廢舊托盤管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廢舊托盤的管理，規(guī)范廢舊托盤的回收、存儲、處置等流程，提高資源利用效率，降低運(yùn)營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有廢舊托盤的管理活動，包括托盤的產(chǎn)生、回收、存放、處理等環(huán)節(jié)涉及的部門和人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：廢舊托盤的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.環(huán)保原則：在廢舊托盤的處置過程中，優(yōu)先考慮環(huán)保因素，減少對環(huán)境的污染。3.效益原則：通過合理的管理流程，實(shí)現(xiàn)廢舊托盤資源的最大化利用，降低公司運(yùn)營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.責(zé)任明確原則：明確各部門在廢舊托盤管理中的職責(zé)，確保管理工作有序進(jìn)行。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.在采購新托盤時(shí)，應(yīng)充分考慮托盤的質(zhì)量、使用壽命以及可回收性等因素，從源頭上減少廢舊托盤的產(chǎn)生。2.負(fù)責(zé)與托盤供應(yīng)商協(xié)商廢舊托盤的回收事宜，明確回收價(jià)格、回收方式等條款，并將相關(guān)信息及時(shí)反饋給公司內(nèi)部相關(guān)部門。（二）倉儲部門1.負(fù)責(zé)廢舊托盤的日常存儲管理，確保托盤存放有序，便于盤點(diǎn)和取用。2.定期對廢舊托盤進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)更新庫存信息，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)給上級主管部門。3.根據(jù)公司的處置計(jì)劃，負(fù)責(zé)將廢舊托盤運(yùn)送至指定的處置地點(diǎn)。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門廢舊托盤的清理和回收工作，確保廢舊托盤及時(shí)、準(zhǔn)確地交至倉儲部門。2.在使用托盤過程中，應(yīng)注意愛護(hù)托盤，避免因不當(dāng)使用導(dǎo)致托盤過早損壞，增加廢舊托盤的產(chǎn)生量。3.配合采購部門、倉儲部門等相關(guān)部門開展廢舊托盤的管理工作，提供必要的信息和協(xié)助。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對廢舊托盤管理過程中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度，對廢舊托盤處置收入進(jìn)行賬務(wù)處理，確保資金安全和準(zhǔn)確入賬。（五）管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善廢舊托盤管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)各部門之間在廢舊托盤管理工作中的關(guān)系，解決管理過程中出現(xiàn)的問題。3.對廢舊托盤管理工作進(jìn)行定期評估和總結(jié)，提出改進(jìn)措施和建議，不斷優(yōu)化管理工作。三、廢舊托盤的回收（一）回收標(biāo)準(zhǔn)1.托盤出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，如斷裂、變形、腐朽等，無法正常使用的，應(yīng)及時(shí)回收。2.托盤使用年限達(dá)到公司規(guī)定的報(bào)廢期限，經(jīng)相關(guān)部門鑒定后，予以回收。3.因業(yè)務(wù)調(diào)整、產(chǎn)品更換等原因不再使用的托盤，應(yīng)進(jìn)行回收。（二）回收流程1.使用部門在發(fā)現(xiàn)廢舊托盤后，應(yīng)及時(shí)填寫《廢舊托盤回收申請表》，詳細(xì)注明托盤的規(guī)格、數(shù)量、損壞情況等信息，并提交給倉儲部門。2.倉儲部門收到《廢舊托盤回收申請表》后，應(yīng)安排專人對廢舊托盤進(jìn)行初步檢查和確認(rèn)，核實(shí)信息無誤后，在申請表上簽字確認(rèn)，并將托盤存放至指定的廢舊托盤存儲區(qū)域。3.定期（每月[X]日），倉儲部門應(yīng)匯總當(dāng)月回收的廢舊托盤信息，填寫《廢舊托盤回收匯總表》，并上報(bào)給管理部門。四、廢舊托盤的存儲（一）存儲地點(diǎn)公司應(yīng)設(shè)立專門的廢舊托盤存儲倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火等條件，確保廢舊托盤的存儲安全。（二）存儲方式1.廢舊托盤應(yīng)按照規(guī)格、型號、損壞程度等進(jìn)行分類存放，便于管理和盤點(diǎn)。2.對于可修復(fù)的廢舊托盤，應(yīng)單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識，以便后續(xù)進(jìn)行修復(fù)處理。3.存儲的廢舊托盤應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放，確保通道暢通。（三）存儲管理1.