網(wǎng)絡(luò)公司辦公設(shè)備借用制度

一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公設(shè)備的借用流程，確保辦公設(shè)備得到合理、有效的使用，提高設(shè)備的利用率，同時(shí)保障設(shè)備的安全與完好，滿足員工工作需求，促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。公司所有辦公設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)硬盤等均屬于本制度管理范疇。3.基本原則秉持公平、公正、高效的原則，優(yōu)先保障緊急工作任務(wù)和重要項(xiàng)目的設(shè)備借用需求。同時(shí)，倡導(dǎo)員工愛護(hù)辦公設(shè)備，遵循節(jié)約資源、合理使用的企業(yè)文化理念，確保設(shè)備的正常使用與及時(shí)歸還。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.行政部門行政部門作為辦公設(shè)備借用管理的核心部門，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)、登記、調(diào)配和維護(hù)。具體職責(zé)如下：-建立辦公設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、存放地點(diǎn)等信息，確保賬物相符。-審核員工的設(shè)備借用申請(qǐng)，根據(jù)設(shè)備庫存情況和工作需求進(jìn)行合理調(diào)配。-定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備丟失、損壞等問題。-組織安排辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.使用部門及員工使用部門和員工在辦公設(shè)備借用過程中承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)：-使用部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求，合理安排設(shè)備借用計(jì)劃，并督促員工按時(shí)歸還借用設(shè)備。-員工有責(zé)任愛護(hù)借用的辦公設(shè)備，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。三、管理流程1.借用申請(qǐng)-員工因工作需要借用辦公設(shè)備時(shí)，需填寫《辦公設(shè)備借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用設(shè)備名稱、型號(hào)、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、借用用途等信息。-將填寫完整的申請(qǐng)表提交給部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的緊急程度和實(shí)際需求，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，如同意借用，簽字確認(rèn)后提交至行政部門。2.審批與發(fā)放-行政部門收到借用申請(qǐng)表后，首先查詢?cè)O(shè)備庫存情況。如設(shè)備有庫存且符合借用條件，行政人員在申請(qǐng)表上簽字審批，并根據(jù)申請(qǐng)表信息發(fā)放設(shè)備。-若申請(qǐng)借用的設(shè)備暫無庫存，行政部門應(yīng)及時(shí)告知申請(qǐng)人，并說明預(yù)計(jì)可借用時(shí)間。申請(qǐng)人可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整借用計(jì)劃或選擇其他替代設(shè)備。-在發(fā)放設(shè)備時(shí)，行政人員與借用人需共同對(duì)設(shè)備的外觀、性能等進(jìn)行檢查確認(rèn)，并在《辦公設(shè)備借用登記表》上簽字，明確設(shè)備借出時(shí)的狀態(tài)。3.使用與歸還-借用人在借用期間應(yīng)妥善保管和使用辦公設(shè)備，嚴(yán)格遵守設(shè)備的操作規(guī)程和相關(guān)規(guī)定。不得將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或用于與工作無關(guān)的用途。-借用期限屆滿前，借用人應(yīng)主動(dòng)將設(shè)備歸還至行政部門。如因工作需要延長(zhǎng)借用時(shí)間，借用人需提前填寫《辦公設(shè)備借用延期申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門審批同意后方可延期。-設(shè)備歸還時(shí)，行政人員應(yīng)與借用人一起對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收。如設(shè)備無損壞且運(yùn)行正常，行政人員在《辦公設(shè)備借用登記表》上記錄歸還時(shí)間，并辦理相關(guān)歸還手續(xù)。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)根據(jù)工作需要，按照規(guī)定流程申請(qǐng)借用辦公設(shè)備，以滿足工作任務(wù)的完成。-在借用期間，員工有權(quán)獲得行政部門提供的設(shè)備使用指導(dǎo)和必要的技術(shù)支持，確保設(shè)備正常使用。-對(duì)于因設(shè)備老化或故障影響工作效率的情況，員工有權(quán)向行政部門提出更換或維修申請(qǐng)。2.員工義務(wù)-員工有義務(wù)如實(shí)填寫借用申請(qǐng)信息，不得虛報(bào)借用用途或借用時(shí)間。-嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用辦公設(shè)備，不得違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)及時(shí)停止使用并報(bào)告行政部門。-妥善保管借用的辦公設(shè)備，防止設(shè)備丟失、被盜或損壞。如因個(gè)人原因造成設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。-按時(shí)歸還借用的辦公設(shè)備，不得無故拖延歸還時(shí)間。如需延期，必須按照規(guī)定辦理延期手續(xù)。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)對(duì)辦公設(shè)備的借用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保設(shè)備的合理使用和安全管理。-對(duì)于違反本制度規(guī)定的員工，公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。-在特殊情況下，如公司業(yè)務(wù)緊急需要或設(shè)備統(tǒng)一調(diào)配，公司有權(quán)提前收回已借出的辦公設(shè)備，但應(yīng)提前通知借用人。4.公司義務(wù)-公司有義務(wù)提供充足、完好的辦公設(shè)備，以滿足員工的工作需求。-定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。-向員工提供必要的設(shè)備使用培訓(xùn)，提高員工的設(shè)備操作技能和維護(hù)意識(shí)。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督措施-行政部門定期對(duì)辦公設(shè)備的借用情況進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對(duì)借用記錄與實(shí)際設(shè)備存放情況，確保設(shè)備賬物相符。-通過內(nèi)部審計(jì)等方式，對(duì)辦公設(shè)備借用流程的合規(guī)性進(jìn)行檢查，防止出現(xiàn)違規(guī)借用、私自占用等問題。-鼓勵(lì)員工對(duì)違規(guī)借用辦公設(shè)備的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，對(duì)于查證屬實(shí)的舉報(bào)給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于在辦公設(shè)備使用和管理過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，如愛護(hù)設(shè)備、按時(shí)歸還、積極提出設(shè)備管理合理化建議等，公司將給予通報(bào)表揚(yáng)，并在績(jī)效考核中適當(dāng)加分。-對(duì)在辦公設(shè)備節(jié)約使用方面有突出貢獻(xiàn)的部門或個(gè)人，公司將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)全體員工樹立節(jié)約資源的意識(shí)。3.懲罰機(jī)制-對(duì)于未按規(guī)定流程申請(qǐng)借用辦公設(shè)備的員工，行政部門將給予警告，并要求其補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。-如因違規(guī)操作導(dǎo)致辦公設(shè)備損壞的，借用人需承擔(dān)設(shè)備維修費(fèi)用；如設(shè)備無法修復(fù)或丟失的，借用人應(yīng)按照設(shè)備的購(gòu)置價(jià)格進(jìn)行賠償。-對(duì)于故意拖延歸還辦公設(shè)備或轉(zhuǎn)借他人的員工，除責(zé)令其立即歸還設(shè)備外，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的績(jī)效扣分、罰款或紀(jì)律處分。六、附則1.制度修訂本制度將根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際管理情況適時(shí)進(jìn)行修