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文檔簡介
ICS03.060
CCSA11
DB3716
濱州市地方標(biāo)準(zhǔn)
DB3716/T23—2022
社區(qū)醫(yī)療保障經(jīng)辦服務(wù)通則
Generalprinciplesofcommunityhealthcaresecurityservices
2022-8-16發(fā)布2022-9-16實(shí)施
濱州市市場監(jiān)督管理局發(fā)布
DB3716/T23—2022
目次
前言......................................................................................................................................................................II
1范圍...................................................................................................................................................................1
2規(guī)范性引用文件..............................................................................................................................................1
3術(shù)語和定義......................................................................................................................................................1
4總體要求...........................................................................................................................................................2
5場所及人員要求..............................................................................................................................................2
6服務(wù)內(nèi)容及要求..............................................................................................................................................3
7服務(wù)流程...........................................................................................................................................................5
8服務(wù)制度..........................................................................................................................................................8
9投訴處置...........................................................................................................................................................9
10服務(wù)監(jiān)督、評價(jià)與改進(jìn)..............................................................................................................................10
附錄A(資料性)社區(qū)醫(yī)療保障服務(wù)文明用語................................................................................................11
附錄B(規(guī)范性)社區(qū)經(jīng)辦服務(wù)業(yè)務(wù)事項(xiàng)清單................................................................................................12
附錄C(規(guī)范性)社區(qū)經(jīng)辦服務(wù)業(yè)務(wù)辦理服務(wù)流程圖....................................................................................15
參考文獻(xiàn).............................................................................................................................................................18
I
DB3716/T23—2022
前言
本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起
草。
本文件由濱州市醫(yī)療保障局歸口。
本文件起草單位:濱州市濱城區(qū)醫(yī)療保障局、中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院、濱州市濱城區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)中心、
