大學(xué)禮堂使用管理辦法_第1頁
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文檔簡介

大學(xué)禮堂使用管理辦法一、使用背景大學(xué)禮堂作為學(xué)校舉辦各類大型活動、文藝演出、學(xué)術(shù)講座以及畢業(yè)典禮等重要儀式的場所,承載著豐富的校園文化活動和師生們共同的美好回憶。為了確保禮堂的正常使用,維護良好的使用秩序,保障活動的順利開展,特制定本使用管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)各學(xué)院、部門、社團以及其他經(jīng)學(xué)校批準的組織或個人在大學(xué)禮堂舉辦的各類活動。三、使用原則1.公平公正原則:所有申請使用禮堂的組織或個人,均應(yīng)按照本辦法規(guī)定的程序和要求進行申請,學(xué)校將根據(jù)實際情況進行統(tǒng)籌安排,確保公平公正。2.合理安排原則:在安排禮堂使用時,應(yīng)充分考慮活動的性質(zhì)、規(guī)模、時間等因素,合理調(diào)配資源,避免沖突和浪費。3.安全第一原則:使用禮堂的組織或個人必須高度重視安全工作,嚴格遵守相關(guān)安全規(guī)定,確?;顒悠陂g人員和財產(chǎn)的安全。四、申請流程1.提交申請:需要使用禮堂的組織或個人,應(yīng)提前[X]個工作日向?qū)W校禮堂管理部門提交《大學(xué)禮堂使用申請表》,申請表應(yīng)詳細填寫活動的名稱、時間、地點、內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.審核評估:禮堂管理部門收到申請后,將對申請內(nèi)容進行審核評估。審核內(nèi)容包括活動的合法性、安全性、合理性等方面。對于不符合要求的申請,將及時通知申請人并說明原因。3.批準使用:經(jīng)審核評估通過的申請,學(xué)校禮堂管理部門將根據(jù)禮堂的使用情況進行統(tǒng)籌安排,并在[X]個工作日內(nèi)給予批準。批準后,申請人將收到《大學(xué)禮堂使用批準書》,明確活動的使用時間、地點、注意事項等信息。五、使用規(guī)范1.活動內(nèi)容:使用禮堂舉辦的活動應(yīng)符合國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,不得進行任何違法違規(guī)、違背公序良俗或損害學(xué)校聲譽的活動。2.使用時間:申請人應(yīng)嚴格按照批準的時間使用禮堂,如需變更使用時間,應(yīng)提前[X]個工作日向禮堂管理部門提出申請,經(jīng)批準后方可變更。3.環(huán)境衛(wèi)生:使用禮堂期間,申請人應(yīng)保持禮堂內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,活動結(jié)束后及時清理現(xiàn)場,恢復(fù)原狀。不得在禮堂內(nèi)亂扔垃圾、亂涂亂畫等。4.設(shè)備設(shè)施:申請人應(yīng)愛護禮堂內(nèi)的設(shè)備設(shè)施,不得擅自拆卸、損壞或移動。如需使用禮堂內(nèi)的音響、燈光等設(shè)備,應(yīng)提前與禮堂管理部門聯(lián)系,由專業(yè)人員進行操作。5.安全管理:申請人應(yīng)高度重視安全工作,制定安全預(yù)案,確保活動期間人員和財產(chǎn)的安全?;顒蝇F(xiàn)場應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和人員,如滅火器、疏散指示標志等。六、費用標準1.場地租賃費用:根據(jù)活動的性質(zhì)、規(guī)模、時間等因素,學(xué)校將收取相應(yīng)的場地租賃費用。具體費用標準如下:文藝演出:[X]元/場學(xué)術(shù)講座:[X]元/場畢業(yè)典禮:[X]元/場其他活動:根據(jù)實際情況協(xié)商確定2.設(shè)備設(shè)施使用費用:如需使用禮堂內(nèi)的音響、燈光等設(shè)備,學(xué)校將收取相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施使用費用。具體費用標準如下:音響設(shè)備:[X]元/小時燈光設(shè)備:[X]元/小時其他設(shè)備:根據(jù)實際情況協(xié)商確定3.費用支付方式:申請人應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),將場地租賃費用和設(shè)備設(shè)施使用費用支付至學(xué)校指定的賬戶。七、監(jiān)督管理1.日常巡查:禮堂管理部門將定期對禮堂的使用情況進行巡查,確保禮堂內(nèi)的設(shè)備設(shè)施正常運行,環(huán)境衛(wèi)生良好,活動秩序井然。2.違規(guī)處理:對于違反本辦法規(guī)定的組織或個人,禮堂管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停使用禮堂等處理措施。對于造成嚴重后果的,將依法追究其法律責(zé)任。3.意見反饋:學(xué)校鼓勵廣大師生對禮堂的使用管理提出意見

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