學(xué)院公物維修管理辦法一、引言在學(xué)院的日常運(yùn)行中，公物的完好與正常使用對(duì)于教學(xué)、科研以及師生的生活都有著至關(guān)重要的意義。為了確保學(xué)院各類(lèi)公物能夠及時(shí)得到維修，保持良好的使用狀態(tài)，特制定本管理辦法。本辦法旨在規(guī)范公物維修的流程，提高維修效率，合理使用維修資金，同時(shí)增強(qiáng)全體師生愛(ài)護(hù)公物的意識(shí)。希望大家共同遵守本辦法，攜手維護(hù)學(xué)院良好的教學(xué)和生活環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)院內(nèi)所有公共財(cái)物，包括但不限于教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書(shū)館、體育館等場(chǎng)所的設(shè)施設(shè)備，以及校園內(nèi)的道路、水電系統(tǒng)、綠化設(shè)施等。三、管理職責(zé)（一）后勤管理部門(mén)1.全面負(fù)責(zé)學(xué)院公物維修的統(tǒng)籌管理工作。制定年度維修計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。2.建立健全公物維修檔案，記錄維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等信息，以便查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。3.定期對(duì)學(xué)院公物進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄公物損壞情況，提出維修建議和方案。4.負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的招標(biāo)、采購(gòu)、合同簽訂等工作，確保維修材料和服務(wù)的質(zhì)量和價(jià)格合理。5.對(duì)維修工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保維修工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)公物的日常管理和維護(hù)，教育引導(dǎo)本部門(mén)師生愛(ài)護(hù)公物。2.發(fā)現(xiàn)公物損壞時(shí)，及時(shí)填寫(xiě)《公物維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明損壞情況和維修要求，并提交給后勤管理部門(mén)。3.配合后勤管理部門(mén)做好維修項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和反饋。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核維修項(xiàng)目的預(yù)算和費(fèi)用支出，確保維修資金的合理使用。2.按照財(cái)務(wù)管理制度，及時(shí)支付維修費(fèi)用，并做好賬務(wù)處理。（四）審計(jì)部門(mén)1.對(duì)維修項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保維修資金專(zhuān)款專(zhuān)用，杜絕浪費(fèi)和違規(guī)使用。2.定期對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)檢查，提出審計(jì)意見(jiàn)和建議，促進(jìn)維修管理工作的規(guī)范和完善。四、維修流程（一）報(bào)修1.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)公物損壞后，應(yīng)立即填寫(xiě)《公物維修申請(qǐng)表》，注明損壞公物的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、所在位置、損壞情況及報(bào)修時(shí)間等信息，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.將填寫(xiě)好的《公物維修申請(qǐng)表》提交給后勤管理部門(mén)的維修管理崗位?？梢酝ㄟ^(guò)線上系統(tǒng)提交，也可以直接送至維修管理辦公室。（二）受理1.后勤管理部門(mén)維修管理崗位收到《公物維修申請(qǐng)表》后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并根據(jù)損壞情況安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看。2.維修人員在接到維修任務(wù)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)損壞公物進(jìn)行詳細(xì)檢查，確定維修方案和所需材料、工具等。3.對(duì)于簡(jiǎn)單的維修項(xiàng)目，維修人員應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修；對(duì)于較為復(fù)雜或需要更換零部件的維修項(xiàng)目，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)查看后[X]個(gè)工作日內(nèi)制定詳細(xì)的維修計(jì)劃，并提交給后勤管理部門(mén)審核。（三）審核1.后勤管理部門(mén)收到維修人員提交的維修計(jì)劃后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括維修方案的合理性、維修材料和工具的必要性、維修費(fèi)用的預(yù)算等。2.對(duì)于金額較大或涉及重要設(shè)施設(shè)備的維修項(xiàng)目，后勤管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行論證，確保維修方案的科學(xué)性和可行性。3.審核通過(guò)的維修計(jì)劃，由后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后實(shí)施；審核不通過(guò)的維修計(jì)劃，維修人員應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改，重新提交審核。（四）維修1.維修人員根據(jù)批準(zhǔn)的維修計(jì)劃，及時(shí)采購(gòu)所需的維修材料和工具，并按照維修方案進(jìn)行維修。2.在維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。如遇特殊情況需要變更維修方案，應(yīng)及時(shí)向后勤管理部門(mén)報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.維修工作完成后，維修人員應(yīng)清理維修現(xiàn)場(chǎng)，將剩余的維修材料和工具妥善保管，并填寫(xiě)《公物維修驗(yàn)收單》，注明維修項(xiàng)目、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等信息。（五）驗(yàn)收1.后勤管理部門(mén)組織使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照維修合同和維修方案的要求，對(duì)維修質(zhì)量、維修材料、維修費(fèi)用等進(jìn)行全面檢查。2.對(duì)于維修質(zhì)量不符合要求的項(xiàng)目，驗(yàn)收人員應(yīng)要求維修人員限期整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為止。3.驗(yàn)收合格的維修項(xiàng)目，由驗(yàn)收人員在《公物維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目，維修人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并負(fù)責(zé)重新維修，直至驗(yàn)收合格。