第2頁共2頁2024年差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度范例為強(qiáng)化差旅費(fèi)管理,適應(yīng)當(dāng)前物價(jià)狀況,依據(jù)省財(cái)政廳文件規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,我們對(duì)公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行如下修訂:一、交通費(fèi)規(guī)定1.公司各部門經(jīng)理可選擇火車軟席、輪船二等艙、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙,其他員工則限于火車硬席、輪船三等艙,長(zhǎng)途汽車費(fèi)用憑據(jù)報(bào)銷。2.嚴(yán)格控制乘坐飛機(jī),如需乘坐,須事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。3.若乘火車在晚上8點(diǎn)至次日早上7點(diǎn)之間,且旅程超過6小時(shí)或連續(xù)12小時(shí),可購買同等級(jí)臥鋪票。若未購買臥鋪,將按以下比例給予個(gè)人補(bǔ)貼：____%；特快及新型空調(diào)直達(dá)特快列車為硬座票價(jià)的____%,空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價(jià)。二、宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)及雜費(fèi)1.公出人員往返旅程期間,每日補(bǔ)助____元。2.宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)及雜費(fèi)等實(shí)行按實(shí)際天數(shù)的包干制,超出部分由個(gè)人承擔(dān)。3.自帶交通工具者,每人每天從包干費(fèi)中扣除交通費(fèi)____元。4.在本市公出需在外用餐,每日補(bǔ)助____元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助____元。5.公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,由公司負(fù)責(zé)食宿,補(bǔ)助費(fèi)每人每天____元。6.部門經(jīng)理外出時(shí),陪同員工按部門經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。7.如因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn),需事先獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)報(bào)實(shí)銷。8.嚴(yán)禁在非工作地?zé)o故滯留。9.財(cái)務(wù)部將嚴(yán)格依據(jù)公出申請(qǐng)的目的地及合理路線審核報(bào)銷。如有變動(dòng),需事先請(qǐng)示批準(zhǔn),否則費(fèi)用自理。三、報(bào)銷要求公出人員報(bào)銷票據(jù)必須符合國家相關(guān)報(bào)銷規(guī)定,否則不予報(bào)銷。如票據(jù)丟失,將不予報(bào)銷。四、報(bào)銷時(shí)間公出人員應(yīng)在返回后一周內(nèi)至財(cái)務(wù)部完成報(bào)銷。故意拖延不報(bào)者,將視情節(jié)給予____元以上的罰款。五、本規(guī)定自____月____日起實(shí)施,以往規(guī)定與本規(guī)定沖突的,均以本規(guī)定為準(zhǔn)。請(qǐng)各部門及員工嚴(yán)格遵守,確保差旅費(fèi)管理的規(guī)范性和有效性。2024年差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度范例(二）一、差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1.住宿費(fèi):出差人員應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)型酒店,費(fèi)用參照當(dāng)?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟(jì)型客房的平均價(jià)格。通常,同性別的兩人共同出差時(shí),按照一個(gè)房間的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如出差人員由公司接待或住在親友家,住宿費(fèi)將不予報(bào)銷。若員工在出差期間經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)事先批準(zhǔn)回家探親或處理私事,由此產(chǎn)生的額外住宿、餐飲和交通費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。2.城際交通費(fèi):高鐵限于二等座,火車限于硬臥硬座。員工乘坐飛機(jī)需嚴(yán)格控制,如出差任務(wù)緊急、路程較遠(yuǎn),須經(jīng)部門主管同意并由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.市內(nèi)交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,以經(jīng)濟(jì)和效率為原則,優(yōu)先選擇地鐵、公交結(jié)合短途出租車。報(bào)銷憑證日期需與出差日期相符。4.出差補(bǔ)貼:出差補(bǔ)貼主要為伙食補(bǔ)助,按實(shí)際天數(shù)在出差費(fèi)報(bào)銷單的住勤補(bǔ)助欄憑發(fā)票報(bào)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)為____元/天,分為早餐____元,午餐____元,晚餐____元。如已報(bào)銷招待客戶的餐飲費(fèi)用,應(yīng)相應(yīng)扣除餐費(fèi)補(bǔ)貼。5.手機(jī)話費(fèi):每月手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼____元,需憑發(fā)票報(bào)銷。為確保工作便利和通訊暢通,手機(jī)開機(jī)時(shí)間每月不得低于規(guī)定時(shí)間。工作日:早8:00-晚21:____,節(jié)假日:早10:00-晚18:00。6.業(yè)務(wù)招待費(fèi):業(yè)務(wù)招待費(fèi)需在出差計(jì)劃、客戶拜訪計(jì)劃中提前申報(bào)并注明預(yù)計(jì)費(fèi)用,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可報(bào)銷。7.禮品贈(zèng)送：原則上,禮品由公司總部統(tǒng)一準(zhǔn)備和寄送,以保證禮品質(zhì)量并加強(qiáng)管理。特殊情況需當(dāng)面贈(zèng)送的禮品,需在出差計(jì)劃或客戶拜訪計(jì)劃中提前申請(qǐng)。二、出差計(jì)劃與出差報(bào)告1.出差計(jì)劃:員工需在出差前三天提交出差計(jì)劃給部門主管,內(nèi)容包括出差城市、客戶全稱、接待人、聯(lián)系方式、拜訪目的、預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)及預(yù)算等,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。2.出差報(bào)告：出差結(jié)束后三天內(nèi),員工需填寫完整的出差報(bào)告并發(fā)送給部門主管。出差計(jì)劃和出差報(bào)告可使用同一表格。三、拜訪計(jì)劃與拜訪報(bào)告1.拜訪市內(nèi)客戶需填寫拜訪計(jì)劃,每周三下班前將下周的客戶拜訪計(jì)劃以郵件形式發(fā)送給部門主管,并附上周的客戶拜訪報(bào)告。四、費(fèi)用報(bào)銷流程1.報(bào)銷流程:報(bào)銷需經(jīng)過財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、部門主管和總經(jīng)理的審批,以確認(rèn)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性及報(bào)銷單據(jù)的合規(guī)性,整個(gè)流程通常需要____天左右。2.報(bào)銷程序:報(bào)銷人需填寫報(bào)銷單,并將出差計(jì)劃、出差報(bào)告、客戶拜訪記錄表、費(fèi)用明細(xì)表等發(fā)送給部門主管和財(cái)務(wù)部審核人員。財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在確認(rèn)無誤后,將報(bào)銷單提交給部門主管和總經(jīng)理審批。審批流程結(jié)束后,由財(cái)務(wù)部出納辦理付款。3.發(fā)票注意事項(xiàng)：發(fā)票應(yīng)按日期順序粘貼,并與報(bào)銷單一一對(duì)應(yīng)。同一天的發(fā)票按時(shí)間順序排列,時(shí)間早的發(fā)票貼在上面,時(shí)間晚的發(fā)票貼在下面。如丟失發(fā)票或發(fā)生無發(fā)票費(fèi)用,報(bào)銷人需提供替代發(fā)票并附書面報(bào)告說明原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用需由總經(jīng)理根據(jù)報(bào)銷人提交的書面申請(qǐng)審批。4.其他報(bào)銷注意事項(xiàng)請(qǐng)參照《上海鴻曄財(cái)務(wù)報(bào)銷具體規(guī)定(__