校園活動組織策劃協(xié)議合同編號：_______甲方（活動組織方）：________________乙方（活動策劃方）：________________第一章協(xié)議概述第一條協(xié)議目的1.1本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在校園活動組織策劃過程中的權(quán)利、義務和責任，保證活動順利進行。1.2甲乙雙方應遵循本協(xié)議約定，共同完成校園活動的策劃和組織工作。第二條協(xié)議內(nèi)容2.1本協(xié)議內(nèi)容包括活動主題、活動時間、活動地點、活動預算、活動流程、雙方責任分工等。2.2本協(xié)議未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商。第三條協(xié)議生效與解除3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。3.2在活動策劃過程中，如遇不可抗力因素，導致協(xié)議無法履行，雙方應協(xié)商一致解除協(xié)議。第二章活動策劃第四條活動主題與內(nèi)容4.1活動主題應積極向上，符合校園文化特點，具有吸引力。4.2乙方負責根據(jù)甲方需求，制定活動策劃方案，包括活動內(nèi)容、形式、時間安排等。第五條活動預算5.1乙方在制定活動策劃方案時，應充分考慮活動預算，保證活動經(jīng)費合理使用。5.2活動預算包括但不限于場地租賃、物料購置、人員費用、宣傳費用等。第三章活動籌備第六條場地與設(shè)備6.1乙方負責協(xié)調(diào)場地租賃事宜，保證場地符合活動需求。6.2乙方負責協(xié)調(diào)活動所需設(shè)備的租賃或購置，并保證設(shè)備正常運行。第七條人員安排7.1乙方負責招募、培訓活動所需工作人員，包括現(xiàn)場執(zhí)行、后勤保障等。7.2甲方負責提供活動所需志愿者、工作人員的必要支持。第八條宣傳與推廣8.1乙方負責制定宣傳方案，通過線上線下渠道進行活動宣傳。8.2甲方配合乙方進行宣傳，擴大活動影響力。第四章活動實施第九條活動流程9.1乙方負責制定詳細的活動流程，保證活動有序進行。9.2甲方負責監(jiān)督活動執(zhí)行，保證活動符合預定目標。第十條現(xiàn)場管理10.1乙方負責現(xiàn)場秩序維護，保證活動安全有序。10.2甲方配合乙方進行現(xiàn)場管理，共同保障活動順利進行。第五章活動總結(jié)與反饋第十一條活動總結(jié)11.1活動結(jié)束后，乙方應向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動成果、不足及改進建議等。11.2甲方應認真閱讀活動總結(jié)報告，對乙方工作進行評價。第十二條反饋與改進12.1甲方根據(jù)活動總結(jié)報告，對乙方工作進行評價，提出改進意見。12.2乙方根據(jù)甲方反饋，對活動策劃和組織實施進行改進。第十三條本協(xié)議的附件13.1本協(xié)議的附件包括但不限于活動策劃方案、活動預算表、場地租賃協(xié)議、設(shè)備租賃協(xié)議等。第六章活動物料與道具第十三條物料與道具清單13.1乙方應向甲方提供活動所需的物料與道具清單，包括數(shù)量、規(guī)格、用途等詳細信息。13.2清單應至少在活動開始前一周提交給甲方，以便甲方進行確認和準備。第十四條物料與道具的租賃與購買14.1乙方負責租賃或購買活動所需的物料與道具。14.2所有租賃或購買的物料與道具所有權(quán)歸甲方所有，活動結(jié)束后需完好無損地返還甲方。第十五條物料與道具的維護與管理15.1乙方應負責活動期間物料與道具的維護與管理，保證其正常使用。15.2任何因乙方疏忽造成的物料與道具損壞，乙方應負責賠償。第七章活動現(xiàn)場執(zhí)行第十六條現(xiàn)場執(zhí)行人員職責16.1乙方應指派專門的現(xiàn)場執(zhí)行人員，負責活動當天的現(xiàn)場管理與執(zhí)行。16.2現(xiàn)場執(zhí)行人員應熟悉活動流程，能夠及時處理突發(fā)事件。