濱州市醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)中心、濱州市濱城區(qū)市場監(jiān)督管理局、濱州市濱城區(qū)秦皇臺鄉(xiāng)便民服務(wù)中心、濱州
市濱城區(qū)里則街道辦事處便民服務(wù)中心。
本文件主要起草人:崔健、耿紅梅、鄭鷹、付強(qiáng)、宋純杰、宋梅、孔令娟、于帆、王曉晨、李穎、
尚學(xué)強(qiáng)、李志剛、周潔、梅建濱、常建鳳。
II
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社區(qū)醫(yī)療保障經(jīng)辦服務(wù)通則
1范圍
本文件規(guī)定了社區(qū)醫(yī)療保障經(jīng)辦服務(wù)的總體要求、場所及人員要求、服務(wù)內(nèi)容及要求、服務(wù)流程、
服務(wù)制度、投訴處置及服務(wù)監(jiān)督、評價(jià)與改進(jìn)。
本文件適用于濱州市社區(qū)醫(yī)療保障經(jīng)辦服務(wù)機(jī)構(gòu),行政村級醫(yī)療保障經(jīng)辦服務(wù)機(jī)構(gòu)可參照執(zhí)行。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文
件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T10001.1標(biāo)志用公共信息圖形符號第1部分:通用符號
GB/T10001.9標(biāo)志用公共信息圖形符號第9部分:無障礙設(shè)施符號
GB/T17242投訴處理指南
GB/T19038顧客滿意測評模型和方法指南
GB/T19039顧客滿意測評通則
GB/T20647.1-2006社區(qū)服務(wù)指南第1部分:總則
GB50016建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范
GB50140建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范
GB50763無障礙設(shè)計(jì)規(guī)范
DB37/T3694.2—2019醫(yī)療保障第2部分:術(shù)語
3術(shù)語和定義
GB/T20647.1-2006、DB37/T3694.2—2019界定的下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
醫(yī)療保障healthcaresecurity
依據(jù)國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策部署設(shè)立的,保障公民多層次醫(yī)療需求的醫(yī)療保障體系的統(tǒng)稱,包
括基本醫(yī)療保險(xiǎn)、職工大額醫(yī)療補(bǔ)助、大病醫(yī)療保險(xiǎn)、醫(yī)療救助、公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助、企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、
長期護(hù)理保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)及商業(yè)健康保險(xiǎn)等。
[來源:DB37/T3694.2—2019,3.1]
3.2
社區(qū)community
居住在一定地域內(nèi)的人們所組成的多種社會關(guān)系的生活共同體。
1
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[來源:GB/T20647.1-2006,3.1]
4總體要求
4.1應(yīng)堅(jiān)持申辦材料更少、辦事流程更簡、辦理時(shí)限更短、服務(wù)質(zhì)量更優(yōu)的“四個更”目標(biāo)。
4.2應(yīng)推進(jìn)事項(xiàng)名稱、申辦材料、經(jīng)辦方式、辦理流程、辦結(jié)時(shí)限、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)“六統(tǒng)一”落實(shí)到位。
4.3開展流程再造,應(yīng)社區(qū)可以辦理的業(yè)務(wù)全部下放至社區(qū),做到“能放必放、應(yīng)放盡放”。
4.4應(yīng)借助智能化、網(wǎng)格化、信息化等手段推動社區(qū)醫(yī)療保障經(jīng)辦服務(wù)“一窗受理、綜合服務(wù)、一次辦
好”。
5場所及人員要求
5.1場所要求
5.1.1服務(wù)場所
5.1.1.1服務(wù)場所的地址應(yīng)設(shè)置在便于社區(qū)服務(wù)對象辦事的區(qū)域,為社區(qū)服務(wù)對象提供“一門式”、“一
站式”服務(wù)。
5.1.1.2服務(wù)場所的場所面積應(yīng)滿足社區(qū)醫(yī)療保障經(jīng)辦服務(wù)的業(yè)務(wù)需求,場所環(huán)境應(yīng)符合集中式、開放
式工作環(huán)境的要求。
5.1,2設(shè)施設(shè)備
5.1.2.1服務(wù)場所應(yīng)設(shè)置服務(wù)窗口、桌椅、導(dǎo)服臺等服務(wù)設(shè)施,配備電腦終端、打印機(jī)、高拍儀、LED
屏、自動叫號器、自助服務(wù)終端等服務(wù)設(shè)備。
5.1.2.2消防設(shè)施設(shè)置及維護(hù)應(yīng)符合GB50016和GB50140要求,安裝防火、滅火系統(tǒng)。
5.1.2.3服務(wù)場所中的通行及服務(wù)設(shè)施應(yīng)滿足老人、殘障人士的基本需求,其功能設(shè)計(jì)應(yīng)符合GB50763
的規(guī)定。
5.1.3宣傳材料
應(yīng)在柜臺統(tǒng)一擺放醫(yī)保政策說明及宣傳材料,并通過服務(wù)場所墻上展示牌或LED屏展示醫(yī)療保障
經(jīng)辦服務(wù)事項(xiàng)業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)說明等。
5.1.4標(biāo)志標(biāo)識
