專業(yè)會(huì)議策劃執(zhí)行協(xié)議書合同編號(hào)：_______甲方（會(huì)議主辦方）：____________________乙方（會(huì)議策劃執(zhí)行方）：__________________第一章總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在專業(yè)會(huì)議策劃與執(zhí)行過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證會(huì)議的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)甲乙雙方的共同利益。1.2協(xié)議依據(jù)本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.3協(xié)議內(nèi)容本協(xié)議包括但不限于會(huì)議策劃、會(huì)議組織、會(huì)議執(zhí)行、會(huì)議效果評(píng)估等方面的內(nèi)容。1.4協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至?xí)h執(zhí)行完畢之日止。1.5協(xié)議保密雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。第二章會(huì)議策劃2.1會(huì)議主題及目標(biāo)2.1.1甲方應(yīng)向乙方明確會(huì)議主題和預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。2.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案。2.2會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)2.2.1甲方應(yīng)確定會(huì)議的具體時(shí)間及地點(diǎn)，并提前通知乙方。2.2.2乙方應(yīng)保證會(huì)議地點(diǎn)符合甲方要求，并具備相應(yīng)的會(huì)議設(shè)施。2.3會(huì)議議程2.3.1甲方應(yīng)提供會(huì)議議程草案，乙方應(yīng)根據(jù)議程草案進(jìn)行具體安排。2.3.2雙方應(yīng)就議程內(nèi)容進(jìn)行溝通，保證議程的合理性和可行性。第三章會(huì)議組織3.1人員安排3.1.1甲方應(yīng)提供參會(huì)人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。3.1.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待、簽到等工作。3.2物資準(zhǔn)備3.2.1甲方應(yīng)提供會(huì)議所需的物資清單，包括音響、投影儀、桌椅等。3.2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)、租賃、安裝和維護(hù)。3.3場(chǎng)地布置3.3.1乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程和甲方要求，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行布置。3.3.2甲方應(yīng)提供場(chǎng)地布置所需的任何特殊要求。第四章會(huì)議執(zhí)行4.1會(huì)議流程4.1.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議議程執(zhí)行會(huì)議流程。4.1.2甲方應(yīng)配合乙方，保證會(huì)議流程的順利進(jìn)行。4.2主持人及嘉賓4.2.1甲方應(yīng)提供主持人及嘉賓的名單，并保證其按時(shí)到場(chǎng)。4.2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)主持人和嘉賓的接待、引導(dǎo)等工作。4.3會(huì)議記錄4.3.1乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。4.3.2甲方應(yīng)提供會(huì)議記錄所需的任何資料。第五章會(huì)議效果評(píng)估5.1評(píng)估內(nèi)容5.1.1甲方應(yīng)提供會(huì)議效果評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)。5.1.2乙方應(yīng)按照甲方提供的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。5.2評(píng)估報(bào)告5.2.1乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后一定時(shí)間內(nèi)，向甲方提交會(huì)議效果評(píng)估報(bào)告。5.2.2評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括會(huì)議的亮點(diǎn)、不足及改進(jìn)建議。5.3后續(xù)跟進(jìn)5.3.1甲方應(yīng)就評(píng)估報(bào)告中的建議與乙方進(jìn)行溝通。5.3.2雙方應(yīng)共同制定改進(jìn)措施，保證下一次會(huì)議的順利進(jìn)行。第六章費(fèi)用及支付6.1費(fèi)用構(gòu)成6.1.1本協(xié)議費(fèi)用包括但不限于策劃費(fèi)用、執(zhí)行費(fèi)用、物料費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、人員費(fèi)用等。6.1.2甲方應(yīng)向乙方支付上述所有費(fèi)用。6.2付款方式6.2.1甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后支付預(yù)付款，金額為合同總金額的30%。6.2.2會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算報(bào)告后30日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。6.3付款期限6.3.1預(yù)付款應(yīng)在協(xié)議簽訂后的5個(gè)工作日內(nèi)支付。6.3.2結(jié)算款項(xiàng)應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)支付。第七章版權(quán)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1版權(quán)歸屬7.1.1會(huì)議策劃方案、宣傳資料、會(huì)議記錄等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。