大學(xué)廣告制作管理辦法一、使用背景在大學(xué)的日常運(yùn)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中，廣告制作對(duì)于學(xué)校形象宣傳、活動(dòng)推廣、信息傳達(dá)等方面都起著至關(guān)重要的作用。為了確保廣告制作的質(zhì)量與效果，規(guī)范廣告制作流程，保障學(xué)校利益，同時(shí)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)、各學(xué)院以及與學(xué)校合作進(jìn)行廣告制作的外部單位和個(gè)人。三、管理原則1.合法性原則：廣告制作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得含有違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)、侵犯他人權(quán)益等內(nèi)容。2.質(zhì)量第一原則：鼓勵(lì)制作高質(zhì)量、有創(chuàng)意、能有效傳達(dá)信息的廣告作品，以提升學(xué)校的宣傳效果和形象。3.規(guī)范流程原則：建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的廣告制作流程，確保各個(gè)環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，提高工作效率和質(zhì)量。4.成本控制原則：在保證廣告質(zhì)量的前提下，合理控制制作成本，實(shí)現(xiàn)資源的有效利用。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.學(xué)校宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校整體廣告制作需求，制定年度廣告制作計(jì)劃。審核各部門(mén)、各學(xué)院提交的廣告制作申請(qǐng)，提出修改意見(jiàn)和建議。對(duì)廣告制作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保符合學(xué)校宣傳要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)與外部廣告制作公司進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，簽訂合作協(xié)議，并對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行管理和驗(yàn)收。2.各部門(mén)、各學(xué)院根據(jù)工作需要，向?qū)W校宣傳部門(mén)提交廣告制作申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明制作內(nèi)容、目的、時(shí)間要求等。配合學(xué)校宣傳部門(mén)對(duì)廣告制作方案進(jìn)行修改和完善，提供相關(guān)資料和信息。負(fù)責(zé)本部門(mén)、本學(xué)院廣告制作項(xiàng)目的具體實(shí)施，包括與制作方溝通、審核稿件、監(jiān)督制作進(jìn)度等。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核廣告制作費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度，辦理廣告制作費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。五、廣告制作流程1.申請(qǐng)階段各部門(mén)、各學(xué)院如需制作廣告，應(yīng)提前填寫(xiě)《廣告制作申請(qǐng)表》，提交至學(xué)校宣傳部門(mén)。申請(qǐng)表應(yīng)包括以下內(nèi)容：申請(qǐng)部門(mén)/學(xué)院名稱(chēng)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。廣告制作內(nèi)容、形式（如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、視頻等）及用途。制作要求，如尺寸、顏色、材質(zhì)、風(fēng)格等。制作時(shí)間要求及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。費(fèi)用預(yù)算及資金來(lái)源。學(xué)校宣傳部門(mén)收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門(mén)/學(xué)院并說(shuō)明原因，要求其補(bǔ)充或修改。2.方案策劃階段對(duì)于審核通過(guò)的廣告制作申請(qǐng)，學(xué)校宣傳部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行方案策劃。策劃內(nèi)容包括但不限于：廣告主題、創(chuàng)意構(gòu)思及表現(xiàn)手法。設(shè)計(jì)風(fēng)格、色彩搭配、排版布局等。文字內(nèi)容審核，確保信息準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔，符合學(xué)校宣傳口徑。根據(jù)廣告形式和用途，確定制作材料、工藝及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。策劃方案形成后，提交給申請(qǐng)部門(mén)/學(xué)院征求意見(jiàn)，申請(qǐng)部門(mén)/學(xué)院應(yīng)認(rèn)真審核并提出修改建議，雙方共同對(duì)方案進(jìn)行完善。3.制作實(shí)施階段學(xué)校宣傳部門(mén)根據(jù)最終確定的廣告制作方案，選擇合適的廣告制作公司或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行合作。在選擇制作方時(shí)，應(yīng)綜合考慮其資質(zhì)、信譽(yù)、制作能力、價(jià)格等因素，通過(guò)招標(biāo)、比選等方式確定合作對(duì)象，并簽訂合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、制作要求、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、驗(yàn)收方式等內(nèi)容。制作方按照合作協(xié)議要求進(jìn)行廣告制作，學(xué)校宣傳部門(mén)及申請(qǐng)部門(mén)/學(xué)院應(yīng)安排專(zhuān)人與制作方保持密切溝通，及時(shí)了解制作進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決制作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)制作方未按要求進(jìn)行制作或存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求其整改。制作過(guò)程中，如需對(duì)廣告內(nèi)容進(jìn)行修改或調(diào)整，應(yīng)按照以下流程進(jìn)行：申請(qǐng)部門(mén)/學(xué)院提出修改申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明修改原因和內(nèi)容。學(xué)校宣傳部門(mén)審核修改申請(qǐng)，如涉及重要內(nèi)容修改，應(yīng)重新組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。將審核通過(guò)的修改意見(jiàn)反饋給制作方，制作方進(jìn)行修改并提交修改后的稿件。申請(qǐng)部門(mén)/學(xué)院和學(xué)校宣傳部門(mén)對(duì)修改后的稿件進(jìn)行審核，確保符合要求。4.驗(yàn)收階段廣告制作完成后，制作方應(yīng)提前通知學(xué)校宣傳部門(mén)及申請(qǐng)部門(mén)/學(xué)院進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)，制作方應(yīng)提供廣告制作的相關(guān)資料，如設(shè)計(jì)稿、樣稿、成品等。