在社區(qū)醫(yī)療保障經(jīng)辦服務(wù)機(jī)構(gòu)門口應(yīng)統(tǒng)一懸掛“XX社區(qū)醫(yī)保服務(wù)站”標(biāo)志,社區(qū)醫(yī)保服務(wù)站導(dǎo)向
標(biāo)識應(yīng)醒目清晰,應(yīng)設(shè)置在易于發(fā)現(xiàn)的地方,避免遮擋,其公共信息圖形符號應(yīng)滿足GB/T10001.1、GB/T
10001.9的要求。
5.2人員要求
5.2.1人員配備
5.2.1.1應(yīng)配備至少2名熟悉醫(yī)保政策和基層醫(yī)保業(yè)務(wù)的專兼職工作人員。
5.2.1.2工作人員應(yīng)參加過醫(yī)療保障經(jīng)辦服務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn),包括崗前培訓(xùn)、在崗業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。
5.2.2工作要求
5.2.2.1使用普通話。工作人員在服務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)主動使用普通話,做到吐字清晰、音量適中、語速適宜,
以便服務(wù)對象能夠聽清內(nèi)容、聽明語意。如社區(qū)服務(wù)對象要求使用方言或確有使用方言必要的,可以使
用方言進(jìn)行交流。
2
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5.2.2.2熱情耐心。工作人員在解答咨詢、解釋政策、辦理業(yè)務(wù)、處理投訴等環(huán)節(jié)應(yīng)保持熱情的服務(wù)態(tài)
度,耐心細(xì)致地了解社區(qū)服務(wù)對象的需求。做到解答解釋準(zhǔn)確到位、業(yè)務(wù)辦理質(zhì)效達(dá)標(biāo)、處理投訴及時(shí)
有效。
5.2.2.3文明禮貌。工作人員同社區(qū)服務(wù)對象溝通交流時(shí),應(yīng)當(dāng)注意文明、注重禮貌、微笑服務(wù),應(yīng)使
用文明禮貌用語(見附錄A),不得與社區(qū)服務(wù)對象發(fā)生言語及肢體沖突。
5.2.2.4規(guī)范周到。工作人員在解答問題或辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循首問負(fù)責(zé)、一次告知、限時(shí)辦結(jié)等服務(wù)
制度開展服務(wù)。符合辦理?xiàng)l件的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)迅速辦結(jié);缺少材料的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一次性告知服務(wù)對象所需的補(bǔ)
正材料,可以視情況提供紙質(zhì)清單;非醫(yī)療保障經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)明確告知。
5.3功能區(qū)劃分
5.3.1概述
依據(jù)社區(qū)醫(yī)療保障經(jīng)辦服務(wù)需要,經(jīng)辦服務(wù)區(qū)域可包括導(dǎo)服臺服務(wù)區(qū)、自助服務(wù)區(qū)、窗口受理服務(wù)
區(qū)、等候休息區(qū)、宣傳展示區(qū)等功能區(qū)。
5.3.2導(dǎo)服臺服務(wù)區(qū)
導(dǎo)服臺服務(wù)區(qū)應(yīng)設(shè)置于主要入口處,主要為服務(wù)對象提供業(yè)務(wù)咨詢、政策宣傳、事項(xiàng)引導(dǎo)及自助取
號叫號服務(wù)。
5.3.3自助服務(wù)區(qū)
有條件的社區(qū)可設(shè)立自助服務(wù)區(qū),為服務(wù)對象提供自助申報(bào)、業(yè)務(wù)查詢及辦理服務(wù)。
5.3.4窗口受理服務(wù)區(qū)
窗口受理服務(wù)區(qū)應(yīng)面向服務(wù)對象提供日常業(yè)務(wù)辦理、業(yè)務(wù)咨詢、政策解答及幫辦代辦等服務(wù)。
5.3.5等候休息區(qū)
等候休息區(qū)供服務(wù)對象等候時(shí)使用。為服務(wù)對象提供飲水、休息等服務(wù)。
5.3.6宣傳展示區(qū)
宣傳服務(wù)區(qū)供服務(wù)對象了解醫(yī)療保障政策及熟悉經(jīng)辦服務(wù)流程,提供經(jīng)辦服務(wù)指南(包括業(yè)務(wù)熱線、
網(wǎng)址信息),醫(yī)保電子憑證激活二維碼展板公示等。
6服務(wù)內(nèi)容及要求
6.1概述
社區(qū)醫(yī)療保障經(jīng)辦服務(wù),是通過經(jīng)辦服務(wù)窗口前移,將經(jīng)辦服務(wù)業(yè)務(wù)下沉至社區(qū),以縮短經(jīng)辦服務(wù)
半徑,為參保群眾提供便捷、高效、零距離的醫(yī)保服務(wù)。社區(qū)醫(yī)療保障經(jīng)辦服務(wù)的服務(wù)內(nèi)容主要包括政
策宣傳、業(yè)務(wù)咨詢及導(dǎo)服服務(wù)、業(yè)務(wù)辦理服務(wù)、幫辦代辦服務(wù)及建立醫(yī)保檔案服務(wù)等。
6.2政策宣傳、業(yè)務(wù)咨詢及導(dǎo)服服務(wù)
6.2.1政策宣傳服務(wù)
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應(yīng)提供醫(yī)療保障政策宣傳服務(wù),定期舉辦社區(qū)醫(yī)保政策宣傳講座,有針對性的給群眾講解醫(yī)保政策
和基本知識,不斷提高參保群眾對醫(yī)保政策的知曉率。
6.2.2業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)
應(yīng)提供醫(yī)療保障業(yè)務(wù)咨詢服務(wù),對于社區(qū)群眾關(guān)心的醫(yī)保問題應(yīng)給予及時(shí)準(zhǔn)確的回復(fù)和解答。
6.2.3業(yè)務(wù)導(dǎo)服服務(wù)
6.2.3.1對于社區(qū)無法直接辦理且無法幫辦代辦的業(yè)務(wù),應(yīng)明確告知服務(wù)對象該項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體辦理地
