學(xué)校財務(wù)印章管理辦法一、引言學(xué)校財務(wù)印章作為學(xué)校財務(wù)管理工作中的重要工具，對于保障財務(wù)安全、規(guī)范財務(wù)行為、維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益具有至關(guān)重要的作用。為了加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)印章的管理，確保印章使用的安全性、規(guī)范性和有效性，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各單位在財務(wù)管理活動中涉及的各類財務(wù)印章，包括但不限于財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章、收費(fèi)專用章等。三、管理原則1.合法性原則：財務(wù)印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：采取有效措施確保財務(wù)印章的安全，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生。3.規(guī)范性原則：明確財務(wù)印章的使用范圍、審批程序和操作流程，確保印章使用的規(guī)范、準(zhǔn)確。4.責(zé)任制原則：建立健全財務(wù)印章管理責(zé)任制，明確各部門和人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人。四、印章的刻制與啟用1.印章刻制學(xué)校財務(wù)印章的刻制必須由學(xué)校指定的具有資質(zhì)的印章制作單位負(fù)責(zé)，按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校的要求進(jìn)行刻制。刻制財務(wù)印章時，應(yīng)向印章制作單位提供學(xué)校批準(zhǔn)刻制印章的相關(guān)文件，并明確印章的名稱、規(guī)格、材質(zhì)等要求。2.印章啟用新刻制的財務(wù)印章啟用前，必須進(jìn)行登記備案，填寫《學(xué)校財務(wù)印章啟用登記表》，注明印章名稱、啟用日期、保管人等信息。財務(wù)印章啟用時，應(yīng)在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公告，告知全校師生員工印章的啟用時間、使用范圍等相關(guān)信息。五、印章的保管1.保管人員學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)財務(wù)印章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉財務(wù)印章管理的相關(guān)規(guī)定。財務(wù)印章保管人員不得兼任其他不相容崗位，如出納、會計等。2.保管方式財務(wù)印章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險柜、專用印章盒等，確保印章存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)。財務(wù)印章應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，即由兩名保管人員分別保管印章的不同部分，如財務(wù)專用章和法人章，在使用時必須同時使用兩名保管人員的印章。3.保管要求保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出學(xué)校使用。保管人員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。保管人員離職或崗位變動時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章保管的連續(xù)性和安全性。六、印章的使用1.使用范圍財務(wù)專用章主要用于學(xué)校財務(wù)收支、銀行結(jié)算、票據(jù)開具等業(yè)務(wù)活動。法人章主要用于學(xué)校對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等重要文件。發(fā)票專用章主要用于學(xué)校開具發(fā)票時使用。收費(fèi)專用章主要用于學(xué)校收取學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)等各種費(fèi)用時使用。2.使用流程申請：使用財務(wù)印章時，應(yīng)填寫《學(xué)校財務(wù)印章使用申請表》，注明使用日期、使用部門、使用事項(xiàng)、金額等信息，并由申請人簽字或蓋章。審批：《學(xué)校財務(wù)印章使用申請表》應(yīng)按照學(xué)校的審批程序進(jìn)行審批，審批通過后，方可使用財務(wù)印章。用印：使用財務(wù)印章時，應(yīng)在相關(guān)文件或票據(jù)上加蓋印章，并確保印章清晰、端正、完整。登記：使用財務(wù)印章后，應(yīng)及時在《學(xué)校財務(wù)印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，注明使用日期、使用部門、使用事項(xiàng)、金額、審批人等信息。3.使用要求財務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或簡化審批程序。財務(wù)印章的使用應(yīng)在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行，不得將印章攜帶出學(xué)校使用。如因特殊情況需要攜帶出學(xué)校使用的，必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。財務(wù)印章的使用應(yīng)確保印章與文件或票據(jù)的內(nèi)容一致，不得在空白紙張或票據(jù)上加蓋印章。七、印章的停用與銷毀1.停用財務(wù)印章因磨損、損壞、更名等原因需要停用時，保管人員應(yīng)及時報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，并填寫《學(xué)校財務(wù)印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，保管人員應(yīng)將停用的財務(wù)印章交回學(xué)校財務(wù)部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。2.銷毀停用的財務(wù)印章應(yīng)按照學(xué)校的規(guī)定進(jìn)行銷毀，銷毀前應(yīng)填寫《學(xué)校財務(wù)印章銷毀申請表》，注明印章名稱、停用日期、銷毀原因等信息，并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀財務(wù)印章時，應(yīng)由學(xué)校財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行監(jiān)督，確保印章銷毀徹底、安全。銷毀財務(wù)印章后，應(yīng)在《學(xué)校財務(wù)印章銷毀登記簿》上進(jìn)行登記，注明印章名稱、停用日期、銷毀日期、銷毀方式等信息。八、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制學(xué)校應(yīng)建立健全財務(wù)印章管理監(jiān)督機(jī)制，定期對財務(wù)印章的管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。學(xué)校審計部門應(yīng)定期對財務(wù)印章的使用情況進(jìn)行審計，檢查印章使用是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)使用印章的情況。2.檢查內(nèi)容財務(wù)印章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管方式是否安全可靠等。財務(wù)印章的使用情況，包括使用范圍是否符合規(guī)定、審批程序是否嚴(yán)格執(zhí)行、使用記錄是否完整等。財務(wù)印章的停用與銷毀情況，包括停用原因是否合理、銷毀程序是否合規(guī)等。3.問題處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整