固定資產(chǎn)對(duì)外管理辦法一、引言在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，固定資產(chǎn)的管理至關(guān)重要。隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展，固定資產(chǎn)可能會(huì)涉及到對(duì)外出租、出借、投資等多種情況。為了確保固定資產(chǎn)的安全、完整，提高其使用效益，規(guī)范固定資產(chǎn)對(duì)外管理行為，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守，共同做好固定資產(chǎn)的對(duì)外管理工作。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及固定資產(chǎn)對(duì)外管理的部門(mén)和業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于固定資產(chǎn)的出租、出借、對(duì)外投資等行為。三、管理原則1.合法性原則固定資產(chǎn)對(duì)外管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保各項(xiàng)行為合法合規(guī)。2.安全性原則要保障固定資產(chǎn)的安全，避免因?qū)ν夤芾韺?dǎo)致資產(chǎn)損壞、丟失等情況。3.效益性原則通過(guò)合理的對(duì)外管理，提高固定資產(chǎn)的使用效益，為公司創(chuàng)造更多價(jià)值。4.規(guī)范性原則建立健全規(guī)范的管理制度和流程，確保對(duì)外管理工作有序進(jìn)行。四、職責(zé)分工1.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)對(duì)外管理的日常工作，包括資產(chǎn)清查、登記、評(píng)估等。制定固定資產(chǎn)對(duì)外管理計(jì)劃，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。監(jiān)督固定資產(chǎn)對(duì)外管理合同的執(zhí)行情況。2.財(cái)務(wù)部門(mén)參與固定資產(chǎn)對(duì)外管理的決策，提供財(cái)務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)對(duì)外管理的財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。審核固定資產(chǎn)對(duì)外管理相關(guān)費(fèi)用的支出。3.使用部門(mén)配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好固定資產(chǎn)的清查和登記工作。在固定資產(chǎn)對(duì)外管理期間，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)。及時(shí)向資產(chǎn)管理部門(mén)反饋資產(chǎn)使用情況。4.審批部門(mén)根據(jù)公司規(guī)定，對(duì)固定資產(chǎn)對(duì)外管理的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審批，確保決策科學(xué)合理。五、固定資產(chǎn)出租管理1.出租申請(qǐng)資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和資產(chǎn)狀況，提出固定資產(chǎn)出租申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括出租資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等。填寫(xiě)《固定資產(chǎn)出租申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)證明材料，如資產(chǎn)清單、評(píng)估報(bào)告等，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.審核與審批部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)出租申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出租的必要性、租金標(biāo)準(zhǔn)的合理性等。審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)從財(cái)務(wù)角度對(duì)出租申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估租金收入的可行性和對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響。審核通過(guò)后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可進(jìn)行出租活動(dòng)。3.租賃合同簽訂資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果，與承租方簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃資產(chǎn)的范圍、租金支付方式、租賃期限、資產(chǎn)維護(hù)責(zé)任、違約責(zé)任等。在簽訂合同前，應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、公平合理。如有需要，可咨詢(xún)法律顧問(wèn)的意見(jiàn)。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)備案。4.租金收取與管理財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)租金的收取和管理工作。應(yīng)按照合同約定，及時(shí)向承租方收取租金，并進(jìn)行賬務(wù)處理。定期對(duì)租金收取情況進(jìn)行核對(duì)和清理，確保租金收入足額、及時(shí)入賬。如發(fā)現(xiàn)承租方逾期未支付租金，應(yīng)及時(shí)采取措施催繳。5.資產(chǎn)交付與使用資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)將出租的固定資產(chǎn)交付給承租方，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括資產(chǎn)清單、資產(chǎn)狀況說(shuō)明等。在租賃期間，使用部門(mén)應(yīng)配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)正常使用。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行維修。6.租賃期滿(mǎn)管理租賃期滿(mǎn)前，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)提前通知承租方辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)。承租方歸還資產(chǎn)時(shí)，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有損壞或丟失，應(yīng)按照合同約定要求承租方進(jìn)行賠償。驗(yàn)收合格后，辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，終止租賃合同。六、固定資產(chǎn)出借管理1.出借申請(qǐng)因業(yè)務(wù)需要出借固定資產(chǎn)的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)出借申請(qǐng)表》，注明出借資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出借原因、出借期限等。附上相關(guān)證明材料，如業(yè)務(wù)往來(lái)文件等，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.審核與審批部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)出借申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出借的必要性、出借期限的合理性等。審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)從財(cái)務(wù)角度對(duì)出借申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估出借對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響。審核通過(guò)后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可進(jìn)行出借活動(dòng)。3.出借手續(xù)辦理資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果，與借用人簽訂出借協(xié)議。出借協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括出借資產(chǎn)的范圍、出借期限、資產(chǎn)歸還時(shí)間、資產(chǎn)維護(hù)責(zé)任等。在出借資產(chǎn)前，應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查，確保資產(chǎn)完好無(wú)損。借用人應(yīng)在出借協(xié)議上簽字確認(rèn)接收資產(chǎn)。出借協(xié)議簽訂后，應(yīng)及時(shí)將協(xié)議副本送財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)備案。4.資產(chǎn)歸還管理出借期限屆滿(mǎn)前，借用人應(yīng)按照出借協(xié)議約定歸還資產(chǎn)。資產(chǎn)管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)歸還的資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有損壞或丟失，應(yīng)按照協(xié)議約定要求借用人進(jìn)行賠償。驗(yàn)收合格后，辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)，終止出借協(xié)議。七、固定資產(chǎn)對(duì)外投資管理1.投資可行性研究公司進(jìn)行固定資產(chǎn)對(duì)外投資前，應(yīng)進(jìn)行充分的可行性研究?？尚行匝芯?jī)?nèi)容包括投資項(xiàng)目的市場(chǎng)前景、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)效益、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。由資產(chǎn)管理部門(mén)牽頭，會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員組成項(xiàng)目小組，對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行全面分析和論證。形成可行性研究報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.投資決策公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)可行性研究報(bào)告進(jìn)行投資決策。決策過(guò)程中應(yīng)充分考慮公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)承受能力等因素。如投資金額較大或涉及重大決策事項(xiàng)，應(yīng)提交公司董事會(huì)或股東會(huì)審議。3.投資實(shí)施投資決策通過(guò)后，按照相關(guān)規(guī)定辦理投資手續(xù)，如簽訂投資協(xié)議、辦理資產(chǎn)過(guò)戶(hù)等。資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)投資資產(chǎn)進(jìn)行登記和管理，確保資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)清晰。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)投資資金的籌集、使用和核算進(jìn)行管理，確保資金安全。4.投資收益管理關(guān)注投資項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)情況，及時(shí)收取投資收益。投資收益應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。定期對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和分析，如發(fā)現(xiàn)投資項(xiàng)目出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)或問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。5.投資退出管理根據(jù)投資項(xiàng)目的實(shí)際情況和公司戰(zhàn)略規(guī)劃，適時(shí)考慮投資退出。投資退出方式包括股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)清算等。在投資退出前，應(yīng)進(jìn)行充分的準(zhǔn)備工作，如對(duì)投資資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估、制定退出方案等。按照相關(guān)規(guī)定辦理投資退出手續(xù)，確保公司利益不受損失。八、監(jiān)督與檢查1.公司建立固定資產(chǎn)對(duì)外管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)固定資產(chǎn)對(duì)外管理情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括出租、出借、投資等合同的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的使用狀況、租金或投資收益的收取情況等。3.