點(diǎn)、辦理時(shí)間以及所需材料等內(nèi)容,引導(dǎo)參保群眾了解醫(yī)保業(yè)務(wù)怎么辦、去哪辦。
6.2.3.2對于服務(wù)過程中出現(xiàn)的服務(wù)爭議及糾紛應(yīng)提供解釋、說明、調(diào)解及處理。
6.2.3.3應(yīng)為社區(qū)老人、殘障人士等特殊人群應(yīng)提供綠色通道引導(dǎo)服務(wù),實(shí)行“隨到隨辦、優(yōu)先辦理”。
6.3業(yè)務(wù)辦理服務(wù)
6.3.1應(yīng)提供醫(yī)保的參保業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。
參保業(yè)務(wù)包括但不限于以下業(yè)務(wù):
a)城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)個人參保登記;
b)參保人員(職工和居民)個人信息變更登記;
c)城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)中斷參保;
d)靈活就業(yè)人員醫(yī)療保險(xiǎn)中斷參保。
6.3.2應(yīng)提供參保人員的信息業(yè)務(wù)查詢服務(wù)。
信息查詢業(yè)務(wù)包括但不限于以下業(yè)務(wù):
a)參保人員(職工和居民)個人信息查詢;
b)參保職工個人繳費(fèi)及中斷信息查詢;
c)參保居民個人繳費(fèi)及中斷信息查詢;
d)參保人員醫(yī)療保險(xiǎn)待遇情況查詢;
e)參保人員生育保險(xiǎn)待遇信息查詢。
6.3.3應(yīng)提供門診高血壓、糖尿病“兩病”證業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。
6.3.4應(yīng)提供即時(shí)辦理門診慢特病業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。
注:即時(shí)辦理門診慢特病包括:
——惡性腫瘤;白血??;尿毒癥;臟器官移植;
——心、腦、大動脈血管疾病術(shù)后綜合治療;
——嚴(yán)重精神障礙;苯丙酮尿癥;血友病等。
6.3.5應(yīng)提供未聯(lián)網(wǎng)就醫(yī)醫(yī)療費(fèi)用手工報(bào)銷業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。
未聯(lián)網(wǎng)就醫(yī)醫(yī)療費(fèi)用手工報(bào)銷業(yè)務(wù)包括但不限于以下業(yè)務(wù):
a)未聯(lián)網(wǎng)住院醫(yī)療費(fèi)用手工報(bào)銷;
b)醫(yī)療救助待遇未聯(lián)網(wǎng)結(jié)算。
注:未聯(lián)網(wǎng)門診慢特病醫(yī)療費(fèi)用手工報(bào)銷由慢性病定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)辦理。
6.3.6應(yīng)提供參保人員異地就醫(yī)備案業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。
參保人員異地就醫(yī)備案業(yè)務(wù)包括但不限于以下業(yè)務(wù):
a)長期異地居住備案;
b)臨時(shí)外出就醫(yī)備案;
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6.4幫辦代辦服務(wù)
6.4.1應(yīng)對社區(qū)經(jīng)辦服務(wù)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)提供幫辦代辦服務(wù)
幫辦代辦服務(wù)包括但不限于以下的幫辦代辦服務(wù)事項(xiàng):
a)居民及靈活就業(yè)人員醫(yī)療繳費(fèi)幫辦服務(wù);
b)非即時(shí)辦理的門診慢特病申請代辦服務(wù)。
c)醫(yī)保電子憑證申領(lǐng)幫辦服務(wù)。
6.4.2應(yīng)將幫辦代辦服務(wù)職責(zé)、范圍、內(nèi)容、流程、要求等進(jìn)行統(tǒng)一公示,做到一目了然、方便辦理,
并提供“一對一、面對面”服務(wù)。
6.4.3應(yīng)為社區(qū)老弱病殘等辦事群眾主動開展幫代辦服務(wù),并提供業(yè)務(wù)辦理綠色通道等便捷服務(wù)。
6.5建立醫(yī)保電子檔案服務(wù)
應(yīng)為社區(qū)服務(wù)范圍內(nèi)的參保群眾建立醫(yī)保電子檔案,并充分了解社區(qū)每位服務(wù)對象的參保及就醫(yī)情
況,為參保群眾提供個性化醫(yī)保服務(wù)。
示例1:在繳費(fèi)期提醒參保群眾參保繳費(fèi)。
示例2:根據(jù)服務(wù)對象就醫(yī)情況,若患有門診“兩病”或門診慢病病種,可建議其及時(shí)申請辦理門診“兩病”證或
門診慢病證;對于未及時(shí)辦理住院或大病報(bào)銷手續(xù)的,可提醒其在截止日期前盡快辦理,以免影響待遇享受等等。
7服務(wù)流程
7.1業(yè)務(wù)辦理流程
7.1.1醫(yī)保的參保業(yè)務(wù)辦理流程(業(yè)務(wù)事項(xiàng)清單見附錄B,流程圖見附錄C)
7.1.1.1辦理方式
辦理方式包括:
a)現(xiàn)場辦理:社區(qū)醫(yī)保服務(wù)窗口;
b)網(wǎng)上辦理:微信搜索小程序或進(jìn)入公眾號“濱州醫(yī)?!?,支付寶搜索“魯醫(yī)保”,點(diǎn)擊“我要辦
事”辦理。
7.1.1.2辦理流程
申請——受理——審核——辦結(jié)
7.1.1.3申報(bào)材料
申報(bào)材料如下:
a)個人參保登記:本地居民提供身份證或戶口本;高等院校畢業(yè)生持全日制畢業(yè)證書;外地來濱居民
需提供居住證、既往參保憑證;
b)個人信息變更登記:參保人的有效身份證或醫(yī)保電子憑證或社保卡;
c)居民或靈活就業(yè)人員中斷登記:參保人的有效身份證或醫(yī)保電子憑證或社保卡。
7.1.1.4服務(wù)時(shí)限
即時(shí)辦結(jié)
7.1.2參保人員的信息業(yè)務(wù)查詢流程
7.1.2.1辦理方式:
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辦理方式包括:
