基建修繕工程管理辦法一、引言基建修繕工程對(duì)于公司的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展至關(guān)重要。良好的基建修繕管理能夠確保公司的基礎(chǔ)設(shè)施保持良好狀態(tài)，提高工作效率，保障員工的工作環(huán)境和安全。為了規(guī)范基建修繕工程的管理流程，提高工程質(zhì)量，控制成本，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真遵守，共同做好基建修繕工程的管理工作。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有基建修繕工程項(xiàng)目，包括但不限于建筑物的維修、改造、裝修，設(shè)施設(shè)備的更新、維護(hù)等。三、管理原則1.依法依規(guī)原則：基建修繕工程必須遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保工程合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：始終將工程質(zhì)量放在首位，嚴(yán)格把控施工過(guò)程，確保修繕后的基礎(chǔ)設(shè)施滿(mǎn)足使用要求。3.成本控制原則：在保證工程質(zhì)量的前提下，合理控制成本，提高資金使用效率。4.安全管理原則：加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理，保障施工人員和周邊人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。四、組織管理1.成立基建修繕工程管理小組成員包括工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、技術(shù)專(zhuān)家、財(cái)務(wù)人員等。負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌基建修繕工程的管理工作，制定工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)各方資源。2.明確各成員職責(zé)工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)工程的整體規(guī)劃、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量監(jiān)督等工作。技術(shù)專(zhuān)家：提供技術(shù)支持，審核施工方案，解決施工中的技術(shù)問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員：負(fù)責(zé)工程預(yù)算的編制、成本核算與控制等工作。五、工程前期管理1.需求申報(bào)各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫(xiě)基建修繕工程需求申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明修繕內(nèi)容、原因、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。提交給工程管理部門(mén)，由工程管理部門(mén)進(jìn)行初步審核。2.項(xiàng)目立項(xiàng)工程管理部門(mén)對(duì)申報(bào)的需求進(jìn)行匯總和分析，結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，確定是否立項(xiàng)。對(duì)立項(xiàng)的項(xiàng)目編制項(xiàng)目建議書(shū)，明確項(xiàng)目的目標(biāo)、內(nèi)容、進(jìn)度安排、投資估算等。項(xiàng)目建議書(shū)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后正式立項(xiàng)。3.設(shè)計(jì)與預(yù)算委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合公司的實(shí)際需求和相關(guān)規(guī)范要求。工程管理部門(mén)組織技術(shù)專(zhuān)家對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，提出修改意見(jiàn)，確保設(shè)計(jì)方案的合理性和可行性。根據(jù)設(shè)計(jì)方案編制工程預(yù)算，預(yù)算應(yīng)包括工程直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、利潤(rùn)、稅金等。工程預(yù)算提交給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核，審核通過(guò)后作為工程投資控制的依據(jù)。六、工程招標(biāo)管理1.招標(biāo)方式根據(jù)工程規(guī)模和性質(zhì)，選擇合適的招標(biāo)方式，包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等。對(duì)于符合公開(kāi)招標(biāo)條件的項(xiàng)目，應(yīng)通過(guò)公共資源交易平臺(tái)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，確保招標(biāo)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)。2.招標(biāo)程序編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。發(fā)布招標(biāo)公告，吸引潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查，確定合格的投標(biāo)人名單。組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)會(huì)議，按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)人。向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)，并與中標(biāo)人簽訂施工合同。七、工程合同管理1.合同簽訂施工合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程內(nèi)容、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度要求、工程價(jià)款支付方式、違約責(zé)任等。合同簽訂前，工程管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.合同執(zhí)行工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員按照合同約定的支付方式和時(shí)間，及時(shí)支付工程價(jià)款。如遇合同變更或解除，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定辦理手續(xù)。八、工程施工管理1.施工準(zhǔn)備施工單位應(yīng)在工程開(kāi)工前做好施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃等準(zhǔn)備工作，并提交給工程管理部門(mén)審核。工程管理部門(mén)組織技術(shù)交底會(huì)議，向施工單位交底工程的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等。施工單位應(yīng)按照施工組織設(shè)計(jì)和施工方案組織施工，確保施工安全和質(zhì)量。2.質(zhì)量控制建立工程質(zhì)量管理制度，明確質(zhì)量責(zé)任，加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督檢查。施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量符合要求。工程管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求施工單位整改。3.進(jìn)度控制施工單位應(yīng)按照施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工，確保工程按時(shí)完成。工程管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決影響工程進(jìn)度的問(wèn)題。如遇不可抗力或其他特殊原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤，施工單位應(yīng)及時(shí)向工程管理部門(mén)報(bào)告，并采取有效措施加快工程進(jìn)度。4.安全管理建立安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理。施工單位應(yīng)制定安全施工方案，設(shè)置安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品。工程管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求施工單位整改。施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。九、工程變更管理1.變更申請(qǐng)?jiān)诠こ淌┕み^(guò)程中，如因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)條件變化等原因需要對(duì)工程進(jìn)行變更，施工單位應(yīng)填寫(xiě)工程變更申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、影響等。工程變更申請(qǐng)表提交給工程管理部門(mén)，由工程管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。2.變更審批工程管理部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的變更，工程管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知施工單位和設(shè)計(jì)單位，并辦理相關(guān)變更手續(xù)。3.變更實(shí)施施工單位按照變更后的設(shè)計(jì)文件和施工方案組織施工，確保變更后的工程質(zhì)量和進(jìn)度。工程管理部門(mén)應(yīng)跟蹤變更實(shí)施情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決變更實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。十、工程驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備工程完工后，施工單位應(yīng)進(jìn)行自檢，自檢合格后向工程管理部門(mén)提交工程竣工報(bào)告。工程管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求和施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范。對(duì)預(yù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，施工單位應(yīng)及時(shí)整改，整改合格后重新提交工程竣工報(bào)告。2.正式驗(yàn)收工程管理部門(mén)組織公司領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)專(zhuān)家、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行正式驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程進(jìn)行檢查，包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程資料等方面。驗(yàn)收合格后，各方在工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字蓋章，工程正式交付使用。十一、工程結(jié)算與支付管理1.工程結(jié)算工程完工并驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)按照合同約定編制工程結(jié)算書(shū)，提交給工程管理部門(mén)審核。工程管理部門(mén)組織財(cái)務(wù)人員、技術(shù)專(zhuān)家等相關(guān)人員對(duì)工程結(jié)算書(shū)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后作為工程結(jié)算的依據(jù)。2.工程支付財(cái)務(wù)人員按照工程結(jié)算金額和合同約定的支付方式，及時(shí)支付工程價(jià)款。支付工程價(jià)款前，財(cái)務(wù)人員應(yīng)審核工程發(fā)票、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料，確保支付手續(xù)齊全。十二、工程資料管理1.資料收集工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理工程建設(shè)過(guò)程中的各種資料，包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、工程變更文件、工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程結(jié)算書(shū)等。施工單位應(yīng)按照工程管理部門(mén)的要求及時(shí)提供相關(guān)資料。2.資料歸檔工程管理部門(mén)對(duì)收集到的工程資料進(jìn)行分類(lèi)整理，建立工程檔案，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。工程檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。十三、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)基建修繕工程進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，要求