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文檔簡介
ICS03.100
CCSA00
CASME
中國中小商業(yè)企業(yè)協(xié)會團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)
T/CASMEXXXX—2023
精準(zhǔn)健康產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)管理規(guī)范
Managementspecificationforprecisionhealthindustrychainenterprise
(征求意見稿)
2023-XX-XX發(fā)布2023-XX-XX實(shí)施
中國中小商業(yè)企業(yè)協(xié)會??發(fā)布
T/CASMEXXXX—2023
精準(zhǔn)健康產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)管理規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了精準(zhǔn)健康產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)管理的總體要求、組織機(jī)構(gòu)、實(shí)施與控制、文件管理、績效評價(jià)
和持續(xù)改進(jìn)。
本文件適用于精準(zhǔn)健康產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)(下文簡稱“企業(yè)”)的管理和評價(jià)。
2規(guī)范性引用文件
本文件沒有規(guī)范性引用文件。
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
產(chǎn)業(yè)鏈industrialchain
一種或幾種資源通過若干產(chǎn)業(yè)層次不斷向下游產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移直至達(dá)到消費(fèi)者的路徑。
[來源:GB/T25469—2010,3.1]
精準(zhǔn)健康產(chǎn)品precisionhealthproduct
以生物信息與大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),可對不同個(gè)體的身體健康狀態(tài)進(jìn)行精確的檢測和預(yù)測,達(dá)到疾病提前
干預(yù)的一類產(chǎn)品。
4總體要求
企業(yè)應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,企業(yè)的最高管理者應(yīng)組織制定、實(shí)施和保持企業(yè)精準(zhǔn)健康產(chǎn)品的
質(zhì)量方針,并確保各級人員能理解質(zhì)量方針。
企業(yè)應(yīng)如圖1所示,形成系統(tǒng)化、規(guī)范化和程序化的質(zhì)量管理體系文件。質(zhì)量管理體系文件由如
下部分組成:
a)質(zhì)量方針;
b)質(zhì)量目標(biāo);
c)質(zhì)量手冊;
d)程序文件;
e)其他質(zhì)量文件與質(zhì)量記錄。
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圖1質(zhì)量管理體系文件結(jié)構(gòu)圖
企業(yè)應(yīng)確定與其目標(biāo)和戰(zhàn)略方向相關(guān)的、影響實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理預(yù)期結(jié)果能力的各種內(nèi)、外部因素,
并對相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評審。
企業(yè)應(yīng)確定、實(shí)施應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施,并評價(jià)措施的有效性。
企業(yè)應(yīng)通過通過創(chuàng)造環(huán)境氛圍,增強(qiáng)員工自身對企業(yè)精準(zhǔn)健康產(chǎn)品的責(zé)任感。
企業(yè)應(yīng)建立信息化管理平臺,對企業(yè)及其產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)信息進(jìn)行管理。
5組織機(jī)構(gòu)
架構(gòu)
典型的精準(zhǔn)健康產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)架構(gòu)如圖2所示。
圖2典型的精準(zhǔn)健康產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)架構(gòu)圖
職責(zé)與權(quán)限
5.2.1最高管理者
最高管理者的職責(zé)包括但不限于:
a)確保顧客要求和適用法規(guī)要求得到確定和滿足,在公司內(nèi)傳達(dá)滿足顧客要求以及適用法規(guī)要
求的重要性。指定專人或部門負(fù)責(zé)相關(guān)法律法規(guī)的收集,確保企業(yè)按照法律、法規(guī)、規(guī)章以
及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求組織生產(chǎn)和貫徹執(zhí)行;
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b)負(fù)責(zé)任命一名管理者代表以及公司各部門負(fù)責(zé)人,并保證各關(guān)鍵職位的職責(zé)和權(quán)利的獨(dú)立性;