a)現(xiàn)場辦理:社區(qū)醫(yī)保服務(wù)窗口;
b)網(wǎng)上辦理:登錄醫(yī)保官方網(wǎng)站,進(jìn)入網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)辦理;微信搜索小程序或進(jìn)入公眾號“濱州醫(yī)
?!?,支付寶搜索“魯醫(yī)保”,點(diǎn)擊“我要查詢”。
7.1.2.2辦理流程
申請——受理——審核——辦結(jié)
7.1.2.3申報(bào)材料
窗口查詢應(yīng)提供身份證或醫(yī)保電子憑證或社??ǎ淮鸀檗k理需要提供代辦人身份證、當(dāng)事人委托書
和身份證;網(wǎng)上查詢不需要提供材料。
7.1.2.4服務(wù)時(shí)限
即時(shí)辦結(jié)。
7.1.3門診高血壓、糖尿病“兩病”資格認(rèn)證業(yè)務(wù)辦理流程
7.1.3.1辦理方式:
現(xiàn)場辦理:社區(qū)醫(yī)保服務(wù)窗口。
7.1.3.2辦理流程
申請——受理——審核——辦結(jié)
7.1.3.3申報(bào)材料
一級及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)明確診斷的相關(guān)住院病歷或半年內(nèi)連續(xù)門診病歷。
7.1.3.4服務(wù)時(shí)限
即時(shí)辦結(jié)。
7.1.4門診慢性病資格認(rèn)證業(yè)務(wù)辦理流程
7.1.4.1辦理方式
辦理方式包括:
a)現(xiàn)場辦理:社區(qū)醫(yī)保服務(wù)窗口。
b)網(wǎng)上辦理:微信搜索小程序或進(jìn)入公眾號“濱州醫(yī)?!?,支付寶搜索“魯醫(yī)?!?,點(diǎn)擊“就醫(yī)備
案,選擇“門診慢特病資格確認(rèn)、備案”(僅限及時(shí)辦理病種)。
7.1.4.2辦理流程
申請——受理——審核——辦結(jié)(即時(shí)辦理病種)
申請——受理——初審——提交縣級醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)——審核辦結(jié)(非即時(shí)辦理病種)
7.1.4.3申報(bào)材料
能夠有效證明門診慢特病種的二級及以上醫(yī)院住院病歷復(fù)印件或門診病歷、檢驗(yàn)報(bào)告、病理報(bào)告、
手術(shù)記錄、《濱州市參保人員門診慢特病待遇申請表》等。
7.1.4.4服務(wù)時(shí)限
即時(shí)辦理病種,即時(shí)享受待遇;非即時(shí)辦理病種,社區(qū)3個工作日內(nèi)提交縣級醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
7.1.5醫(yī)療費(fèi)用手工報(bào)銷業(yè)務(wù)辦理流程
7.1.5.1辦理方式
6
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辦理方式包括:
現(xiàn)場辦理:社區(qū)醫(yī)保服務(wù)窗口;
7.1.5.2辦理流程
申請——社區(qū)受理——鄉(xiāng)鎮(zhèn)初審---縣區(qū)復(fù)審——結(jié)算撥付——辦結(jié)
7.1.5.3申報(bào)材料
申報(bào)材料包括:
a)未聯(lián)網(wǎng)住院醫(yī)療費(fèi)用手工報(bào)銷
醫(yī)院收費(fèi)有效票據(jù),住院醫(yī)療費(fèi)用明細(xì)清單,出院記錄(診斷材料),個人身份證復(fù)印件。屬于意外
傷害情形的,參保人向承辦商業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)申請。
b)醫(yī)療救助待遇未聯(lián)網(wǎng)結(jié)算
身份證復(fù)印件、住院結(jié)算發(fā)票、住院醫(yī)療費(fèi)用明細(xì)清單。
7.1.5.4服務(wù)時(shí)限
10個工作日。
7.1.6參保人員異地就醫(yī)備案業(yè)務(wù)辦理流程
7.1.6.1辦理方式
辦理方式包括:
a)現(xiàn)場辦理:社區(qū)醫(yī)保服務(wù)窗口。
注:也可在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)窗口辦理
b)網(wǎng)上辦理:
1)登陸官方網(wǎng)站,點(diǎn)擊網(wǎng)上個人醫(yī)保業(yè)務(wù)辦理入口,進(jìn)入個人網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)辦理;
2)微信搜索“濱州醫(yī)?!毙〕绦蚧蜻M(jìn)入“濱州醫(yī)保”公眾號或支付寶“魯醫(yī)保小程序”,點(diǎn)
選“我要辦理”,點(diǎn)擊“醫(yī)保辦事入口”。進(jìn)入“辦事大廳”,點(diǎn)擊“我要辦事”,選擇“異地就醫(yī)備
案”。
7.1.6.2辦理流程
申請——受理——審核——辦結(jié)
7.1.6.3申報(bào)材料
申報(bào)材料如下:
a)長期異地居住備案:居住證或其他異地居住證明材料1份;對暫時(shí)無法提供異地長期居住材料
的,可提供書面承諾辦理;
b)臨時(shí)外出就醫(yī)備案:現(xiàn)場辦理需提供身份證或社??ɑ蜥t(yī)保電子憑證,網(wǎng)上辦理無需提供任何
證明材料;
7.1.6.4服務(wù)時(shí)限
即時(shí)辦結(jié)。
7.2幫辦代辦辦理流程
7.2.1辦理方式
現(xiàn)場辦理:社區(qū)醫(yī)保服務(wù)窗口
網(wǎng)上辦理:醫(yī)保電子憑證申領(lǐng)幫辦服務(wù),包括:
a)微信:微信首頁點(diǎn)擊“我”—“服務(wù)”—“醫(yī)療健康”—“醫(yī)保電子憑證”,按照頁面提示申
7
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領(lǐng)激活。申領(lǐng)激活后可在微信“我”—“卡包”—“票證”中查看或使用;
b)支付寶:支付寶首頁搜索“醫(yī)保電子憑證”,選擇參保市,同意協(xié)議并激活,進(jìn)行刷臉認(rèn)證,
按照頁面提示申領(lǐng)激活;
c)國家醫(yī)保服務(wù)平臺APP:下載“國家醫(yī)保服務(wù)平臺”APP,使用手機(jī)號注冊,進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證并