（六）結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)《公物維修驗(yàn)收單》和維修合同，對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。維修費(fèi)用應(yīng)按照合同約定的價(jià)格和支付方式進(jìn)行支付。2.對(duì)于維修過(guò)程中因特殊情況需要增加維修費(fèi)用的項(xiàng)目，后勤管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)審批手續(xù)，并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。3.維修費(fèi)用支付后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)做好賬務(wù)處理，并將相關(guān)憑證和資料歸檔保存。五、維修資金管理（一）資金來(lái)源學(xué)院公物維修資金主要來(lái)源于學(xué)院預(yù)算安排、專(zhuān)項(xiàng)維修資金、捐贈(zèng)資金等。（二）預(yù)算編制1.后勤管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)學(xué)院公物的實(shí)際使用情況和維修需求，每年編制年度公物維修預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、資金來(lái)源等。2.年度公物維修預(yù)算經(jīng)學(xué)院審批后，作為當(dāng)年公物維修資金的使用依據(jù)。（三）資金使用1.維修資金應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用，專(zhuān)款專(zhuān)用，不得挪作他用。2.對(duì)于維修費(fèi)用在[X]元以下的項(xiàng)目，由后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后使用；對(duì)于維修費(fèi)用在[X]元以上的項(xiàng)目，應(yīng)按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，并報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批后使用。3.維修資金的支付應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理制度的要求，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保資金支付的安全和規(guī)范。（四）資金監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)維修資金的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)維修資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、維修材料與設(shè)備管理（一）采購(gòu)管理1.后勤管理部門(mén)應(yīng)建立維修材料和設(shè)備供應(yīng)商名錄，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，確保供應(yīng)商提供的材料和設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。2.對(duì)于常用的維修材料和設(shè)備，后勤管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況和維修需求，制定采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行集中采購(gòu)；對(duì)于特殊規(guī)格或型號(hào)的維修材料和設(shè)備，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行單獨(dú)采購(gòu)。3.采購(gòu)維修材料和設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等采購(gòu)程序，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。（二）庫(kù)存管理1.后勤管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立維修材料和設(shè)備倉(cāng)庫(kù)，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料和設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。2.維修材料和設(shè)備應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。對(duì)于易損、易腐等特殊材料和設(shè)備，應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施，確保其質(zhì)量不受影響。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立庫(kù)存臺(tái)賬，記錄材料和設(shè)備的出入庫(kù)情況，包括名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)等信息。（三）領(lǐng)用管理1.維修人員因工作需要領(lǐng)用維修材料和設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《維修材料領(lǐng)用單》，注明領(lǐng)用材料和設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)《維修材料領(lǐng)用單》發(fā)放材料和設(shè)備，并在庫(kù)存臺(tái)賬上進(jìn)行登記。對(duì)于貴重材料和設(shè)備，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。3.維修人員領(lǐng)用的材料和設(shè)備應(yīng)妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借或挪作他用。如有剩余材料和設(shè)備，應(yīng)及時(shí)交回倉(cāng)庫(kù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.后勤管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公物維修工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括維修流程的執(zhí)行情況、維修質(zhì)量、維修費(fèi)用控制、維修材料和設(shè)備管理等。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，后勤管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)和人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.學(xué)院建立公物維修工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)后勤管理部門(mén)、使用部門(mén)以及維修人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括維修工作的完成情況、維修質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、維修費(fèi)用控制等方面。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果將與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于工作不力、造成不良影響的部門(mén)和個(gè)人，將進(jìn)行批評(píng)教