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文檔簡介
國稅系統(tǒng)車輛管理辦法一、引言在國稅系統(tǒng)的日常工作中,車輛作為重要的辦公資產(chǎn),對于保障各項稅務(wù)工作的順利開展起著不可或缺的作用。為了加強車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全運行,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,特制定本車輛管理辦法。希望大家認真學(xué)習(xí)并遵守本辦法,共同維護國稅系統(tǒng)車輛管理的規(guī)范與有序。二、適用范圍本辦法適用于國稅系統(tǒng)內(nèi)所有公務(wù)車輛的管理,包括車輛的購置、配備、使用、維修、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)。三、職責(zé)分工1.辦公室負責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)配和日常管理工作,制定車輛使用計劃,合理安排車輛出行任務(wù)。建立健全車輛檔案,記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。定期對車輛進行清查盤點,確保車輛資產(chǎn)的安全完整。2.財務(wù)部門負責(zé)車輛購置、維修、保險等費用的預(yù)算編制和審核報銷工作。對車輛費用進行核算和分析,嚴格控制車輛運行成本。3.車輛使用部門按照規(guī)定使用車輛,提前填寫用車申請單,說明用車事由、時間、地點等信息。做好車輛的日常維護和保管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告辦公室。配合辦公室完成車輛的年檢、保險等相關(guān)工作。4.駕駛員遵守交通法規(guī),安全駕駛車輛,確保行車安全。按照車輛使用部門的要求,按時完成出車任務(wù),不得擅自改變行車路線和用途。定期對車輛進行檢查和保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生。四、車輛購置與配備1.購置原則根據(jù)國稅系統(tǒng)工作實際需要,合理確定車輛購置數(shù)量和標準。優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保、安全性能好的車輛。2.購置程序辦公室根據(jù)車輛需求情況,提出車輛購置申請,經(jīng)財務(wù)部門審核、單位領(lǐng)導(dǎo)批準后,按照政府采購相關(guān)規(guī)定進行購置。車輛購置后,辦公室負責(zé)辦理車輛入戶、上牌、保險等手續(xù),并建立車輛檔案。五、車輛使用1.用車申請車輛使用部門因工作需要用車時,應(yīng)提前填寫用車申請單,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,交辦公室調(diào)度安排。緊急情況用車無法提前申請的,應(yīng)在用車后及時補辦申請手續(xù)。2.調(diào)度安排辦公室根據(jù)用車申請單的先后順序和車輛使用情況,合理調(diào)度車輛,優(yōu)先保障重要公務(wù)活動和緊急任務(wù)用車。對于多人同方向的用車需求,應(yīng)盡量拼車,提高車輛使用效率。3.使用范圍車輛主要用于國稅系統(tǒng)的公務(wù)活動,包括稅務(wù)征收、管理、檢查、調(diào)研等工作。嚴禁將車輛用于非公務(wù)活動,如私人聚會、旅游等。六、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告辦公室。辦公室根據(jù)車輛使用情況和維修保養(yǎng)記錄,制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.維修審批車輛維修保養(yǎng)前,駕駛員應(yīng)填寫維修申請單,注明維修項目、預(yù)計費用等信息,經(jīng)辦公室審核、單位領(lǐng)導(dǎo)批準后,到指定的維修廠家進行維修。維修費用超過一定金額的,應(yīng)按照規(guī)定進行招投標或詢價采購。3.維修質(zhì)量監(jiān)督辦公室應(yīng)加強對車輛維修質(zhì)量的監(jiān)督,定期對維修廠家進行評估,確保維修質(zhì)量符合要求。維修后的車輛應(yīng)進行驗收,驗收合格后方可結(jié)算費用。七、車輛保險與年檢1.保險管理辦公室負責(zé)統(tǒng)一辦理車輛保險手續(xù),按照規(guī)定選擇保險險種和保險公司。車輛保險到期前,辦公室應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛保險不間斷。2.年檢管理駕駛員負責(zé)按照規(guī)定時間將車輛送到指定檢測站進行年檢,確保車輛年檢合格。年檢合格后,駕駛員應(yīng)及時將年檢標志粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃上,并將年檢相關(guān)資料交辦公室存檔。八、車輛油耗管理1.油耗統(tǒng)計駕駛員應(yīng)每月對車輛油耗情況進行統(tǒng)計,并填寫油耗統(tǒng)計表,報辦公室審核。辦公室應(yīng)定期對車輛油耗數(shù)據(jù)進行分析,找出油耗偏高的原因,采取有效措施加以控制。2.油耗考核建立車輛油耗考核制度,對油耗較低的駕駛員給予適當獎勵,對油耗偏高的駕駛員進行批評教育,并責(zé)令其采取措施降低油耗。九、車輛報廢與處置1.報廢條件車輛達到規(guī)定使用年限或行駛里程,經(jīng)檢測不符合安全技術(shù)標準的,應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。車輛因嚴重損壞、交通事故等原因無法修復(fù)或維修費用過高的,可申請報廢。2.報廢程序車輛使用部門提出報廢申請,經(jīng)辦公室審核、單位領(lǐng)導(dǎo)批準后,報上級主管部門和財政部門審批。經(jīng)批準報廢的車輛,由辦公室按照規(guī)定進行處置,處置收入上繳國庫。十、監(jiān)督檢查1.辦公室應(yīng)定期對車輛管理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對違反本辦法規(guī)定的行為,視情節(jié)輕重
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