醫(yī)院牌匾制作管理辦法一、引言醫(yī)院牌匾作為醫(yī)院形象的重要展示窗口，不僅承載著醫(yī)院的名稱、標(biāo)識(shí)等基本信息，更向社會(huì)公眾傳遞著醫(yī)院的文化、價(jià)值觀和專業(yè)形象。為了確保醫(yī)院牌匾的制作質(zhì)量，維護(hù)醫(yī)院的品牌形象，特制定本管理辦法。本辦法旨在規(guī)范醫(yī)院牌匾的制作流程，明確各部門職責(zé)，保障牌匾制作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)滿足醫(yī)院實(shí)際運(yùn)營需求，提升醫(yī)院整體形象。二、適用范圍本辦法適用于醫(yī)院所有新建、改建、更換牌匾的制作管理工作。三、制作原則1.合法性原則：醫(yī)院牌匾的制作必須符合國家法律法規(guī)的要求，不得含有違法違規(guī)、侵犯他人權(quán)益或違背公序良俗的內(nèi)容。2.規(guī)范性原則：牌匾的設(shè)計(jì)、尺寸、材質(zhì)、字體、顏色等應(yīng)符合醫(yī)院視覺識(shí)別系統(tǒng)（VIS）的規(guī)范要求，保持醫(yī)院品牌形象的一致性和穩(wěn)定性。3.安全性原則：充分考慮牌匾的安裝位置、高度、結(jié)構(gòu)等因素，確保牌匾的牢固性和安全性，避免發(fā)生墜落等安全事故。4.實(shí)用性原則：牌匾的制作應(yīng)充分考慮實(shí)際使用需求，如信息展示清晰、易于識(shí)別，便于患者、家屬及社會(huì)公眾查找和了解醫(yī)院相關(guān)信息。四、職責(zé)分工1.醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)醫(yī)院牌匾制作管理工作，制定年度牌匾制作計(jì)劃，并報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。組織相關(guān)部門對(duì)牌匾制作方案進(jìn)行評(píng)審，確保方案符合醫(yī)院整體形象和實(shí)際需求。負(fù)責(zé)與制作單位簽訂制作合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，監(jiān)督合同執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)牌匾制作過程中的溝通協(xié)調(diào)工作，及時(shí)解決制作過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)組織對(duì)制作完成的牌匾進(jìn)行驗(yàn)收，確保牌匾質(zhì)量符合要求。2.宣傳部門負(fù)責(zé)提供醫(yī)院牌匾設(shè)計(jì)的創(chuàng)意和理念，參與牌匾制作方案的制定和評(píng)審。負(fù)責(zé)審核牌匾上的文字內(nèi)容、標(biāo)識(shí)等信息，確保信息準(zhǔn)確無誤、符合醫(yī)院宣傳要求。協(xié)助醫(yī)院辦公室做好牌匾制作過程中的宣傳工作，及時(shí)向醫(yī)院員工和社會(huì)公眾通報(bào)牌匾制作進(jìn)展情況。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核牌匾制作費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用合理合規(guī)。按照合同約定及時(shí)支付牌匾制作費(fèi)用。4.使用部門負(fù)責(zé)提出本部門牌匾制作需求，包括制作原因、安裝位置、尺寸規(guī)格等詳細(xì)信息，并提交給醫(yī)院辦公室。參與牌匾制作方案的評(píng)審，提供相關(guān)使用需求和意見建議。負(fù)責(zé)在牌匾制作完成后，對(duì)安裝位置進(jìn)行確認(rèn)，并配合醫(yī)院辦公室進(jìn)行驗(yàn)收工作。五、制作流程1.需求提出使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫《醫(yī)院牌匾制作申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明牌匾制作的原因、安裝位置、尺寸規(guī)格、材質(zhì)要求、文字內(nèi)容、標(biāo)識(shí)等信息，并提交給醫(yī)院辦公室。醫(yī)院辦公室對(duì)各部門提交的申請(qǐng)表進(jìn)行匯總整理，結(jié)合醫(yī)院年度工作安排和整體形象規(guī)劃，制定年度牌匾制作計(jì)劃。2.方案設(shè)計(jì)醫(yī)院辦公室根據(jù)年度牌匾制作計(jì)劃，委托專業(yè)設(shè)計(jì)單位或組織內(nèi)部設(shè)計(jì)人員進(jìn)行牌匾設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)單位或內(nèi)部設(shè)計(jì)人員應(yīng)充分考慮醫(yī)院的文化特色、行業(yè)屬性、建筑風(fēng)格等因素，結(jié)合宣傳部門提供的創(chuàng)意和理念，設(shè)計(jì)出至少[X]種牌匾制作方案，并提交給醫(yī)院辦公室。醫(yī)院辦公室組織宣傳部門、使用部門等相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，從合法性、規(guī)范性、實(shí)用性、美觀性等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，選出最優(yōu)方案。