人臉識別,按照頁面提示申領(lǐng)激活。
7.2.2辦理流程
辦理流程包括:
a)居民及靈活就業(yè)人員醫(yī)療繳費(fèi)幫辦服務(wù)
申請——受理——幫辦稅務(wù)渠道繳費(fèi)——辦結(jié);
b)非即時(shí)辦理的門診慢特病申請代辦服務(wù);
申請——受理——審核——代交材料——辦結(jié);
c)醫(yī)保電子憑證申領(lǐng)幫辦服務(wù)
參保人員網(wǎng)上自行開通。
7.2.3申報(bào)流程
申報(bào)材料包括:
a)需集中辦理的門診慢特病申請代辦服務(wù)
能夠有效證明門診慢特病種的二級及以上醫(yī)院住院病歷復(fù)印件或門診病歷、檢驗(yàn)報(bào)告、病理報(bào)告、
手術(shù)記錄等;
b)居民及靈活就業(yè)人員醫(yī)療繳費(fèi)幫辦服務(wù)
居民二代身份證或戶口本、銀行卡或手機(jī)微信、支付寶、手機(jī)銀行APP開通支付功能;
c)醫(yī)保電子憑證申領(lǐng)幫辦服務(wù)
無。
7.2.4服務(wù)時(shí)限
即時(shí)辦結(jié)。
8服務(wù)制度
8.1首問負(fù)責(zé)制度
8.1.1社區(qū)經(jīng)辦服務(wù)場所應(yīng)公示首問負(fù)責(zé)制度。
8.1.2首問責(zé)任人應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定對咨詢?nèi)颂岢龅淖稍兪马?xiàng)做出清晰明確答復(fù)。
8.1.3工作人員現(xiàn)場不能答復(fù)的,應(yīng)告知咨詢?nèi)舜饛?fù)時(shí)間及其他咨詢途徑。
8.1.4對不屬于本崗位辦理的事項(xiàng)應(yīng)履行告知義務(wù)。
8.2一次性告知制度
8.2.1窗口工作人員在接受服務(wù)對象的咨詢服務(wù)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)一次性書面告知辦理事項(xiàng)所需要提交的申
報(bào)材料、辦理?xiàng)l件、程序和相關(guān)的政策等,主動提供示范文本、表格和資料。
8.2.2辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)一次性告知申請材料是否齊全以及如何補(bǔ)正、是否受理及其理由、是否需要實(shí)
地核查等特殊程序以及下一步需要進(jìn)行的程序等事項(xiàng)。
8
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8.2.3對能與相關(guān)部門共享信息的服務(wù)事項(xiàng),可采取容缺受理制,先予受理,并一次性告知需補(bǔ)正的
材料及補(bǔ)正時(shí)限。
8.3限時(shí)辦結(jié)制度
所有辦事時(shí)限應(yīng)按照服務(wù)內(nèi)容要求時(shí)限予以公布:
a)對服務(wù)對象的申辦事項(xiàng)能當(dāng)場辦理的,應(yīng)立即辦理;
b)不能當(dāng)場辦理的,應(yīng)告知辦事時(shí)限及辦理進(jìn)度查詢方式;
c)不予受理的,應(yīng)說明理由;
d)對符合法定受理?xiàng)l件,且材料和手續(xù)齊備的事項(xiàng),應(yīng)在承諾時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。
8.4同崗替代制度
8.4.1窗口應(yīng)建立同崗替代制度,實(shí)行AB角工作制。
8.4.2AB角工作人員應(yīng)明確本崗位的工作職責(zé),熟悉相關(guān)的法律法規(guī)、辦事流程等。
8.4.3窗口常駐工作人員(即A角)不在崗時(shí),應(yīng)由相同或相似崗位的工作人員(即B角)代行其
職責(zé)。
8.5信息公開制度
8.5.1按照《中華人民共和國政府信息公開條例》的要求向社會公開的信息,要求選取適當(dāng)?shù)墓_方
式和渠道予以公開。信息公開途徑應(yīng)多元化、便于獲取。
8.5.2信息公開,主動公開服務(wù)事項(xiàng)辦理依據(jù)、流程、結(jié)果等信息。信息內(nèi)容發(fā)生變更的,應(yīng)及時(shí)予
以更新。
8.5.3社區(qū)醫(yī)療保障經(jīng)辦服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過門戶網(wǎng)站、手機(jī)應(yīng)用軟件、公眾號、窗口展示牌、服務(wù)告知
單、二維碼等渠道進(jìn)行信息公開。
8.5.4公開的各項(xiàng)信息應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作的調(diào)整及時(shí)進(jìn)行更新。
8.6責(zé)任追究制度
對違反首問負(fù)責(zé)制度、限時(shí)辦結(jié)制度、一次性告知制度等規(guī)定,不依法履行或不正確履行職責(zé)的行
為,應(yīng)給予責(zé)任追究。
9投訴處置
9.1投訴受理范圍
投訴受理范圍包括第6章涉及的社區(qū)醫(yī)療保障經(jīng)辦服務(wù)內(nèi)容。
9.2投訴方式和渠道
9.2.1應(yīng)在導(dǎo)服臺設(shè)置投訴的意見箱、意見簿,提供服務(wù)熱線、網(wǎng)址、電子郵箱、微信公眾號以及信
函郵寄地址等,確保渠道暢通。
9.2.2投訴方式應(yīng)包括但不限于現(xiàn)場投訴、服務(wù)熱線、郵件投訴、微信投訴、網(wǎng)上投訴等。
9.3處置要求
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社區(qū)醫(yī)療保障經(jīng)辦服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照GB/T17242的規(guī)定受理服務(wù)對象投訴,投訴處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)向投
訴人與被投訴人反饋。
10服務(wù)監(jiān)督、評價(jià)與改進(jìn)
10.1服務(wù)監(jiān)督