c)對公司質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,提供質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行所需
的各項(xiàng)資源,包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施以及工作環(huán)境等;
d)制定和頒布質(zhì)量方針,組織制定質(zhì)量目標(biāo);確保質(zhì)量策劃。組織開展質(zhì)量策劃活動,以滿足
質(zhì)量目標(biāo)的要求;
e)定期開展公司管理評審活動,對質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行評估,為實(shí)施各項(xiàng)改進(jìn)工作配置
必要的資源,并督促各項(xiàng)質(zhì)量改進(jìn)工作的開展;
f)是精準(zhǔn)健康產(chǎn)品質(zhì)量的主要責(zé)任人,組織策劃并確定產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程,批準(zhǔn)《質(zhì)量手冊》,批
準(zhǔn)設(shè)計(jì)開發(fā)的項(xiàng)目;
g)掌握質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況并負(fù)責(zé)資源配備和管理;確保在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程。
5.2.2綜合部門
綜合部門的職責(zé)包括但不限于:
a)負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)公司管理各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況,促進(jìn)工作規(guī)范化管理;
b)負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)負(fù)責(zé)人制定公司組織機(jī)構(gòu),確定各部門職能及職責(zé)關(guān)系協(xié)調(diào),確定各崗位任職
資格要求;
c)負(fù)責(zé)公司會議組織和外來人員的接待管理;
d)負(fù)責(zé)公司人力資源的管理,建立公司人員檔案(包括聘任解聘、培訓(xùn)教育、操作技能、崗位
變更、榮譽(yù)、健康等相關(guān)記錄),并保持更新;
e)組織編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,督促各部門按照計(jì)劃完成相應(yīng)的培訓(xùn),并組織對各崗位人員的
持續(xù)適應(yīng)性進(jìn)行評價(jià);
f)負(fù)責(zé)組織對從事與產(chǎn)品質(zhì)量有影響的人員進(jìn)行體檢,至少每年一次。
5.2.3研發(fā)部門
研發(fā)部門的職責(zé)包括但不限于:
a)建立、健全公司產(chǎn)品技術(shù)和工藝技術(shù)的管理要求,并組織實(shí)施;
b)主動收集與公司產(chǎn)品研發(fā)有關(guān)的新技術(shù)、新工藝、新材料以及新理念的檔案;
c)負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)規(guī)劃,制定新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目,報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并組織實(shí)施;
d)對現(xiàn)有產(chǎn)品的工藝、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,根據(jù)反饋結(jié)果,做出相應(yīng)的改進(jìn),并按設(shè)計(jì)開發(fā)更改的
要求進(jìn)行相應(yīng)的變更;
e)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)開發(fā)各階段(至少包括涉及開發(fā)輸入、設(shè)計(jì)開發(fā)轉(zhuǎn)換、設(shè)計(jì)開發(fā)輸出、設(shè)計(jì)開
發(fā)更改等過程)的質(zhì)量信息收集和評審,確保評審的結(jié)果得到批準(zhǔn);
f)負(fù)責(zé)收集產(chǎn)品相關(guān)的信息,編制精準(zhǔn)健康產(chǎn)品主文檔;
g)負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件的制定、審批、歸檔和保管。
5.2.4生產(chǎn)部門
5.2.4.1生產(chǎn)管理的職責(zé)包括但不限于:
a)負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的策劃、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的確認(rèn)和鑒定工作;
b)負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)備的日常使用與維護(hù)保養(yǎng);
c)負(fù)責(zé)制定工藝文件,作業(yè)指導(dǎo)書,確保按照規(guī)定要求組織生產(chǎn),收集并歸檔相關(guān)的記錄;
d)負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品防護(hù)措施要求,并監(jiān)督實(shí)施;
