傳媒公司員工離職記錄細(xì)則

一、總則1.目的：為規(guī)范本傳媒公司員工離職記錄管理，確保員工離職信息的準(zhǔn)確、完整與可追溯，維護公司正常的人力資源管理秩序，特制定本細(xì)則。2.適用范圍：本細(xì)則適用于傳媒公司全體員工。3.原則：-準(zhǔn)確性原則：離職記錄應(yīng)如實、準(zhǔn)確反映員工離職的相關(guān)信息，包括離職原因、離職時間、工作交接情況等。-完整性原則：涵蓋員工離職過程中涉及的各項關(guān)鍵信息，確保記錄無遺漏。-保密性原則：對離職員工的個人信息及離職相關(guān)細(xì)節(jié)嚴(yán)格保密，防止信息泄露給員工本人及公司帶來不利影響。-及時性原則：在員工離職流程推進(jìn)過程中，及時更新和完善離職記錄，保證信息的時效性。4.企業(yè)文化體現(xiàn)：本細(xì)則的制定遵循公司“創(chuàng)新、協(xié)作、共贏”的企業(yè)文化。在離職記錄管理過程中，倡導(dǎo)以協(xié)作的態(tài)度完成各項記錄工作，確保員工離職流程順利進(jìn)行，實現(xiàn)員工與公司的共贏局面。同時鼓勵創(chuàng)新記錄方式和手段，提高管理效率。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.人力資源部門：-主導(dǎo)職責(zé)：作為員工離職記錄管理的核心部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃離職記錄工作。審核離職申請，確定離職流程的啟動，并監(jiān)督各部門按規(guī)定完成相關(guān)記錄工作。-記錄管理：收集、整理和保存員工離職的各類書面及電子記錄，建立專門的離職員工檔案庫，對檔案進(jìn)行分類管理，便于查詢和統(tǒng)計分析。-數(shù)據(jù)分析：定期對離職記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持，如分析離職率、離職原因分布等，為公司管理決策提供參考。2.員工所在部門：-信息提供：員工所在部門負(fù)責(zé)人需在員工提出離職意向后，及時向人力資源部門反饋，并提供員工在本部門的工作表現(xiàn)、工作交接進(jìn)展等相關(guān)信息，確保離職記錄的完整性。-協(xié)助調(diào)查：若離職涉及特殊情況，如勞動糾紛、違反公司規(guī)定等，所在部門應(yīng)積極協(xié)助人力資源部門及相關(guān)調(diào)查機構(gòu)進(jìn)行調(diào)查，提供真實可靠的信息。3.財務(wù)部門：-經(jīng)濟結(jié)算記錄：負(fù)責(zé)記錄員工離職時的薪資結(jié)算、費用報銷、借款歸還等經(jīng)濟往來情況，確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，并及時將相關(guān)結(jié)算記錄反饋給人力資源部門。4.行政部門：-資產(chǎn)交接記錄：負(fù)責(zé)監(jiān)督員工離職時的辦公資產(chǎn)交接情況，如電腦、辦公桌椅、文件資料等，確保公司資產(chǎn)完整回收，并做好相應(yīng)的交接記錄，提交給人力資源部門備案。三、管理流程1.離職申請階段記錄：-員工以書面形式提交離職申請，注明離職原因、預(yù)計離職日期等信息。所在部門負(fù)責(zé)人在收到申請后，簽字確認(rèn)并注明收到日期，將申請原件交至人力資源部門。-人力資源部門對離職申請進(jìn)行初步審核，確認(rèn)申請格式和內(nèi)容完整后，在專門的離職申請登記表上記錄申請人信息、申請日期、預(yù)計離職日期等關(guān)鍵信息。2.離職審批階段記錄：-人力資源部門根據(jù)公司管理權(quán)限，將離職申請依次提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在審批過程中，記錄每位審批領(lǐng)導(dǎo)的審批意見、審批時間，形成完整的審批記錄鏈條。-若審批過程中出現(xiàn)意見分歧或需要進(jìn)一步核實情況，人力資源部門及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行溝通處理，并記錄溝通協(xié)商的過程和結(jié)果。3.工作交接階段記錄：-員工所在部門負(fù)責(zé)人安排離職員工與接手工作的人員進(jìn)行工作交接。交接過程中，雙方需填寫詳細(xì)的工作交接清單，明確交接的工作任務(wù)、文件資料、未完成項目等內(nèi)容。-部門負(fù)責(zé)人對交接情況進(jìn)行審核，確保交接工作完整、準(zhǔn)確。審核通過后，在交接清單上簽字確認(rèn)，并將交接清單提交給人力資源部門存檔。