10.1.1應(yīng)建立服務(wù)監(jiān)督機(jī)制,服務(wù)窗口應(yīng)設(shè)立服務(wù)評價(jià)器、評價(jià)二維碼,暢通服務(wù)對象監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)
督、社會監(jiān)督等監(jiān)督渠道。
10.1.2應(yīng)根據(jù)監(jiān)督結(jié)果,實(shí)施糾正或預(yù)防措施,提高服務(wù)對象滿意程度。
10.2服務(wù)評價(jià)
10.2.1服務(wù)評價(jià)原則
服務(wù)質(zhì)量評價(jià)原則包括:
a)以人為本原則:充分尊重社區(qū)服務(wù)對象的需求和權(quán)益,注重提高服務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);
b)公平公開原則:服務(wù)過程做到權(quán)責(zé)分明、操作規(guī)范、依法依規(guī)、公開透明;
c)注重實(shí)效原則:不斷改進(jìn)服務(wù)方式、豐富服務(wù)內(nèi)容、拓展服務(wù)領(lǐng)域、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)
量評價(jià)的針對性和時(shí)效性。
10.2.2服務(wù)評價(jià)內(nèi)容
服務(wù)評價(jià)內(nèi)容包括:
a)服務(wù)公開:公開發(fā)布服務(wù)指南、辦事進(jìn)程與結(jié)果查詢渠道、服務(wù)制度、投訴及監(jiān)督電話等;動態(tài)
發(fā)布服務(wù)事項(xiàng)的改進(jìn)和提升情況,及發(fā)布階段性更新服務(wù)事項(xiàng);
b)服務(wù)態(tài)度:熟練使用普通話應(yīng)答,態(tài)度熱情、謙和,服務(wù)細(xì)致周到,使用文明用語,可明確引導(dǎo)、
解答及協(xié)調(diào)相關(guān)事項(xiàng);
c)服務(wù)效率:對符合規(guī)定的申報(bào)當(dāng)場受理,公開辦理進(jìn)度查詢渠道,嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)限辦結(jié)并及時(shí)回
復(fù)咨詢投訴等;
d)服務(wù)合規(guī):是否存在申請事項(xiàng)不予受理,擅自增加辦理環(huán)節(jié)、辦理?xiàng)l件和申報(bào)材料,逾期未辦結(jié),
違規(guī)收費(fèi),違反廉潔從業(yè)要求等情況;
e)服務(wù)質(zhì)量:醫(yī)療保障窗口經(jīng)辦事項(xiàng)服務(wù)全面、專業(yè)、無差錯,可保障經(jīng)辦業(yè)務(wù)服務(wù)事項(xiàng)“一次辦
好”。
10.2.3應(yīng)建立服務(wù)評價(jià)機(jī)制,可采用自我評價(jià)、服務(wù)對象滿意度評價(jià)、第三方評價(jià)或多方評價(jià)相結(jié)合
等方式開展服務(wù)質(zhì)量評價(jià)。
10.2.4應(yīng)按照GB/T19038和GB/T19039的相關(guān)規(guī)定,開展現(xiàn)場評價(jià)、互聯(lián)網(wǎng)評價(jià)等多種形式相結(jié)合
的服務(wù)對象滿意度評價(jià),并向社會公布。
10.3服務(wù)改進(jìn)
10.3.1應(yīng)建立持續(xù)改進(jìn)工作機(jī)制,根據(jù)服務(wù)評價(jià)結(jié)果,對照服務(wù)對象的需求,改進(jìn)工作,提高服
務(wù)質(zhì)量。
10.3.2應(yīng)對服務(wù)改進(jìn)工作進(jìn)行督促、跟蹤、復(fù)查。
10
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附錄A
(資料性)
社區(qū)醫(yī)療保障服務(wù)文明用語
A.1業(yè)務(wù)咨詢
A.1.1您好,請問有什么可以幫您?
A.1.2您好,請問您需要辦理什么業(yè)務(wù)?您有什么不明白的可問我。
A.1.3您好,這里是XX社區(qū)醫(yī)保服務(wù)站,請問有什么可以幫您?
A.1.4您好,依據(jù)……(政策依據(jù))規(guī)定,需要符合……(辦理?xiàng)l件)方可享受相關(guān)待遇。
A.1.5您好,這項(xiàng)業(yè)務(wù)需要X份材料,分別是……(材料內(nèi)容)。
A.1.6您好,您所咨詢事項(xiàng)不屬于本服務(wù)站經(jīng)辦服務(wù)事項(xiàng),建議您去XX中心辦理,咨詢電話……
A.1.7抱歉,您咨詢的事項(xiàng)不屬于本服務(wù)站服務(wù)業(yè)務(wù)范圍,我們目前無法為您辦理。
A.2業(yè)務(wù)辦理
A.2.1您好,請出示XXX文件(資料)。
A.2.2很抱歉,正在為您查詢,請稍等。
A.2.3讓您久等了,您的材料齊全,我馬上給您辦手續(xù)。
A.2.4我會盡快給您處理,請您稍候。
A.2.5您好,您還缺少……(材料內(nèi)容),共X份材料需要補(bǔ)齊,你可以回去補(bǔ)齊后再來辦理。
A.2.6您還需要補(bǔ)充……(材料內(nèi)容),我把材料清單寫給您。
A.2.7您好,您這項(xiàng)材料因……(材料瑕疵原因)不符合規(guī)定,您可以……(解決方法)后再來辦理。
A.2.8很抱歉,因?yàn)楸旧鐓^(qū)服務(wù)站連接系統(tǒng)正在調(diào)整,請您留下聯(lián)系電話,待系統(tǒng)恢復(fù)后通知您,好嗎?
A.3處理投訴
A.3.1對不起,由于我們工作中的疏忽給您添了麻煩,請您諒解。
A.3.2對不起,請您原諒!給您添麻煩了!
A.3.2抱歉,我們的工作確實(shí)還不到位,感謝您的寶貴意見,我們一定盡快整改。
A.3.4感謝您提出的寶貴意見!您反映的情況,我們會盡快向上級部門反映。
A.3.6您反映的意見本社區(qū)服務(wù)站會后期會盡快解決,感謝您的配合和理解!
A.4結(jié)束語
A.4.1您本次業(yè)務(wù)已辦好,請問還有什么可以幫助您?
A.4.2請帶好您的隨身物品,您慢走。
A.4.3請您對本次服務(wù)是否滿意,請?jiān)u價(jià)!
A.4.4不客氣,這是我們應(yīng)該做的。
A.4.5謝謝,很高興為您服務(wù)。
A.4.6再見,您請走好!