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e)負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中的標(biāo)識管理要求的實(shí)施,確保生產(chǎn)現(xiàn)場做到防止差錯(cuò)和交叉污染,協(xié)助
質(zhì)量部開展相應(yīng)的追溯、分析和處置工作;
f)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排生產(chǎn),確保準(zhǔn)時(shí)交貨;
g)負(fù)責(zé)協(xié)助新產(chǎn)品的開發(fā)和設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)換工作,對設(shè)計(jì)開發(fā)轉(zhuǎn)換的結(jié)果負(fù)責(zé)。
5.2.4.2倉庫管理的職責(zé)包括但不限于:
a)負(fù)責(zé)庫房內(nèi)貨物要求整齊有序放置并予以標(biāo)識,防止差錯(cuò)和混淆;負(fù)責(zé)庫房內(nèi)貨物的賬、卡、
物一致;
b)負(fù)責(zé)貨物的接收、標(biāo)識、儲存、發(fā)放、記賬、防護(hù)以及交付過程的控制。
5.2.4.3設(shè)備管理的職責(zé)包括但不限于:
a)負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)備管理,制定操作及維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,并監(jiān)督實(shí)施;
b)建立設(shè)備檔案,負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的調(diào)整、維修、維護(hù)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移和報(bào)廢的管
理;
c)負(fù)責(zé)產(chǎn)品監(jiān)視和測量設(shè)備(包括計(jì)量器具等)的管理,并定期組織相應(yīng)的檢定和校準(zhǔn)工作;
d)組織制定設(shè)備更新、改造工程計(jì)劃、大項(xiàng)維修保養(yǎng)計(jì)劃、備件購進(jìn)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
e)建立設(shè)備臺賬,做好設(shè)備標(biāo)識,保證設(shè)備處于良好的狀態(tài),滿足生產(chǎn)、檢驗(yàn)要求;
f)負(fù)責(zé)組織公司基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的驗(yàn)證。
5.2.5質(zhì)量管理部門
質(zhì)量管理部門的職責(zé)包括但不限于:
a)協(xié)助管理者代表對質(zhì)量體系過程開展相應(yīng)的監(jiān)視和測量工作,制定數(shù)據(jù)分析的相關(guān)規(guī)范,并
組織實(shí)施。
b)負(fù)責(zé)制定質(zhì)量體系需要的文件和記錄系統(tǒng)的管理要求并進(jìn)行控制。
c)負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)全過程的產(chǎn)品監(jiān)視和測量工作;
d)負(fù)責(zé)制定物料及產(chǎn)品的放行程序,規(guī)定放行的條件和放行批準(zhǔn)的要求。
e)有權(quán)對所有物料、中間品及成品的放行獨(dú)立做出判斷;
f)負(fù)責(zé)制定留樣管理規(guī)程,對留樣的成品進(jìn)行觀察和檢驗(yàn),以評價(jià)產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定性,也為確
定產(chǎn)品的有效期提供依據(jù);
g)負(fù)責(zé)對不合格品組織開展必要的評審,并監(jiān)督實(shí)施;
h)協(xié)助管理者代表開展相應(yīng)的糾正預(yù)防措施的監(jiān)督實(shí)施并評價(jià)其有效性。
5.2.6銷售部門
銷售部門的職責(zé)包括但不限于:
a)協(xié)助企業(yè)負(fù)責(zé)人開展市場調(diào)研工作,確定市場對產(chǎn)品的需求,獲得產(chǎn)品的供銷信息;
b)建立客戶檔案,確保銷售的精準(zhǔn)健康企業(yè)符合相關(guān)法規(guī)和規(guī)范要求;
c)負(fù)責(zé)組織對合同進(jìn)行評審,與客戶進(jìn)行溝通,充分了解顧客的要求和期望;
d)負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付并組織實(shí)施售后服務(wù);
e)組織對顧客滿意度進(jìn)行測量評價(jià),制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,以持續(xù)滿足客戶的要求。
f)負(fù)責(zé)對客戶財(cái)產(chǎn)進(jìn)行識別、標(biāo)識和防護(hù),并保留相關(guān)的記錄。
5.2.7采購部門
采購部門的職責(zé)包括但不限于:
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a)負(fù)責(zé)建立采購控制程序并形成文件,負(fù)責(zé)原、輔材料、包裝材料的供方評定的組織和控制工
作,保存合格供方的資料并負(fù)責(zé)歸口管理;
b)負(fù)責(zé)生產(chǎn)用物料的采購;
