學(xué)校自管用房管理辦法一、引言學(xué)校自管用房是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分，合理有效的管理對于保障學(xué)校教學(xué)、科研、行政等各項(xiàng)工作的順利開展，提高資產(chǎn)使用效益，具有至關(guān)重要的意義。為了加強(qiáng)學(xué)校自管用房的管理，規(guī)范用房行為，維護(hù)用房秩序，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同做好學(xué)校自管用房的管理工作。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有自管用房的管理，包括教學(xué)用房、科研用房、行政辦公用房、學(xué)生宿舍及其他附屬用房等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則學(xué)校自管用房實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保用房資源的合理配置和有效利用。2.有償使用原則根據(jù)用房性質(zhì)和使用情況，實(shí)行有償使用制度，提高用房成本意識，促進(jìn)資源節(jié)約。3.規(guī)范使用原則嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序使用用房，不得擅自改變用途或違規(guī)使用。4.安全保障原則加強(qiáng)用房安全管理，確保用房使用安全，防止各類安全事故的發(fā)生。四、管理職責(zé)1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定學(xué)校自管用房管理的規(guī)章制度，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)學(xué)校自管用房的統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)配，根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和各部門實(shí)際需求，合理安排用房。負(fù)責(zé)建立學(xué)校自管用房信息管理系統(tǒng)，對用房的使用情況進(jìn)行動態(tài)管理和統(tǒng)計(jì)分析。負(fù)責(zé)審核用房申請，辦理用房使用手續(xù)，簽訂用房協(xié)議。負(fù)責(zé)對違規(guī)使用用房的行為進(jìn)行查處和糾正。2.各用房使用部門負(fù)責(zé)本部門用房的日常管理和維護(hù)，確保用房的安全和整潔。根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和本部門實(shí)際工作情況，合理使用用房，不得擅自閑置或挪作他用。配合學(xué)校資產(chǎn)管理部門做好用房的調(diào)配和調(diào)整工作，按時提交用房使用情況報(bào)告。負(fù)責(zé)本部門用房內(nèi)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，如有損壞及時報(bào)修。3.后勤管理部門負(fù)責(zé)學(xué)校自管用房的物業(yè)管理和維修服務(wù)，保障用房的正常使用。負(fù)責(zé)制定用房維修計(jì)劃，組織實(shí)施維修工作，確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。負(fù)責(zé)對用房周邊環(huán)境進(jìn)行保潔和綠化，營造良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。五、用房規(guī)劃與調(diào)配1.用房規(guī)劃學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和各部門工作需求，制定年度用房規(guī)劃，明確各類用房的數(shù)量、面積、用途等。在制定用房規(guī)劃時，應(yīng)充分考慮學(xué)校教學(xué)、科研、行政等各項(xiàng)工作的發(fā)展趨勢，合理預(yù)留發(fā)展空間。2.用房調(diào)配學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)用房規(guī)劃和各部門實(shí)際需求，定期對用房進(jìn)行調(diào)配。在調(diào)配用房時，應(yīng)優(yōu)先保障教學(xué)、科研等重點(diǎn)工作的需要。各部門如需調(diào)整用房，應(yīng)提前向?qū)W校資產(chǎn)管理部門提交用房調(diào)整申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整范圍和調(diào)整時間等。學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，并及時給予答復(fù)。對于閑置或使用效率低下的用房，學(xué)校資產(chǎn)管理部門有權(quán)進(jìn)行收回或重新調(diào)配，以提高用房資源的利用效率。六、用房申請與審批1.用房申請各部門因工作需要使用學(xué)校自管用房時，應(yīng)向?qū)W校資產(chǎn)管理部門提交用房申請。用房申請應(yīng)包括用房用途、使用期限、使用人數(shù)等內(nèi)容。申請新建或改擴(kuò)建用房的部門，應(yīng)提交項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)方案等相關(guān)材料。2.用房審批學(xué)校資產(chǎn)管理部門收到用房申請后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核。審核內(nèi)容包括用房申請的合理性、必要性、可行性等。對于符合條件的用房申請，學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時給予批準(zhǔn)，并與申請部門簽訂用房協(xié)議。用房協(xié)議應(yīng)明確用房的用途、使用期限、使用費(fèi)用、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。對于不符合條件的用房申請，學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時告知申請部門，并說明理由。七、用房使用與管理1.用房使用各部門應(yīng)嚴(yán)格按照用房協(xié)議約定的用途和使用期限使用用房，不得擅自改變用途或超期使用。各部門應(yīng)合理安排用房，提高用房使用效率，不得擅自閑置或挪作他用。各部門在使用用房過程中，應(yīng)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)用房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持用房的整潔和衛(wèi)生。2.用房管理學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全用房管理制度，加強(qiáng)對用房使用情況的監(jiān)督檢查。