倉儲部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)廢舊托盤存儲倉庫的日常管理，定期對倉庫進(jìn)行巡查，檢查托盤的存儲情況，確保托盤無損壞、無丟失等情況。2.建立廢舊托盤庫存臺賬，詳細(xì)記錄托盤的出入庫時(shí)間、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息，做到賬實(shí)相符。3.加強(qiáng)對廢舊托盤存儲倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等，確保倉庫安全。五、廢舊托盤的處置（一）處置方式1.修復(fù)再利用：對于損壞程度較輕、經(jīng)過修復(fù)后能夠繼續(xù)使用的廢舊托盤，由公司維修部門進(jìn)行修復(fù)處理，修復(fù)后的托盤應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后方可重新投入使用。2.出售：對于無法修復(fù)或公司不需要再使用的廢舊托盤，經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后，可對外出售。出售時(shí)應(yīng)選擇有資質(zhì)、信譽(yù)良好的回收企業(yè)，簽訂出售合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.報(bào)廢銷毀：對于嚴(yán)重?fù)p壞、已無任何使用價(jià)值的廢舊托盤，或因環(huán)保要求等原因不能出售的廢舊托盤，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢銷毀處理。報(bào)廢銷毀應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行，確保處置過程符合環(huán)保要求。（二）處置流程1.修復(fù)再利用流程維修部門根據(jù)倉儲部門提供的廢舊托盤信息，對可修復(fù)的托盤進(jìn)行評估，制定修復(fù)方案。按照修復(fù)方案對托盤進(jìn)行修復(fù)處理，修復(fù)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程，確保修復(fù)質(zhì)量。修復(fù)完成后，維修部門應(yīng)對修復(fù)后的托盤進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后填寫《廢舊托盤修復(fù)驗(yàn)收報(bào)告》，將托盤交至倉儲部門重新入庫。2.出售流程倉儲部門根據(jù)公司的處置計(jì)劃，定期統(tǒng)計(jì)廢舊托盤的庫存情況，填寫《廢舊托盤出售申請表》，注明托盤的規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)出售價(jià)格等信息，并提交給管理部門審批。管理部門收到《廢舊托盤出售申請表》后，應(yīng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，采購部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的回收企業(yè)，按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)，確定回收價(jià)格和回收企業(yè)。倉儲部門與回收企業(yè)簽訂出售合同，并按照合同約定安排廢舊托盤的運(yùn)輸事宜，確保托盤安全、及時(shí)地交付給回收企業(yè)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對出售廢舊托盤的收入進(jìn)行核算和入賬，確保資金安全和準(zhǔn)確。3.報(bào)廢銷毀流程倉儲部門根據(jù)公司的處置計(jì)劃，填寫《廢舊托盤報(bào)廢銷毀申請表》，注明托盤的規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交給管理部門審批。管理部門收到《廢舊托盤報(bào)廢銷毀申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場查看和鑒定，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，倉儲部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的報(bào)廢銷毀單位，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢銷毀處理。在報(bào)廢銷毀過程中，倉儲部門應(yīng)安排專人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，確保報(bào)廢銷毀過程符合環(huán)保要求，并填寫《廢舊托盤報(bào)廢銷毀記錄》。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對報(bào)廢銷毀過程中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行核算和入賬，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.管理部門應(yīng)定期對公司廢舊托盤的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括回收流程的執(zhí)行情況、存儲管理情況、處置流程的合規(guī)性等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合相關(guān)政府部門對廢舊托盤管理工作的監(jiān)督檢查，及時(shí)提供相