廣州企業(yè)印章管理辦法一、引言在企業(yè)的日常運營中，印章扮演著至關(guān)重要的角色。它是企業(yè)對外行使權(quán)力、對內(nèi)進行管理的重要工具，代表著企業(yè)的意志和信用。為了確保印章的使用安全、規(guī)范、有序，保障企業(yè)的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。希望大家認真學(xué)習(xí)并遵守，共同維護企業(yè)印章管理的良好秩序。二、適用范圍本辦法適用于廣州地區(qū)所有在工商行政管理部門登記注冊的企業(yè)及其分支機構(gòu)、內(nèi)設(shè)機構(gòu)。三、印章種類及用途1.企業(yè)公章：用于企業(yè)對外的正式文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書、財務(wù)報表等重要事項的簽署。2.財務(wù)專用章：專門用于企業(yè)財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。3.合同專用章：在簽訂各類經(jīng)濟合同、業(yè)務(wù)協(xié)議時使用，明確合同的法律效力。4.法定代表人章：主要用于特定的財務(wù)事項、授權(quán)文件等，代表法定代表人的個人意志。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于本部門內(nèi)部文件、通知、報表等的蓋章確認。四、印章的刻制1.申請流程企業(yè)因業(yè)務(wù)需要刻制印章時，由相關(guān)部門或人員填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。將申請表提交至企業(yè)行政管理部門審核，審核通過后報法定代表人批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政管理部門統(tǒng)一安排到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。2.備案要求印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)按照公安機關(guān)的要求，將印章的印模及相關(guān)信息報送公安機關(guān)備案。企業(yè)應(yīng)及時將印章刻制情況告知行政管理部門，并將印章的印模留存一份歸檔。五、印章的保管1.專人負責(zé)各類印章應(yīng)指定專人保管，保管人員需具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。保管人員應(yīng)與印章使用人員分離，形成相互制約的機制。2.保管場所印章應(yīng)存放在安全可靠的場所，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。嚴(yán)禁將印章隨意放置在辦公桌上或其他不安全的地方。3.保管要求保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、損壞或被盜，應(yīng)立即報告企業(yè)行政管理部門，并采取相應(yīng)的措施。印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時借用，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。六、印章的使用1.使用流程印章使用前，使用人員應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明使用事項、使用部門、使用時間等信息。將申請表提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，方可到印章保管人員處領(lǐng)取印章。印章使用時，保管人員應(yīng)認真核對申請表上的審批意見，確認無誤后，方可蓋章。印章使用后，使用人員應(yīng)及時將印章歸還保管人員，并在《印章使用登記表》上簽字確認。2.審批權(quán)限企業(yè)公章、財務(wù)專用章、合同專用章等重要印章的使用，需經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的人員審批。部門章的使用，由各部門負責(zé)人審批。3.使用規(guī)范印章應(yīng)加蓋在文件、合同協(xié)議等規(guī)定的位置，確保印章清晰、端正。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在蓋章后注明用途和日期。七、印章的停用與銷毀1.停用情形因企業(yè)名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由行政管理部門填寫《印章停用申請表》，報法定代表人批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，行政管理部門應(yīng)及時通知各部門停止使用該印章，并將印章收回。2.銷毀流程停用的印章應(yīng)及時進行銷毀，銷毀前應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。將申請表提交至企業(yè)行政管理部門審核，審核通過后報法定代表人批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政管理部門會同財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員，共同對印章進行銷毀，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，如粉碎、熔化等，確保印章無法再使用。八、監(jiān)督檢查1.企業(yè)行政管理部門應(yīng)定期對印章的保管、使用情況進行檢查，確保印章管理工作規(guī)范、有序。2.對于違反印章管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時進行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.鼓勵