傳媒公司辦公用品采購考核細則

一、總則1.目的：為規(guī)范本傳媒公司辦公用品的管理與使用，確保辦公用品合理配置、有效利用，降低公司運營成本，同時提高員工對辦公用品的正確認知和使用效率，特制定本考核細則。2.適用范圍：本細則適用于傳媒公司全體員工。3.指導原則：遵循公司“創(chuàng)新、協(xié)作、高效、責任”的企業(yè)文化。秉持創(chuàng)新理念，鼓勵員工在辦公用品使用上探索更高效的方式；強調(diào)協(xié)作，要求各部門之間在辦公用品管理上相互配合；追求高效，確保辦公用品能及時滿足工作需求且不造成浪費；強化責任，明確員工在辦公用品使用和管理中的責任。同時，結(jié)合公司扁平化管理模式，減少繁瑣流程，提高管理效率。二、組織架構(gòu)與職責劃分1.行政部門-負責辦公用品的整體規(guī)劃與采購計劃的制定。根據(jù)公司人員規(guī)模、業(yè)務(wù)發(fā)展需求等因素，合理預(yù)估辦公用品的種類和數(shù)量。-建立辦公用品供應(yīng)商庫，通過招標、比價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保所采購的辦公用品質(zhì)量可靠、價格合理。-負責辦公用品的入庫、存儲和發(fā)放管理。建立完善的庫存管理系統(tǒng)，定期盤點庫存，確保賬實相符。-制定辦公用品使用規(guī)范和考核標準，并監(jiān)督各部門執(zhí)行情況。-對辦公用品費用進行統(tǒng)計和分析，定期向公司管理層匯報，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。2.各部門-各部門負責人作為本部門辦公用品管理的第一責任人，負責本部門辦公用品需求的統(tǒng)計和申報。-組織本部門員工學習辦公用品使用規(guī)范，監(jiān)督員工正確使用和妥善保管辦公用品。-根據(jù)工作實際情況，合理分配本部門的辦公用品，確保資源有效利用。-配合行政部門做好辦公用品的盤點和考核工作。3.員工個人-員工應(yīng)嚴格遵守公司辦公用品使用規(guī)范，愛護辦公用品，杜絕浪費。-根據(jù)工作需要，合理申請和使用辦公用品，不得擅自將辦公用品帶出公司或挪作私用。-離職時，應(yīng)將所領(lǐng)用的尚未消耗完的辦公用品歸還公司。三、管理流程1.需求申報-各部門每月末根據(jù)下月工作安排，填寫《辦公用品需求申報表》，詳細列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。-《辦公用品需求申報表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。2.采購流程-行政部門匯總各部門的需求申報后，結(jié)合庫存情況，制定辦公用品采購計劃。-采購人員根據(jù)采購計劃，在供應(yīng)商庫中選擇合適的供應(yīng)商進行采購。采購過程中要嚴格遵守公司的采購制度，確保采購流程合法合規(guī)。-辦公用品到貨后，采購人員應(yīng)會同倉庫管理人員進行驗收，核對所采購的辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。3.發(fā)放流程-員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品時，需填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用日期、辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。-《辦公用品領(lǐng)用登記表》經(jīng)部門負責人簽字確認后，到行政部門倉庫領(lǐng)取辦公用品。倉庫管理人員按照登記表發(fā)放相應(yīng)物品，并做好庫存記錄。4.盤點流程-行政部門每季度組織一次辦公用品盤點工作。盤點時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)庫存記錄，對實際庫存進行逐一清點。-盤點結(jié)束后，倉庫管理人員編制《辦公用品盤點表》，將實際庫存與賬面庫存進行核對。如有差異，應(yīng)查明原因，并及時調(diào)整庫存記錄。-《辦公用品盤點表》經(jīng)行政部門負責人審核簽字后，報送公司財務(wù)部門備案。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)根據(jù)工作實際需要，按照規(guī)定的流程申請和領(lǐng)用辦公用品，以保障工作的正常開展。-員工對辦公用品的采購質(zhì)量、價格等方面有提出意見和建議的權(quán)利。行政部門應(yīng)定期收集員工的反饋信息，并根據(jù)實際情況進行改進。-對于因辦公用品質(zhì)量問題影響工作的情況，員工有權(quán)要求行政部門及時更換或處理。2.員工義務(wù)-員工有義務(wù)遵守公司制定的辦公用品使用規(guī)范和考核細則，愛護辦公用品，節(jié)約使用。-員工應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的辦公用品，不得隨意丟棄或損壞。如因個人原因造成辦公用品損壞或丟失的，應(yīng)照價賠償。-員工離職時，有義務(wù)將所領(lǐng)用的尚未消耗完的辦公用品歸還公司，辦理相關(guān)交接手續(xù)。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)需求等因素，調(diào)整辦公用品的采購標準和發(fā)放范圍。-公司有權(quán)對員工使用辦公用品的情況進行監(jiān)督和檢查，對于違反規(guī)定的行為進行糾正和處理。4.公司義務(wù)-公司有義務(wù)為員工提供必要的辦公用品，確保員工的工作需求得到滿足。-公司應(yīng)不斷優(yōu)化辦公用品的管理流程，提高服務(wù)質(zhì)量，為員工領(lǐng)用辦公用品提供便利。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督方式-行政部門定期對各部門辦公用品的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括辦公用品的領(lǐng)用記錄、實際使用情況、保管情況等。-通過設(shè)立意見箱、開展問卷調(diào)查等方式，收集員工對辦公用品管理的意見和建議，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。-財務(wù)部門對辦公用品費用進行監(jiān)控，分析費用的合理性，對異常情況進行預(yù)警。2.獎勵措施-對于在辦公用品節(jié)約使用方面表現(xiàn)突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。如評選“辦公用品節(jié)約之星”，頒發(fā)榮譽證書并給予一定的物質(zhì)獎勵。-對辦公用品管理提出合理化建議并被公司采納，為公司節(jié)約成本或提高管理效率的員工，公司將根據(jù)貢獻大小給予相應(yīng)的獎勵。3.懲罰措施-對于違反辦公用品使用規(guī)范，浪費、損壞辦公用品的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告或罰款處理。-部門在辦公用品管理方面存在嚴重問題，如超標準領(lǐng)用、管理混亂等，公司將對部門負責人進行誡勉談話，并要求限期整改。-對于故意將辦公用品帶出公司或挪作私用的行為，公司將嚴肅處理，除追回相關(guān)物品外，還將根據(jù)公司紀律給予相應(yīng)的處分。六、附則1.解釋權(quán)：本考核細則由公司行政部門負責解釋。如有未盡事宜，行政部門可根據(jù)實際情況進行補充和完善。2.生效日期：本考核細則自發(fā)布