學(xué)校宣傳部門(mén)及申請(qǐng)部門(mén)/學(xué)院組成驗(yàn)收小組，按照合作協(xié)議要求和廣告制作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)廣告進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：廣告內(nèi)容是否符合要求，是否存在違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)等問(wèn)題。設(shè)計(jì)風(fēng)格、色彩搭配、排版布局是否符合策劃方案。制作工藝、質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，如畫(huà)面清晰度、色彩還原度、材質(zhì)質(zhì)量等。廣告尺寸、規(guī)格是否符合要求。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組應(yīng)在《廣告制作驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收小組應(yīng)明確指出問(wèn)題所在，要求制作方限期整改，整改合格后重新進(jìn)行驗(yàn)收。5.結(jié)算階段廣告制作驗(yàn)收合格后，制作方應(yīng)按照合作協(xié)議要求提交費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)，附上相關(guān)發(fā)票、驗(yàn)收單等資料。學(xué)校宣傳部門(mén)對(duì)費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后提交給財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，并將款項(xiàng)支付給制作方。六、廣告內(nèi)容審核1.廣告內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校宣傳要求，不得含有以下內(nèi)容：違反憲法確定的基本原則的。危害國(guó)家安全，泄露國(guó)家秘密，顛覆國(guó)家政權(quán)，破壞國(guó)家統(tǒng)一的。損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的。煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)的。破壞國(guó)家宗教政策，宣揚(yáng)邪教和封建迷信的。散布謠言，擾亂社會(huì)秩序，破壞社會(huì)穩(wěn)定的。傳播淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的。侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的。含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。2.廣告內(nèi)容應(yīng)圍繞學(xué)校的中心工作、重點(diǎn)活動(dòng)、特色優(yōu)勢(shì)等進(jìn)行宣傳，突出學(xué)校的良好形象和品牌價(jià)值。信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問(wèn)題。3.廣告中使用的圖片、文字、標(biāo)識(shí)等素材應(yīng)確保來(lái)源合法，不存在侵權(quán)行為。如需使用他人作品，應(yīng)取得相關(guān)授權(quán)，并在廣告中注明出處。4.學(xué)校宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)廣告內(nèi)容進(jìn)行終審，確保廣告內(nèi)容符合學(xué)校宣傳口徑和審核要求。在審核過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)/學(xué)院溝通，要求其進(jìn)行修改。七、廣告制作費(fèi)用管理1.廣告制作費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)廣告制作內(nèi)容、形式、規(guī)模等因素進(jìn)行合理編制，確保費(fèi)用支出與廣告制作需求相匹配。預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，如設(shè)計(jì)費(fèi)、制作費(fèi)、印刷費(fèi)、材料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。2.廣告制作費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批和報(bào)銷(xiāo)。申請(qǐng)部門(mén)/學(xué)院在提交廣告制作申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)提交費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)學(xué)校宣傳部門(mén)審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審批。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、驗(yàn)收單等憑證，按照財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程辦理手續(xù)。3.對(duì)于廣告制作費(fèi)用的支付，應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行。如因特殊情況需要提前或延遲支付，應(yīng)經(jīng)學(xué)校宣傳部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)廣告制作費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，掌握費(fèi)用支出情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廣告制作費(fèi)用的內(nèi)部控制，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。八、廣告制作檔案管理1.學(xué)校宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)建立廣告制作檔案，對(duì)廣告制作過(guò)程中的相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔。檔案內(nèi)容應(yīng)包括：廣告制作申請(qǐng)表、策劃方案、設(shè)計(jì)稿、樣稿、成品等。與制作方簽訂的合作協(xié)議、報(bào)價(jià)單、發(fā)票等。廣告制作過(guò)程中的溝通記錄、修改意見(jiàn)、驗(yàn)收單等。其他與廣告制作相關(guān)的資料。2.廣告制作檔案應(yīng)按照時(shí)間順序和項(xiàng)目類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)整理，確保檔案資料完整、清晰、便于查閱。檔案保存期限應(yīng)符合學(xué)校檔案管理規(guī)定，一般為[X]年。3.各部門(mén)、各學(xué)院如需查閱廣告制作檔案，應(yīng)提前向?qū)W校宣傳部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借或損毀檔案。九、監(jiān)督與考核1.學(xué)校宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)廣告制作過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保廣告制作符合本管理辦法及相關(guān)要求。如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.學(xué)校將廣告制作管理工作納入各部門(mén)、各學(xué)院的宣傳工作考核體系，對(duì)廣告制作質(zhì)量高、效果好、管理規(guī)范的部門(mén)和學(xué)院進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)廣告制作存在問(wèn)題較