醫(yī)院科研經(jīng)費管理辦法一、引言醫(yī)院科研工作對于提升醫(yī)療水平、推動醫(yī)學進步具有至關重要的意義?？蒲薪?jīng)費作為開展科研活動的重要支撐，其合理管理和有效使用直接關系到科研項目的順利實施以及醫(yī)院科研事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為了加強醫(yī)院科研經(jīng)費管理，提高經(jīng)費使用效益，確?？蒲泄ぷ鞯囊?guī)范、有序進行，特制定本管理辦法。二、管理原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度，確?？蒲薪?jīng)費的使用合法合規(guī)。2.?？顚Ｓ迷瓌t科研經(jīng)費應專項用于批準的科研項目，不得挪作他用。3.預算管理原則加強科研經(jīng)費預算編制和執(zhí)行管理，確保經(jīng)費支出與預算相符。4.績效導向原則注重科研經(jīng)費使用績效，提高經(jīng)費使用效益，促進科研成果轉化。三、管理職責1.科研管理部門負責科研項目的組織申報、立項評審、過程管理和結題驗收等工作。審核科研項目預算，監(jiān)督項目預算執(zhí)行情況。協(xié)助財務部門做好科研經(jīng)費的財務管理和會計核算工作。2.財務部門負責科研經(jīng)費的財務管理和會計核算，制定科研經(jīng)費財務管理制度和報銷流程。審核科研經(jīng)費報銷憑證，辦理經(jīng)費報銷業(yè)務。定期向科研管理部門和項目負責人提供科研經(jīng)費收支情況報表。3.項目負責人負責科研項目的具體實施，按照批準的預算合理使用科研經(jīng)費。及時編制科研項目經(jīng)費預算和決算，如實報告經(jīng)費使用情況。接受科研管理部門和財務部門的監(jiān)督檢查，配合做好結題驗收工作。四、經(jīng)費預算管理1.預算編制要求項目負責人應根據(jù)科研項目的研究內(nèi)容和實際需要，按照國家和醫(yī)院有關規(guī)定，科學合理地編制科研經(jīng)費預算。預算編制應包括直接費用和間接費用兩部分。直接費用是指在項目研究過程中發(fā)生的與之直接相關的費用，包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權事務費、勞務費、專家咨詢費等；間接費用是指依托單位在組織實施項目過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關費用，主要包括依托單位為項目研究提供的房屋占用費、設備設施的運行維護費、管理費、以及績效支出等。預算編制應細化到具體科目，明確各項費用的預算金額和計算依據(jù)。2.預算審批程序項目負責人編制的科研經(jīng)費預算經(jīng)所在科室審核后，報科研管理部門?？蒲泄芾聿块T對預算進行審核，提出修改意見，反饋給項目負責人。項目負責人根據(jù)審核意見修改預算后，報財務部門。財務部門對預算進行終審，終審通過后的預算作為科研項目經(jīng)費管理的依據(jù)。3.預算調(diào)整科研項目預算一經(jīng)批準，原則上不得調(diào)整。確因項目研究需要調(diào)整預算的，應按照以下程序辦理：項目負責人填寫《科研項目預算調(diào)整申請表》，詳細說明調(diào)整的原因和內(nèi)容，經(jīng)所在科室審核后，報科研管理部門?？蒲泄芾聿块T對預算調(diào)整申請進行審核，提出審核意見，報分管科研工作的院領導審批。財務部門根據(jù)審批后的預算調(diào)整申請，辦理預算調(diào)整手續(xù)。五、經(jīng)費支出管理1.支出范圍科研經(jīng)費支出應嚴格按照預算批復的范圍和標準執(zhí)行，不得超預算支出。直接費用中的各項支出應符合國家和醫(yī)院有關規(guī)定，其中：設備費：購置設備應按照醫(yī)院固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關手續(xù)。材料費：應按照實際發(fā)生額進行報銷，不得以任何方式虛列支出。測試化驗加工費：應提供測試化驗加工合同、發(fā)票等相關憑證。