7.1.2甲方獲得在本次會(huì)議中使用上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利。7.2使用限制7.2.1甲方不得將乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)用于商業(yè)用途，除非取得乙方書面同意。7.2.2甲方在使用乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，應(yīng)注明出處。第八章保密條款8.1保密內(nèi)容8.1.1雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等均屬保密內(nèi)容。8.1.2保密內(nèi)容不包括公開(kāi)信息或本協(xié)議明確允許公開(kāi)的信息。8.2保密義務(wù)8.2.1雙方對(duì)本協(xié)議約定的保密內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。8.2.2保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。第九章會(huì)議變更9.1會(huì)議時(shí)間變更9.1.1甲方需提前30日通知乙方關(guān)于會(huì)議時(shí)間變更的要求。9.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求調(diào)整會(huì)議時(shí)間，并通知參會(huì)人員。9.2會(huì)議地點(diǎn)變更9.2.1甲方需提前20日通知乙方關(guān)于會(huì)議地點(diǎn)變更的要求。9.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求調(diào)整會(huì)議地點(diǎn)，并保證場(chǎng)地符合會(huì)議需求。9.3會(huì)議內(nèi)容變更9.3.1甲方需提前10日通知乙方關(guān)于會(huì)議內(nèi)容變更的要求。9.3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求調(diào)整會(huì)議內(nèi)容，并保證會(huì)議議程的合理性。第十章協(xié)議終止10.1協(xié)議終止條件10.1.1任何一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)對(duì)方書面通知后30日內(nèi)仍未糾正的，另一方有權(quán)終止本協(xié)議。10.1.2因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行，雙方協(xié)商一致可終止本協(xié)議。10.2終止程序10.2.1一方?jīng)Q定終止本協(xié)議時(shí)，應(yīng)以書面形式通知對(duì)方。10.2.2雙方應(yīng)在收到終止通知后15日內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬確認(rèn)等。10.3終止后的責(zé)任10.3.1本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自義務(wù)。10.3.2雙方應(yīng)共同承擔(dān)因協(xié)議終止而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。第十一章服務(wù)保障與支持11.1乙方責(zé)任11.1.1乙方應(yīng)保證會(huì)議策劃和執(zhí)行過(guò)程中的各項(xiàng)服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。11.1.2乙方應(yīng)配備專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行人員，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。11.2技術(shù)支持11.2.1乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，包括但不限于音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的維護(hù)。11.2.2乙方應(yīng)在會(huì)議前進(jìn)行設(shè)備測(cè)試，保證設(shè)備正常運(yùn)行。11.3應(yīng)急預(yù)案11.3.1乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。11.3.2乙方應(yīng)將應(yīng)急預(yù)案告知甲方，并保證雙方對(duì)預(yù)案的執(zhí)行達(dá)成一致。第十二章會(huì)議后續(xù)服務(wù)12.1資料整理12.1.1會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)整理會(huì)議資料，包括演講稿、照片、視頻等。12.1.2乙方應(yīng)將整理好的資料提交給甲方。12.2媒體報(bào)道12.2.1甲方有權(quán)要求乙方協(xié)助進(jìn)行會(huì)議報(bào)道，包括撰寫新聞稿、發(fā)布信息等。12.2.2乙方應(yīng)積極配合甲方的工作，保證媒體報(bào)道的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。12.3后續(xù)服務(wù)12.3.1會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)提供必要的后續(xù)服務(wù)，如回訪參會(huì)人員、收集反饋意見(jiàn)等。12.3.2甲方有權(quán)根據(jù)反饋意見(jiàn)對(duì)乙方提出改進(jìn)建議。第十三章其他13.1協(xié)議附件13.1.1本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。13.1.2附件包括但不限于會(huì)議策劃方案、費(fèi)用明細(xì)、服務(wù)內(nèi)容等。13.2法律適用13.2.1本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律。13.2.2任何因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭(zhēng)議，應(yīng)提交至有管轄權(quán)的人民法院解決。13.3協(xié)議修訂13.3