定期對用房進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和解決用房使用過程中存在的問題。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門用房的管理工作，確保用房使用安全和正常秩序。學(xué)校后勤管理部門應(yīng)加強(qiáng)對用房的物業(yè)管理和維修服務(wù)，保障用房的正常使用。定期對用房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。八、用房費(fèi)用管理1.用房收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校自管用房實(shí)行有償使用制度，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)用房性質(zhì)、使用面積、使用期限等因素確定。教學(xué)用房、科研用房等公益性質(zhì)的用房，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)相對較低；行政辦公用房、經(jīng)營性用房等，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適當(dāng)提高。2.用房費(fèi)用繳納各部門應(yīng)按照用房協(xié)議約定的時間和金額繳納用房費(fèi)用。逾期未繳納的，學(xué)校資產(chǎn)管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的催繳措施。用房費(fèi)用主要用于用房的物業(yè)管理、維修保養(yǎng)、設(shè)施設(shè)備更新等方面的支出。3.用房費(fèi)用核算與監(jiān)督學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全用房費(fèi)用核算制度，對用房費(fèi)用的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對用房費(fèi)用的審計(jì)監(jiān)督，確保用房費(fèi)用的合理使用和規(guī)范管理。九、用房安全管理1.安全責(zé)任各部門是本部門用房安全管理的責(zé)任主體，應(yīng)建立健全安全管理制度，落實(shí)安全管理責(zé)任，確保用房使用安全。學(xué)校后勤管理部門應(yīng)加強(qiáng)對用房的安全檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全設(shè)施設(shè)備用房內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志等，并確保其完好有效。各部門應(yīng)定期對安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.安全教育與培訓(xùn)學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對用房使用人員的安全教育與培訓(xùn)，提高其安全意識和應(yīng)急處置能力。各部門應(yīng)定期組織本部門用房使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和演練，確保其熟悉安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置流程。十、用房維修與改造1.維修計(jì)劃學(xué)校后勤管理部門應(yīng)根據(jù)用房的使用情況和設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況，制定年度用房維修計(jì)劃。維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修內(nèi)容、維修時間、維修費(fèi)用等。在制定維修計(jì)劃時，應(yīng)充分征求各部門的意見和建議，確保維修計(jì)劃的合理性和可行性。2.維修實(shí)施學(xué)校后勤管理部門應(yīng)按照維修計(jì)劃組織實(shí)施維修工作，確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。在維修過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保維修工作安全進(jìn)行。對于重大維修項(xiàng)目，學(xué)校后勤管理部門應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工，并簽訂施工合同。施工合同應(yīng)明確維修項(xiàng)目、維修內(nèi)容、維修期限、維修費(fèi)用、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.改造審批如需對用房進(jìn)行改造，應(yīng)提前向?qū)W校資產(chǎn)管理部門提交改造申請。改造申請應(yīng)包括改造原因、改造方案、改造費(fèi)用等內(nèi)容。學(xué)校資產(chǎn)管理部門收到改造申請后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核。審核內(nèi)容包括改造方案的合理性、必要性、可行性等。對于符合條件的改造申請，學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時給予批準(zhǔn)，并按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。十一、用房清查與統(tǒng)計(jì)1.用房清查學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對學(xué)校自管用房進(jìn)行清查，全面掌握用房的數(shù)量、面積、用途、使用情況等信息。清查工作應(yīng)做到賬實(shí)相符、賬賬相符，對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改和處理。2.用房統(tǒng)計(jì)學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全用房統(tǒng)計(jì)制度，定期對用房的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括用房的使用部門、使用面積、使用期限、使用費(fèi)用等。學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時向上級主管部門報(bào)送用房統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為學(xué)校決策提供依據(jù)。十二、違規(guī)處理1.對于擅自改變用房用途、超期使用用房、擅自閑置或挪作他用等違規(guī)行為，學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)責(zé)令其限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。2.