傳媒公司辦公用品領(lǐng)用記錄考核細(xì)則

一、總則1.目的為加強(qiáng)傳媒公司辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用記錄行為，合理控制辦公用品成本，提高資源利用效率，同時(shí)確保辦公用品領(lǐng)用信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，結(jié)合公司的企業(yè)文化和實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，特制定本考核細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于傳媒公司全體員工。3.考核原則-公平公正原則：對(duì)所有員工一視同仁，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。-客觀準(zhǔn)確原則：以實(shí)際領(lǐng)用記錄為依據(jù)，確?？己私Y(jié)果真實(shí)可靠。-激勵(lì)與約束并重原則：通過合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，激勵(lì)員工積極遵守領(lǐng)用記錄規(guī)范，同時(shí)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行約束。-與企業(yè)文化相結(jié)合原則：在考核過程中，充分體現(xiàn)公司注重細(xì)節(jié)、追求高效、團(tuán)結(jié)協(xié)作的企業(yè)文化。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.行政部門-負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理和發(fā)放工作。-制定辦公用品領(lǐng)用記錄規(guī)范和流程，并向員工進(jìn)行培訓(xùn)和宣貫。-定期對(duì)辦公用品領(lǐng)用記錄進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，為考核提供數(shù)據(jù)支持。-根據(jù)考核結(jié)果，實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。2.各部門負(fù)責(zé)人-負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用需求的審核和申報(bào)。-監(jiān)督本部門員工遵守辦公用品領(lǐng)用記錄規(guī)定，對(duì)違規(guī)行為及時(shí)糾正。-協(xié)助行政部門開展辦公用品領(lǐng)用記錄的考核工作。3.員工-按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用辦公用品，并準(zhǔn)確填寫領(lǐng)用記錄。-妥善保管所領(lǐng)用的辦公用品，合理使用，避免浪費(fèi)。-對(duì)辦公用品領(lǐng)用記錄相關(guān)問題及時(shí)向行政部門反饋。三、管理流程1.辦公用品采購(gòu)與庫(kù)存管理-行政部門根據(jù)公司各部門的辦公用品需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。-選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。-建立詳細(xì)的庫(kù)存臺(tái)賬，對(duì)辦公用品的入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和監(jiān)控。2.辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)-員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用日期、姓名、部門、領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。-申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。3.辦公用品發(fā)放與記錄-行政部門收到經(jīng)審核的《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，按照規(guī)定的庫(kù)存管理流程進(jìn)行發(fā)放。-在發(fā)放過程中，行政人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)用信息，確保發(fā)放的物品與申請(qǐng)一致，并在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、部門、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放人等信息。-領(lǐng)用人需在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。4.定期盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)分析-行政部門定期對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。-每月對(duì)辦公用品領(lǐng)用記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括各部門領(lǐng)用情況、各類辦公用品領(lǐng)用數(shù)量和金額等，形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。-根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，評(píng)估辦公用品使用的合理性，為采購(gòu)計(jì)劃和成本控制提供參考。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有按照工作需要領(lǐng)用辦公用品的權(quán)利，行政部門應(yīng)及時(shí)滿足員工合理的領(lǐng)用需求。-員工對(duì)辦公用品領(lǐng)用記錄有知情權(quán)，有權(quán)了解公司關(guān)于辦公用品領(lǐng)用記錄的規(guī)定和流程。-員工有權(quán)對(duì)辦公用品領(lǐng)用記錄考核過程中的不公平現(xiàn)象提出申訴。2.員工義務(wù)-遵守公司辦公用品領(lǐng)用記錄的相關(guān)規(guī)定，如實(shí)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)和記錄。-愛護(hù)辦公用品，合理使用，避免浪費(fèi)和損壞。-配合行政部門和部門負(fù)責(zé)人開展辦公用品領(lǐng)用記錄的管理和考核工作。3.行政部門權(quán)利與義務(wù)-行政部門有權(quán)制定和調(diào)整辦公用品領(lǐng)用記錄規(guī)范和考核標(biāo)準(zhǔn)。-有權(quán)對(duì)員工的辦公用品領(lǐng)用記錄進(jìn)行檢查和監(jiān)督。-有義務(wù)為員工提供辦公用品領(lǐng)用記錄方面的培訓(xùn)和指導(dǎo)。-有義務(wù)根據(jù)考核結(jié)果，及時(shí)公正地實(shí)施獎(jiǎng)懲措施。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督方式-行政部門定期對(duì)辦公用品領(lǐng)用記錄進(jìn)行抽查，檢查領(lǐng)用申請(qǐng)、登記表等記錄的完整性和準(zhǔn)確性。-各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。-鼓勵(lì)員工之間相互監(jiān)督，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施-對(duì)辦公用品領(lǐng)用記錄準(zhǔn)確、規(guī)范，且在辦公用品節(jié)約方面表現(xiàn)突出的員工，給予表?yè)P(yáng)和一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)“辦公用品節(jié)約之星”榮譽(yù)證書，獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)用的辦公用品或一定金額的獎(jiǎng)金。-對(duì)在辦公用品管理工作中提出合理化建議，并被公司采納實(shí)施后取得良好效果的員工或部門，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，如部門績(jī)效加分、個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金增加等。3.懲罰措施-對(duì)于未按照規(guī)定填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)或記錄的員工，第一次給予口頭警告，責(zé)令其立即改正；第二次給予書面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)；第三次則扣除當(dāng)月績(jī)效分的一定比例。-若發(fā)現(xiàn)員工虛報(bào)、冒領(lǐng)辦公用品的行為，除追回違規(guī)領(lǐng)用的辦公用品外，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，扣除當(dāng)月績(jī)效分的10%-50%，情節(jié)嚴(yán)重的給予降職、降薪或辭退處理。-部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門辦公用品領(lǐng)用記錄管理不善，導(dǎo)致出現(xiàn)較多違規(guī)行為的，將對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效扣分，并要求其限期整改。六、附則1.本考核細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜或需根據(jù)公司發(fā)展情況進(jìn)