勞務(wù)分包材料管理辦法一、引言在建筑施工等涉及勞務(wù)分包的項(xiàng)目中，材料管理是確保項(xiàng)目順利進(jìn)行、控制成本、保證質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了加強(qiáng)公司勞務(wù)分包項(xiàng)目中的材料管理，規(guī)范材料的采購(gòu)、供應(yīng)、使用及核算等流程，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同做好勞務(wù)分包項(xiàng)目的材料管理工作。二、適用范圍本辦法適用于公司所有涉及勞務(wù)分包的工程項(xiàng)目，包括但不限于建筑工程、市政工程、裝修工程等。三、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)勞務(wù)分包項(xiàng)目的管理工作，對(duì)材料管理負(fù)總責(zé)。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保材料供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量合格、使用合理。3.審核材料采購(gòu)計(jì)劃、材料使用情況報(bào)告等相關(guān)文件。（二）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人1.根據(jù)施工圖紙和施工進(jìn)度，提出合理的材料需求計(jì)劃。2.指導(dǎo)施工人員正確使用材料，確保施工質(zhì)量符合要求。3.參與材料的驗(yàn)收工作，對(duì)材料的質(zhì)量和規(guī)格進(jìn)行把關(guān)。（三）材料員1.負(fù)責(zé)編制材料采購(gòu)計(jì)劃，按照計(jì)劃進(jìn)行材料采購(gòu)。2.組織材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，確保材料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。3.建立材料臺(tái)賬，記錄材料的出入庫(kù)情況。4.定期盤點(diǎn)材料庫(kù)存，及時(shí)上報(bào)庫(kù)存情況。（四）施工班組1.按照施工進(jìn)度和質(zhì)量要求，合理使用材料。2.對(duì)領(lǐng)用的材料進(jìn)行妥善保管，避免浪費(fèi)和損壞。3.及時(shí)將剩余材料退還給材料員。四、材料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，在每個(gè)月的[具體日期]前，編制下個(gè)月的材料需求計(jì)劃，并提交給項(xiàng)目經(jīng)理審核。2.材料員根據(jù)審核后的材料需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，在每個(gè)月的[具體日期]前，編制材料采購(gòu)計(jì)劃，并提交給項(xiàng)目經(jīng)理審批。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商選擇1.材料員應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索等方式，收集潛在供應(yīng)商的信息，并建立供應(yīng)商檔案。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商，并與其簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等內(nèi)容。（三）采購(gòu)實(shí)施1.材料員應(yīng)按照采購(gòu)合同的要求，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.在材料采購(gòu)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的材料質(zhì)量不合格或交貨延遲等問(wèn)題，材料員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。3.采購(gòu)的材料到貨后，材料員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，確保材料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。五、材料供應(yīng)管理（一）材料運(yùn)輸1.材料員應(yīng)根據(jù)材料的性質(zhì)、數(shù)量、運(yùn)輸距離等因素，選擇合適的運(yùn)輸方式，確保材料安全、及時(shí)運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)。2.在材料運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，避免材料受到損壞。（二）材料存儲(chǔ)1.施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置專門的材料存儲(chǔ)場(chǎng)地，并按照材料的種類、規(guī)格型號(hào)、用途等進(jìn)行分類存放。2.材料存儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)具備防雨、防潮、防曬、防火、防盜等條件，確保材料質(zhì)量不受影響。3.材料員應(yīng)定期對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保材料賬實(shí)相符。（三）材料發(fā)放1.施工班組需要領(lǐng)用材料時(shí)，應(yīng)填寫材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，并提交給材料員。2.材料員根據(jù)材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)材料庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄。3.發(fā)放記錄應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用班組等內(nèi)容。六、材料使用管理（一）施工前準(zhǔn)備1.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在施工前，向施工人員進(jìn)行技術(shù)交底，明確材料的使用要求和施工工藝。2.施工人員應(yīng)熟悉施工圖紙和施工工藝，掌握材料的使用方法和注意事項(xiàng)。（二）施工過(guò)程控制1.施工人員應(yīng)按照施工圖紙和施工工藝的要求，合理使用材料，避免浪費(fèi)和損壞。2.在施工過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問(wèn)題或施工工藝問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)施工過(guò)程中的材料使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。（三）材料節(jié)約與回收1.我們鼓勵(lì)施工人員積極采取措施，節(jié)約使用材料，減少浪費(fèi)。2.對(duì)于可回收利用的材料，如鋼材、木材、塑料等，施工班組應(yīng)及時(shí)回收，并交還給材料員。3.材料員應(yīng)做好回收材料的登記和管理工作，以便再次利用。七、材料核算管理（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度，對(duì)勞務(wù)分包項(xiàng)目的材料成本進(jìn)行核算。2.材料成本核算應(yīng)包括材料采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)成本、使用成本等內(nèi)容。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向項(xiàng)目經(jīng)理提供材料成本核算報(bào)表，以便項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目的成本情況。（二）賬目核對(duì)1.材料員應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)材料賬目，確保賬實(shí)相符。2.在核對(duì)賬目過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)勞務(wù)分包項(xiàng)目的材料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、材料供應(yīng)情況、材料使用情況、材料核算情況等。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立勞務(wù)分包項(xiàng)目材料管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、材料員、施工班組等相關(guān)責(zé)任人的材料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)