第十七條現(xiàn)場布置與調(diào)整17.1乙方應在活動前一天完成現(xiàn)場布置，并預留時間進行現(xiàn)場檢查與調(diào)整。17.2現(xiàn)場布置應符合活動主題，營造良好的活動氛圍。第十八條活動執(zhí)行流程監(jiān)控18.1甲方應派代表對活動執(zhí)行流程進行監(jiān)控，保證活動按計劃進行。18.2甲方代表有權(quán)要求乙方對活動執(zhí)行過程中的任何問題進行解釋或調(diào)整。第八章活動宣傳與媒體報道第十九條宣傳方案執(zhí)行19.1乙方應根據(jù)宣傳方案執(zhí)行宣傳計劃，保證宣傳效果。19.2乙方應定期向甲方報告宣傳進度和效果評估。第二十條媒體報道協(xié)調(diào)20.1乙方應與媒體進行溝通，協(xié)調(diào)活動報道事宜。20.2乙方應保證媒體獲取必要的信息和資料，以便進行新聞報道。第二十一條媒體資料收集與歸檔21.1活動結(jié)束后，乙方應收集所有媒體報道資料，包括文字、圖片、視頻等。21.2收集的媒體資料應歸檔保存，作為活動成果的記錄。第九章活動后期工作第二十二條后期資料整理22.1乙方應整理活動過程中的各項資料，包括活動記錄、照片、視頻等。22.2整理后的資料應提交給甲方，并保證資料的完整性與準確性。第二十三條財務結(jié)算23.1活動結(jié)束后，乙方應向甲方提交活動財務結(jié)算報告，包括收入、支出、余額等。23.2甲方應在收到報告后的十個工作日內(nèi)進行審核，并確認無誤后支付剩余款項。第二十四條物料與道具返還24.1活動結(jié)束后，乙方應在甲方指定的地點和時間返還所有物料與道具。24.2甲方應對返還的物料與道具進行檢查，確認無損壞后辦理歸還手續(xù)。第十章協(xié)議附件第二十五條附件內(nèi)容25.1本協(xié)議的附件包括但不限于以下內(nèi)容：25.1.1活動策劃方案詳細版25.1.2活動預算明細表25.1.3場地租賃合同25.1.4物料與道具租賃合同25.1.5活動宣傳物料設(shè)計稿25.1.6活動執(zhí)行日志25.2附件與本協(xié)議具有同等法律效力，與本協(xié)議共同構(gòu)成甲乙雙方的權(quán)利義務關(guān)系。第十一章合同保密第二十六條保密義務26.1甲乙雙方對本協(xié)議的內(nèi)容和活動策劃過程中獲取的任何信息負有保密義務。26.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露協(xié)議內(nèi)容或相關(guān)信息。第二十七條保密期限27.1本協(xié)議的保密義務自簽訂之日起至活動結(jié)束后三年內(nèi)有效。27.2保密期限屆滿后，甲乙雙方仍應繼續(xù)履行保密義務，直至相關(guān)信息均已公開。第十二章活動評估與改進第二十八條活動評估28.1活動結(jié)束后，甲方應組織對活動效果進行評估，評估內(nèi)容包括活動目標達成情況、參與者滿意度等。28.2乙方應配合甲方的評估工作，提供必要的資料和數(shù)據(jù)。第二十九條改進措施29.1根據(jù)活動評估結(jié)果，甲乙雙方應共同分析活動中的不足，并制定改進措施。29.2乙方應根據(jù)改進措施對未來的活動策劃和組織實施進行優(yōu)化。第三十條持續(xù)改進30.1甲乙雙方應不斷總結(jié)經(jīng)驗，持續(xù)改進活動策劃和執(zhí)行水平。30.2雙方應定期交流，分享成功經(jīng)驗和改進方案。第十三章其他第三十一條協(xié)議變更31.1本協(xié)議的任何變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。31.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的條款。第三十二條法律適用32.1本協(xié)議適用中華人民共和國法律。32.2凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，甲乙雙方應通過友好協(xié)商解