燃料動力費：應按照實際發(fā)生額進行報銷。差旅費：應按照醫(yī)院差旅費管理規(guī)定執(zhí)行，嚴格控制出差人數(shù)、天數(shù)和費用標準。會議費：應按照醫(yī)院會議費管理規(guī)定執(zhí)行，嚴格控制會議規(guī)模、天數(shù)和費用標準。國際合作與交流費：應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，嚴格控制出國（境）人數(shù)、天數(shù)和費用標準。出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權事務費：應按照實際發(fā)生額進行報銷，提供相關發(fā)票和合同等憑證。勞務費：應按照國家和醫(yī)院有關規(guī)定發(fā)放，不得支付給項目組成員以外的人員。專家咨詢費：應按照國家和醫(yī)院有關規(guī)定發(fā)放，不得支付給參與項目研究的人員。間接費用：按照國家和醫(yī)院有關規(guī)定執(zhí)行，由財務部門按照一定比例統(tǒng)一提取和使用。2.支出審批程序科研經(jīng)費支出應按照醫(yī)院財務報銷制度辦理審批手續(xù)。項目負責人應根據(jù)科研項目預算和實際需要，填寫經(jīng)費報銷單，注明支出內(nèi)容、金額、用途等，并簽字確認。所在科室負責人對經(jīng)費報銷單進行審核，簽字確認?？蒲泄芾聿块T對經(jīng)費報銷單進行審核，簽字確認。財務部門對經(jīng)費報銷單進行終審，審核無誤后辦理報銷手續(xù)。3.經(jīng)費報銷憑證要求科研經(jīng)費報銷應提供真實、合法、有效的憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、合同、協(xié)議等。發(fā)票應符合國家稅務部門的規(guī)定，發(fā)票內(nèi)容應與科研項目相關，發(fā)票上應注明購買方名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號等信息。合同、協(xié)議應明確雙方的權利和義務，以及經(jīng)費的支付方式、金額、用途等內(nèi)容。報銷憑證應按照醫(yī)院財務報銷制度的要求進行粘貼和整理，確保憑證的完整性和規(guī)范性。六、經(jīng)費決算管理1.決算編制要求項目結束后，項目負責人應及時編制科研項目經(jīng)費決算，如實反映項目經(jīng)費的收支情況。決算編制應按照預算批復的科目和金額進行，不得隨意調(diào)整。決算編制應包括經(jīng)費收支情況表、經(jīng)費支出明細表、經(jīng)費使用效益分析等內(nèi)容。2.決算審批程序項目負責人編制的科研項目經(jīng)費決算經(jīng)所在科室審核后，報科研管理部門?？蒲泄芾聿块T對決算進行審核，提出審核意見，反饋給項目負責人。項目負責人根據(jù)審核意見修改決算后，報財務部門。財務部門對決算進行終審，終審通過后的決算作為科研項目經(jīng)費管理的最終依據(jù)。3.決算審計醫(yī)院將定期對科研項目經(jīng)費決算進行審計，確保經(jīng)費使用合法合規(guī)、真實有效。審計部門應按照國家和醫(yī)院有關規(guī)定，對科研項目經(jīng)費決算進行審計，并出具審計報告。項目負責人應積極配合審計部門的工作，提供相關資料和信息。七、經(jīng)費監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督科研管理部門、財務部門應定期對科研項目經(jīng)費使用情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。項目負責人應主動接受內(nèi)部監(jiān)督檢查，如實報告經(jīng)費使用情況。2.外部監(jiān)督醫(yī)院將積極配合國家有關部門的監(jiān)督檢查，如實提供科研項目經(jīng)費使用情況的相關資料和信息。對于國家有關部門的監(jiān)督檢查意見，醫(yī)院將認真整改落實，并及時反饋整改情況。3.違規(guī)處理對于違反本管理