醫(yī)院分散采購管理辦法一、引言在醫(yī)院的日常運營中，采購工作是保障醫(yī)療服務順利開展的重要環(huán)節(jié)。分散采購作為采購模式的一種，對于滿足醫(yī)院各部門多樣化的需求、提高采購效率具有重要意義。為了規(guī)范醫(yī)院分散采購行為，確保采購活動合法、合規(guī)、高效進行，特制定本管理辦法。希望大家認真學習并遵守本辦法，共同推動醫(yī)院采購工作的規(guī)范化和科學化。二、適用范圍本辦法適用于醫(yī)院各科室、部門在日常工作中涉及的分散采購活動，包括但不限于醫(yī)療設備、醫(yī)用耗材、辦公用品、后勤物資等的采購。三、采購原則1.合法性原則采購活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策要求，確保采購過程合法合規(guī)。我們鼓勵大家在采購過程中主動了解并遵循法律法規(guī)，避免因違法違規(guī)行為給醫(yī)院帶來風險。2.質量優(yōu)先原則優(yōu)先選擇質量可靠、性能優(yōu)良的產(chǎn)品和服務，以保障醫(yī)療質量和患者安全。希望大家在采購時充分考慮產(chǎn)品的質量因素，不單純以價格為導向。3.效益原則在保證質量的前提下，努力降低采購成本，提高采購效益。通過合理的采購策略和談判技巧，爭取更優(yōu)惠的采購價格和條件。4.公平公正原則采購活動應遵循公平、公正、公開的原則，確保所有供應商都有平等的參與機會，杜絕不正當競爭行為。四、采購流程1.需求申報各科室、部門根據(jù)工作需要，填寫采購申請表，詳細說明采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至醫(yī)院采購管理部門。申請表應確保信息準確、完整，以便后續(xù)采購工作順利進行。2.采購審批采購管理部門收到采購申請表后，對采購需求進行審核。審核內容包括需求的合理性、必要性、預算情況等。對于符合要求的采購申請，提交醫(yī)院相關領導進行審批。審批通過后，方可進入采購環(huán)節(jié)。3.供應商選擇根據(jù)采購物品的特點和需求，通過多種渠道選擇合適的供應商?？梢詤⒖家酝牟少徲涗?、供應商口碑、市場調研等信息。建立供應商庫，對供應商的資質、信譽、產(chǎn)品質量、價格等方面進行評估和管理。優(yōu)先選擇庫內優(yōu)質供應商，對于新供應商要進行嚴格的考察和審核。向選定的供應商發(fā)出采購詢價單或招標邀請，明確采購要求和相關條款，要求供應商在規(guī)定時間內報價或投標。4.采購談判組織相關人員與供應商進行采購談判，就采購價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款進行協(xié)商。談判過程中要充分溝通，爭取達成雙方都滿意的合作協(xié)議。談判結果應形成書面記錄，作為采購合同的重要依據(jù)。在談判中要注重維護醫(yī)院的利益，同時也要考慮供應商的合理訴求，尋求雙方共贏的解決方案。5.合同簽訂根據(jù)談判結果，與選定的供應商簽訂采購合同。合同應明確雙方的權利和義務，包括采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、售后服務等條款。合同簽訂后，雙方應嚴格履行合同約定。6.采購執(zhí)行供應商按照合同約定組織生產(chǎn)或供應貨物，并在規(guī)定的交貨期內將貨物送達醫(yī)院指定地點。醫(yī)院相關部門負責接收貨物，并對貨物的數(shù)量、規(guī)格、質量等進行初步驗收。對于需要安裝調試的設備或物資，供應商應及時安排專業(yè)人員進行安裝調試，確保設備正常運行、物資符合使用要求。7.驗收付款成立驗收小組，按照合同約定的質量標準對采購物品進行全面驗收。驗收合格后，填寫驗收報告。對于驗收不合格的物品，要及時與供應商溝通協(xié)商解決，要求供應商采取補貨、換貨、退貨等措施。采購管理部門根據(jù)驗收報告和合同約定，辦理付款手續(xù)。付款時要嚴格審核相關憑證，確保付款準確無誤。同時，要按照財務管理制度進行賬務處理。五、采購風險管理1.建立風險預警機制密切關注市場動態(tài)、政策變化、供應商情況等因素，及時發(fā)現(xiàn)采購過程中可能存在的風險。通過定期的數(shù)據(jù)分析、市場調研等方式，對潛在風險進行預警，并采取相應的防范措施。2.加強供應商管理定期對供應商進行評估和考核，了解供應商的經(jīng)營狀況、財務狀況、產(chǎn)品質量等情況。對于出現(xiàn)問題的供應商，要及時采取措施，如暫停合作、整改要求等，降低供應商風險對醫(yī)院采購工作的影響。3.合同風險管理在合同簽訂前，要對合同條款進行嚴格審核，確保合同的合法性、完整性和嚴密性。在合同履行過程中，要加強對合同執(zhí)行情況的跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，避免合同糾紛給醫(yī)院帶來損失。4.廉潔風險防控加強對采購人員的廉潔教育，提高采購人員的廉潔意識。建立健全廉潔風險防控機制，加強對采購過程的監(jiān)督和管理，防止采購人員出現(xiàn)收受回扣、謀取私利等違法違紀行為。六、監(jiān)督與考核1.內部監(jiān)督醫(yī)院審計部門定期對分散采購活動進行審計監(jiān)督，檢查采購流程是否合規(guī)、采購行為是否規(guī)范、采購結果是否符合要求等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。2.供應商評價建立供應商評價機制，定期收集醫(yī)院各使用部門對供應商的評價意見，包括產(chǎn)品質量、交貨期、售后服務等方面。根據(jù)評價結果，對供應商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵，對于表現(xiàn)不佳的供應商進行警告或淘汰。3.采購人員考核制定采購人員考核辦法，從采購任務完成情況、采購質量、采購成本控制、廉潔自律等方面對采購人員進行考核?？?/p>