3.合同簽訂醫(yī)院辦公室根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^的牌匾制作方案，與制作單位簽訂制作合同。合同應(yīng)明確制作內(nèi)容、規(guī)格要求、材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、制作工期、費(fèi)用金額及支付方式、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。財(cái)務(wù)部門對(duì)合同中的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，確保費(fèi)用合理合規(guī)。審核通過后，按照合同約定支付預(yù)付款。4.制作過程監(jiān)督制作單位按照合同要求進(jìn)行牌匾制作，醫(yī)院辦公室應(yīng)定期與制作單位溝通，了解制作進(jìn)度，及時(shí)掌握制作過程中出現(xiàn)的問題。宣傳部門負(fù)責(zé)對(duì)牌匾上的文字內(nèi)容、標(biāo)識(shí)等信息進(jìn)行審核，確保信息準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知制作單位進(jìn)行修改。醫(yī)院辦公室可根據(jù)實(shí)際情況，組織相關(guān)人員對(duì)制作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地查看，監(jiān)督制作質(zhì)量和進(jìn)度。5.驗(yàn)收交付牌匾制作完成后，制作單位應(yīng)提前通知醫(yī)院辦公室進(jìn)行驗(yàn)收。醫(yī)院辦公室組織宣傳部門、使用部門等相關(guān)人員按照合同約定的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括牌匾的尺寸規(guī)格、材質(zhì)質(zhì)量、文字內(nèi)容、標(biāo)識(shí)、顏色、安裝牢固性等方面。如驗(yàn)收合格，制作單位應(yīng)提交相關(guān)驗(yàn)收資料，醫(yī)院辦公室支付剩余款項(xiàng)；如驗(yàn)收不合格，制作單位應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。驗(yàn)收合格后，制作單位負(fù)責(zé)將牌匾運(yùn)送至指定安裝位置，并配合使用部門進(jìn)行安裝。安裝完成后，使用部門對(duì)安裝效果進(jìn)行確認(rèn)。六、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.外觀質(zhì)量牌匾表面應(yīng)平整光滑，無明顯劃痕、磕碰、變形等缺陷。文字、標(biāo)識(shí)等圖案應(yīng)清晰、完整、無褪色、模糊等現(xiàn)象。顏色應(yīng)符合醫(yī)院視覺識(shí)別系統(tǒng)（VIS）的規(guī)范要求，色澤均勻一致。2.材質(zhì)質(zhì)量牌匾所使用的材質(zhì)應(yīng)符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具有良好的耐久性、耐腐蝕性和防火性能。對(duì)于采用金屬材質(zhì)的牌匾，其材質(zhì)厚度、強(qiáng)度等應(yīng)滿足設(shè)計(jì)要求，焊接部位應(yīng)牢固、無虛焊現(xiàn)象。對(duì)于采用木質(zhì)材質(zhì)的牌匾，應(yīng)選用干燥、無蟲蛀、無腐朽的木材，表面應(yīng)進(jìn)行防腐、防火處理。3.安裝質(zhì)量牌匾的安裝應(yīng)牢固可靠，安裝位置應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求，偏差應(yīng)在允許范圍內(nèi)。安裝過程中應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，確保施工安全。安裝完成后，牌匾應(yīng)保持水平或垂直，無傾斜、晃動(dòng)等現(xiàn)象。七、維護(hù)與管理1.日常巡查使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門負(fù)責(zé)的牌匾進(jìn)行巡查，查看牌匾是否有損壞、褪色、變形等情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向醫(yī)院辦公室報(bào)告。醫(yī)院辦公室應(yīng)不定期對(duì)全院牌匾進(jìn)行抽查，及時(shí)掌握牌匾的使用狀況。2.維護(hù)保養(yǎng)根據(jù)牌匾的材質(zhì)和使用情況，制定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。對(duì)于金屬材質(zhì)的牌匾，定期進(jìn)行清潔、除銹、涂漆等保養(yǎng)工作；對(duì)于木質(zhì)材質(zhì)的牌匾，定期進(jìn)行防潮、防蟲、防腐等處理。如牌匾出現(xiàn)損壞，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系制作單位或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修，確保牌匾的正常使用。3.檔案管理醫(yī)