勞務(wù)公司招標管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司勞務(wù)招標活動，確保勞務(wù)采購過程的公平、公正、公開，提高勞務(wù)采購質(zhì)量，降低采購成本，保障公司各項業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門涉及勞務(wù)采購的招標活動，包括但不限于勞務(wù)外包、勞務(wù)派遣、勞務(wù)分包等形式的勞務(wù)采購項目。（三）基本原則1.合法性原則：勞務(wù)招標活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，確保招標過程合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有參與投標的勞務(wù)供應(yīng)商應(yīng)一視同仁，不偏袒任何一方，保證評標過程的公平公正。3.公開透明原則：招標信息、評標標準、評標結(jié)果等應(yīng)向所有參與方公開，接受各方監(jiān)督。4.擇優(yōu)選擇原則：在滿足招標要求的前提下，選擇信譽良好、服務(wù)質(zhì)量高、價格合理的勞務(wù)供應(yīng)商。二、招標組織與職責(zé)（一）招標領(lǐng)導(dǎo)小組成立招標領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司高層管理人員擔(dān)任組長，成員包括相關(guān)部門負責(zé)人。招標領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)對重大勞務(wù)招標項目進行決策，審議招標方案、評標結(jié)果等重要事項。（二）招標工作小組招標工作小組由采購部門牽頭，成員包括法務(wù)、財務(wù)、技術(shù)等相關(guān)部門人員。招標工作小組負責(zé)具體實施勞務(wù)招標工作，包括編制招標文件、發(fā)布招標公告、組織開標評標、簽訂合同等工作。（三）職責(zé)分工1.采購部門負責(zé)勞務(wù)招標項目的整體策劃和組織實施。編制招標文件，明確招標項目的技術(shù)要求、服務(wù)標準、價格條款等內(nèi)容。發(fā)布招標公告，邀請潛在勞務(wù)供應(yīng)商參與投標。組織開標評標活動，記錄評標過程和結(jié)果。與中標供應(yīng)商簽訂勞務(wù)合同，并負責(zé)合同的執(zhí)行和監(jiān)督。2.法務(wù)部門審核招標文件、投標文件及勞務(wù)合同，確保其符合法律法規(guī)要求。參與評標過程，對招標活動的合法性進行監(jiān)督。處理招標過程中的法律糾紛和風(fēng)險防范。3.財務(wù)部門參與制定招標預(yù)算和評標價格標準。審核投標報價的合理性，協(xié)助評估項目成本效益。負責(zé)勞務(wù)費用的支付審核和財務(wù)管理。4.技術(shù)部門提供勞務(wù)招標項目的技術(shù)要求和技術(shù)標準。參與評標過程，對投標供應(yīng)商的技術(shù)方案進行評審。協(xié)助解決招標過程中的技術(shù)問題。三、招標流程（一）招標計劃制定1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提前制定勞務(wù)采購計劃，明確采購項目的名稱、內(nèi)容、數(shù)量、時間要求等，并提交給采購部門。2.采購部門匯總各部門的采購計劃，結(jié)合公司實際情況，制定年度勞務(wù)招標計劃，報招標領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（二）招標文件編制1.采購部門根據(jù)招標項目的特點和要求，組織相關(guān)部門人員編制招標文件。2.招標文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：招標公告，包括項目名稱、招標范圍、資質(zhì)要求、報名時間、地點等信息。投標人須知，明確投標文件的編制要求、投標截止時間、開標時間和地點等。技術(shù)規(guī)格和要求，詳細描述勞務(wù)服務(wù)的技術(shù)標準、質(zhì)量要求、工作流程等。商務(wù)條款，包括報價要求、付款方式、服務(wù)期限、違約責(zé)任等。評標標準，明確評標方法和評分細則，包括技術(shù)、商務(wù)、價格等方面的評分因素。合同條款，擬定勞務(wù)合同的主要條款，作為簽訂合同的依據(jù)。（三）招標公告發(fā)布1.采購部門將編制好的招標文件報招標領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過后，在公司內(nèi)部網(wǎng)站、相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站、社交媒體等平臺發(fā)布招標公告。2.招標公告應(yīng)明確招標項目的基本信息、報名方式、報名截止時間等內(nèi)容，吸引潛在勞務(wù)供應(yīng)商參與投標。（四）報名及資格審查1.