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附錄B
(規(guī)范性)
社區(qū)經(jīng)辦服務(wù)業(yè)務(wù)事項(xiàng)清單
社區(qū)經(jīng)辦服務(wù)業(yè)務(wù)事項(xiàng)清單見表B.1
表B.1社區(qū)經(jīng)辦服務(wù)業(yè)務(wù)事項(xiàng)清單(第1頁/共2頁)
序
類型經(jīng)辦業(yè)務(wù)事項(xiàng)辦理材料辦理方式辦結(jié)時(shí)限
號
本地居民提供身份證或戶口本;提窗口辦理即時(shí)辦結(jié)
供高等學(xué)院畢業(yè)生持全日制畢業(yè)網(wǎng)上辦理
1辦理居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)個人參保登記
證;外地來濱居民提供居住證、既
往參保憑證。
參保人員(職工和居民)個人信息
2辦理
變更登記;
城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)中斷參保參保人的有效身份證或醫(yī)保電子憑
3辦理
證或社???/p>
靈活就業(yè)人員基本醫(yī)療保險(xiǎn)中斷參
4辦理
保
參保人員(職工和居民)個人信息即時(shí)辦結(jié)
5查詢
查詢窗口
參保人的有效身份證或醫(yī)保電子憑
6查詢參保職工個人繳費(fèi)及中斷信息查詢辦理
證或社???/p>
7查詢參保居民個人繳費(fèi)及中斷信息查詢網(wǎng)上
8查詢參保人員醫(yī)療保險(xiǎn)待遇情況查詢辦理
門診高血壓、糖尿病“兩病”資格一級及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)明確確診的相窗口辦理
10辦理
認(rèn)證關(guān)住院及半年內(nèi)連續(xù)門診病歷
窗口辦理即時(shí)辦理病
能夠有效證明門診慢特病種的二級種,即時(shí)享受
及以上醫(yī)院住院病歷復(fù)印件或門診待遇;非即時(shí)
11辦理門診慢特病資格認(rèn)證病歷、檢驗(yàn)報(bào)告、病理報(bào)告、手術(shù)辦理病種,社
記錄、《濱州市參保人員門診慢特區(qū)3個工作日
病待遇申請表》等。內(nèi)提交縣級醫(yī)
保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
醫(yī)院收費(fèi)有效票據(jù),住院醫(yī)療費(fèi)用窗口辦理10個工作日
明細(xì)清單,出院記錄(診斷材料),個
12辦理未聯(lián)網(wǎng)住院醫(yī)療費(fèi)用手工報(bào)銷人身份證復(fù)印件。屬于意外傷害情
形的,參保人向承辦商業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)
申請。
發(fā)票、住院醫(yī)療費(fèi)用明細(xì)清單、身窗口辦理即時(shí)辦結(jié)
13辦理醫(yī)療救助待遇未聯(lián)網(wǎng)結(jié)算
份證復(fù)印件
12
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表B.1社區(qū)經(jīng)辦服務(wù)業(yè)務(wù)事項(xiàng)清單(第2頁/共2頁)
序
類型經(jīng)辦業(yè)務(wù)事項(xiàng)辦理材料辦理方式辦結(jié)時(shí)限
號
居住證或其他異地居住證明材料1窗口辦理即時(shí)辦結(jié)
14辦理長期異地居住備案份;對暫時(shí)無法提供異地長期居住網(wǎng)上辦理
材料的,可提供書面承諾辦理
現(xiàn)場辦理需提供身份證或社??ɑ虼翱谵k理即時(shí)辦結(jié)
15辦理臨時(shí)外出就醫(yī)備案醫(yī)保電子憑證,網(wǎng)上辦理無需提供
任何證明材料
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附錄C
(規(guī)范性)
社區(qū)經(jīng)辦服務(wù)業(yè)務(wù)辦理流程圖
C.1醫(yī)保的參保業(yè)務(wù)流程圖
醫(yī)保的參保業(yè)務(wù)流程圖見圖C.1。
開始
當(dāng)場退回材料,并一次網(wǎng)上申報(bào)或現(xiàn)場
性告知需補(bǔ)齊的材料提交材料
材料不齊全受理
材料齊全
告知不同意原因
不通過
審核并退回材料
審核通過
反饋辦理結(jié)果
結(jié)束
圖C.1醫(yī)保的參保業(yè)務(wù)流程圖
14
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C.2參保人員的信息業(yè)務(wù)查詢流程圖
參保人員的信息業(yè)務(wù)查詢流程圖見圖C.2。
開始
申請人現(xiàn)場、網(wǎng)上申請(網(wǎng)上
申請不需要提供材料)
受理
告知不通過原因
審核不通過
并退回材料
審核通過
反饋查詢結(jié)果
辦結(jié)
圖C.2參保人員的信息業(yè)務(wù)查詢流程圖
15
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C.3兩病及慢性病證辦理流程圖
兩病及慢性病證辦理(即時(shí)辦理病種)流程圖見圖C.3a。
開始
當(dāng)場退回材料,并一次
申請
性告知需補(bǔ)齊的材料
材料不齊全受理
材料齊全
告知不同意原因
不通過
審核并退回材料
審核通過
認(rèn)定成功
辦結(jié)
圖C.3a兩病及慢性病證辦理(即時(shí)辦理病種)流程圖
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DB3716/T23—2022
慢性病證辦理(非即時(shí)辦理病種)流程圖見圖C.3b。
開始
當(dāng)場退回材料,并一次
申請
性告知需補(bǔ)齊的材料
材料不齊全受理
材料齊全
鄉(xiāng)鎮(zhèn)初審
提交縣級醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)
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