-行政部門監(jiān)督辦公資產(chǎn)交接，填寫資產(chǎn)交接記錄表，記錄資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量等信息，由離職員工和接收人簽字確認(rèn)，同樣交至人力資源部門。4.薪資結(jié)算階段記錄：-財務(wù)部門根據(jù)離職員工的考勤、績效等情況，核算薪資、獎金、福利等費用。在薪資結(jié)算表上詳細(xì)記錄各項費用的計算依據(jù)和金額，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，將結(jié)算表提交給人力資源部門。-人力資源部門核對薪資結(jié)算信息與離職記錄的一致性，確認(rèn)無誤后通知員工領(lǐng)取薪資結(jié)算單，并記錄員工領(lǐng)取時間和簽收情況。5.離職手續(xù)辦理完成記錄：-人力資源部門在員工完成所有離職手續(xù)后，在離職手續(xù)辦理清單上逐一勾選確認(rèn)，并注明手續(xù)辦理完成日期。-將員工離職的全套資料整理歸檔，包括離職申請、審批記錄、工作交接清單、薪資結(jié)算表等，同時在電子檔案系統(tǒng)中更新員工狀態(tài)為“已離職”。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利：-員工有權(quán)要求公司按照規(guī)定流程和時間完成離職記錄工作，確保離職手續(xù)順利辦理。-員工對離職記錄中的內(nèi)容有知情權(quán)，如認(rèn)為記錄存在錯誤或不準(zhǔn)確信息，有權(quán)向人力資源部門提出異議，并要求核實和更正。-員工在離職后，在符合公司規(guī)定和法律法規(guī)的前提下，有權(quán)申請查閱或復(fù)制本人的離職記錄。2.員工義務(wù)：-員工應(yīng)如實填寫離職申請，提供真實的離職原因等信息，不得隱瞞或虛報情況。-在離職手續(xù)辦理過程中，積極配合公司各部門完成工作交接、資產(chǎn)歸還等相關(guān)事宜，確保離職記錄的準(zhǔn)確性和完整性。3.公司權(quán)利：-公司有權(quán)根據(jù)員工的實際離職情況，按照本細(xì)則進(jìn)行離職記錄管理，包括收集、整理、保存和使用相關(guān)記錄信息。-對于離職過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為或給公司造成損失的情況，公司有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)查和處理，并在離職記錄中詳細(xì)記載。4.公司義務(wù)：-公司應(yīng)按照本細(xì)則規(guī)定的流程和要求，及時、準(zhǔn)確地完成員工離職記錄工作，保障員工的合法權(quán)益。-對離職員工的個人信息和離職記錄嚴(yán)格保密，防止信息泄露給員工帶來不良影響。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制：-公司設(shè)立專門的離職記錄監(jiān)督小組，成員由人力資源部門、審計部門等相關(guān)人員組成。定期對離職記錄工作進(jìn)行檢查和評估，確保記錄工作符合本細(xì)則的要求。-監(jiān)督小組檢查離職記錄的準(zhǔn)確性、完整性和及時性，核實各項記錄是否按照規(guī)定流程進(jìn)行填寫和保存。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。-鼓勵員工對離職記錄工作中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報。對于實名舉報且情況屬實的，公司給予舉報人一定的獎勵，并對舉報人信息嚴(yán)格保密。2.獎勵機制：-對于在離職記錄工作中表現(xiàn)出色的部門或個人，如記錄工作準(zhǔn)確無誤、及時高效，為公司管理提供有價值的數(shù)據(jù)支持等，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于現(xiàn)金獎勵、榮譽證書、晉升優(yōu)先考慮等。-對提出創(chuàng)新性建議或方法，有效提高離職記錄管理效率和質(zhì)量的員工，公司將給予相應(yīng)的獎勵，以鼓勵員工積極參與公司管理創(chuàng)新。3.懲罰機制：-若部門或個人在離職記錄工作中出現(xiàn)故意隱瞞、篡改、丟失記錄等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等。-因離職記錄工作失誤給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并接受公司的紀(jì)律處分。六、附則1.解釋權(quán)：本細(xì)則的解釋權(quán)歸傳媒公司人力資源部門所有。2.修訂：公司將根據(jù)國家法律法規(guī)的變化、公司發(fā)展的需要以及實際執(zhí)行情況，適時對本