境外涌入人員管理辦法一、引言隨著全球化的不斷發(fā)展，人員的跨境流動日益頻繁。境外涌入人員的管理成為了我們面臨的一項重要任務。為了確保公司/組織的正常運營，保障員工的安全與健康，維護良好的工作秩序，我們需要制定一套科學、合理、完善的境外涌入人員管理辦法。本辦法旨在規(guī)范境外涌入人員的管理流程，明確各部門職責，確保各項管理措施得以有效執(zhí)行。二、適用范圍本辦法適用于所有從境外涌入公司/組織工作、訪問、交流等各類活動的人員。三、管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則：將保障境外涌入人員的人身安全和公司/組織的安全穩(wěn)定放在首位。3.分類管理原則：根據(jù)境外涌入人員的不同情況，如入境目的、停留時間、健康狀況等進行分類管理，提高管理效率。4.服務與管理并重原則：在加強管理的同時，為境外涌入人員提供必要的服務和便利，營造良好的工作和交流環(huán)境。四、管理流程（一）入境前管理1.信息收集我們鼓勵相關(guān)部門提前收集境外涌入人員的基本信息，包括姓名、性別、國籍、出生日期、護照號碼、聯(lián)系方式、入境時間、入境口岸、預計停留時間、入境目的等。對于因工作需要入境的人員，需明確其工作任務、工作安排以及與公司/組織內(nèi)部的對接人員。2.健康申報希望大家提醒境外涌入人員在入境前如實進行健康申報，包括是否有發(fā)熱、咳嗽、呼吸困難等癥狀，近期是否接觸過確診或疑似新冠肺炎患者等信息。要求入境人員提供有效的健康證明或核酸檢測陰性報告（根據(jù)國家及當?shù)卣咭螅?。（二）入境管?.口岸查驗境外涌入人員抵達入境口岸后，應積極配合海關(guān)、邊檢等部門的查驗工作。公司/組織相關(guān)對接人員應提前了解入境口岸的工作流程和要求，以便及時為入境人員提供必要的協(xié)助。2.轉(zhuǎn)運安排根據(jù)入境人員的目的地和實際情況，合理安排轉(zhuǎn)運車輛或交通工具，確保其安全、順利地到達公司/組織所在地。在轉(zhuǎn)運過程中，要做好防護措施，保障入境人員和轉(zhuǎn)運人員的安全。（三）抵司/組織后管理1.報到登記境外涌入人員抵達公司/組織后，應及時到指定地點進行報到登記，提交相關(guān)證件和資料。我們安排專人負責接待，引導入境人員完成報到手續(xù)，并發(fā)放必要的工作用品和資料。2.健康監(jiān)測對境外涌入人員進行健康監(jiān)測，包括每日體溫檢測、癥狀詢問等。如發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱、咳嗽等異常癥狀，應立即按照相關(guān)規(guī)定進行隔離觀察，并及時聯(lián)系當?shù)蒯t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)進行診治。3.住宿安排根據(jù)入境人員的需求和公司/組織的實際情況，合理安排住宿。確保住宿環(huán)境安全、衛(wèi)生，并提供必要的生活設施和服務。4.工作管理協(xié)助境外涌入人員盡快熟悉公司/組織的工作環(huán)境、工作流程和規(guī)章制度。為其安排合適的工作任務和指導人員，確保工作的順利開展。加強對境外涌入人員工作期間的管理和監(jiān)督，保障工作質(zhì)量和安全。（四）出境管理1.提前通知在境外涌入人員出境前，提前通知其做好相關(guān)準備工作，如清理工作資料、歸還借用物品等。2.手續(xù)辦理協(xié)助境外涌入人員辦理出境手續(xù)，包括簽證延期、離境申報等。確保其出境手續(xù)齊全、合規(guī)。3.安全護送根據(jù)出境人員的交通方式和時間安排，合理安排護送人員，確保其安全、順利地離開公司/組織所在地。五、部門職責（一）人力資源部門1.負責境外涌入人員的招聘、入職、離職等手續(xù)辦理。2.收集、整理境外涌入人員的基本信息和工作信息，建立人員檔案。3.協(xié)調(diào)各部門為境外涌入人員提供必要的工作支持和服務。（二）行政部門1.負責境外涌入人員的接待、住宿、餐飲等后勤保障工作。2.安排車輛或交通工具，確保境外涌入人員的轉(zhuǎn)運安全。3.負責辦公區(qū)域的清潔、消毒等衛(wèi)生管理工作，為境外涌入人員提供良好的工作環(huán)境。（三）安全管理部門1.制定境外涌入人員的安全管理制度和應急預案。2.負責境外涌入人員的安全培訓和教育，提高其安全意識和自我保護能力。3.加強對辦公區(qū)域、住宿區(qū)域等重點部位的安全巡查，確保境外涌入人員的人身和財產(chǎn)安全。（四）業(yè)務部門1.根據(jù)工作需要，提出境外涌入人員的需求計劃，并協(xié)助人力資源部門進行招聘和選拔。2.為境外涌入人員安排具體的工作任務，提供工作指導和監(jiān)督。3.配合其他部門做好境外涌入人員的管理工作，確保業(yè)務工作的順利開展。（五）疫情防控部門（如有）1.負責境外涌入人員的疫情防控工作，制定疫情防控方案和措施。2.組織開展疫情防控培訓和宣傳，提高境外涌入人員的疫情防控意識。3.做好疫情監(jiān)測、排查、預警等工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理疫情相關(guān)問題。六、培訓與宣傳1.培訓定期組織境外涌入人員管理相關(guān)知識的培訓，包括法律法規(guī)、安全知識、疫情防控知識等。培訓方式可以多樣化，如集中授課、線上學習、實地演練等，確保境外涌入人員能夠熟練掌握相關(guān)知識和技能。2.宣傳通過公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、微信公眾號等渠道，宣傳境外涌入人員管理辦法和相關(guān)政策。及時發(fā)布境外涌入人員管理工作的動態(tài)和信息，提高員工對管理工作的認識和理解，營造良好的管理氛圍。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查定期對境外涌入人員管理工作進行監(jiān)督檢查，確保各項管理措施得到有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括信息收集、健康監(jiān)測、住宿安排、工作管理等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核評價建立境外涌入人員管理工作考核評價機