服務(wù)活動相關(guān)支出，不得挪作他用。4.安全高效原則：確?；鸬陌踩岣哔Y金使用效率，實(shí)現(xiàn)基金保值增值。二、基金的籌集（一）資金來源1.社會捐贈：接受個人、企業(yè)、社會組織等的自愿捐贈。2.政府資助：爭取政府部門對志愿服務(wù)項(xiàng)目的資金支持。3.其他合法收入：如基金增值收益、合作項(xiàng)目收入等。（二）捐贈管理1.捐贈接收：設(shè)立專門的捐贈渠道，明確接收方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。對捐贈信息進(jìn)行詳細(xì)登記，包括捐贈人姓名、聯(lián)系方式、捐贈金額、捐贈時間、捐贈用途意向等。2.捐贈票據(jù)：按照國家規(guī)定，向捐贈人開具合法有效的捐贈票據(jù)。捐贈票據(jù)應(yīng)注明捐贈人名稱、捐贈項(xiàng)目、捐贈金額、票據(jù)編號等信息。3.捐贈致謝：對捐贈人表達(dá)誠摯的感謝，并根據(jù)捐贈人意愿，提供相應(yīng)的反饋信息，如志愿服務(wù)活動進(jìn)展、成果等。三、基金的管理（一）管理機(jī)構(gòu)1.設(shè)立基金管理委員會：由公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、志愿者代表、財(cái)務(wù)人員等組成，負(fù)責(zé)基金管理的重大決策和監(jiān)督。2.職責(zé)分工主任：全面負(fù)責(zé)基金管理委員會的工作，召集和主持會議，簽署重要文件。副主任：協(xié)助主任開展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的基金管理事務(wù)。委員：參與基金管理的決策和監(jiān)督，提出意見和建議，協(xié)助落實(shí)相關(guān)工作。（二）財(cái)務(wù)管理1.賬戶設(shè)立：在銀行開設(shè)專門的志愿服務(wù)基金賬戶，實(shí)行獨(dú)立核算。2.財(cái)務(wù)制度：制定完善的財(cái)務(wù)管理制度，明確財(cái)務(wù)人員職責(zé)、會計(jì)核算方法、財(cái)務(wù)審批流程等。3.預(yù)算管理：每年編制基金預(yù)算，經(jīng)基金管理委員會審核通過后執(zhí)行。預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，確保收支平衡。4.財(cái)務(wù)報告：定期編制財(cái)務(wù)報告，如實(shí)反映基金的收支情況、資產(chǎn)狀況等。財(cái)務(wù)報告應(yīng)提交基金管理委員會審議，并向社會公開。（三）資產(chǎn)監(jiān)管1.資產(chǎn)登記：對基金形成的資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括貨幣資金、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.資產(chǎn)保管：明確資產(chǎn)保管責(zé)任，確保資產(chǎn)安全完整。對固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。3.資產(chǎn)處置：資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，經(jīng)基金管理委員會批準(zhǔn)后執(zhí)行。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額入賬。四、基金的使用（一）使用范圍1.志愿服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施：資助開展各類志愿服務(wù)活動，包括但不限于扶貧幫困、環(huán)保公益、文化教育、醫(yī)療衛(wèi)生等領(lǐng)域的志愿服務(wù)項(xiàng)目。2.志愿者培訓(xùn)：組織志愿者參加專業(yè)培訓(xùn)，提高志愿者服務(wù)能力和水平。3.志愿服務(wù)表彰獎勵：對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者和志愿服務(wù)組織進(jìn)行表彰獎勵。4.志愿服務(wù)宣傳推廣：開展志愿服務(wù)宣傳活動，弘揚(yáng)志愿精神，營造良好的社會氛圍。5.與志愿服務(wù)相關(guān)的其他支出：經(jīng)基金管理委員會批準(zhǔn)的其他與志愿服務(wù)活動相關(guān)的合理支出。（二）項(xiàng)目資助1.項(xiàng)目申報：發(fā)布志愿服務(wù)項(xiàng)目資助申報通知，明確申報條件、申報流程、資助標(biāo)準(zhǔn)等。項(xiàng)目申報單位應(yīng)提交項(xiàng)目申請書、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目實(shí)施方案等材料。2.項(xiàng)目評審：組織專家對申報項(xiàng)目進(jìn)行評審，根據(jù)項(xiàng)目的可行性、創(chuàng)新性、社會效益等因素進(jìn)行綜合評估，確定資助項(xiàng)目和資助金額。3.項(xiàng)目實(shí)施：與項(xiàng)目實(shí)施單位簽訂項(xiàng)目資助協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)按照協(xié)議要求組織實(shí)施項(xiàng)目，定期向基金管理機(jī)構(gòu)報告項(xiàng)目進(jìn)展情況。4.項(xiàng)目驗(yàn)收：項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請和項(xiàng)目總結(jié)報告。基金管理機(jī)構(gòu)組織對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的項(xiàng)目撥付剩余資助資金。（三）費(fèi)用報銷1.報銷原則：嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和本辦法規(guī)定的使用范圍進(jìn)行報銷，報銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.報銷流程：經(jīng)辦人填寫報銷單據(jù)，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、用途等，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)人員審核、基金管理委員會審批后報銷。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.基金管理委員會監(jiān)督：定期召開會議，對基金的管理和使用情況進(jìn)行審議和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.財(cái)務(wù)審計(jì)：定期委托專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對基金進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.內(nèi)部審計(jì)：公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門對基金管理和使用情況進(jìn)行不定期審計(jì)，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。（二）外部監(jiān)督1.信息公開：通過公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道，定期公開基金的收支情況、項(xiàng)目實(shí)施情況等信息，接受社會公眾監(jiān)督。2.捐贈人監(jiān)督：及時向捐贈人反饋基金使用情況，接受捐贈人的監(jiān)督和查詢。捐贈人有權(quán)對基金使用情況提出意見和建議。3.政府部門監(jiān)督：接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供基金管理和使用情況的報告和資料。（三）違規(guī)處理對違反本辦法規(guī)定，挪用、侵占基金的單位和個人，依法追究責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。對在基金管理和使用過程中存在違規(guī)行為的項(xiàng)目實(shí)施單位，視情節(jié)輕重，采取警告、暫停資助、終止資助等措施，并追回已撥付的資助資金。六、信息披露（一）披露內(nèi)容1.基金基本信息：包括基金名稱、宗旨、來源、規(guī)模等。2.年度收支情況：詳細(xì)列出年度收入、支出項(xiàng)目及金額。3.項(xiàng)目實(shí)施情況：介紹資助項(xiàng)目的名稱、實(shí)施單位、實(shí)施內(nèi)容、實(shí)施效果等。4.捐贈情況：公布捐贈人名單、捐贈金額、捐贈時間等。5.審計(jì)報告：公開基金年度財(cái)務(wù)審計(jì)報告。（二）披露方式1.公司/組織官方網(wǎng)站：設(shè)立志愿服務(wù)基金專欄，定期發(fā)布基金信息披露報告。2.社交媒體平臺：通過微信公眾號、微博等平臺，及時推送基金相關(guān)信息。3.定期公告：在公司/組織內(nèi)部刊物或相關(guān)媒體上發(fā)布年度基金信息披露公告。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法