潛在勞務(wù)供應(yīng)商在規(guī)定的報名時間內(nèi)，按照招標公告要求，向采購部門提交報名資料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、法定代表人授權(quán)書等。2.采購部門對報名供應(yīng)商進行資格審查，核實其提供的資料真實性和有效性，篩選出符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商進入投標環(huán)節(jié)。（五）招標文件發(fā)放1.采購部門向通過資格審查的供應(yīng)商發(fā)放招標文件，并要求其簽收確認。2.供應(yīng)商應(yīng)仔細閱讀招標文件，如有疑問，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)以書面形式向采購部門提出。（六）投標文件編制與提交1.供應(yīng)商根據(jù)招標文件要求，編制投標文件。投標文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和價格部分，內(nèi)容應(yīng)完整、清晰、準確。2.供應(yīng)商應(yīng)在投標截止時間前，將密封完好的投標文件送達指定地點。逾期送達的投標文件將被拒收。（七）開標1.采購部門按照招標文件規(guī)定的時間和地點組織開標會議。開標會議應(yīng)邀請所有投標供應(yīng)商代表參加，并接受各方監(jiān)督。2.開標時，由工作人員當(dāng)眾拆封投標文件，宣讀投標人名稱、投標報價、服務(wù)期限等主要內(nèi)容，并記錄在案。（八）評標1.開標結(jié)束后，招標工作小組按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行評審。2.評標過程應(yīng)遵循公平、公正、保密的原則，評標委員會成員應(yīng)獨立評審，不得相互串通或泄露評標信息。3.評標委員會根據(jù)評審結(jié)果，推薦中標候選人，并編寫評標報告。（九）中標公示與通知1.采購部門將評標結(jié)果報招標領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，在公司內(nèi)部網(wǎng)站進行中標公示，公示期為[X]個工作日。2.公示期內(nèi)，如無異議，采購部門向中標供應(yīng)商發(fā)出中標通知書，并同時通知未中標供應(yīng)商。（十）合同簽訂1.中標供應(yīng)商應(yīng)在收到中標通知書后的[X]個工作日內(nèi)，與采購部門簽訂勞務(wù)合同。合同內(nèi)容應(yīng)與招標文件和投標文件一致，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購部門負責(zé)合同的起草、審核和簽訂工作，確保合同的合法性和有效性。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴格履行合同約定。四、評標標準（一）技術(shù)部分1.勞務(wù)供應(yīng)商的技術(shù)方案應(yīng)符合招標項目的技術(shù)要求，具有可行性和先進性。2.技術(shù)團隊的專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗，包括技術(shù)人員的資質(zhì)證書、工作業(yè)績等。3.勞務(wù)供應(yīng)商的技術(shù)設(shè)備和工具配備情況，是否能夠滿足項目需求。（二）商務(wù)部分1.勞務(wù)供應(yīng)商的信譽和業(yè)績，包括過往類似項目的完成情況、客戶評價等。2.勞務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)承諾，如服務(wù)質(zhì)量保證、售后服務(wù)響應(yīng)時間等。3.勞務(wù)供應(yīng)商的報價合理性，在滿足技術(shù)和商務(wù)要求的前提下，價格是否具有競爭力。（三）價格部分1.投標報價應(yīng)包含勞務(wù)費用、稅費、運輸費、保險費等所有費用，不得有漏項或隱性收費。2.評標委員會將對各供應(yīng)商的投標報價進行比較，選擇價格合理、性價比高的供應(yīng)商。五、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對勞務(wù)招標項目進行審計，檢查招標程序是否合規(guī)、評標過程是否公正、合同執(zhí)行是否到位等。2.招標領(lǐng)導(dǎo)小組和招標工作小組應(yīng)加強對招標活動的內(nèi)部監(jiān)督，確保招標工作的透明度和公正性。（二）外部監(jiān)督1.接受行業(yè)主管部門、監(jiān)管機構(gòu)等外部單位的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.鼓勵供應(yīng)商和其他利益相關(guān)方對招標活動進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時向公司反映。（三）投訴處理1.建立投訴處理機制，