c)負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料供應(yīng)商的管理和聯(lián)系,并定期組織開展供方的評價(jià)和再評價(jià)工作。
6實(shí)施與控制
生產(chǎn)設(shè)備
6.1.1應(yīng)有設(shè)備管理、維修和保養(yǎng)制度,有設(shè)備、工具和容器操作規(guī)范,并進(jìn)行適當(dāng)標(biāo)識和定期維護(hù)、
保養(yǎng)。專用設(shè)備的使用和維護(hù)應(yīng)安排專人操作,操作人員應(yīng)有相應(yīng)的培訓(xùn)合格證書。
6.1.2應(yīng)建立主要生產(chǎn)設(shè)備狀況卡,記錄清晰、完整。
6.1.3應(yīng)合理存放設(shè)備,保養(yǎng)良好,并記錄在冊。
6.1.4用于監(jiān)測、控制、記錄的設(shè)備,如溫度計(jì)、記錄儀等設(shè)備,應(yīng)定期校準(zhǔn)、維護(hù)。
6.1.5設(shè)備改造、設(shè)備變更應(yīng)有相應(yīng)程序并實(shí)施,保留相應(yīng)的記錄。
環(huán)境與衛(wèi)生管理
6.2.1應(yīng)建立文明生產(chǎn)衛(wèi)生管理制度,實(shí)行崗位責(zé)任制,有執(zhí)行記錄。
6.2.2應(yīng)合理劃分生產(chǎn)區(qū)和一般作業(yè)區(qū),各區(qū)域應(yīng)有效分隔。
6.2.3生產(chǎn)區(qū)應(yīng)滿足下列要求:
a)墻面、隔斷應(yīng)使用無毒、無味的防滲透材料建造,在操作高度范圍內(nèi)的墻壁應(yīng)光滑、不易積
累污垢且易于清;
b)墻壁、隔斷和地面交界處應(yīng)結(jié)構(gòu)合理、易于清潔,能有效避免污垢積存;
c)生產(chǎn)區(qū)內(nèi)工具、設(shè)備、工作臺面等應(yīng)清潔、無積塵。
6.2.4應(yīng)建立并實(shí)施生產(chǎn)區(qū)人員衛(wèi)生管理制度,進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)員工不應(yīng)配戴飾物、手表等非生產(chǎn)用品,
不應(yīng)在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)進(jìn)行吃飯、睡覺、會客等與生產(chǎn)無關(guān)的活動。
6.2.5生產(chǎn)區(qū)應(yīng)有相應(yīng)的清潔工具,應(yīng)對清潔工具進(jìn)行管理與保管,不應(yīng)對產(chǎn)品和生產(chǎn)環(huán)境造成污染。
6.2.6生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各種廢棄物應(yīng)放在指定的容器內(nèi),并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)清理。
生產(chǎn)過程控制
6.3.1應(yīng)建立生產(chǎn)過程的工藝紀(jì)律、檢查規(guī)定,按規(guī)定執(zhí)行,并進(jìn)行記錄。
6.3.2生產(chǎn)現(xiàn)場各工序人員應(yīng)按產(chǎn)品的工藝規(guī)程和相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行生產(chǎn)。
6.3.3應(yīng)通過危害分析方法明確生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵工序和特殊過程,并設(shè)立關(guān)鍵工序和特殊過程的控
制措施。在關(guān)鍵工序和特殊過程所在區(qū)域,應(yīng)配備相關(guān)的文件以落實(shí)控制措施,如崗位操作規(guī)程、記錄
控制規(guī)程等。
6.3.4對關(guān)鍵工序和特殊過程的操作人員應(yīng)進(jìn)行必要的培訓(xùn),確保其按規(guī)定的程序進(jìn)行操作并能得到
符合要求的結(jié)果。
6.3.5對關(guān)鍵工序和特殊過程運(yùn)行的過程參數(shù)和檢測結(jié)果數(shù)據(jù)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)記錄。
6.3.6進(jìn)出生產(chǎn)區(qū)的物流與人流應(yīng)使用不同的通道和出入口,并應(yīng)單向輸送,不得交叉。
6.3.7應(yīng)建立并保持每一批產(chǎn)品的記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、原材料批號、生產(chǎn)
批號或產(chǎn)品編號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、主要設(shè)備、工藝參數(shù)、操作人員、各階段開始和完成的時(shí)間等內(nèi)容;
記錄應(yīng)經(jīng)過審核和批準(zhǔn)。
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產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸和貯存
6.4.1產(chǎn)品包裝和標(biāo)識
6.4.1.1產(chǎn)品包裝應(yīng)能在正常的貯存、運(yùn)輸、銷售條件下保護(hù)產(chǎn)品的安全性和產(chǎn)品的品質(zhì),標(biāo)識清晰、
容易辨認(rèn),計(jì)量符合規(guī)定。
