商品招標流程管理辦法一、引言在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，商品招標對于公司的采購活動至關重要。它不僅關系到公司能否獲得優(yōu)質的商品和服務，還直接影響著公司的成本控制和運營效率。為了確保商品招標過程的公正、公平、公開，提高招標質量，我們制定了本商品招標流程管理辦法。希望大家認真學習并遵守，共同推動公司招標工作的順利開展。二、適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及商品采購的招標活動，包括但不限于原材料采購、設備采購、辦公用品采購等。三、職責分工1.招標管理部門負責制定和完善商品招標流程及相關制度。組織和協(xié)調招標活動的開展，包括發(fā)布招標公告、組建評標委員會等。對招標過程進行監(jiān)督和管理，確保招標活動符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。負責招標資料的整理、歸檔和保管。2.需求部門根據(jù)公司業(yè)務需求，提出商品采購申請，并明確采購商品的規(guī)格、數(shù)量、質量要求等。協(xié)助招標管理部門編制招標文件，提供相關技術參數(shù)和商務條款。參與評標過程，對投標文件進行評審，并提供專業(yè)意見。負責與中標供應商簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。3.財務部門參與招標文件的審核，提供財務預算和成本控制方面的建議。負責對招標項目的資金進行審核和安排，確保資金的合理使用。對中標供應商的報價進行審核，確保價格合理。負責對招標項目的費用進行核算和支付。4.法務部門對招標文件進行合法性審查，確保招標活動符合法律法規(guī)要求。參與評標過程，對投標文件的合法性進行審查。協(xié)助處理招標過程中的法律糾紛和爭議。5.評標委員會按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行評審。向招標管理部門推薦中標候選人，并出具評標報告。對評標過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見。四、招標流程1.采購申請需求部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，填寫《商品采購申請表》，詳細說明采購商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量要求、預計采購時間等內容，并提交至招標管理部門。招標管理部門對采購申請進行初步審核，審核通過后進入招標流程；審核不通過的，及時反饋給需求部門并說明原因。2.招標準備招標管理部門根據(jù)采購申請，組建招標工作小組，負責具體的招標工作。工作小組對采購商品進行市場調研，了解市場價格、供應商情況等信息，為編制招標文件提供參考。編制招標文件，招標文件應包括招標公告、投標邀請書、投標人須知、評標標準和方法、合同條款等內容。招標文件應明確采購商品的規(guī)格、數(shù)量、質量要求、交貨時間、交貨地點、付款方式等關鍵信息。發(fā)布招標公告，通過公司內部網(wǎng)站、外部招標平臺等渠道發(fā)布招標公告，邀請潛在供應商參與投標。招標公告應包括招標項目名稱、招標內容、投標人資格要求、投標截止時間、開標時間和地點等信息。3.投標報名潛在供應商在規(guī)定的時間內，按照招標公告要求，向招標管理部門提交《投標報名表》及相關證明材料，進行投標報名。招標管理部門對報名供應商進行資格審查，審查合格的供應商方可參與投標。資格審查內容包括供應商的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、資質證書、業(yè)績證明、財務狀況等。4.發(fā)售招標文件對資格審查合格的供應商，發(fā)售招標文件。招標文件售價應合理，不得過高。向供應商提供招標文件的書面版本和電子版本，并告知供應商招標文件的答疑時間和方式。5.投標文件編制與提交供應商按照招標文件要求，編制投標文件。投標文件應包括商務部分、技術部分和價格部分等內容。商務部分應包括公司簡介、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、資質證書、業(yè)績證明、售后服務承諾等；技術部分應包括商品的技術方案、技術參數(shù)、質量保證措施等；價格部分應包括投標報價表、價格組成明細等。供應商應在規(guī)定的投標截止時間前，將投標文件密封送達指定地點。投標文件應一式多份，其中正本一份，副本若干份。6.開標在規(guī)定的開標時間和地點，由招標管理部門組織開標會議。開標會議應邀請所有投標人代表參加，也可邀請相關部門人員和監(jiān)督人員列席。開標會議由招標管理部門主持，首先宣布開標紀律，然后介紹參加開標會議的人員名單和開標程序。按照開標程序，逐一開啟投標文件，宣讀投標人名稱、投標報價、交貨時間、交貨地點等主要內容，并記錄在案。開標過程應進行記錄，并存檔備查。開標記錄應包括開標時間、開標地點、投標人名稱、投標報價、交貨時間、交貨地點等內容。7.評標開標結束后，由招標管理部門組織評標委員會進行評標。評標委員會由公司內部相關部門人員和外部專家組成，人數(shù)應符合法律法規(guī)規(guī)定。評標委員會成員應認真閱讀投標文件，按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行評審。評標標準應包括價格、技術、商務、售后服務等方面，應客觀、公正、合理。評標委員會成員應獨立評審，不得相互串通。在評審過程中，如發(fā)現(xiàn)投標文件存在疑問或需要投標人澄清的問題，評標委員會應及時通知投標人進行澄清。評標委員會根據(jù)評審結果，推薦中標候選人，并出具評標報告。評標報告應包括評標情況、中標候選人名單及推薦理由等內容。8.中標通知招標管理部門根據(jù)評標報告，確定中標供應商，并向中標供應商發(fā)出《中標通知書》。《中標通知書》應明確中標供應商名稱、中標金額、交貨時間、交貨地點等內容。同時，將中標結果通知所有未中標供應商，并告知其未中標原因。9.合同簽訂中標供應商應在收到《中標通知書》后的規(guī)定時間內，與需求部門簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括商品規(guī)格、數(shù)量、質量要求、交貨時間、交貨地點、付款方式、售后服務等內容。合同簽訂后，由招標管理部門將合同副本存檔備案。五、招標監(jiān)督與管理1.公司設立招標監(jiān)督小組，負責對招標活動進行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組應由公司內部審計、紀檢等部門人員組成。2.招標管理部門應建立健全招標檔案管理制度，對招標活動中的各類文件、資料進行整理、歸檔和保管。招標檔案應包括采購申請、招標文件、投標文件、開標記錄、評標報告、中標通知書、采購合同等。3.在招標過程中，如發(fā)現(xiàn)供應商存在違規(guī)行為，如提供虛假材料、串通投標等，招標管理部門應取消其投標資格，并依法追