6.4.1.2產(chǎn)品在原材料入廠檢驗(yàn)、生產(chǎn)過程及產(chǎn)成品貯存時(shí)應(yīng)有狀態(tài)標(biāo)識。
6.4.1.3產(chǎn)品應(yīng)具有追溯標(biāo)識,便于進(jìn)行質(zhì)量問題追溯。
6.4.2運(yùn)輸
6.4.2.1交付的產(chǎn)品均應(yīng)受到檢驗(yàn)和核準(zhǔn),應(yīng)檢查發(fā)出的產(chǎn)品包裝完整無損,標(biāo)識正確清晰,準(zhǔn)備好
必要的檢驗(yàn)文件和資料。
6.4.2.2運(yùn)輸前,應(yīng)核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量。
6.4.2.3產(chǎn)品搬運(yùn)過程中應(yīng)輕取輕放,嚴(yán)禁拋擲產(chǎn)品,注意保護(hù)產(chǎn)品標(biāo)識和產(chǎn)品狀態(tài)。
6.4.2.4產(chǎn)品運(yùn)輸工具應(yīng)清潔衛(wèi)生,確保運(yùn)輸中不受污染。
6.4.3貯存
6.4.3.1應(yīng)建立原材料、半成品和產(chǎn)成品輸送、貯存、出入庫制度,各環(huán)節(jié)的貯存環(huán)境應(yīng)滿足相應(yīng)待
貯存產(chǎn)品的要求。
6.4.3.2有特殊貯存溫濕度要求的,應(yīng)有相應(yīng)的溫濕度控制措施,儲存環(huán)境應(yīng)符合其要求。
銷售服務(wù)
6.5.1.1精準(zhǔn)健康產(chǎn)品的銷售應(yīng)有專職機(jī)構(gòu),銷售部門有銷售服務(wù)職責(zé)、制度和銷售計(jì)劃。
6.5.1.2銷售部門應(yīng)建立用戶檔案,及時(shí)處理用戶意見。
不合格品控制
6.6.1.1不合格品有明顯標(biāo)識,隔離措施有效。
6.6.1.2不合格品的返工、處理有制度、有程序、有記錄。
6.6.1.3對不合格品的處置應(yīng)符合環(huán)保部門的相關(guān)規(guī)定。
6.6.1.4對不合格品應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,有防止再發(fā)生的措施。
人員
6.7.1.1生產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)有學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)等任職要求。
6.7.1.2特殊工種人員應(yīng)持證上崗。
6.7.1.3技術(shù)人員應(yīng)具備產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)知識和產(chǎn)品質(zhì)量安全知識。
6.7.1.4質(zhì)量、計(jì)量管理人員應(yīng)正確使用儀器,正確領(lǐng)會有關(guān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)、工藝要領(lǐng)。
6.7.1.5崗位作業(yè)人員應(yīng)正確使用工具、設(shè)備,熟悉本崗位工藝文件,熟悉精準(zhǔn)健康產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)鍵控
制點(diǎn)要求。
6.7.1.6企業(yè)應(yīng)定期開展培訓(xùn),包括但不限于:
a)企業(yè)文化培訓(xùn);
b)對從事質(zhì)量工作人員進(jìn)行質(zhì)量教育、安全衛(wèi)生培訓(xùn);
c)對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
安全和環(huán)保
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6.8.1.1企業(yè)應(yīng)設(shè)有安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)管理機(jī)構(gòu)和管理人員,明確各崗位職責(zé)。
6.8.1.2企業(yè)應(yīng)建立安全生產(chǎn)管理制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程和安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案,有執(zhí)行記錄。
6.8.1.3企業(yè)應(yīng)對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別并對應(yīng)建立應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序,制定緊急、異常情況下的
響應(yīng)措施。
7文件管理
企業(yè)的質(zhì)量管理體系文件應(yīng)滿足精準(zhǔn)健康產(chǎn)品的生產(chǎn)需要。
文件管理制度應(yīng)對文件的編制、更改、審批、發(fā)放和回收有相應(yīng)的規(guī)定,文件在使用時(shí)應(yīng)有適用
的有效版本。
應(yīng)建立并保留所需的記錄,規(guī)定記錄的標(biāo)識、維護(hù)、保存期限和處置要求。
8績效評價(jià)
企業(yè)應(yīng)建立管理績效評價(jià)機(jī)制、程序,確定監(jiān)視、測量、分析和評價(jià)的內(nèi)容、方法、參數(shù)和頻次,
并且開展以下方面工作:
a)維護(hù)、校準(zhǔn)或驗(yàn)證監(jiān)視、測
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